Toutes les entreprises sont aux prises avec des coûts dans le climat actuel. Et les propriétaires d’entreprise avisés sont toujours à la recherche de moyens de réduire leurs frais généraux sans sacrifier la qualité.  

Est-il possible? Pouvez-vous réduire les coûts de transport sans rogner sur les raccourcis ?  

Nous sommes là pour dire OUI. Il existe des moyens par lesquels nous pouvons tous travailler ensemble pour optimiser les coûts tout en garantissant à chacun un excellent service.

Allons-y.

Planifier votre expédition

La première étape pour réduire les coûts d’expédition est de planifier à l’avance. Les prix de fret les plus élevés concernent généralement les expéditions effectuées à la dernière minute.

Maintenant, écoutez-nous. Nous savons que ce n'est pas toujours évitable. Parfois, vous devez livrer cette cargaison à l’acheteur hier.

Toutefois, en offrant aux clients de longs délais de livraison, vous définissez leurs attentes, vous leur offrez plus de choix en matière de mode de transport et vous bénéficiez de coûts inférieurs. 

Pour trouver les solutions de transport de fret les plus abordables, analysez d’abord vos besoins en matière d’expédition.

Type de chargement

Les marchandises plus lourdes ou de taille inconfortable peuvent être plus coûteuses à expédier, car leur transport nécessite souvent plus de temps et de ressources. Certaines marchandises nécessiteront des équipements ou des infrastructures spécialisés, tels que des solutions de stockage réfrigéré, et la disponibilité et le coût de fonctionnement de ceux-ci peuvent avoir un impact sur votre devis.

Les marchandises fragiles, les marchandises de valeur et les marchandises dangereuses peuvent également faire l’objet de tarifs de transport plus élevés car elles peuvent être soumises à des exigences particulières en matière de manutention et d’emballage.

Destination d'origine

L’endroit d’où les marchandises partent et sont transportées peut affecter les taux de fret pour plusieurs raisons. La géographie du voyage doit prendre en compte les voies de navigation disponibles, les infrastructures portuaires, la durée du voyage et même les facteurs politiques.

Délais

En combien de temps devez-vous acheminer vos marchandises à destination ? Les biens périssables auront des délais plus serrés que les vêtements, les jouets ou les machines à laver, par exemple.  

Besoins spéciaux

Certains produits seront soumis à des restrictions, à des considérations réglementaires et à des tarifs qui peuvent entraîner des taux de fret plus élevés. L’importation et l’exportation de bétail, par exemple, sont soumises à des exigences juridiques très spécifiques qui doivent être prises en compte ; même l’administration concernée peut encourir des frais supplémentaires.  

Une fois que vous avez rassemblé ces informations, vous et le transitaire de votre choix pouvez étudier les solutions logistiques les plus rentables.

Explorez différents modes de transport

La manière dont vous expédiez votre marchandise joue un rôle clé dans le coût de cette opération.

Comprendre vos besoins d’expédition vous aidera à déterminer la meilleure méthode de transport. Souvent, cela peut être aussi simple que de peser le coût, le délai et le lieu pour vous proposer les meilleures options possibles.  

Fret maritime

Le transport de marchandises par voie maritime est idéal pour les gros volumes et les longues distances. Il s’agit de l’option la plus économique pour de nombreux expéditeurs dans le monde.  

Bien qu’il ait tendance à s’avérer le moins cher, le fret maritime s’accompagne également de délais de transit plus longs que les autres modes de transport. 

Fret aérien

L’envoi de marchandises par voie aérienne est sans conteste l’option la plus rapide, ce qui en fait la meilleure solution pour les livraisons urgentes ou les denrées périssables. Cependant, cela entraîne un coût plus élevé, ce qui le rend peu pratique pour de nombreux envois standard.

Fret routier

Le fret routier offre rapidité et flexibilité pour les distances plus courtes ou les endroits éloignés et offre un service porte-à-porte avantageux pour de nombreux expéditeurs. 

Bien que le fret routier offre des solutions de fret potentiellement rentables pour les petites expéditions, il est important de prendre en compte les retards potentiels du trafic. 

Fret ferroviaire

Le fret ferroviaire est extrêmement efficace pour les trajets longue distance et les gros volumes de marchandises, offrant une empreinte carbone bien inférieure à celle des autres modes de transport. 

Le choix du fret ferroviaire limite toutefois les expéditeurs, car vous êtes lié par des réseaux ferroviaires établis.

