Vous avez reçu un devis et constatez qu'il n'est valable que 30 jours ? Ou peut-être avez-vous rappelé pour payer un devis, mais on vous a dit que le délai de 30 jours était écoulé et que le prix avait changé.
Que se passe-t-il?! Pourquoi les devis de fret ont-ils une date d'expiration ?
Nous sommes là pour expliquer. Allons-y.
Devis de fret : une explication
Nous avons tous déjà reçu des devis pour divers services, n'est-ce pas ? Assurance, menuiserie, plomberie… Eh bien, un devis d'expédition n'est pas très différent.
Les devis de fret indiquent combien il en coûtera pour acheminer vos marchandises de leur point d'origine à leur destination, en fonction des informations que vous, l'expéditeur et le transporteur ou le courtier avez fournies.
Vous pouvez recevoir et comparer des devis de différents transitaires en ligne, et chacun doit décrire exactement ce qu'il couvre et comment ; suppléments, modules complémentaires, etc. Le devis doit contenir des informations sur l'endroit où votre marchandise est expédiée vers et depuis, le mode de transport et le type d'emballage, ainsi que les détails complets de l'expédition, comme le poids, les dimensions et une description des marchandises.
Quels facteurs affectent un devis d’expédition ?
De nombreux éléments influencent le coût d’expédition des marchandises.
Mode de transport
Le type de transport que vous choisirez aura un impact énorme sur le prix de votre devis. Par exemple, nous savons que le fret maritime est généralement le moyen le moins cher d’importer et d’exporter des marchandises, mais sa rentabilité dépend également d’autres facteurs.
Rapidité du service
Dans quel délai votre envoi doit-il arriver à destination ? Si la réponse est hier , l'expédition accélérée pourrait être pour vous. Mais cette méthode, dans laquelle votre marchandise est traitée en priorité pendant le transport, est beaucoup plus coûteuse que l'expédition standard, ce qui augmente considérablement votre devis.
Frais d'envoi
Les tarifs de fret eux-mêmes peuvent varier considérablement en raison du type de cargaison, du poids et de la densité de l'expédition et du coût du conteneur. Vous pouvez en savoir plus sur ce qui détermine les taux de fret ici .
autres considérations
En plus de tout ce qui est énuméré ci-dessus, une entreprise de fret doit couvrir ses propres coûts, y compris les frais administratifs, les frais généraux de l'entreprise, le marketing, les salaires des employés et, espérons-le, réaliser des bénéfices.
Alors, qu’est-ce qui change un taux après 30 jours ?
Ce n’est pas que 30 jours soient une sorte de point idéal magique. En fait, un devis peut être émis et, dès le lendemain, quelque chose pourrait se produire et entraîner une hausse des coûts. Dans ce cas-ci, c'est nous qui serions les seuls à devoir payer des frais.
30 jours n’est qu’une durée de détention courante pour la plupart des cotations dans de nombreux secteurs. C'est une façon de soutenir le client, de limiter la confusion et d'encourager les affaires. Certaines entreprises qui souffrent de coûts fluctuants ne proposent que des devis sur 7 jours pour essayer d'éviter un tel problème – vous avez peut-être déjà vu cela auparavant.
Et il est également important de noter que ces coûts peuvent également diminuer.
Que pourrait-il arriver à l’impact sur les taux ?
De nombreux facteurs peuvent entraîner une hausse ou une baisse des taux à tout moment.
Taux d'échange
Le taux de change, qui nous indique à quel taux une devise peut être échangée contre une autre, change quotidiennement. Cela a un impact sur les taux de fret, car les paiements internationaux se situent derrière de nombreuses expéditions et ont lieu à différents moments du voyage.
Pour simplifier cela, la plupart des transporteurs imposent un CAF, ou Currency Adjustment Factor, qui est un supplément ajouté à la facture. Cela tient compte des changements dans le taux de change et permet aux clients d'être facturés dans les devises locales, et les transporteurs peuvent facturer différents pourcentages de CAF en fonction de la voie commerciale et de la paire de devises. Apprenez-en davantage sur l’impact du taux de change sur les taux de fret ici .
