Les devis de transport de marchandises ne se ressemblent pas toujours et peuvent être compliqués à comprendre.

Les offres varient d'une entreprise à l'autre, et certains services complémentaires peuvent entraîner des frais supplémentaires. Il est donc essentiel de vérifier que votre contrat inclut bien certaines prestations lorsque vous comparez les devis.

Dans cet article, nous abordons trois points essentiels à prendre en compte dans un devis de transport. Mais avant tout…

Que contient un devis de transport de marchandises ?

Un devis de transport de marchandises comprend plusieurs sections spécifiques, notamment…

Origine et destination

L'origine et la destination des marchandises sont des informations essentielles. La distance entre le point de départ et la destination, ainsi que la facilité d'acheminement de votre marchandise d'un point A à un point B, influenceront le prix du transport.

Mode de transport

Comment votre envoi sera-t-il transporté ? Par voie maritime, aérienne, routière ou ferroviaire ? Vous pouvez utiliser un seul mode de transport ou plusieurs ; lorsqu’on utilise plusieurs modes de transport, on parle de transport intermodal. 

Tarifs

Ce module du devis de transport détaille les frais de transport. Ces frais comprennent le tarif de transport ainsi que des suppléments spécifiques tels que les frais de change et le carburant. 

Incoterms

Vous trouverez ici . (Eh oui, c'est l'un des nôtres !)

Les Incoterms sont essentiels pour définir les rôles et les responsabilités de l'acheteur et du vendeur lors du transport d'une marchandise. Vos Incoterms détermineront la répartition des risques et des coûts entre les deux parties. 

Assurance

Les détails de l'assurance de votre cargaison constituent un autre élément d'un devis de transport. Certains transporteurs incluent l'assurance dans leur offre, tandis que d'autres exigent que vous souscriviez une assurance séparément. Le type d'assurance dépend également de la nature de vos marchandises ; les marchandises fragiles et dangereuses nécessitent une manutention spéciale et une couverture différente. 

Nous avons abordé ce qui est inclus dans un devis de transport, mais quelles sont les 3 informations essentielles à prendre en compte lors de la comparaison des devis ?

1 – Tarification transparente

Tous les devis contiennent un prix, mais la manière dont ce prix est affiché et détaillé peut varier. 

Comprendre ce qu'il faut rechercher et repérer ce qui manque peut vous aider à obtenir un devis de transport aussi proche que possible du montant total que vous paierez.

Frais

La section relative aux frais de transport devrait vous indiquer les tarifs de transport de l'entreprise et inclure les taux de change afin que vous puissiez voir comment le total est calculé. 

T.V.A.

La taxe sur la valeur ajoutée (TVA) est une taxe ajoutée à tous les envois internationaux et son montant est déterminé par la nature des marchandises expédiées. 

Devoir

Les droits de douane sont une taxe perçue par les autorités douanières locales lorsque vos marchandises franchissent leur frontière. Les taux de ces droits varient d'un pays à l'autre. 

Frais supplémentaires

Les frais de douane, les frais de manutention et les frais de carburant doivent tous figurer dans cette section. 

Recherchez la cohérence

Le devis est-il exprimé dans la même devise partout ?

Veillez à utiliser les mêmes unités de mesure tout au long du processus – en poids ou en volume.

Validité

Quelle est la durée de validité du tarif ? La plupart des compagnies proposent 30 jours, mais cela peut varier en fonction de l’itinéraire, du pays de déchargement, du mode de transport, etc. Il est donc conseillé de vérifier.

2 – Engagement de service

Certaines entreprises en incluent plus que d'autres, ce qui entraîne souvent des différences de prix importantes. 

Comprendre cet aspect vous permettra de demander des devis complets qui vous indiqueront précisément ce que vous obtenez, évitant ainsi des problèmes coûteux pendant le transport de votre cargaison. 

Délais

Dans cette section, vous trouverez des informations sur la durée du transport et sur les éventuelles garanties offertes par l'entreprise concernant les délais. 

Suivi

Le suivi est-il inclus ou devez-vous vous fier aux mises à jour de votre transitaire ? Certaines entreprises ne proposent aucun service de suivi. 

Soutien

Que se passe-t-il si votre cargaison est perdue ou endommagée ? Les conditions générales du devis vous protègent-elles dans le pire des cas ? 

3 – Documentation et conformité

À moins de maîtriser parfaitement tous les aspects du transport de marchandises, il est difficile de s'y retrouver. Il est donc essentiel d'avoir la certitude que votre transporteur a bien pris en compte tous les éléments clés avant de faire appel à ses services. 

Exigences douanières

Les formalités douanières peuvent varier considérablement selon le lieu de destination et la nature des marchandises. 

La compagnie de transport a-t-elle pris en compte les formalités douanières applicables à votre envoi ? Disposez-vous des documents nécessaires pour les marchandises expédiées, comme une fiche de données de sécurité pour les produits dangereux ? 

Assurance

Vérifiez que la couverture est identique pour chaque devis reçu afin de pouvoir les comparer correctement. 

Les devis de transport de marchandises peuvent être déroutants 

Obtenir des devis de transport est très simple, de nombreuses entreprises proposant des outils en ligne, mais vérifier qu'ils couvrent bien vos besoins est une étape essentielle qui peut vous éviter de mauvaises surprises par la suite. 

Vous êtes submergé par les devis de transport de marchandises et avez besoin de conseils pour comprendre les coûts ? Contactez-nous dès aujourd’hui.