Vous aurez besoin d'un numéro EORI lorsque vous expédiez des marchandises à l'international. 

C'est vrai, un autre acronyme embêtant. BoL, FCL, LCL… Il y en a tellement, n'est-ce pas ? Le fait est que les acronymes d’expédition sont des raccourcis désignant des informations cruciales que tous les expéditeurs devraient connaître.  

Vous n’avez jamais rencontré de numéro EORI auparavant ? Ne t'inquiète pas. À la fin de ce blog, vous aurez un aperçu complet de ce qu'est un numéro EORI et pourquoi vous en avez besoin.  

Commençons par le haut.

Qu'est-ce qu'un numéro EORI ?

Un « numéro d'enregistrement et d'identification des opérateurs économiques » est un numéro de référence unique attribué aux importations et aux exportations entrant ou sortant du Royaume-Uni. Les numéros EORI permettent aux ministères et agences gouvernementales d'échanger efficacement des informations sur les expéditions, de surveiller ce qui se déplace et de garantir la sécurité du commerce international.

Il en existe deux types :

• Un numéro EORI européen est destiné aux entreprises qui souhaitent importer ou exporter des marchandises vers ou hors de l'UE et est délivré par l'État membre dans lequel l'entreprise est basée. Le numéro est précédé d'un indicatif de pays, tel que FR pour la France, et suivi d'un numéro à 9 chiffres unique dans cet État membre.
• Un numéro EORI britannique est attribué par le HMRC et n'est valable qu'au Royaume-Uni. Tous les numéros EORI britanniques commencent par les lettres « GB » suivies d'un numéro à 12 chiffres basé sur le numéro de TVA de votre entreprise.

Les numéros EORI sont essentiels pour les entreprises qui transportent des marchandises car, sans le numéro EORI approprié, votre envoi ne sera pas dédouané.

Quand avez-vous besoin d’un numéro EORI ?

Bien qu’ils constituent un élément essentiel du processus douanier, les numéros EORI ne servent pas uniquement au dédouanement. L'utilisation des numéros EORI au Royaume-Uni est répandue.

Jetons un coup d'œil à certaines des façons dont ils sont utilisés. 

Importer et exporter

Avion, train, bateau ou camion… Peu importe la manière dont vous expédiez vos marchandises ; toute entreprise important ou exportant vers ou depuis d’autres pays a besoin d’un numéro EORI. Et ce n'est que lorsque vous en possédez un que vos marchandises peuvent bénéficier du paiement différé de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA).

Vous vous demandez si votre entreprise a besoin d’un numéro EORI ? La réponse est probablement oui. Vous en aurez besoin si vous transportez des marchandises commerciales :

• Entre le Royaume-Uni ou l'île de Man et tout autre pays (y compris l'UE)
• Entre le Royaume-Uni et l'Irlande du Nord
• Entre le Royaume-Uni et les îles anglo-normandes
• Entre l’Irlande du Nord et les pays tiers.

Procédures commerciales d'expédition 

Vous pouvez utiliser votre code EORI dans plusieurs circonstances différentes tout au long du processus d'expédition. Vous devrez saisir votre numéro EORI lorsque vous :

• Faites une déclaration personnalisée. Les marchandises doivent être déclarées à la douane afin que les autorités puissent vérifier la présence d'articles interdits ou interdits.
• Demandez une décision anticipée sur l’origine. Celui-ci certifie l'origine de vos marchandises.
• Déposez une déclaration complète d’importation ou d’exportation. Certains endroits exigent que vous ayez soumis un résumé de la déclaration d'entrée avant même que vos marchandises ne soient chargées sur le camion ou le navire.
• Faites une déclaration de stockage temporaire. Parfois, vous aurez besoin de garder votre envoi pendant une courte période.
• Confiez le processus douanier à un délégué basé dans le pays à partir duquel vous envoyez ou recevez des marchandises. Cela peut rendre la communication beaucoup plus fluide entre les parties, surtout en cas de barrière linguistique ou temporelle.

Quelles informations sont nécessaires pour un numéro EORI ?

Avant de commencer le processus de demande d'un code EORI, il est utile de savoir de quelles informations vous aurez besoin. Cela vous évite de devoir rechercher des documents manquants et vous évite de devoir soumettre à nouveau des fichiers incorrects.

Voici ce que vous devrez préparer à l’avance lorsque vous demanderez un numéro EORI au Royaume-Uni.

• Votre référence unique de contribuable (UTR). HMRC vous attribuera un UTR unique si vous devez effectuer une auto-évaluation fiscale.
• La date de début de l’activité. Cela signifie la date à partir de laquelle votre entreprise a ouvert et commencé à vendre ses produits ou services.
• Votre code de classification industrielle type (SIC). Les codes SIC sont des numéros à 5 chiffres qui classent les entreprises selon leurs principales activités économiques.
• Votre identifiant et votre mot de passe Government Gateway. Le Government Gateway vous permet d'accéder au système en ligne HMRC, où vous pouvez trouver toutes vos informations fiscales professionnelles, entre autres services professionnels et personnels.
• Votre numéro de TVA et votre date d'immatriculation (si vous êtes assujetti à la TVA)
• Votre numéro d'assurance nationale 

Rassembler toutes ces informations avant de commencer facilitera le processus de demande de numéro EORI. 

Que se passe-t-il si je n'ai pas de numéro EORI ?

Sans numéro EORI, vos marchandises seront retenues en douane.

C'est aussi simple que ça. Votre envoi ne sera pas autorisé à entrer dans le pays et l'importateur ne sera pas autorisé à récupérer ses marchandises.  

Il vaut la peine de dire que la bonne nouvelle est que vous ne recevrez aucune pénalité pour l'absence de numéro EORI et que vos marchandises ne seront pas détruites ou quoi que ce soit de radical. Mais l'absence d'EORI signifie que vous encourrez sans aucun doute des frais supplémentaires pour le stockage des marchandises pendant que vous en faites la demande, sans parler des retards considérables pour toutes les personnes impliquées.

Les numéros EORI sont la clé d’une expédition réussie

Un numéro EORI est nécessaire lorsque vous importez ou exportez des marchandises et est essentiel pour assurer la sécurité du commerce international. 

Mais comprendre le processus d’expédition et tout le jargon qui l’accompagne peut s’avérer compliqué et prendre beaucoup de temps. Eh bien, Millennium est là pour vous aider. Nous savons tout, vous n'êtes donc pas obligé !

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