Coûts du carburant
Si vous conduisez un véhicule, vous aurez vécu la fluctuation parfois volatile des prix des carburants. Cela se produit également dans le monde du transport maritime. Il est donc logique qu’une hausse des coûts du carburant influence les tarifs d’expédition, car les transporteurs doivent dépenser plus pour fournir le même service.
Changement économique
Nous avons récemment vu l’économie mondiale impacter les taux de fret en temps réel. La guerre en Ukraine, par exemple, exerce une pression supplémentaire sur le secteur du transport maritime, ce qui a entraîné une congestion des ports et un allongement des temps de transit.
La guerre affecte le transport maritime de plusieurs manières, la plus notable étant la fermeture des routes maritimes et les zones océaniques, terrestres et aériennes devenant infranchissables ou dangereuses, ce qui signifie que des itinéraires alternatifs doivent être trouvés.
La crise du coût de la vie peut également être critiquée. La hausse des coûts des biens essentiels, ainsi que la réduction de la capacité de transport, toujours en cours depuis la pandémie, signifient que les pénuries de biens et les problèmes de chaîne d’approvisionnement sont monnaie courante.
Problèmes imprévus
Parfois, il se produit quelque chose qui échappe à tout contrôle. Et mon Dieu, est-ce que cela fait des vagues dans l’industrie du transport maritime.
Le canal de Suez est une voie navigable artificielle de 120 milles de long qui assure le passage vital d'une moyenne de 50 porte-conteneurs chaque jour. Et en mars 2021, il a été bloqué pendant 6 jours par un seul navire.
Ce blocage a touché plus de 300 navires et aurait retardé environ 7,6 milliards de livres sterling de commerce chaque jour où le canal était impraticable. Cela se traduit par plus de 5 millions de livres sterling de commerce perdu chaque minute !
Grèves
Le manque de main-d’œuvre dans l’ensemble du secteur, des chauffeurs de camion aux cheminots, en passant par le personnel des postes et les employés des entrepôts, peut avoir un impact négatif sur les tarifs. Moins de membres du personnel sont disponibles pour vous aider à emballer, décharger, vérifier les documents, dédouaner les marchandises et les faire déplacer afin de libérer de l'espace portuaire = d'énormes retards pour vos marchandises.
Pénuries de conteneurs
Il n’y a toujours pas assez de conteneurs aux bons endroits dans le monde. Les grèves, les événements mondiaux, le manque de numérisation et la pénurie de chauffeurs ne sont que quelques-unes des raisons pour lesquelles vous finirez par payer plus pour obtenir l'espace d'expédition dont vous avez besoin.
Vous voulez en savoir plus sur la congestion des conteneurs ? Lisez ce blog .
Pourquoi la validité limitée est importante
Les devis d’expédition à validité limitée peuvent sembler frustrants. Vous vous demandez peut-être pourquoi vous ne pouvez pas vous attendre le mois prochain aux mêmes tarifs d’expédition avantageux que ce mois-ci.
En réalité, les devis ayant une date d’expiration protègent toutes les personnes impliquées ; vous, le client et l'entreprise que vous utilisez pour expédier votre cargaison.
La fenêtre vous permet de rassembler et de comparer d’autres devis pour vous assurer que vous en avez pour votre argent. Cela signifie également que vous êtes à l'abri des sauts importants et inattendus dus aux changements du marché et des taux de change, et ceux-ci peuvent se produire en un instant.
Et enfin, la validité limitée vous profite car vous ne vous retrouvez pas obligé de payer un tarif plus élevé en cas de baisse des prix.
Les devis d’expédition avec dates d’expiration jouent en votre faveur
Les tarifs peuvent changer en un rien de temps – et cette année l’a vraiment démontré. Avoir 30 jours fixés pour votre devis signifie que vous pouvez magasiner et revenir à la personne de votre choix à temps.
Vous vous demandez ce qui détermine les tarifs de fret et comment réduire les vôtres ? Contactez Millennium pour obtenir les conseils d’experts de notre équipe amicale.