Les perturbations affectant le transport maritime international sont de plus en plus fréquentes. Il suffit de regarder les informations pour s’en rendre compte.  

Les événements et incidents mondiaux peuvent entraîner des retards potentiels, une augmentation des coûts et une atteinte à la réputation de ceux qui tentent de transporter des marchandises à travers le monde.

Les transitaires constituent la ligne de défense contre ces problèmes. Nous utilisons notre magie pour amener les choses là où elles doivent être. Mais comment fait-on cela ?

Il s’agit avant tout d’une gestion efficace du fret.

Quelles sont les causes de la perturbation de la chaîne d’approvisionnement

De nombreux facteurs peuvent empêcher les marchandises de circuler dans la chaîne d’approvisionnement.

Catastrophes naturelles

Inondations, ouragans, tremblements de terre, vagues de chaleur… Vous l’appelez, chaque catastrophe naturelle peut avoir un impact profond sur le mouvement des marchandises. Les routes dangereuses, les océans et les événements météorologiques dans l’atmosphère peuvent rendre difficile, voire impossible, le transport de marchandises par avion, train, camion et navire.  

Les désastres causés par l'homme

Les accidents de la route, les incendies d’entrepôts et les marées noires sont des exemples de catastrophes d’origine humaine, et ils peuvent entraîner des retards massifs ou des dommages aux marchandises. 

Événements mondiaux

Un mot. COVID-19 [feminine. La pandémie qui a débuté en 2020 est l’exemple parfait d’un événement mondial qui a ébranlé le monde du fret, dont les ramifications se font encore sentir aujourd’hui.  

L'instabilité politique

L’instabilité politique accrue constitue une menace pour les chaînes d’approvisionnement mondiales. Les conflits et conflits territoriaux ainsi que la piraterie et les sanctions peuvent tous causer des problèmes et retarder les voyages.  

Problèmes d'infrastructure

L'infrastructure dans le secteur du fret fait référence à des éléments tels que les quais, les ports et les aéroports, ainsi qu'aux équipements et véhicules qui fonctionnent ensemble pour soutenir les mouvements d'expédition. 

Lorsqu’il y a des problèmes avec des équipements ou des machines, par exemple, le chargement et le déchargement peuvent prendre beaucoup plus de temps et provoquer d’énormes perturbations dans les chaînes d’approvisionnement mondiales. 

Conflits de travail

Les grèves des travailleurs réduisent la capacité opérationnelle et ont un effet considérable sur les expéditions circulant dans le monde entier. Une vague de grèves des chauffeurs de camion ou des travailleurs portuaires peut aggraver les problèmes des routes commerciales, en particulier lorsqu'elle est combinée avec d'autres risques que nous avons mentionnés.  

Fluctuations économiques

Les récessions et les ralentissements économiques peuvent amener les consommateurs à réduire leurs dépenses, réduisant ainsi la demande de solutions d'expédition et créant un excès de capacité. 

Mauvais emballage

Lorsque vous emballez mal les marchandises, vous risquez de les endommager. Les marchandises endommagées pourraient être rejetées par votre acheteur, ce qui signifie que vous devrez consacrer du temps et de l’argent à résoudre le problème.  

Comment un transitaire peut atténuer les risques

Une gestion efficace du fret contribue grandement à atténuer les risques liés au transport de fret. Voici quelques pratiques et processus que les transitaires utilisent pour accomplir leur travail.

Analyse de risque

L'analyse des risques est un processus qui identifie et évalue tous les risques potentiels pouvant affecter le transport de fret. Ces risques peuvent être à la fois récurrents, comme les fluctuations de la demande, et perturbateurs, comme les catastrophes naturelles.

Les conséquences de chaque risque et sa probabilité de survenance sont évaluées et analysées et des solutions de transfert sont choisies en fonction des données. Les données historiques sont également prises en compte, donnant un aperçu des tendances du secteur, et les avis d'experts peuvent également être utiles.  

Technologie

La technologie qui prévoit les conditions météorologiques extrêmes permet aux transitaires de prendre des précautions et d'adapter des solutions flexibles pour répondre aux besoins d'expédition des clients. Ce n’est là qu’une des façons dont la technologie permet aux transitaires de gérer efficacement le fret.   

Systèmes de suivi

Plusieurs types de systèmes de suivi aident les transitaires à suivre les expéditions et à communiquer des informations d'expédition à jour aux clients. La surveillance en temps réel offre une visibilité complète aux expéditeurs, leur permettant d'optimiser leurs opérations.  

La RFID, ou communication d'indication par radiofréquence, utilise de petites puces et différentes fréquences radio pour transmettre des signaux. Le suivi radio est similaire à la RFID, mais les trackers radio peuvent transmettre une plus large gamme de signaux. Des solutions de suivi GPS puissantes associées à des tableaux de bord intuitifs sont également une option populaire.  

