Obtenir plus pour votre argent avec les coûts de fret n'est pas seulement une bonne idée maintenant, c'est essentiel. Dans la croissance implacable des affaires, les frais de transport peuvent être un point de collision et peuvent parfois se sentir comme une fuite dans vos finances!

Savoir exactement où votre argent va pour le fret peut vous montrer où les économies peuvent être réalisées. Des choses comme la hausse des coûts de transport, les frais de transport et les extras de carburant peuvent tous s'additionner, en mangeant dans vos marges bénéficiaires soigneusement planifiées.

Alors, que pouvez-vous faire pour économiser de l'argent et faire bouger votre produit?

C'est là que les audits de fret peuvent aider. Ils vous donnent une méthode intelligente pour identifier les inefficacités de votre transport. Et dans le climat d'aujourd'hui, chaque petit aide, quelle que soit la taille de votre entreprise.

Qu'est-ce qu'un audit de fret?

Un audit de fret est un examen détaillé des dépenses d'expédition et des processus impliqués. Ceci est fait pour assurer les niveaux absolus de précision et d'efficacité les plus élevés. 

Les audits de fret vous permettent de:

Identifier les coûts majeurs

Où est le plus d'argent dépensé dans votre logistique? Un audit de fret indique où se déroule le plus gros morceau de votre budget. 

Trouver des opportunités d'économiser

Une meilleure planification pourrait-elle vous faire économiser facilement de l'argent? Un audit vous montre comment les changements stratégiques, grands ou petits, peuvent réduire vos dépenses de transport.

Erreurs de capture

Vous pourriez être surpris de voir à quel point les petites erreurs peuvent s'additionner. Il suffit de plusieurs erreurs de facturation, de surcharges ou de frais en double par mois ou année - et un audit vous aide à les trouver.

Les audits de fret d'éléments les plus courants analyseront:

• Vos itinéraires et opérateurs - utilisent les options les plus rentables?
• Surtaxes de carburant - Payez-vous des suppléments de carburant en alignement avec les normes de l'industrie, ou payez-vous un supplément sans raison?
• Frais cachés - quels frais évitables payez-vous?
  

Dans l'ensemble, un audit de fret vous donne les données dont vous avez besoin pour élaborer un plan plus rationalisé pour votre transport, en vous assurant que votre opération fonctionne bien et de manière rentable.

Comprendre vos modèles de dépenses

L'une des principales raisons de réaliser des audits de fret est de clarifier vos dépenses. En affaires, vous savez à quel point les données peuvent être précieuses, alors pourquoi ne pas obtenir les données sur l'endroit où va votre argent?

Les audits de fret vous montrent:

Aperçu des itinéraires à coût élevé

Tous les routes ne sont pas créées égales. Certains vous conduiront à accumuler les coûts les plus élevés, alors qu'il peut y avoir d'autres itinéraires plus efficaces à emporter. Mais vous ne saurez pas quels itinéraires ont des coûts plus élevés sans les données à analyser.

Frais de transport supérieur à la moyenne

Certains transporteurs facturent plus pour leurs services, et si vous n'en obtenez pas plus pour votre argent, vous pouvez économiser un montant important en passant à un transporteur mieux adapté à votre budget et à vos besoins.

Les frais supplémentaires

Vous pourrez voir les tendances des frais supplémentaires à venir, tels que des pénalités de retard, des frais surdimensionnés et des frais de stockage. Une fois que vous les voyez, vous pouvez découvrir pourquoi ils se produisent en premier lieu.

Vous pouvez maintenant commencer à poser les questions importantes, comme y a-t-il des itinéraires plus efficaces à votre disposition? Devez-vous penser à changer de transport? Quelles inefficacités opérationnelles causent vos frais supplémentaires?

Avec vos données de dépenses en main, vous pouvez prendre des décisions éclairées pouvant entraîner de graves réductions de coûts.

Économiser de l'argent grâce à une meilleure planification

Vous pourriez mieux planifier vos itinéraires. Cela pourrait être difficile à accepter, mais les audits de fret ne vous montrent pas simplement ce qui ne va pas, ils vous donnent également un aperçu de la façon de résoudre les problèmes.

Vous pouvez planifier avec toutes les informations devant vous plutôt que d'utiliser des suppositions ou des informations d'occasion. Les audits de fret et une meilleure planification peuvent aider votre entreprise à économiser directement de l'argent:

Optimisation des routes

Vos audits de fret vous montreront les itinéraires qui ont des retards cohérents ou des détours plus chers. En analysant les données de vos itinéraires, vous pouvez découvrir les itinéraires alternatifs plus rapides (et moins chers), ainsi que pour éviter les itinéraires de pointe qui sont livrés avec des surtaxes plus élevées.

