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Lorsque vous démarrez une petite entreprise, quelle qu’elle soit, il y a beaucoup de choses à penser. Et faire des erreurs peut vous coûter très cher.  

Pour alléger la pression, voici un guide rapide pour acheminer vos marchandises là où elles doivent être. 

Commençons par le début.

Les bases du fret

Le terme fret décrit des marchandises qui doivent être déplacées d'un endroit à un autre mais qui ne sont pas éligibles à l'expédition de colis standard.

Presque tous les articles peuvent être transportés par fret, petits ou grands. De plus grandes quantités de produits plus petits peuvent être emballées ensemble sur une palette, les marchandises périssables peuvent être hébergées dans des conteneurs frigorifiques pour les conserver au frais et les marchandises dangereuses sont emballées, étiquetées et manipulées avec soin pour garantir qu'elles ne présentent aucun risque pendant le transport.  

Le transport de fret est le processus consistant à acheminer ces expéditions de leur point d'origine à leur destination en utilisant un ou plusieurs modes de transport. Les navires, les avions, les trains et les camions, ainsi que les combinaisons de plusieurs modes de transport, sont tous utilisés dans le transport maritime pour transporter des marchandises au Royaume-Uni et à l'international.

Terminologie clé

Si vous ne l'avez pas déjà remarqué, il existe une tonne de jargon à maîtriser dans le monde du transport maritime, et comprendre à l'avance certains termes courants peut être incroyablement utile.

Certains des termes clés que vous rencontrerez incluent…

Transitaire

Un transitaire est la personne ou l'entreprise qui organise le transport des expéditions pour le compte de l'expéditeur. Ils ne déplacent pas les marchandises eux-mêmes mais assurent la liaison avec les transporteurs pour organiser la livraison.  

Les transitaires effectuent une vaste gamme de services essentiels au succès du transport d'un envoi d'un point A à un point B, tels que l'organisation de toute la documentation, la gestion du dédouanement et le maintien des polices d'assurance. 

Courtier en douane

Les courtiers en douane sont des experts en réglementation douanière et en conformité du commerce international. Ils aident les entreprises à naviguer dans les processus d'importation et d'exportation de manière rapide et efficace, en facilitant une communication efficace avec les agents des douanes, en garantissant que les expéditeurs restent conformes et en fournissant des conseils d'experts sur les procédures commerciales.  

Incoterms

Les Incoterms, abréviation de International Commercial Terms, sont des codes internationalement reconnus définissant les tâches, les risques et les coûts pour les acheteurs et les vendeurs d'une transaction d'expédition. Ils se trouvent généralement sur le connaissement. Cependant, ils ne constituent pas une obligation légale et certaines entreprises choisissent de ne pas les utiliser.

Intermodal

L'expédition intermodale signifie le transport d'un ensemble de marchandises dans un conteneur en utilisant deux modes de transport ou plus. En utilisant des conteneurs intermodaux, les marchandises peuvent être déplacées rapidement et efficacement entre les navires, les camions et les trains.  

FTL et LTL

Lorsque vous expédiez FTL – ou chargement complet par camion – vous louez un espace de camion complet pour votre fret, et cette cargaison reste dans ce camion de la collecte à la livraison. 

LTL, ou expédition de lots inférieurs à un camion, est un service de transport destiné aux envois dont la capacité n'est pas suffisante pour remplir un camion entier. Cette méthode voit plusieurs envois regroupés et organisés dans un camion qui sont ensuite livrés à leurs différentes destinations.  

BoL

Le BoL, ou Bill of Lading, est l’un des principaux documents juridiques importants utilisés dans le transport maritime national et international et fait office de contrat entre toutes les parties impliquées.

Récipient

Les conteneurs maritimes sont de grandes boîtes métalliques standardisées conçues pour stocker et protéger les marchandises pendant le transport de marchandises. 

Réfrigéré

Les conteneurs frigorifiques sont un type de conteneur utilisé pour déplacer des marchandises dont la température doit être contrôlée pendant le transport, comme les articles périssables. 

Fret pour les petites entreprises : guide du débutant2

Évaluer vos besoins en matière de fret

Maintenant que vous maîtrisez le jargon sophistiqué, réfléchissez à la nature de votre fret pour trouver la manière la plus appropriée de l’expédier.

Qu’expédiez-vous ?

Réfléchissez aux articles que vous allez envoyer. S'agit-il de marchandises ? Nourriture? Bétail? Dangereux?

Différents types de fret sont soumis à des règles et réglementations différentes et peuvent nécessiter un emballage, une manutention, un stockage et des modes de transport spécifiques.

Origine et destination

La manière dont vous expédiez vos marchandises dépend également de leur provenance et de leur destination. Il ne sert à rien de décider d'utiliser un camion pour transporter vos marchandises à l'autre bout du monde lorsqu'il existe des moyens plus efficaces et moins coûteux de faire les choses.

Volume et fréquence

À quelle fréquence expédierez-vous des marchandises ? Et quelle est la taille de l'envoi prévu ? Le volume de votre cargaison affectera le mode de transport que vous choisirez.

Budget

Quel capital devez-vous consacrer à l’expédition de vos marchandises ? Si vous venez de démarrer, vous devez être très prudent dans votre budgétisation pour conserver une trésorerie positive.

Les avantages de faire appel à un transitaire

Tous ces facteurs vous donnent un peu mal à la tête ? 

Voici pourquoi vous pourriez envisager de travailler avec un transitaire.

Fiabilité

Des transitaires réputés peuvent vous aider à améliorer votre efficacité opérationnelle. Forts de leur expérience, on peut compter sur eux pour acheminer vos marchandises à destination en toute sécurité et rapidement.  

Responsabilité

L’expédition de marchandises, en particulier à l’international, les expose au risque que quelque chose ne se passe mal. Lorsque vous faites appel à un transitaire, celui-ci s'occupe des polices d'assurance afin que vous n'ayez pas à le faire, et la responsabilité de votre fret lui incombe à la place.  

Expertise et perspicacité

Les transitaires sont des professionnels qui comprennent le mieux toutes les différentes règles et réglementations. Les parcourir habilement réduit le risque de retards dus à une documentation inappropriée et à d’autres problèmes.

Optimisation

Forts d’une tonne d’expérience, les transitaires travaillent dur pour identifier les itinéraires plus rapides que vous pouvez utiliser pour transporter vos expéditions le plus rapidement possible. 

Rentable

Ils entretiennent des relations solides avec les transporteurs, les exploitants d’entrepôts, les courtiers en douane et d’autres particuliers et peuvent donc acheminer vos marchandises là où elles doivent être de manière fiable et rentable. 

Débuter avec le fret

Il y a tellement de choses à penser, mais cela ne doit pas nécessairement être écrasant. Notre base de connaissances contient de nombreuses informations disponibles qui vous aideront à déterminer ce dont vous avez besoin et comment l'obtenir.

Voici quelques articles que nous vous recommandons de lire ensuite ;

Incoterms 

Comptes de report

Numéro EORI

Comment emballer votre cargaison

Les transitaires aident les petites entreprises à prospérer

Millennium se spécialise dans l'accompagnement des petites entreprises dans le domaine du fret afin qu'elles puissent se concentrer sur la croissance de leur entreprise. 

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