Dans le contexte actuel, toutes les entreprises sont confrontées à des difficultés de coûts. Les chefs d'entreprise avisés sont constamment à la recherche de solutions pour réduire leurs frais généraux sans compromettre la qualité de leurs produits ou services. 

Est-ce possible ? Peut-on réduire les coûts de transport sans faire de compromis sur la qualité ? 

Nous sommes là pour dire OUI. Il existe des moyens de travailler ensemble pour optimiser les coûts tout en garantissant à chacun un excellent service.

Entrons dans le vif du sujet.

Planifiez votre expédition

Pour réduire les coûts d'expédition, la première étape consiste à planifier à l'avance. Les tarifs de fret les plus élevés concernent généralement les envois effectués à la dernière minute.

Écoutez-nous bien. Nous savons que ce n'est pas toujours possible. Parfois, il faut absolument livrer la marchandise à l'acheteur hier.

Cependant, en annonçant de longs délais de préavis aux clients, vous gérez leurs attentes, leur offrez un plus grand choix de modes de transport et leur permettez de bénéficier de coûts plus bas. 

Pour trouver les solutions de transport de marchandises les plus abordables, commencez par analyser vos besoins en matière d'expédition.

Type de cargaison

Le transport de marchandises plus lourdes ou de dimensions irrégulières peut s'avérer plus coûteux, car il exige souvent plus de temps et de ressources. Certaines cargaisons nécessitent des équipements ou des infrastructures spécialisés, comme des solutions de stockage frigorifique ; la disponibilité et le coût d'exploitation de ces équipements peuvent influencer le devis.

Les marchandises fragiles, les marchandises de valeur et les marchandises dangereuses peuvent également entraîner des frais de transport plus élevés car elles peuvent nécessiter des exigences spéciales en matière de manutention et d'emballage.

Destination d'origine

Le lieu de départ et d'arrivée des marchandises peut influencer les tarifs de fret pour plusieurs raisons. La géographie du trajet doit tenir compte des voies maritimes disponibles, des infrastructures portuaires, de la durée du voyage et même de facteurs politiques.

Délais

Dans quel délai vos marchandises doivent-elles arriver à destination ? Les denrées périssables ont des délais plus courts que les vêtements, les jouets ou les machines à laver, par exemple. 

Exigences particulières

Certains produits sont soumis à des restrictions, des réglementations et des droits de douane susceptibles d'entraîner des frais de transport plus élevés. L'importation et l'exportation de bétail, par exemple, sont soumises à des exigences légales très spécifiques dont il faut tenir compte ; même les démarches administratives peuvent engendrer des coûts supplémentaires. 

Une fois ces informations recueillies, vous et le transitaire que vous aurez choisi pourrez étudier les solutions logistiques les plus rentables.

Explorez différents modes de transport

La manière dont vous expédiez votre cargaison joue un rôle clé dans le coût de cette opération.

Comprendre vos besoins en matière d'expédition vous permettra de déterminer le mode de transport le plus adapté. Souvent, il suffit de comparer le coût, le délai et le lieu pour vous proposer les meilleures options. 

Fret maritime

Le transport maritime de marchandises est idéal pour les gros volumes et les longues distances. C'est l'option la plus économique pour de nombreux expéditeurs à travers le monde. 

Bien que généralement plus économique, le transport maritime s'accompagne également de délais de transit plus longs que les autres modes de transport de marchandises. 

Fret aérien

L'envoi de marchandises par voie aérienne est incontestablement l'option la plus rapide, ce qui en fait la meilleure solution pour les livraisons urgentes ou les denrées périssables. Cependant, son coût plus élevé la rend impraticable pour de nombreux envois standards.

Fret routier

Le transport routier offre rapidité et flexibilité pour les courtes distances ou les destinations éloignées et propose un service porte-à-porte avantageux pour de nombreux expéditeurs. 

Bien que le transport routier offre des solutions de fret potentiellement rentables pour les petits envois, il est important de tenir compte des éventuels retards dus à la circulation. 

Fret ferroviaire

Le fret ferroviaire est extrêmement efficace pour les longs trajets et les gros volumes de marchandises, offrant une empreinte carbone bien plus faible que les autres modes de transport de marchandises. 

Choisir le fret ferroviaire limite cependant les expéditeurs car on est tenu de suivre les réseaux ferroviaires établis.

