Acheminer efficacement et en toute sécurité votre marchandise jusqu'à sa destination est l'objectif de toutes les personnes impliquées dans votre transport international, y compris vous – nous travaillons tous du même côté. 

La préparation de votre cargaison garantira qu’elle sera livrée sans problème et avec succès, minimisant les retards et évitant les pénalités. 

Travaillons ensemble pour nous assurer que tout est bien fait – découvrez les étapes avec Millennium Cargo.

Étape 1 – Emballage

Cela commence par la façon dont vous emballez vos marchandises. Faire cela correctement signifie que votre cargaison est protégée lorsqu'elle se déplace d'un pays à un autre.

• Choisissez les bons matériaux d'emballage – Il est essentiel que vous preniez en compte la nature de votre cargaison et que vous utilisiez les matériaux d'emballage appropriés, en équilibrant le coût et le poids avec la protection et la durabilité. Les matières dangereuses doivent être emballées selon la réglementation appropriée, tandis que les marchandises fragiles ou périssables auront leurs propres besoins. Un emballage approprié protégera contre les chocs, les vibrations, l'humidité et les mouvements continus qui font partie du processus.
• Emballez en toute sécurité – Utilisez le rembourrage intérieur approprié et le renfort approprié pour éviter tout mouvement indésirable. Un article bien emballé ne bougera pas pendant le transport, minimisant ainsi les risques de dommages.
• Optimisez l'espace – Évitez les espaces vides et emballez efficacement. Non seulement cela protège mieux vos marchandises, mais cela minimise également les coûts d’expédition et réduit les déchets. Personne ne s'attend à ce que vous soyez un professionnel de Tetris, mais réfléchir à vos techniques d'emballage améliore grandement vos expéditions.

Apprenez-en davantage sur la façon d'emballer vos marchandises pour un voyage plus sûr ici .

Étape 2 – Étiquetage

L’étiquetage est un élément essentiel du bon déroulement de l’expédition. Sans une étiquette claire et précise, les marchandises peuvent être prises dans des formalités douanières, retardées ou perdues pendant le transport, ou traitées de manière incorrecte. C'est une partie essentielle de la préparation du fret.

• Informations de base essentielles – Assurez-vous que les adresses complètes et les coordonnées sont disponibles pour l’expéditeur et le destinataire.
• Instructions de manipulation – Toute exigence particulière en matière de manipulation doit être clairement indiquée sur l'emballage ; contrairement à certaines opinions, ils fonctionnent vraiment ! « Fragile », « This Side Up » et « Keep Refrigerated » sont des exemples courants d'instructions de manipulation efficaces et utiles.
• Exigences spécifiques au pays – Certains pays auront leurs propres réglementations concernant l'étiquetage et la documentation ; faites vos recherches et assurez-vous que s'ils ont besoin de quelque chose de tamponné sur le côté de votre caisse, c'est là.
• Dimensions et poids – Marquez clairement la taille et le poids du colis afin qu'ils soient faciles à voir. Si vous ne savez pas comment calculer tout cela, nous le faisons ! Lisez cet article pour en savoir plus sur le poids des marchandises.

Étape 3 – Documentation

Lorsqu’il s’agit de vous assurer de passer la douane sans encombre, vos documents sont essentiels. Si vous souhaitez éviter les retards et les frais, vérifiez et revérifiez votre documentation. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet ici .

• Facture commerciale et liste de colisage – La facture et la liste de colisage constituent les documents importants concernant la nature des marchandises expédiées. Notez qu'il existe une différence subtile entre les deux, car la facture concerne davantage la valeur des marchandises, tandis que la liste de colisage concerne le contenu de la cargaison. Les deux doivent être aussi clairs et sans ambiguïté que possible – ce qui est essentiel pour que les douanes puissent vérifier la cargaison. Vous voulez savoir ce qu’il est bon de mettre ici ? Lisez cet article !
• Connaissement – ​​Il s'agit du contrat de transport entre l'expéditeur et le transporteur, qui décrit les conditions de transport.
• Certificat d'origine – De nombreux pays exigent que les expéditions soient accompagnées d'un certificat d'origine. Cela détermine la nationalité des marchandises, ce qui est essentiel pour déterminer les tarifs corrects en fonction des accords commerciaux et des réglementations en vigueur entre les pays. C’est essentiel si vous souhaitez que les formalités douanières se déroulent sans problème. En savoir plus à ce sujet ici .

Étape 4 – S'assurer que vous êtes conforme aux douanes

L’un des principaux domaines potentiels de retards et de problèmes est celui des douanes. Comprendre la réglementation douanière et s'assurer de la respecter est essentiel pour éviter les retards et les pénalités (et, dans le pire des cas, les saisies de marchandises !).

Il est important de :

• Recherchez les réglementations du pays de destination – Assurez-vous de bien connaître les restrictions d'importation actuelles et à jour, les listes d'articles interdits et les exigences en matière de documentation du pays importateur. N'oubliez pas que la réglementation peut changer sans préavis, il est donc bon de vérifier jusqu'au moment de l'expédition.
• Appliquer les codes SH – Le Système harmonisé (SH) est une norme mondiale d'identification et de catégorisation utilisée pour le commerce. Classez correctement vos marchandises en utilisant les codes HS pour éviter les amendes.
• Évaluez vos marchandises avec précision – Il n’y a jamais rien à gagner en falsifiant la valeur de vos marchandises, alors n’y pensez même pas. Acceptez les droits et taxes impliqués et assurez-vous que votre facture et vos listes de colisage détaillent des valeurs tout à fait exactes.

Étape 5 – Assurance

Vous avez besoin d'une assurance. Bien que l'industrie fasse tout ce qu'elle peut pour protéger vos marchandises et les amener à destination sans problème, des circonstances imprévues peuvent survenir et vous ne voulez pas vous retrouver sérieusement à court de votre poche si cela se produit. L'assurance est indispensable.

Pour en savoir plus sur les avantages de l’assurance cargo, lisez notre article sur le sujet.

Mettre les voiles vers le succès avec Millennium Cargo

La préparation est primordiale – et Millennium Cargo peut vous aider. Notre équipe possède toute l'expertise dont vous avez besoin pour garantir que votre envoi suivra tout le processus sans problème (et nous sommes là pour trier les choses rapidement si quelque chose arrive). Parlez-nous dès aujourd’hui pour savoir comment utiliser Millennium comme transitaire garantit une expérience d’expédition sans stress.