Si vous importez et exportez, vous devez connaître votre déclaration en douane de fond en comble. Les règles sont précises et les erreurs peuvent coûter cher.
Le dédouanement est le processus par lequel toutes les marchandises doivent passer avant d'être importées et exportées. Vous ne pourrez pas obtenir l'autorisation d'entrer ou de sortir d'un pays sans fournir la déclaration correcte.
Ce blog présentera tout ce que vous devez savoir sur les déclarations en douane et comment les remplir correctement.
Qu'est-ce qu'une déclaration en douane et quand en ai-je besoin ?
En termes simples, une déclaration en douane est un document juridique déclarant la valeur et le contenu de tout ce que vous importez ou exportez.
Les autorités des pays d'origine et de destination l'utilisent pour garantir la conformité des échanges et le paiement des taxes et droits appropriés. Il est obligatoire pour tout commerce international de marchandises, y compris les importations et exportations du Royaume-Uni vers l’UE.
Vous pourriez avoir droit à une déclaration simplifiée et vous pouvez le savoir ici si c'est le cas.
Vous devez vous rappeler que chaque pays est différent, vous devrez donc vous conformer à chaque pays traversé par vos marchandises.
Que sont les droits de douane ?
Les droits de douane font référence à la taxe imposée sur les marchandises transportées à travers les frontières internationales.
Ces tarifs et les différentes procédures impliquées varient selon les marchandises et l'accord international avec ce pays.
Toutes les marchandises sont soumises à des droits de douane si elles constituent des produits soumis à accises (produits contenant de l'alcool, du tabac ou de l'huile minérale) ou si elles valent plus de 135 £.
Si des droits de douane vous sont facturés, vous les paierez à la fois sur le prix que vous avez payé pour les marchandises, ainsi que sur les frais de port, d'emballage et d'assurance.
En plus des droits de douane, vous devrez peut-être également payer une TVA à l'importation lorsque vous importez des marchandises au Royaume-Uni – elle est actuellement de 20 %.
Comment je paye?
Les marchandises importées ne sont libérées que lorsque vous avez payé les droits et la TVA. Une fois les droits et la TVA payés, vos marchandises sont mises en libre pratique.
Il est très simple de payer par virement bancaire une fois que vous avez lancé votre paiement en ligne auprès du Service de déclaration en douane.
Si vous importez régulièrement, vous pouvez créer un compte de report auprès du HMRC. Cela vous permet de payer mensuellement de manière rétrospective. Vous aurez besoin d’une garantie bancaire pour ouvrir un compte différé.
Votre courtier en douane désigné peut également régler tout montant impayé directement au HMRC en votre nom, puis vous réglez directement avec le courtier désigné selon les conditions convenues.
Si vous n'avez pas besoin immédiatement des marchandises importées ou si vous avez l'intention de les réexporter, vous pouvez les stocker dans un entrepôt douanier agréé. De cette façon, vous n'avez pas à payer de droits d'importation ni de TVA tant qu'ils sont stockés.
Tarifs et allègement
En plus de l'utilisation d'un entrepôt douanier agréé, d'autres allègements sont disponibles.
Certains exemples sont:
- Transit de l’Union – les droits et la TVA sur les marchandises importées sont suspendus jusqu’à ce que les marchandises atteignent leur point de destination dans l’UE ou soient exportées hors de celle-ci.
- Admission temporaire – Marchandises importées temporairement pour être utilisées dans la mesure où elles seront exportées dans le même état qu'elles ont été importées.
- Perfectionnement actif – Les marchandises sont importées pour être transformées puis exportées.
- Allègement de l'approvisionnement ultérieur – Cela retarde la TVA à l'importation lorsque les marchandises doivent être fournies dans un autre État membre de l'UE.
- Perfectionnement passif – Les marchandises sont exportées pour être réparées ou transformées en dehors de l’UE avant d’être réimportées.
- Allègement des marchandises retournées – Marchandises qui ont été précédemment exportées mais qui n’ont pas été transformées à l’étranger. Couramment utilisé si le client rejette les marchandises.
- Allègement des envois de faible valeur – Les colis d'une valeur inférieure à 15 £ sont, dans la plupart des cas, exonérés de la TVA à l'importation.
- Allègement pour utilisation finale – Permet un taux de droit de douane réduit ou nul sur certaines marchandises lorsqu'elles sont utilisées à des fins spécifiques et dans un délai défini.
D'autres allègements peuvent être appliqués lors de l'importation de marchandises à des fins caritatives ou à des fins d'exposition. Pour bon nombre de ces processus de secours, l'importateur doit obtenir une autorisation préalable du HMRC, vous devrez donc vérifier votre éligibilité.
De quoi aurai-je besoin ?
Les informations que vous aurez besoin de connaître pour faire votre déclaration en douane de manière rapide et efficace sont :
- Votre numéro EORI
- Factures
- Licences ou certificats pertinents
- Codes de marchandises
- Port d'arrivée ou de sortie
Qu'est-ce qui peut mal tourner ?
Les agents des douanes ont le droit de saisir vos marchandises si l'un des documents est incorrect. Cela se produit souvent si le HMRC n'est pas d'accord sur l'obligation correcte à imposer ou si votre demande d'autorisation est refusée.
Il est possible de contester le HMRC si vous n'êtes pas d'accord avec cela et pensez qu'il se trompe, mais vous devrez passer par son processus de révision ou par les tribunaux.
Faire appel à une entreprise de fret réputée est essentiel pour éviter ce genre de problèmes, et Millennium Cargo peut vous aider à comprendre et à vous préparer à chaque étape du processus d'importation.
Où puis-je obtenir de l'aide ?
L’importation et l’exportation peuvent être très complexes. Vous pouvez gérer vous-même toutes vos déclarations ou désigner une personne pour le faire à votre place , comme un transitaire ou un agent/courtier en douane.
En plus de nous contacter chez Millennium Cargo, le gouvernement dispose de nombreux conseils sur la manière de faire des déclarations d'exportation et d'importation. Vous pouvez également trouver une liste de prestataires de formation en douane si vous décidez de vous occuper vous-même des déclarations en douane.