Pour un transport maritime sans encombre, les documents administratifs sont aussi importants que la marchandise elle-même. Parmi les documents essentiels pour le transport de marchandises, tant au niveau national qu'international, figure la lettre de transport. Mais qu'est-ce que c'est ? Que doit-elle contenir et pourquoi est-elle si importante ? Chez Millennium Cargo, nous avons les réponses.

Qu'est-ce qu'un bordereau d'expédition ?

Le bordereau d'expédition est un document légal servant de preuve d'envoi entre l'expéditeur (vous) et le transporteur. Il détaille la marchandise transportée et fait office de reçu et de contrat pour les marchandises en transit.

Un bordereau d'expédition standard couvre :

• Coordonnées de l'expéditeur – Votre nom, adresse et autres informations de contact pertinentes.
• Coordonnées du destinataire – Informations de contact similaires pour la partie qui reçoit les marchandises.
• Description des marchandises – Incluant le type de cargaison, la quantité, le poids et toute autre information technique importante.
• Instructions de manipulation spéciales – Considérations relatives à la sécurité des objets de grande valeur, à la réfrigération nécessaire et autres considérations.
• Lieux de prise en charge et de livraison – Destination de départ et d'arrivée de l'envoi.
• Informations sur le transporteur – Informations concernant les prestataires de transport prenant en charge l'expédition.
• Numéro de suivi/de référence – Un identifiant unique utilisé pour suivre le mouvement et la progression de la cargaison dans le système.

Pourquoi un bordereau d'expédition est-il important ?

Le bordereau d'expédition remplit plusieurs fonctions, notamment :

• Protection juridique – Le connaissement constitue la preuve du contrat et de l'accord entre vous (l'expéditeur) et le transporteur. Il précise les responsabilités de chaque partie et réduit les risques de litiges. Le connaissement est un document essentiel pour la gestion des cas de dommages, de perte de marchandises ou de retards de livraison coûteux.
• Suivi – Le transport moderne repose en grande partie sur des données de suivi précises. Le bordereau d'expédition permet aux transporteurs de suivre un envoi tout au long de son parcours. Ils vous communiquent ensuite ces informations en temps réel, vous permettant ainsi de savoir exactement où se trouvent vos marchandises et qui en est responsable. Ces informations de suivi sont essentielles pour toute réclamation ultérieure.
• Réglementation douanière – Lors du transport de marchandises à l'international, la déclaration d'expédition fait partie des documents nécessaires au bon déroulement du dédouanement. Il convient de noter que les marchandises expédiées à l'international requièrent des documents juridiques spécifiques, complémentaires à la déclaration d'expédition de base, afin de se conformer à la réglementation.
• Simplifier le processus et garantir une livraison efficace : le bordereau d’expédition ne se contente pas de réduire les erreurs et les retards, il assure également que vos marchandises sont correctement manutentionnées et livrées comme prévu. Sans ce document, les marchandises peuvent devenir « invisibles » pour les systèmes de transport et se perdre facilement.

Types de lettres de transport

Un bordereau d'expédition standard suffit généralement pour les envois nationaux, mais pour les envois internationaux, des documents spécifiques sont requis. Ces documents juridiques plus formels répondent aux exigences d'un bordereau d'expédition, tout en leur conférant une valeur juridique accrue grâce à un cadre plus large conforme à la réglementation internationale en matière de transport.

Travailler avec un transitaire professionnel comme Millennium Cargo vous garantit que tous vos documents d'expédition sont correctement détaillés et que les versions juridiques internationales appropriées seront appliquées le cas échéant.

Cela comprend :

Note de transport CMR

Utilisée pour le transport routier, la lettre de voiture CMR est un document juridiquement contraignant en vertu de la Convention CMR, utilisé chaque fois que votre cargaison transportée par la route franchit des frontières. 

Les bordereaux d'expédition standard sont utilisés pour le transport national (Royaume-Uni).

Note de consignation CIM

La Convention relative au transport international de marchandises par chemin de fer (COTIF) régit le bordereau de suivi de transport CIM. Son fonctionnement est similaire à celui du bordereau de suivi de transport routier (CMR), mais il couvre le transport ferroviaire international.

Comme pour le transport routier, le transport ferroviaire intérieur est couvert par le simple bordereau de consignation de base.

Lettre de transport aérien (LTA)

Pour le transport de marchandises par voie aérienne, une lettre de transport aérien (LTA) remplace le bordereau d'expédition standard. Obligatoire pour le fret aérien national et international, la LTA est un document standard qui fait office de contrat de transport et de reçu pour les marchandises transportées.

Connaissement (BOL)

Le connaissement (BOL) est indispensable pour le transport maritime de marchandises. Outre toutes les fonctions de la lettre de transport, le connaissement permet le transfert de propriété des marchandises pendant leur acheminement, condition essentielle au bon déroulement du transport maritime. Pour en savoir plus sur le connaissement, consultez notre article de blog détaillé ici .

Respectez vos obligations de connaissement avec Millennium Cargo

Pour tout savoir sur les documents d'expédition, faites appel à des professionnels. Chez Millennium Cargo, nous maîtrisons les complexités des formalités d'expédition internationale depuis des décennies et nous sommes là pour vous aider à acheminer vos marchandises à travers le monde dans les meilleures conditions.

Pour transporter efficacement vos marchandises à travers le monde, un bordereau d'expédition est indispensable – c'est le document fondamental qui transforme votre envoi, d'une simple boîte ou caisse inconnue, en une cargaison légale dûment enregistrée, ayant un but et une destination.

Que vous transportiez simplement des marchandises par la route ou le rail à travers le Royaume-Uni ou que vous utilisiez le transport multimodal pour acheminer vos biens vers un pays situé à des milliers de kilomètres, chez Millennium Cargo, nous possédons l'expertise dont vous avez besoin. 

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