Le commerce mondial est en plein essor et de nombreuses entreprises cherchent à importer au Royaume-Uni.

Avant de vous lancer, il y a 3 choses que vous devez savoir sur l'importation.

On y va!

Procédures douanières

Il n'y a pas deux façons de faire, toutes les marchandises entrant au Royaume-Uni doivent passer la douane pour être autorisées à entrer.

Les douanes jouent un rôle essentiel dans le commerce international. L'administration douanière d'un pays est chargée de contrôler la circulation des marchandises et de percevoir les droits de douane et la TVA.

Pour garantir la conformité douanière des marchandises importées, les entreprises doivent respecter les politiques et procédures rigoureuses du Royaume-Uni. Avant toute chose, un numéro EORI . Il s'agit d'un numéro de référence unique attribué aux importations et aux exportations entrant ou sortant du Royaume-Uni.

Documentation

L'obtention des documents corrects est essentielle et constitue souvent une source d'erreurs. Sans les documents requis, vos marchandises risquent de ne pas être mises en circulation, ce qui peut entraîner des retards dans l'obtention ou la modification des pièces manquantes. 

Voici quelques documents importants à prendre en compte lors de l'importation de marchandises au Royaume-Uni :

• Déclaration d'importation. Ce document légal déclare la valeur et le contenu des marchandises que vous importez au Royaume-Uni.
• Déclaration d'importation. Ce document légal est déposé par les importateurs ou leurs transitaires en douane avant l'arrivée des marchandises dans leur pays de destination.
• Facture commerciale. Ce document d'exportation est exigé par les douanes à l'entrée du pays importateur. La facture commerciale constitue une demande de paiement. 
• Connaissement ou lettre de transport aérien. Ce sont des documents d'expédition complexes qui servent principalement de contrat entre toutes les parties impliquées dans un envoi, qu'il soit national ou international.
• Licence d'importation. Certaines entreprises peuvent avoir besoin d'une licence pour importer leurs marchandises ; les licences d'importation visent à réglementer l'entrée de certains types de marchandises au Royaume-Uni. 
• Attestation d'assurance. Ce document, fourni par la compagnie d'assurance choisie pour votre envoi, détaille la couverture offerte.

Déclarations

Effectuer votre déclaration en douane est une étape cruciale pour s'orienter dans les procédures douanières britanniques.

Pour déclarer vos marchandises, vous devez vous abonner au Service de déclaration en douane à l'aide de votre identifiant Government Gateway. Vous pourrez ainsi facilement soumettre vos déclarations en ligne, obtenir des relevés de TVA à l'importation différée et payer les droits de douane et la TVA à l'importation, entre autres services du Service de déclaration en douane.

Pour compléter votre déclaration en douane, vous devrez utiliser les codes de marchandises corrects. Vous les trouverez dans le tarif douanier .

Évaluation

Lors de l'importation de marchandises au Royaume-Uni, vous devez fournir au HMRC (administration fiscale britannique) des informations sur leur valeur. Cette démarche peut être effectuée manuellement ou par voie électronique, et il existe plusieurs méthodes d'évaluation selon la nature des marchandises.

L'administration fiscale britannique (HMRC) propose un guide détaillé qui peut s'avérer utile pour déterminer la valeur de vos envois, mais Millennium recommande toujours de faire appel à un prestataire pour gérer les formalités douanières si vous n'êtes pas vous-même importateur. 

Autorisation

Une fois que les agents des douanes auront vérifié la conformité de vos envois et que tous les documents nécessaires auront été fournis, vos marchandises pourront être dédouanées et collectées pour la prochaine étape de leur voyage. 

Considérations relatives à la TVA

La TVA signifie Taxe sur la Valeur Ajoutée. La TVA à l'importation s'applique à toutes les marchandises entrant au Royaume-Uni en provenance d'autres pays, y compris d'Europe, à l'exception de l'Irlande du Nord.

Toute commande supérieure à 135 £ est soumise à cette taxe supplémentaire, généralement de 20 % pour les entreprises assujetties à la TVA. La TVA est calculée sur la valeur totale de la commande, incluant les marchandises, les frais de port, les frais de manutention et les droits de douane.

Depuis le Brexit, la TVA n'est plus à régler à la frontière. Cependant, les droits de douane restent dus sur place, ce qui peut s'avérer contraignant pour les importateurs réguliers. Pour simplifier les choses, vous pouvez différer le paiement des droits de douane et des taxes à l'importation et opter pour un paiement mensuel plutôt qu'à chaque envoi, grâce à un compte de report de droits. Plus d'informations sur ce dispositif ici .

Réglementation des importations

Certaines marchandises importées au Royaume-Uni sont soumises à des exigences supplémentaires. Les marchandises provenant de certains pays peuvent être interdites ou soumises à des restrictions, ou nécessiter des certificats, licences ou permis spécifiques pour être acceptées. 

Par exemple, vous aurez besoin d'une documentation spécifique pour importer les éléments suivants :

• Armes à feu, qui nécessitent une déclaration d'importation d'armes à feu.
• Les abeilles, pour lesquelles vous avez besoin d'une autorisation du DEFRA (ministère de l'Environnement, de l'Alimentation et des Affaires rurales). 
• Plantes. Celles-ci nécessitent un certificat phytosanitaire.
• Produits agricoles pouvant nécessiter un type de licence d'importation. 

En plus de l'enregistrement pour obtenir ce numéro EORI crucial mentionné dans la section précédente, les entreprises doivent s'assurer que leurs produits répondent à des exigences particulières pour être autorisés à entrer au Royaume-Uni.

Le marquage CE, par exemple, indique qu'un produit est conforme à la législation européenne et que le fabricant s'est assuré que les produits répondent aux exigences de l'UE en matière de santé, de sécurité, d'environnement et techniques.

Les dates limites de consommation sont un autre exemple d'exigences imposées aux marchandises importées au Royaume-Uni et font partie des obligations d'emballage et d'étiquetage prévues par la réglementation sur les normes alimentaires. Ces dates visent à garantir notre sécurité sanitaire, car un aliment peut avoir une odeur et un goût normaux alors qu'il est impropre à la consommation. 

Importez-vous des marchandises au Royaume-Uni ? 

Ces trois points ne représentent que la partie émergée de l'iceberg en matière d'importation de marchandises au Royaume-Uni. En vous renseignant au préalable, vous éviterez des retards coûteux et des ruptures de votre chaîne d'approvisionnement.

Vous vous demandez comment importer vos marchandises au Royaume-Uni ? Les formalités d’importation d’un type de produit particulier vous semblent obscures ? Contactez Millennium dès aujourd’hui.