Peu de choses sont plus frustrantes que de faire détenir votre envoi aux douanes. Cela peut entraîner des retards, décevoir les clients et vous laisser vous sentir coincé sans contrôle sur la situation.

La vérité est que les expéditions détenues aux coutumes sont plus courantes que vous ne le pensez. Et ce n'est pas toujours un désastre. Des documents manquants aux tâches non rémunérées, un envoi coincé peut se produire pour diverses raisons, et la plupart d'entre eux peuvent être résolus. 

Dans ce blog, nous vous expliquons pourquoi les prises personnalisées se produisent, ce que vous pouvez faire pour faire bouger les choses rapidement et comment un grand transmit comme le Millennium Cargo peut aider.

Des raisons communes sont détenues aux douanes

Expédition tenue aux douanes? Il y a un certain nombre de raisons que cela se produit. Explorons. 

Documents manquants ou incorrects

Le processus douanier repose fortement sur la documentation, y compris les listes d'emballage, les certificats d'origine et les factures commerciales. Si certains de vos documents ne sont pas présents ou ont été terminés de manière incorrecte, votre envoi est susceptible d'être retardé jusqu'à ce que les erreurs aient été corrigées. 

Droits ou taxes impayés

Les fonctionnaires peuvent avoir votre envoi à la douane s'il y a un écart dans la valeur déclarée ou si des droits ou des taxes n'ont pas été payés. 

Articles restreints ou interdits

Certaines marchandises nécessitent des permis ou des certifications pour être déplacées à travers les frontières, et d'autres ne sont pas du tout autorisées à être transportées. Les envois contenant des articles restreints ou interdits peuvent être saisis ou détenus pendant que d'autres chèques sont entrepris et la certification vérifiée. 

Inspection aléatoire

Parfois, la décision de tenir un envoi sur les douanes est simplement parce qu'elle a été choisie au hasard pour inspection. Bien que cela puisse être frustrant, il s'agit d'une partie importante du processus de douane qui garantit la conformité et la sécurité pour tous. 

Mauvais étiquetage ou codes HS

Des codes système harmonisés incorrects ou un étiquetage vague peuvent également entraîner une enquête et soumis à une enquête.

 Que faire immédiatement

Si vous êtes informé que votre envoi a été tenu aux douanes, ne paniquez pas. Les retards sont souvent résolubles. Au lieu de cela, suivez ces étapes.

1. Contactez votre transfert de fret.

Contactez votre transfert dès que possible. Ils peuvent parler aux douanes en votre nom et découvrir la raison pour laquelle votre envoi est tenu.

2. Rassemblez la documentation manquante

Collectez tous les documents requis, tels que la facture commerciale, la liste d'emballage ou le COI, et préparez-les à envoyer. Assurez-vous que chaque document est rempli correctement et clairement

3. Restez réactif

Le temps est essentiel lorsque vous traitez avec les autorités douanières. Répondez rapidement aux demandes de vos fonctionnaires ou des agents de douane pour vous assurer que vous pouvez éviter d'autres retards ou coûts de stockage.

Comment votre transfert de fret peut aider

Si votre envoi est conservé aux douanes, il ne doit pas être un énorme mal de tête. Lorsque les choses ne se déroulent pas comme prévu, un transfert proactif comme le Millennium Cargo…

Assurer la liaison avec les douanes

Nous communiquons directement avec les responsables des douanes pour clarifier la raison pour laquelle votre envoi est tenu, découvrir ce qui est nécessaire et faire bouger les choses. 

Fournir des informations manquantes ou une documentation

Les transitaires réputés et proactifs comme Millennium vous aideront à localiser rapidement des informations ou des documents manquants et l'envoyer là où il doit aller.

 Conseiller sur les frais ou les prochaines étapes

Qu'il s'agisse de payer des frais de stockage et des tâches ou de localiser les documents, nous vous guiderons à travers ce qui doit se produire ensuite, aidant à minimiser les coûts et les retards afin que vous puissiez réduire votre niveau de stress.

 Tenez-vous informé

Nous gérons les attentes de chacun avec des mises à jour claires et régulières, vous ne vous demandez donc pas ce qui se passe tout au long du processus. 

C'est là que le fait d'avoir un partenaire, pas seulement un fournisseur, compte vraiment. En savoir plus sur la façon dont votre transfert de fret peut vous aider à naviguer dans les complexités des coutumes ici .

 Comment éviter les futurs problèmes de douane

Les retards de douane ne sont pas toujours évitables, mais vous pouvez prendre des mesures pour minimiser le risque que cela se produise.

Travaillez avec un transfert expérimenté

Faire partie avec un transfert de confiance et expérimenté qui vérifiera soigneusement vos documents avant d'envoirez et signalera tout problème avant de neige.

 Tenez les enregistrements précis

Gardez des enregistrements cohérents et précis, en vous assurant que tout correspond et il n'y a pas de divergences. Cela signifie prêter une attention particulière aux valeurs, aux quantités et aux codes HS. 

Connaître les règles 

Les règles d'importation et d'exportation varient dans le monde. Assurez-vous d'avoir une bonne compréhension des règles et réglementations du pays que vous exportez pour éviter les surprises. Vous pouvez en savoir plus sur la gestion des règles de douane complexes de certaines destinations ici .

 Être honnête

Sous la contre-indication de la valeur de votre envoi ou l'utilisation de descriptions de vagues d'articles est presque sûre de faire en sorte que votre envoi soit tenu et enquêté sur les douanes. Savez-vous comment faire vos déclarations de douane? Découvrez ici .

Pourquoi choisir Millennium Cargo

Millennium Cargo est un transfert de fret expérimenté et géré par la famille qui traite votre cargaison avec les mêmes soins et urgence que nous nous attendrions pour nous. 

Nous savons à quel point le dégagement des coutumes peut être stressant. Nous avons tout vu et avons des décennies d'expertise mondiale pour aider nos clients à surmonter les barrages routiers. 

Voici ce qui nous distingue des autres…

De vraies personnes

Vous parlerez toujours à des membres professionnels et sympathiques de l'équipe qui connaissent votre expédition et que vous vous souciez de le faire bouger.

 Support proactif

La meilleure façon de gérer les problèmes est de les repérer et de les résoudre très tôt. Nous prenons le temps de réprimer la logistique de votre envoi de A à B pour éviter les retards inattendus.

 Expérience mondiale

Nous avons aidé des centaines de clients à expédier des marchandises partout dans le monde. Que vous envoyiez une expédition un comté à travers ou à mi-chemin à travers le monde, nous pouvons vous aider. 

 Expédition tenue aux douanes? Nous sommes là pour aider

Le fret retardé est frustrant, mais il n'a pas à faire dérailler toute votre opération. Savoir quoi faire si cela se produit est la moitié de la bataille, et avec un transfert de fret de confiance comme Millennium à vos côtés, votre expédition sera en bonne voie en un rien de temps. 

Besoin d'aide d'expédition? Ou vous voulez un transfert de fret qui peut vous aider à éviter complètement les problèmes? Contactez-nous avec Millennium Cargo aujourd'hui.