Vous avez reçu un devis et constaté qu'il n'est valable que 30 jours ? Ou peut-être avez-vous rappelé pour payer un devis, pour vous entendre dire que le délai de 30 jours était dépassé et que le prix avait changé.
Que se passe-t-il ?! Pourquoi les devis de transport de marchandises ont-ils une date d'expiration ?
Nous sommes là pour vous expliquer. Allons-y.
Tarifs de fret : Explications
Nous avons tous déjà demandé des devis pour divers services, n'est-ce pas ? Assurance, menuiserie, plomberie… Eh bien, un devis de transport, c'est assez similaire.
Les devis de transport indiquent le coût du transport de vos marchandises de leur point d'origine à leur destination, en fonction des informations fournies par vous, l'expéditeur, et le transporteur ou le courtier.
Vous pouvez obtenir et comparer en ligne des devis de différents transporteurs. Chaque devis doit détailler précisément les prestations incluses et leurs modalités : suppléments, options, etc. Le devis doit également indiquer les lieux de départ et d'arrivée de votre marchandise, le mode de transport, le type d'emballage et tous les détails de l'expédition, tels que le poids, les dimensions et une description des marchandises.
Quels sont les facteurs qui influencent un devis de transport ?
De nombreux éléments influencent le coût du transport de marchandises.
Mode de transport
Le mode de transport choisi aura un impact considérable sur le prix de votre devis. Par exemple, nous savons que le transport maritime est généralement la solution la plus économique pour importer et exporter des marchandises, mais son rapport coût-efficacité dépend également d'autres facteurs.
Rapidité du service
Dans quel délai votre envoi doit-il arriver à destination ? Si la réponse est « hier » , la livraison express pourrait vous convenir. Cependant, cette méthode, qui garantit une prise en charge prioritaire de votre marchandise pendant le transport, est bien plus onéreuse que la livraison standard, ce qui augmente considérablement le prix.
Tarifs d'expédition
Les tarifs de fret peuvent varier considérablement en fonction du type de marchandise, du poids et de la densité de l'envoi, ainsi que du coût du conteneur. Vous trouverez ici .
Autres considérations
En plus de tout ce qui est mentionné ci-dessus, une entreprise de transport de marchandises doit couvrir ses propres coûts, notamment les frais administratifs, les frais généraux d'exploitation, le marketing, les salaires des employés et, idéalement, réaliser des bénéfices.
Qu’est-ce qui modifie un taux après 30 jours ?
Il ne s'agit pas de dire que 30 jours représentent une solution miracle. En réalité, un devis peut être établi et, dès le lendemain, un imprévu peut entraîner une flambée des coûts. Dans ce cas, c'est nous qui en subirions les conséquences financières.
Un délai de 30 jours est une durée courante pour la plupart des devis, tous secteurs confondus. C'est une façon de rassurer le client, de limiter les malentendus et de favoriser les affaires. Certaines entreprises, confrontées à la fluctuation des coûts, proposent des devis valables seulement 7 jours afin d'éviter ce genre de problème ; vous en avez peut-être déjà vu.
Il est également important de noter que ces coûts peuvent aussi diminuer.
Que pourrait-il arriver aux taux d'impact ?
De nombreux facteurs peuvent entraîner une hausse ou une baisse des taux à tout moment.
Taux de change
Le taux de change, qui indique le taux auquel une devise peut être échangée contre une autre, fluctue quotidiennement. Cela influe sur les tarifs de fret, car de nombreux envois internationaux sont soumis à des paiements à différentes étapes du transport.
La plupart des transporteurs appliquent un CAF (facteur d'ajustement de change) pour simplifier les choses. Il s'agit d'une surtaxe ajoutée à la facture. Ce facteur tient compte des variations du taux de change et permet aux clients d'être facturés en monnaie locale. Les transporteurs peuvent appliquer différents pourcentages de CAF selon la liaison et la paire de devises. Pour en savoir plus sur l'impact du taux de change sur les tarifs de fret, cliquez ici .