Multimodal

Les solutions d'expédition qui utilisent deux modes de transport ou plus sont appelées multimodales. Transporter des marchandises de cette manière peut optimiser la vitesse et l'infrastructure et faire baisser les prix globaux, ce qui entraîne des économies sur les coûts d'expédition de fret.  

N'oubliez pas : vous aurez besoin d'un expert pour vous guider dans une solution logistique multimodale !

Consolidation et packaging stratégique

Une autre façon de réduire les coûts d’expédition consiste à prendre en compte vos pratiques d’expédition elles-mêmes.

Pouvez-vous expédier des marchandises moins fréquemment ? Cela peut nécessiter le stockage de marchandises, ce qui entraîne un coût supplémentaire potentiel, mais cela peut être moins cher que des expéditions répétées.

Si vous devez expédier fréquemment, pouvez-vous obtenir une meilleure offre pour votre activité en cours ? Les transitaires réservent parfois des « créneaux » d'expédition qu'ils doivent remplir. Cela vaut donc la peine de discuter avec votre transitaire pour voir si vous pouvez négocier un meilleur tarif.

Des économies sur les coûts d’expédition de fret peuvent également être réalisées en modifiant vos pratiques d’emballage. Un emballage trop zélé peut augmenter le poids facturable de votre envoi, ce qui augmente les coûts. Déterminez si vous pouvez modifier vos produits d’emballage ou réduire la quantité que vous utilisez sans risquer d’endommager votre cargaison.  

Et regardez les options réutilisables ! Les emballages réutilisables sont conçus pour durer longtemps, ce qui signifie que le coût par utilisation est à la fois inférieur et meilleur pour l'environnement.  

Consultez ce blog pour en savoir plus sur le transport de fret écologique.

Planifiez votre expédition

Tout comme l’industrie du tourisme, le transport de fret connaît également des heures creuses. 

Sur la base de plusieurs années de données, nous pouvons facilement constater que les mois d’août à décembre sont les mois les plus chargés de l’année. Au cours de ces mois, vous trouverez des occasions telles que la ruée vers les achats de la rentrée, le Black Friday et Noël, où la consommation et la demande montent en flèche. Le Nouvel An chinois impose également des contraintes de temps pour de nombreuses entreprises en raison de la fermeture de deux semaines qu'il implique.

Pour garantir la satisfaction de vos clients fidèles et acheminer vos marchandises là où elles doivent être dans les meilleurs délais, une planification rigoureuse est nécessaire. Il peut être utile de noter les dates et événements annuels importants à l'aide de calendriers pratiques comme le nôtre .

Pouvez-vous effectuer des expéditions supplémentaires hors saison afin que votre entreprise soit moins sollicitée pendant les périodes d’expédition chargées ?

La valeur d’un transitaire fiable

Les entreprises qui importent et exportent des marchandises au niveau national et international peuvent bénéficier de la collaboration avec des transitaires. En effet, les transitaires peuvent tirer parti de leur expertise et de leurs partenariats industriels pour obtenir des tarifs compétitifs. Un bon transitaire aura des connaissances spécialisées en matière de courtage en douane, d’optimisation des itinéraires et de solutions d’entreposage, qui peuvent toutes réduire vos dépenses.

C'est une bonne pratique de développer des relations solides avec les transitaires afin que vous puissiez accéder à des remises potentielles et au service de référence qui les accompagne en connaissant et en comprenant vos opérations commerciales.

Ne choisissez pas bon marché

Il est important de se rappeler que même si les faibles tarifs de fret semblent fantastiques, un service fiable et une tranquillité d'esprit vous seront encore plus utiles. De nombreuses sociétés de fret promettent des tarifs bon marché, mais si ILS font des économies, vous pourriez vous retrouver dans une impasse en cas de problème.

Il existe également un risque que vous soyez responsable de frais cachés lorsque vous optez pour des transitaires peu fiables, tels que des frais inattendus, des retards et des dommages. 

Un transport de fret abordable n’est pas compliqué

Il est vrai qu'un devis de fret implique beaucoup de choses, mais avec l'aide d'un transitaire sympathique et un peu de planification, vous pouvez obtenir des solutions logistiques rentables. 

Commencez par comprendre vos besoins en matière d’expédition et vous découvrirez bientôt ce que vous pouvez réduire.

Contactez Millennium dès aujourd'hui pour obtenir des conseils pratiques et une oreille amicale.