Optimiser ses coûts de transport n'est plus seulement une bonne idée, c'est une nécessité. Dans un contexte de croissance continue, les frais de transport peuvent représenter un frein important et parfois même une véritable ponction sur vos finances !

Savoir précisément où va votre argent pour le transport de marchandises vous permet d'identifier les sources d'économies. La hausse des coûts de transport, les frais des transporteurs et les suppléments carburant, par exemple, peuvent rapidement s'accumuler et grignoter vos marges bénéficiaires soigneusement planifiées.

Alors, comment faire pour économiser de l'argent et assurer la fluidité de vos livraisons ?

C'est là que les audits de transport peuvent vous être utiles. Ils vous offrent une méthode efficace pour identifier les inefficacités de vos transports. Et dans le contexte actuel, chaque économie compte, quelle que soit la taille de votre entreprise.

Qu'est-ce qu'un audit de fret ?

Un audit de fret est un examen détaillé des frais d'expédition et des processus associés. Il vise à garantir une précision et une efficacité optimales. 

Les audits de fret vous permettent de :

Identifier les principaux coûts

Où sont dépensés les plus gros budgets en logistique ? Un audit du fret permet d’identifier les postes de dépenses les plus importants de votre budget. 

Trouvez des opportunités pour économiser

Une meilleure planification pourrait-elle vous permettre de réaliser des économies facilement ? Un audit vous montre comment des changements stratégiques, qu’ils soient importants ou mineurs, pourraient réduire vos dépenses de transport.

Détecter les erreurs

Vous seriez peut-être surpris de voir à quel point de petites erreurs peuvent s'accumuler. Il suffit de quelques erreurs de facturation, de surfacturations ou de frais en double par mois ou par an – et un audit vous aide à les détecter.

Les éléments les plus couramment analysés lors des audits de fret comprennent :

• Vos itinéraires et transporteurs utilisent-ils les options les plus rentables ?
• Surcharges carburant – payez-vous des surcharges carburant conformes aux normes du secteur, ou payez-vous un supplément sans raison valable ?
• Frais cachés – quels sont les frais évitables que vous payez ?
  

Globalement, un audit du fret vous fournit les données nécessaires pour optimiser votre plan de transport, garantissant ainsi le bon fonctionnement et la rentabilité de vos opérations.

Comprendre vos habitudes de dépenses

L'une des principales raisons de réaliser des audits de fret est d'obtenir une vision claire de vos dépenses. En affaires, vous savez à quel point les données sont précieuses ; alors pourquoi ne pas obtenir des données précises sur vos dépenses ?

Les audits de fret vous montrent :

Aperçu des itinéraires coûteux

Tous les itinéraires ne se valent pas. Certains engendreront des coûts plus élevés, tandis que d'autres, plus efficaces, peuvent être envisagés. Mais sans données à analyser, impossible de déterminer quels itinéraires sont les plus onéreux.

Frais d'opérateur supérieurs à la moyenne

Certains opérateurs facturent leurs services plus cher, et si vous n'en avez pas plus pour votre argent, vous pourriez économiser une somme importante en changeant d'opérateur pour un modèle mieux adapté à votre budget et à vos besoins.

Les frais supplémentaires

Vous pourrez observer l'évolution des frais supplémentaires, tels que les pénalités de retard, les frais pour colis hors format et les coûts de stockage. Une fois ces frais identifiés, vous comprendrez pourquoi ils sont appliqués.

Vous pouvez maintenant commencer à vous poser les questions importantes : existe-t-il des itinéraires plus efficaces ? Devriez-vous envisager de changer de transporteur ? Quelles inefficacités opérationnelles sont à l’origine de vos frais supplémentaires ?

Grâce à vos données sur vos habitudes de dépenses, vous pouvez prendre des décisions éclairées susceptibles d'entraîner des réductions de coûts importantes.

Économiser de l'argent grâce à une meilleure planification

Vous pourriez optimiser vos itinéraires. C'est peut-être difficile à accepter, mais les audits de fret ne se contentent pas de révéler les problèmes ; ils vous donnent aussi des pistes pour les résoudre.

Vous pouvez planifier en vous basant sur toutes les informations disponibles, plutôt que sur des estimations approximatives ou des informations de seconde main. Les audits de fret et une meilleure planification peuvent permettre à votre entreprise de réaliser des économies directes grâce à :

Optimisation des itinéraires

Vos audits de fret révéleront les itinéraires sujets à des retards fréquents ou à des détours plus coûteux. L'analyse de vos données d'itinéraires vous permettra d'identifier des solutions alternatives plus rapides (et moins onéreuses), et d'éviter les trajets aux heures de pointe, souvent assortis de surtaxes.