Coûts du carburant
Si vous conduisez, vous avez certainement déjà constaté les fluctuations parfois brutales des prix du carburant. Ce phénomène s'observe également dans le secteur du transport. Il est donc logique qu'une hausse du prix du carburant ait une incidence sur les tarifs d'expédition, car les transporteurs doivent dépenser davantage pour assurer le même service.
Changement économique
Nous avons récemment constaté l'impact en temps réel de la conjoncture économique mondiale sur les tarifs de fret. La guerre en Ukraine, par exemple, accentue la pression sur le secteur du transport maritime, entraînant une congestion portuaire et un allongement des délais de transit.
La guerre affecte le transport maritime de nombreuses manières, la plus notable étant la fermeture des routes maritimes et l'impossibilité ou l'insécurité de certaines zones océaniques, terrestres et aériennes, ce qui implique la nécessité de trouver des itinéraires alternatifs.
La crise du coût de la vie est également pointée du doigt. La hausse des prix des biens essentiels, conjuguée à la réduction des capacités de transport maritime qui persiste depuis la pandémie, entraîne de nombreuses pénuries et des problèmes d'approvisionnement.
Problèmes imprévus
Parfois, il se produit un événement hors de notre contrôle. Et croyez-moi, cela fait des vagues dans le secteur du transport maritime.
Le canal de Suez est une voie navigable artificielle de 193 kilomètres de long qui assure le passage vital d'une cinquantaine de porte-conteneurs par jour en moyenne. En mars 2021, il a été bloqué pendant six jours par un seul navire.
Ce blocage a affecté plus de 300 navires et aurait entraîné un manque à gagner estimé à 7,6 milliards de livres sterling par jour, tant le canal était impraticable que le commerce. Cela représente plus de 5 millions de livres sterling de pertes commerciales par minute !
Grèves
Le manque de main-d'œuvre dans tout le secteur, des chauffeurs routiers aux cheminots en passant par les postiers et les magasiniers, peut impacter négativement les tarifs. Moins de personnel est disponible pour emballer, décharger, vérifier les documents, dédouaner les marchandises et les acheminer afin de libérer de l'espace portuaire ; il en résulte d'importants retards pour vos marchandises.
Pénuries de conteneurs
Il n'y a toujours pas assez de conteneurs aux bons endroits dans le monde. Grèves, événements internationaux, manque de numérisation et pénurie de chauffeurs ne sont que quelques-unes des raisons pour lesquelles vous finirez par payer plus cher pour obtenir l'espace de transport dont vous avez besoin.
Vous souhaitez en savoir plus sur la congestion des conteneurs ? Consultez ce blog .
Pourquoi la validité limitée est importante
Les devis de livraison à durée de validité limitée peuvent être frustrants. Vous vous demandez peut-être pourquoi vous ne bénéficierez pas des mêmes tarifs avantageux le mois prochain que ce mois-ci.
En réalité, les devis comportant une date d'expiration protègent toutes les parties concernées : vous, le client et l'entreprise à laquelle vous faites appel pour expédier votre cargaison.
Cette fenêtre vous offre suffisamment de temps pour rassembler et comparer d'autres offres afin de vous assurer d'obtenir le meilleur rapport qualité-prix. Elle vous protège également des fluctuations importantes et imprévues dues aux variations du marché et des taux de change, qui peuvent survenir instantanément.
Enfin, la validité limitée vous avantage car vous n'êtes pas obligé de payer un tarif plus élevé en cas de baisse des prix.
Les devis d'expédition avec date d'expiration sont avantageux pour vous
Les tarifs peuvent fluctuer très rapidement, et cette année l'a bien démontré. Un délai fixe de 30 jours pour votre devis vous permet de comparer les offres et de répondre rapidement au prestataire choisi.
Vous vous demandez ce qui détermine les tarifs de fret et comment les réduire ? Contactez Millennium pour obtenir des conseils d’experts de notre équipe.