Cargaison du projet. Cela ressemble au dernier jeu télévisé de célébrités à apparaître sur nos écrans de télévision, n'est-ce pas ?
En réalité, ce terme d’expédition fait référence au transport spécialisé de marchandises de grande valeur, très volumineuses, lourdes ou compliquées. Il s'agit d'une catégorie du secteur du transport maritime qui nécessite une planification approfondie et une attention aux détails pour être exécutée efficacement.
Apprenons-en davantage.
En savoir plus sur le projet Cargo
Les expéditions de marchandises du projet concernent des marchandises qui nécessitent une attention particulière.
Les marchandises peuvent être surdimensionnées ou extrêmement lourdes, et donc incapables de voyager dans un conteneur standard. Ou bien, l’envoi peut devoir être chargé avec un soin extrême ou inclure des pièces de machines ou d’équipements impliqués dans un projet important…
Pensez à l'aérospatiale, à la fabrication, à la marine, aux sciences, à l'armée et au secteur de l'énergie. Les articles issus de ces industries pourraient inclure des turbines, des satellites et des yachts. Même les pièces de plate-forme pétrolière.
La taille et la nature de ces machines et équipements rendent impossible leur expédition conventionnelle. Un énorme effort d'équipe est donc nécessaire pour les amener à destination, d'autant plus que certaines marchandises sont constituées de parties qui ne peuvent pas être séparées.
Les expéditions de marchandises du projet sont également souvent expédiées dans des délais serrés.
Quel est le processus pour le projet Cargo ?
Vous vous demandez peut-être à quel point le processus d’organisation des expéditions de marchandises liées à un projet est différent. On parle toujours de marchandises voyageant d’un point A à un point B, n’est-ce pas ?
En réalité, c'est un peu – ou beaucoup – plus compliqué que cela.
La planification est essentielle
En fonction des marchandises elles-mêmes et de la distance qu'elles parcourent, des équipements et du personnel spécialisés peuvent s'avérer nécessaires à différents endroits tout au long du voyage. Nous parlons de combinaisons de grues, de barges, de trains, d'avions, de navires et de camions.
La seule façon d’organiser et de gérer une expédition de fret dans les délais impartis, en toute sécurité et sans aucun problème, est que chaque étape soit méticuleusement planifiée et que des niveaux élevés de communication soient maintenus tout au long. Travailler de cette manière dès le début réduit également directement les coûts supplémentaires en matière de transport, de droits et de taxes plus tard.
Ainsi, plus vous vous associez tôt à un transitaire, plus il est facile d’élaborer ces plans.
Transport
Lorsqu'il est temps de transporter la cargaison, il est conseillé de nommer un chef de projet désigné pour superviser le voyage – possédant une vaste expérience des complexités des expéditions de marchandises du projet.
Comme nous le savons déjà, différents pays ont des règles et réglementations différentes pour les marchandises arrivant ou traversant leurs frontières. La planification des expéditions de marchandises liées à un projet est déjà déroutante, et gérer ces attentes internationales peut s'avérer totalement insupportable si vous êtes inexpérimenté.
Des transitaires compétents peuvent vous accompagner tout au long d’un projet ; de la planification et de la coordination au dédouanement et même à l'organisation d'enquêtes routières et de services d'escorte policière si nécessaire.
Quelles considérations faut-il prendre en compte ?
Les cargaisons d’un projet d’expédition peuvent présenter des scénarios compliqués et stimulants. Explorons le genre de choses auxquelles vous devez penser lors de la planification du travail.
Réglementations nationales et internationales
Une planification préalable approfondie de l'ensemble du voyage signifie que les règles et réglementations des autres pays peuvent être préparées longtemps à l'avance. Cela réduit les retards potentiels aux frontières, maintient les coûts d'expédition dans les limites du budget, maintient un environnement sûr pour toutes les marchandises à haut risque et rationalise l'ensemble du processus.
Délais
Une planification précoce du projet et des délais suffisants lors de la coordination des différentes étapes du voyage garantissent que les expéditions de marchandises du projet sont livrées dans les délais requis.
Les modes de transport
En fonction de votre expédition, vous devrez peut-être recourir à divers modes de transport pour acheminer la cargaison de votre projet à travers le pays – ou dans le monde entier.
Limites de la charge
La plupart des expéditions de marchandises liées au projet sont volumineuses ou lourdes, ce qui peut poser problème pour de nombreuses routes, ponts et tunnels dans le monde. Les restrictions de hauteur, de poids et de largeur des itinéraires possibles peuvent empêcher un envoi d'arriver là où il doit être.
Exigences de sécurité
De nombreuses expéditions de marchandises liées à des projets nécessitent une attention particulière pendant le chargement et le déchargement ainsi que tout au long du voyage, une attention particulière étant requise lors de l'arrimage des charges à leur mode de transport. Un gréage et un resserrage appropriés seront nécessaires sur l'océan, par exemple, pour garantir que la cargaison du projet reste sûre et sécurisée jusqu'à ce qu'elle atteigne sa destination.
Équipement et personnel spécialisés
Étant donné que les marchandises du projet ont tendance à être de grande valeur, très volumineuses, lourdes ou compliquées à expédier, elles nécessitent généralement des équipements spéciaux et des travailleurs intensivement formés et expérimentés pour être chargées, déchargées et traitées. Cela pourrait impliquer des grues et des chariots élévateurs, entre autres équipements et machines de levage, ainsi que d'éventuels aménagements de stockage… Et tout cela s'additionne.
Quels sont les coûts du projet Cargo ?
Il n’est pas surprenant que le fret de projet soit coûteux, et c’est parce qu’il y a tellement de choses à faire. Le niveau de détail et de planification requis pour expédier la cargaison du projet dépasse de loin celui d’une expédition standard.
Bien qu'il soit important de contrôler les coûts et de respecter le budget, tous les efforts doivent être déployés pour ne pas laisser les coûts contrôler le projet lui-même.
Nous vous recommandons fortement de travailler avec une entreprise de transport de projets réputée et ayant fait ses preuves en matière d'expéditions dans votre secteur. Bien qu'il soit tentant d'essayer d'économiser de l'argent en achetant du matériel et en gérant chaque étape vous-même, il est préférable de le confier à quelqu'un de plus expérimenté. Chaque étape dépend de sa réussite pour respecter les délais et le budget.
Expertise en matière de fret de projet
Il est préférable de laisser certaines choses aux pros, et transporter une pale d’éolienne d’un continent à un autre en fait probablement partie.
Une entreprise professionnelle de fret de projet peut…
- Planifiez efficacement pour éviter la paperasse et les coûts inutiles
- Vérifiez exactement de quels documents vous aurez besoin pour entrer ou voyager à travers chaque pays
- Organiser pour vous la location d'équipements et de machines, ainsi que l'entreposage si nécessaire
- Mettre en œuvre le plan et utiliser une approche pratique pour mener le travail à terme
- Travailler avec et superviser les ingénieurs et autres membres du personnel impliqués, en s'assurant que tout le monde sait ce qui est attendu
- Ayez un plan d’urgence solide en cas de problème.
Le projet Cargo nécessite une planification robuste et professionnelle
L’expédition de marchandises liées à un projet est compliquée et les détails varient d’un envoi à l’autre – la seule chose qui reste la même est la nécessité d’un professionnel capable d’acheminer ce dont vous avez besoin là où il doit être…
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