Choisir les bons transporteurs

Comparez les transporteurs en fonction des prix, de la fiabilité et de la qualité des services. Vous pouvez utiliser vos informations d'audit pour négocier de meilleurs contrats ou passer à des fournisseurs plus rentables - remettre de l'argent dans votre poche.

Consolidation des expéditions

L'expédition de plusieurs charges plus petites peut entraîner des coûts plus élevés. Comparez cela à moins de livraisons plus grandes où vous pouvez effectuer une économie. Les audits de fret vous aident à identifier exactement où vous pouvez consolider vos envois et rationaliser vos opérations pour une meilleure utilisation de votre espace disponible.

Tirer parti de la technologie pour les audits de fret

Nous sommes à l'ère numérique et vous pouvez l'utiliser à votre avantage de savant d'argent. La technologie joue un rôle essentiel dans les audits de fret.

Les outils numériques utilisés dans les audits de fret comprennent:

• Analyse automatisée des données
  avec un logiciel qui analyse les factures et les documents d'expédition, un audit peut identifier automatiquement vos inefficacités.

• Tableaux de bord de rapport avancés

Avec les outils visuels, vous pouvez voir les tendances et les modèles en un coup d'œil, pas besoin de passer des semaines à analyser vos données manuellement et à compiller les rapports.

• Suivi et idées en temps réel

Obtenez des mises à jour en temps réel sur vos performances d'expédition, vous permettant de faire des ajustements proactifs à notre planification et à notre planification.

Ici, à Millennium Cargo, nous utilisons une technologie de pointe pour rendre nos audits de fret aussi perspicaces et efficaces que possible pour vous. 

Avantages réels des audits de fret

Les audits de fret peuvent sembler techniques, mais ce ne sont pas seulement la théorie. Ils sont une solution du monde réel pour les entreprises qui souhaitent obtenir des résultats tangibles. Les entreprises qui obtiennent des audits de fret peuvent récolter les récompenses telles que:

Réduction des dépenses excessives

Lorsque vous identifiez où va votre argent, vous verrez où il est possible de réduire les dépenses, vous économisant de l'argent que vous ne saviez pas que vous perdez.

Éviter les frais d'extras

Les frais supplémentaires sont livrés avec des pénalités de livraison tardives, des coûts de stockage dus à une mauvaise planification et à des frais de poids excessifs de la consolidation des expéditions inappropriées. Beaucoup de ces frais sont évitables avec les bonnes données à portée de main.

Amélioration des négociations

Armé de données de vos audits de fret, vous pouvez saisir des négociations de transporteur à partir d'une position plus forte, que ce soit pour obtenir des tarifs plus bas, de meilleurs accords de service ou des frais.

Gagner une efficacité à long terme

À long terme, les audits de fret vous offrent une budgétisation plus précise, des flux de trésorerie plus fluide et une efficacité opérationnelle ultime.

Pourquoi s'associer à Millennium Cargo?

Les audits de fret peuvent être une entreprise délicate, mais travailler avec un partenaire de fret expérimenté comme Millennium Cargo signifie que vous tirez le meilleur parti de votre entreprise.

Travailler avec nous signifie:

Expertise sur l'industrie sur laquelle vous pouvez compter - nous avons une connaissance approfondie des transporteurs, des itinéraires et des structures de coûts qui vont au-delà des bases, afin que nous puissions identifier les opportunités d'économies que d'autres peuvent manquer.

Solutions sur mesure - Étant donné que chaque audit de fret est personnalisé à votre entreprise, nous répondons à vos besoins d'expédition spécifiques sans stress ni confusion.

Outils avancés - Avec certaines des technologies les plus avancées, nous rendons nos audits de fret plus précis que jamais, vous donnant des informations exploitables sans délai.

Au Millennium Cargo, nous voulons vous aider à créer des stratégies de logistique plus intelligentes, et cela commence par un audit.

Vous pensez que vous pourriez perdre de l'argent sur votre fret?

Les audits de fret vous aident à comprendre où l'argent est dépensé et à découvrir les économies grâce à des stratégies de logistique plus intelligentes. Vous perdez peut-être de l'argent de plusieurs manières, mais tout s'additionne. Créez un plan de fret plus fort pour votre entreprise, et vous n'économiserez pas simplement de l'argent, vous augmenterez l'ensemble de votre opération.

Prêt à optimiser votre logistique? Contactez-nous avec le Millennium Cargo aujourd'hui …