Multimodal

Les solutions de transport utilisant deux modes de transport ou plus sont dites multimodales. Ce mode de transport permet d'optimiser la rapidité et l'infrastructure, de réduire les coûts globaux et, par conséquent, de réaliser des économies sur les frais d'expédition. 

N'oubliez pas : vous aurez besoin d'un expert pour vous guider dans la mise en place d'une solution logistique multimodale !

Consolidation et conditionnement stratégique

Une autre façon de réduire les coûts d'expédition consiste à revoir vos pratiques d'expédition elles-mêmes.

Est-il possible d'espacer les expéditions ? Cela pourrait impliquer un stockage, engendrant des coûts supplémentaires, mais potentiellement moins onéreux que des envois répétés.

Si vous devez expédier fréquemment des marchandises, pouvez-vous obtenir un tarif plus avantageux pour vos expéditions régulières ? Les transitaires réservent parfois des créneaux horaires qu'ils doivent impérativement remplir ; il est donc judicieux de discuter avec le vôtre afin de tenter de négocier un meilleur prix.

Vous pouvez également réaliser des économies sur vos frais de transport en optimisant vos pratiques d'emballage. Un emballage excessif peut alourdir le poids facturable de votre envoi et, par conséquent, augmenter les coûts. Réfléchissez à la possibilité de modifier vos emballages ou d'en réduire la quantité sans risquer d'endommager votre marchandise. 

Et pensez aux options réutilisables ! Les emballages réutilisables sont conçus pour durer, ce qui signifie que le coût par utilisation est à la fois plus faible et meilleur pour l'environnement. 

Consultez ce blog pour en savoir plus sur le transport de marchandises écologique.

Programmez votre expédition

Tout comme le secteur du tourisme, le transport de marchandises connaît lui aussi des périodes creuses. 

D'après des années de données, il est clair que les mois d'août à décembre sont les plus chargés de l'année. Durant cette période, on observe des pics de consommation et de demande comme la rentrée scolaire, le Black Friday et Noël. Le Nouvel An chinois, avec ses deux semaines de fermeture, exerce également une forte pression sur les délais de nombreuses entreprises.

Pour fidéliser votre clientèle et livrer vos marchandises à destination dans les délais impartis, une planification rigoureuse est indispensable. Il peut être utile de noter les dates et événements importants de l'année à l'aide de calendriers pratiques comme le nôtre .

Pouvez-vous effectuer des expéditions supplémentaires en dehors des périodes de pointe afin que votre entreprise soit moins sollicitée pendant les périodes de forte activité ?

L'importance d'un transitaire fiable

Les entreprises qui importent et exportent des marchandises, tant au niveau national qu'international, ont tout intérêt à collaborer avec des transitaires. En effet, ces derniers peuvent tirer parti de leur expertise et de leurs partenariats sectoriels pour obtenir des tarifs compétitifs. Un bon transitaire possède une connaissance approfondie du dédouanement, de l'optimisation des itinéraires et des solutions d'entreposage, autant d'éléments qui permettent de réduire vos dépenses.

Il est judicieux d'entretenir des relations solides avec les transitaires afin de pouvoir bénéficier de remises potentielles et du service de qualité supérieure qui découle de leur connaissance et de leur compréhension de vos opérations commerciales.

N'optez pas pour le bas de gamme

Il est important de se rappeler que, même si des tarifs de transport bas semblent alléchants, un service fiable et la tranquillité d'esprit seront encore plus précieux. De nombreuses entreprises de transport promettent des prix attractifs, mais si elles négligent certains aspects, vous risquez de vous retrouver en difficulté en cas de problème.

Il existe également un risque de devoir payer des frais cachés en choisissant des transitaires peu fiables, tels que des frais imprévus, des retards et des dommages. 

Le transport de marchandises abordable n'est pas compliqué

Il est vrai qu'un devis de transport de marchandises implique de nombreux éléments, mais avec l'aide d'un transitaire compétent et une bonne planification, vous pouvez obtenir des solutions logistiques rentables. 

Commencez par bien cerner vos besoins en matière d'expédition, et vous découvrirez rapidement sur quels postes vous pouvez faire des économies.

Contactez Millennium dès aujourd'hui pour des conseils avisés et une oreille attentive.