आपके माल को कुशलतापूर्वक और सुरक्षित रूप से उसके गंतव्य तक पहुंचाना, आपकी अंतरराष्ट्रीय शिपिंग में शामिल सभी लोगों का लक्ष्य है, जिसमें आप भी शामिल हैं - हम सभी एक ही दिशा में काम कर रहे हैं।.
अपने माल की तैयारी करने से यह सुनिश्चित होगा कि उसकी डिलीवरी सुचारू रूप से और सफलतापूर्वक हो, जिससे देरी कम होगी और जुर्माने से बचा जा सकेगा।.
आइए मिलकर यह सुनिश्चित करें कि यह सही तरीके से हो – मिलेनियम कार्गो के साथ इसके चरण सीखें।.
चरण 1 – पैकेजिंग
इसकी शुरुआत सामान की पैकिंग से होती है। सही तरीके से पैकिंग करने का मतलब है कि एक देश से दूसरे देश में ले जाते समय आपका माल सुरक्षित रहेगा।.
- सही पैकेजिंग सामग्री का चयन करें – यह अत्यंत महत्वपूर्ण है कि आप अपने माल की प्रकृति पर विचार करें और उचित पैकेजिंग सामग्री का उपयोग करें, जिसमें लागत और वजन के साथ-साथ सुरक्षा और टिकाऊपन का भी ध्यान रखा जाए। खतरनाक पदार्थों को उचित नियमों के अनुसार पैक किया जाना चाहिए, जबकि नाजुक या जल्दी खराब होने वाली वस्तुओं की अपनी अलग आवश्यकताएं होती हैं। सही पैकेजिंग झटके, कंपन, नमी और प्रक्रिया के दौरान होने वाली निरंतर गति से सुरक्षा प्रदान करेगी।
- सुरक्षित रूप से पैक करें – अनावश्यक हलचल को रोकने के लिए उचित अंदरूनी गद्दी और सहारा प्रदान करें। सुरक्षित रूप से पैक की गई वस्तु परिवहन के दौरान हिलेगी-डुलेगी नहीं, जिससे नुकसान की संभावना कम हो जाती है।
- जगह का सही इस्तेमाल करें – खाली जगह से बचें और सामान को कुशलतापूर्वक पैक करें। इससे न केवल आपका सामान बेहतर तरीके से सुरक्षित रहेगा, बल्कि शिपिंग लागत भी कम होगी और बर्बादी भी घटेगी। आपसे यह उम्मीद नहीं की जाती कि आप पैकिंग में माहिर हों, लेकिन पैकिंग के तरीकों पर ध्यान देने से आपकी शिपमेंट में काफी सुधार होगा।
अपनी यात्रा को सुरक्षित बनाने के लिए सामान को कैसे पैक करें, इसके बारे में अधिक जानकारी यहाँ ।
चरण 2 – लेबलिंग
माल ढुलाई में लेबलिंग एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है। स्पष्ट और सटीक लेबल के बिना, सामान सीमा शुल्क की जटिलताओं में फंस सकता है, रास्ते में देरी हो सकती है या खो सकता है, या उसका गलत तरीके से निपटान हो सकता है। यह माल की तैयारी का एक अनिवार्य हिस्सा है।.
- आवश्यक बुनियादी जानकारी – सुनिश्चित करें कि प्रेषक और प्राप्तकर्ता दोनों के पूरे पते और संपर्क जानकारी उपलब्ध हों।
- उपयोग संबंधी निर्देश – पैकेज पर उपयोग संबंधी किसी भी विशेष आवश्यकता को स्पष्ट रूप से अंकित किया जाना चाहिए; कुछ लोगों की धारणाओं के विपरीत, ये निर्देश वास्तव में कारगर होते हैं! "नाजुक", "यह भाग ऊपर रखें" और "ठंडा रखें" जैसे निर्देश प्रभावी और उपयोगी उपयोग संबंधी निर्देशों के सामान्य उदाहरण हैं।
- देश-विशिष्ट आवश्यकताएँ – कुछ देशों में लेबलिंग और दस्तावेज़ीकरण के संबंध में अपने स्वयं के नियम होंगे; अपना शोध करें और सुनिश्चित करें कि यदि उन्हें आपके क्रेट के किनारे पर कुछ अंकित करने की आवश्यकता है, तो वह वहाँ मौजूद हो।
- आकार और वजन – पैकेज का आकार और वजन स्पष्ट रूप से अंकित करें ताकि इसे आसानी से देखा जा सके। यदि आपको यह सब गणना करना नहीं आता है, तो चिंता न करें! कार्गो के वजन के बारे में अधिक जानने के लिए यह लेख पढ़ें
चरण 3 – दस्तावेज़ीकरण
सीमा शुल्क प्रक्रिया को बिना किसी परेशानी के पूरा करने के लिए आपके दस्तावेज़ सबसे महत्वपूर्ण हैं। यदि आप देरी और अतिरिक्त शुल्क से बचना चाहते हैं, तो अपने दस्तावेज़ों की अच्छी तरह से जांच कर लें। आप इसके बारे में अधिक जानकारी यहाँ ।
- वाणिज्यिक चालान और पैकिंग सूची – चालान और पैकिंग सूची माल की प्रकृति से संबंधित महत्वपूर्ण दस्तावेज हैं। ध्यान दें कि इन दोनों में थोड़ा अंतर है, क्योंकि चालान माल के मूल्य सामग्री । सीमा शुल्क अधिकारियों द्वारा माल की जाँच के लिए दोनों का स्पष्ट और सटीक होना आवश्यक है। जानना चाहते हैं कि यहाँ क्या जानकारी देनी चाहिए? यह लेख पढ़ें !
