En ce qui concerne l'expédition en douceur, la paperasse est tout aussi importante que la cargaison elle-même. L'un des documents essentiels dont vous avez besoin pour déplacer le fret à la fois au niveau national et international est une note de consignation. Mais qu'est-ce que c'est? Qu'en mettez-vous dans un, et pourquoi cela est-il important? Au Millennium Cargo, nous avons les réponses.

Qu'est-ce qu'une note de consignation?

La note de consignation est un document juridique qui agit comme une preuve d'expédition entre l'expéditeur (vous) et le transporteur. Il détaille la cargaison que vous transportez et agit comme un reçu et un contrat pour les marchandises en transit.

Une note de consignation standard couvre:

• Détails de l'expéditeur - Votre nom, votre adresse et d'autres coordonnées pertinentes.
• Détails du récepteur - coordonnées similaires pour la partie recevant les marchandises.
• Description des marchandises - y compris le type de cargaison, la quantité, le poids et toute autre information importante de spécification.
• Instructions de gestion spéciales - Considérations pour la sécurité de grande valeur, la réfrigération nécessaire et d'autres considérations.
• Emplacements de ramassage et de livraison - la destination de départ et de fin de l'expédition.
• Détails du transporteur - Informations concernant les fournisseurs de transport gantant l'expédition.
• Numéro de suivi / référence - Un identifiant unique utilisé pour surveiller le mouvement de la cargaison et progresser dans le système.

Pourquoi une note de consignation est-elle importante?

La note de consignation exerce plusieurs tâches, notamment:

• Offrant une protection juridique - à sa base, la note de consignation est la preuve du contrat et de l'accord entre vous (en tant que expéditeur des marchandises) et le transporteur. Il décrit les responsabilités de chaque partie et réduit le risque de litiges. Les billets de consignation sont des documents clés pour gérer les cas de dommages, la perte de fret ou les retards coûteux d'expédition.
• Suivi - L'expédition moderne dépend extrêmement de données de suivi précises. La note de consignation aide les transporteurs à surveiller un envoi au fur et à mesure de son voyage. Ils vous fournissent à leur tour ces informations en temps réel, vous permettant de voir exactement où se trouvent vos biens et qui en est responsable. Encore une fois, ces informations de suivi sont un élément essentiel d'une réclamation ou d'une plainte ultérieure.
• Règlement sur les douanes - Lorsque vous déplacez des marchandises à travers les frontières, la note de consignation fait partie des documents qui garantissent un processus de douane en douceur. Notez que les marchandises expédiées à l'échelle internationale nécessitent des documents juridiques spécifiques qui se développent sur une note de consignation de base pour respecter les réglementations.
• Lisser le processus et assurer une livraison efficace - la note de consignation ne réduit pas seulement les erreurs et les retards, il s'assure que vos marchandises sont traitées correctement et livrées comme prévu. Sans un, les marchandises peuvent devenir «invisibles» pour les systèmes d'expédition et se perdre facilement.

Types de notes de consignation

Une note de consignation standard est généralement suffisante pour une utilisation au niveau national, mais lorsque votre cargaison se déplace à l'international, certains documents différents sont utilisés. Ces documents juridiques plus formels remplissent les exigences d'une note de consignation mais ajoutent un poids juridique supplémentaire via un cadre plus large conforme à toutes les réglementations internationales de transport.

Travailler avec un transfert de fret professionnel tel que Millennium Cargo garantira que toutes vos notes de consignation sont correctement détaillées et que les versions juridiques internationales appropriées seront appliquées si nécessaire.

Ceux-ci incluent:

Note de consignation CMR

Utilisé pour le transport routier, la note de consignation CMR est un document juridiquement contraignant dans le cadre de la convention CMR qui est utilisée chaque fois que votre cargaison routière traverse les frontières. 

Des billets de consignation standard sont utilisés pour les transports nationaux (nationaux britanniques).

Note de consignation CIM

Régie par la convention concernant le transport international par rail (CoTIF) est la note de consignation CIM. Cela fonctionne de manière similaire à la RMR pour une utilisation routière mais couvre le transport des chemins de fer internationaux.

Comme les voyages sur la route, le transport ferroviaire intérieur est couvert de la note de consignation de base plus simple.

Air Waybill (AWB)

Lorsque vous transportez des cargaisons par air, vous avez besoin d'un bilan Air Way-Bill (AWB) pour remplacer votre note de consignation de base. Requis pour le fret aérien national et international, l'AWB est un document standard qui sert de contrat de transport et de reçu pour les marchandises transportées.

Bill de Lading (Bol)

Un billet de lading (BOL) est essentiel pour expédier des marchandises par mer. En plus de toutes les fonctions de la note de consignation, le BOL permet le transfert de propriété des marchandises en transit, ce qui est essentiel pour le fret océanique lisse. Pour en savoir plus sur le Bill of Ladging, lisez notre blog approfondi ici .

Respect de vos obligations de notes de consignation avec le Millennium Cargo

Quand il s'agit de savoir ce qu'est une note de consignation, tournez-vous vers les professionnels. Au Millennium Cargo, nous avons affaire à la complexité des documents internationaux d'expédition depuis des décennies - et nous sommes là pour vous aider à faire avancer vos marchandises à travers le monde aussi bien que possible.

Le transport efficacement de vos marchandises à travers le monde nécessite une note de consignation - c'est le document fondamental qui transforme votre expédition d'une boîte ou d'une caisse inconnue à une cargaison légale correctement enregistrée qui a un but et une destination.

Que vous déployiez simplement des choses par la route ou le rail à travers le Royaume-Uni ou que vous utilisez des expéditions multimodales pour amener vos marchandises dans un pays à des milliers de kilomètres, au Millennium Cargo, nous avons l'expertise dont vous avez besoin. 

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