Réseau

Une autre façon dont les transitaires utilisent une gestion efficace du fret réside dans leur vaste réseau d'itinéraires alternatifs et de transporteurs qui peuvent être utilisés pour faire partie des plans d'urgence.

Communications ouvertes

Les transitaires qui travaillent dur pour établir une communication ouverte avec les parties impliquées dans le transport des marchandises gardent les choses simples. Grâce à des relations de travail de confiance et à des communications efficaces, la visibilité est forte dès le départ et les expéditions sont toujours traçables.   

Les communications ouvertes sont également cruciales entre le transitaire et ses clients ; Disposer à tout moment de toutes les informations pertinentes signifie que les transitaires peuvent agir en conséquence face aux incidents et aux événements.  

Comment minimiser les risques

En tant qu'expéditeur, vous pouvez également contribuer à une gestion efficace du fret et minimiser les perturbations dans votre chaîne d'approvisionnement.

Formalités administratives

Ce ne sont pas seulement les marchandises endommagées ou perdues qui peuvent constituer un risque pour le bon fonctionnement des chaînes d'approvisionnement. Des retards peuvent survenir en raison de documents mal classés ou incorrects.

Tous les documents doivent être remplis correctement, clairement et avec les bonnes informations. Connaissez vos Incoterms !

Pour éviter que la paperasse ne fasse obstacle à une gestion efficace du fret, vérifiez et vérifiez encore. 

Emballage

Les produits correctement emballés sont des produits plus sûrs. La façon dont vous emballez vos marchandises dépend du type de marchandises que vous vous préparez à expédier, et vous avez le choix entre plusieurs combinaisons d’emballages et de matériaux d’emballage.  

Vous pouvez tout savoir sur la façon de préparer votre cargaison pour l'expédition dans ce blog .

Assurance

Parole de sage : souscrivez une assurance cargo. La responsabilité du transporteur est limitée, et si vos marchandises sont jetées par-dessus bord lors d'une tempête, volées ou perdues pendant le transport, vous serez probablement confronté à des retards et à de lourdes implications financières.  

Vous ne savez pas si vous devez vous en soucier ? Lisez notre blog complet sur l'assurance des marchandises ici .

Comment choisir le bon transitaire

Lors de la sélection de votre partenaire de fret, vous saurez comment il peut vous faire économiser du temps et de l'argent lorsque les choses se passent bien, mais savoir comment il évite les problèmes et réagit lorsque des problèmes surviennent est tout aussi important.

Voici quelques questions que vous pouvez poser à des partenaires de fret potentiels pour vous assurer qu'ils assureront une gestion efficace du fret.

Comment gérez-vous les risques ?

Quelles précautions le transitaire prend-il pour identifier, évaluer et atténuer les risques potentiels liés au fret ? 

Puis-je voir des études de cas ?

Les transitaires réputés posséderont une vaste expérience dans l’expédition de marchandises de toutes sortes. Ils doivent disposer d’études de cas ou être en mesure de fournir des exemples détaillés de leur implication dans les expéditions.

Où puis-je trouver les avis sur votre entreprise ?

Consulter le site Web d'un transitaire devrait vous amener à trouver des avis sur des entreprises, mais si vous avez des difficultés, demandez !

Puis-je parler à un client ?

Une autre façon de savoir à quoi s’attendre du point de vue de l’expérience client est de demander à parler à des clients passés ou actuels.

Que dois-je faire en matière d’assurance ?

Trouver la bonne assurance cargo peut être une tâche ardue, et les transitaires peuvent vous aider. Demandez-leur leur avis pour vérifier qu’ils ont à cœur votre meilleur intérêt ; le plus souvent, les chargeurs eux-mêmes doivent assurer leur cargaison contre les risques.

À quelles communications puis-je m'attendre ?

Vous n'aurez pas besoin de parler à votre transitaire tous les jours, mais un contact régulier est important pour contribuer à une gestion efficace du fret. Gérer les attentes dans les deux sens en matière de mises à jour peut rendre l’ensemble du processus beaucoup plus fluide.  

Lisez nos conseils d’experts pour une communication efficace ici.

Vous vous demandez toujours comment minimiser les perturbations de la chaîne d’approvisionnement ?

Il y a des choses que vous, l’expéditeur, pouvez faire pour soutenir une gestion efficace du fret en coulisses. Mais pour avoir l’esprit tranquille et réaliser des économies potentielles, associez-vous à un transitaire qui donne la priorité aux stratégies proactives de gestion des risques.  

Avec un accès à un large éventail de transporteurs et d’itinéraires, des connaissances expertes et de solides pratiques d’analyse des risques, ils peuvent vous aider à acheminer vos marchandises là où elles doivent être.

Vous vous demandez si Millennium est le transitaire idéal pour vos besoins d'expédition ? Consultez notre site Web pour nous contacter dès aujourd’hui.