- बिल ऑफ लैडिंग – यह माल भेजने वाले और मालवाहक के बीच परिवहन का अनुबंध है, जिसमें परिवहन की शर्तें बताई गई होती हैं।
- उत्पत्ति प्रमाण पत्र – कई देशों में माल भेजने के लिए उत्पत्ति प्रमाण पत्र अनिवार्य होता है। इससे माल की राष्ट्रीयता का पता चलता है, जो देशों के बीच व्यापार समझौतों और नियमों के आधार पर सही शुल्क निर्धारित करने के लिए आवश्यक है। सीमा शुल्क प्रक्रिया सुचारू रूप से हो इसके लिए यह प्रमाण पत्र बेहद ज़रूरी है। इसके बारे में अधिक जानकारी यहाँ ।
चरण 4 – यह सुनिश्चित करना कि आप सीमा शुल्क नियमों का अनुपालन कर रहे हैं
सीमा शुल्क सबसे अधिक विलंब और समस्याओं का कारण बन सकता है। सीमा शुल्क नियमों को समझना और उनका अनुपालन करना विलंब और जुर्माने (और सबसे खराब स्थिति में, सामान की ज़ब्ती!) से बचने के लिए अत्यंत महत्वपूर्ण है।.
यह महत्वपूर्ण है:
- गंतव्य देश के नियमों की जानकारी प्राप्त करें – आयात करने वाले देश के वर्तमान और अद्यतन आयात प्रतिबंधों, प्रतिबंधित वस्तुओं की सूची और दस्तावेज़ीकरण संबंधी आवश्यकताओं से पूरी तरह अवगत रहें। ध्यान रखें, नियम बहुत कम समय में बदल सकते हैं, इसलिए शिपिंग के समय तक इनकी जाँच करते रहना अच्छा रहेगा।
- एचएस कोड का प्रयोग करें – हार्मोनाइज्ड सिस्टम (एचएस) व्यापार के लिए उपयोग किया जाने वाला एक वैश्विक पहचान और वर्गीकरण मानक है। जुर्माने से बचने के लिए एचएस कोड का उपयोग करके अपने माल का सही वर्गीकरण करें।
- अपने सामान का सही-सही मूल्यांकन करें – सामान के मूल्य में हेराफेरी करने से कभी कोई लाभ नहीं होता, इसलिए ऐसा करने के बारे में सोचना भी मत। लगने वाले शुल्क और करों को स्वीकार करें और सुनिश्चित करें कि आपके इनवॉइस और पैकिंग लिस्ट में सामान का मूल्य पूरी तरह से सही-सही दर्ज हो।
चरण 5 – बीमा
आपको बीमा की आवश्यकता है। हालांकि उद्योग आपके सामान की सुरक्षा और उसे बिना किसी परेशानी के गंतव्य तक पहुंचाने के लिए हर संभव प्रयास करता है, फिर भी अप्रत्याशित परिस्थितियां उत्पन्न हो सकती हैं और ऐसी स्थिति में आप भारी आर्थिक नुकसान से बचना चाहेंगे। बीमा अनिवार्य है।.
माल बीमा के लाभों के बारे में अधिक जानने के लिए, इस विषय पर हमारा लेख पढ़ें
मिलेनियम कार्गो के साथ सफलता की राह पर आगे बढ़ें
तैयारी ही सब कुछ है – और मिलेनियम कार्गो इसमें आपकी मदद कर सकता है। हमारी टीम के पास वो सारी विशेषज्ञता है जिसकी आपको अपने शिपमेंट को पूरी प्रक्रिया में बिना किसी परेशानी के सुरक्षित रखने के लिए ज़रूरत है (और अगर कोई समस्या आती है तो हम तुरंत उसका समाधान करने के लिए मौजूद हैं)। आज ही हमसे बात करें और जानें कि मिलेनियम को अपने फ्रेट फॉरवर्डर के रूप में चुनने से आपको तनावमुक्त शिपिंग का अनुभव कैसे मिलेगा।.