L'objectif de tous les acteurs de votre transport maritime international, vous y compris, est d'acheminer votre cargaison à destination de manière efficace et sûre – nous travaillons tous dans le même sens. 

La préparation de votre cargaison garantira une livraison sans encombre et réussie, minimisant les retards et évitant les pénalités. 

Travaillons ensemble pour que tout soit fait correctement – ​​découvrez les étapes avec Millennium Cargo.

Étape 1 – Emballage

Tout commence par la façon dont vous emballez vos marchandises. Un emballage correct garantit la protection de votre cargaison lors de son transport d'un pays à l'autre.

• Choisir les bons matériaux d'emballage – Il est essentiel de tenir compte de la nature de votre cargaison et d'utiliser les matériaux d'emballage appropriés, en trouvant le juste équilibre entre coût, poids, protection et durabilité. Les matières dangereuses doivent être emballées conformément à la réglementation en vigueur, tandis que les marchandises fragiles ou périssables ont des exigences spécifiques. Un emballage adapté protège des chocs, des vibrations, de l'humidité et des mouvements inhérents au transport.
• Emballage sécurisé : utilisez un rembourrage intérieur adapté et calez correctement l’objet pour éviter tout mouvement indésirable. Un article bien emballé ne bougera pas pendant le transport, minimisant ainsi les risques de dommages.
• Optimisez l'espace : évitez les espaces vides et emballez efficacement. Non seulement cela protège mieux vos marchandises, mais cela minimise également les frais d'expédition et réduit le gaspillage. Nul besoin d'être un expert en rangement, mais réfléchir à vos techniques d'emballage améliorera considérablement vos envois.

Pour en savoir plus sur la façon d'emballer vos affaires pour un voyage plus sûr, cliquez ici .

Étape 2 – Étiquetage

L'étiquetage est essentiel au bon déroulement des expéditions. Sans étiquette claire et précise, les marchandises risquent d'être bloquées en douane, retardées ou perdues pendant le transport, ou encore mal manipulées. C'est une étape indispensable de la préparation du chargement.

• Informations de base essentielles – Assurez-vous que les adresses complètes et les coordonnées de l'expéditeur et du destinataire sont disponibles.
• Instructions de manipulation – Toute consigne particulière de manipulation doit être clairement indiquée sur l'emballage ; contrairement à certaines idées reçues, cela fonctionne vraiment ! « Fragile », « Ce côté vers le haut » et « À conserver au réfrigérateur » sont des exemples courants d'instructions de manipulation efficaces et utiles.
• Exigences spécifiques à chaque pays – Certains pays ont leurs propres réglementations en matière d'étiquetage et de documentation ; renseignez-vous et assurez-vous que si un marquage est requis sur le côté de votre caisse, il y figure bien.
• Dimensions et poids – Indiquez clairement les dimensions et le poids du colis. Si vous ne savez pas comment effectuer ces calculs, nous sommes là pour vous aider ! Consultez cet article pour en savoir plus sur le poids des marchandises.

Étape 3 – Documentation

Pour passer la douane sans encombre, vos documents sont essentiels. Pour éviter les retards et les frais supplémentaires, vérifiez et revérifiez vos documents. Plus d'informations ici .

• Facture commerciale et liste de colisage – La facture et la liste de colisage constituent les documents essentiels relatifs à la nature des marchandises expédiées. Il existe une légère différence entre les deux : la facture concerne la valeur des marchandises, tandis que la liste de colisage détaille le contenu du chargement. Ces deux documents doivent être aussi clairs et précis que possible ; c’est indispensable pour permettre aux douanes de vérifier la cargaison. Vous souhaitez savoir quelles informations doivent y figurer ? Consultez cet article !
• Connaissement – ​​Il s'agit du contrat de transport entre l'expéditeur et le transporteur, qui décrit les conditions du transport.
• Certificat d'origine – De nombreux pays exigent un certificat d'origine pour les envois. Ce document détermine la nationalité des marchandises, information essentielle pour le calcul des droits de douane applicables, conformément aux accords et réglementations commerciales en vigueur. Il est indispensable pour un dédouanement sans encombre. Pour en savoir plus, cliquez ici .

Étape 4 – S’assurer de sa conformité aux réglementations douanières

L'un des principaux facteurs de retards et de problèmes réside dans les formalités douanières. Il est donc essentiel de bien comprendre la réglementation douanière et de s'y conformer afin d'éviter les retards et les pénalités (et, dans le pire des cas, la saisie des marchandises !).

Il est important de :

• Renseignez-vous sur la réglementation du pays de destination : assurez-vous de bien connaître les restrictions d’importation, les listes d’articles interdits et les documents requis par le pays importateur. N’oubliez pas que la réglementation peut changer rapidement ; il est donc conseillé de vérifier jusqu’au dernier moment, avant l’expédition.
• Utilisez les codes SH – Le Système harmonisé (SH) est une norme internationale d'identification et de catégorisation des marchandises utilisée dans le commerce. Classez correctement vos marchandises à l'aide des codes SH afin d'éviter les amendes.
• Évaluez vos marchandises avec précision – Il est toujours inutile de falsifier la valeur de vos marchandises, alors n'y pensez même pas. Acceptez les droits et taxes applicables et assurez-vous que votre facture et votre bordereau de colisage indiquent des valeurs parfaitement exactes.

Étape 5 – Assurance

Vous avez besoin d'une assurance. Bien que le secteur du transport mette tout en œuvre pour protéger vos marchandises et les acheminer à destination sans encombre, des imprévus peuvent survenir et vous ne souhaitez certainement pas subir de pertes financières importantes dans ce cas. L'assurance est donc indispensable.

Pour en savoir plus sur les avantages de l'assurance marchandises, consultez notre article sur le sujet.

Cap sur le succès avec Millennium Cargo

La préparation est essentielle, et Millennium Cargo est là pour vous aider. Notre équipe possède toute l'expertise nécessaire pour garantir le bon déroulement de votre envoi tout au long du processus (et nous sommes là pour intervenir rapidement en cas de problème). Contactez-nous dès aujourd'hui pour découvrir comment choisir Millennium comme transitaire vous assure une expérience d'expédition sereine.