Choisir les bons opérateurs

Comparez les opérateurs en fonction des prix, de la fiabilité et de la qualité du service. Grâce aux informations recueillies lors de votre audit, vous pourrez négocier de meilleurs contrats ou opter pour des fournisseurs plus économiques et ainsi réaliser des économies.

Consolidation des expéditions

L'expédition de plusieurs petits chargements peut engendrer des coûts plus élevés. À l'inverse, des envois moins nombreux mais plus volumineux permettent de réaliser des économies. Les audits de fret vous aident à identifier précisément les points de consolidation de vos expéditions et à optimiser vos opérations pour une meilleure utilisation de votre espace disponible.

Tirer parti de la technologie pour les audits de fret

Nous vivons à l'ère du numérique, et vous pouvez en tirer parti pour réaliser des économies. La technologie joue un rôle essentiel dans les audits de fret.

Les outils numériques utilisés dans les audits de fret comprennent :

• Analyse automatisée des données :
  grâce à un logiciel qui scanne les factures et les documents d'expédition, un audit peut identifier automatiquement vos inefficacités.

• Tableaux de bord de reporting avancés

Grâce aux outils visuels, vous pouvez identifier les tendances et les schémas en un coup d'œil, sans avoir à passer des semaines à analyser manuellement vos données et à compiler des rapports.

• Suivi et analyses en temps réel

Recevez des mises à jour en temps réel sur vos performances d'expédition, ce qui vous permettra d'ajuster proactivement notre planification et notre programmation.

Chez Millennium Cargo, nous utilisons une technologie de pointe pour rendre nos audits de fret aussi instructifs et efficaces que possible pour vous. 

Avantages concrets des audits de fret

Les audits de fret peuvent paraître techniques, mais ils ne sont pas qu'une simple théorie. Ils constituent une solution concrète pour les entreprises souhaitant obtenir des résultats tangibles. Les entreprises qui réalisent des audits de fret peuvent bénéficier d'avantages tels que :

Réduction des dépenses excessives

Lorsque vous identifierez où va votre argent, vous verrez où il est possible de réduire vos dépenses, ce qui vous permettra d'économiser de l'argent que vous ne saviez pas perdre.

Éviter les frais supplémentaires

Des frais supplémentaires s'appliquent en cas de retard de livraison, de coûts de stockage liés à une mauvaise planification et de surcharges dues à un groupage incorrect des expéditions. Nombre de ces frais sont évitables grâce à un accès rapide aux données pertinentes.

Améliorer les négociations

Grâce aux données issues de vos audits de fret, vous pouvez aborder les négociations avec les transporteurs en position de force, que ce soit pour obtenir des tarifs plus bas, de meilleurs accords de service ou une exonération de frais.

Amélioration de l'efficacité à long terme

À long terme, les audits de fret vous permettent d'établir des budgets plus précis, d'assurer une trésorerie plus fluide et d'optimiser votre efficacité opérationnelle.

Pourquoi choisir Millennium Cargo comme partenaire ?

Les audits de fret peuvent s'avérer complexes, mais collaborer avec un partenaire de fret expérimenté comme Millennium Cargo vous permet d'optimiser votre activité.

Travailler avec nous signifie :

Une expertise sectorielle sur laquelle vous pouvez compter – nous possédons une connaissance approfondie des transporteurs, des itinéraires et des structures de coûts qui va au-delà des notions de base, ce qui nous permet de repérer les opportunités d'économies que d'autres pourraient manquer.

Des solutions sur mesure – chaque audit de fret étant personnalisé en fonction de votre activité, nous répondons à vos besoins spécifiques en matière d'expédition sans stress ni confusion.

Des outils de pointe – grâce à des technologies parmi les plus avancées, nous rendons nos audits de fret plus précis que jamais, vous fournissant ainsi des informations exploitables sans délai.

Chez Millennium Cargo, nous voulons vous aider à élaborer des stratégies logistiques plus intelligentes, et cela commence par un audit.

Vous pensez peut-être perdre de l'argent sur vos expéditions de fret ?

Les audits de transport vous aident à comprendre vos dépenses et à réaliser des économies grâce à des stratégies logistiques plus efficaces. Vous perdez peut-être de l'argent de multiples façons, mais au final, cela représente un coût important. En élaborant un plan de transport plus performant pour votre entreprise, vous réaliserez non seulement des économies, mais vous optimiserez également l'ensemble de vos opérations.

Prêt à optimiser votre logistique ? Contactez Millennium Cargo dès aujourd’hui …