Les devis de transport ne se ressemblent pas toujours et peuvent être compliqués à comprendre.

Différentes entreprises incluent différents aspects, d'autres services supplémentaires entraînant parfois des frais supplémentaires. Et cela signifie que vous devez vous assurer que vous êtes couvert pour certaines choses si vous comparez des devis.

Dans ce blog, nous abordons 3 éléments à rechercher dans un devis de fret. Mais d’abord…

Que contient un devis de transport ?

Un devis de fret comporte un éventail de sections spécifiques, notamment…

Destination d'origine

La provenance et la destination des marchandises constituent une information clé. La distance entre l'origine et la destination, ainsi que la facilité avec laquelle vous acheminez votre envoi d'un point A à un point B, influenceront votre devis de transport.

Mode de transport

Comment votre envoi sera-t-il acheminé : fret maritime, fret aérien, fret routier ou fret ferroviaire ? Vous pouvez utiliser un seul mode de transport ou plusieurs méthodes ; lorsque plusieurs types de transport sont utilisés pour transporter des marchandises, nous utilisons le terme intermodal.  

Les taux

Ce composant de devis de transport présente les frais de transport. Les frais seront décomposés en taux de fret ainsi qu'en suppléments distincts comme les taux de change et le carburant.  

Incoterms

Vous pouvez trouver un excellent blog sur les Incoterms ici . (Oui, c'est l'un des nôtres !).

Les Incoterms jouent un rôle essentiel dans la communication des rôles et responsabilités de l'acheteur et du vendeur pendant le transport de l'expédition. Vos Incoterms affecteront la façon dont le risque et le coût sont répartis entre les deux parties.  

Assurance

Les détails de la couverture d'assurance de votre cargaison sont une autre caractéristique d'un devis de fret. Certains expéditeurs incluent une assurance dans le cadre du colis, mais d'autres exigent que vous obteniez une couverture de manière indépendante. Le type d’assurance dont vous bénéficiez est également influencé par la nature de vos biens ; les marchandises fragiles et dangereuses nécessitent une manipulation particulière et nécessiteront une couverture différente.  

Nous avons couvert ce qui est inclus dans un devis de transport, mais quelles sont les 3 informations essentielles que vous devriez rechercher lorsque vous comparez les devis ?

1 – Tarification transparente

Tous les devis contiennent des prix, mais la manière dont ces prix sont affichés et ventilés peut différer. 

Comprendre ce qu'il faut rechercher et remarquer ce qui manque peut vous aider à obtenir un devis de transport aussi proche que possible du total final que vous paierez.

Frais

La section des frais de transport doit vous montrer les tarifs de fret de l'entreprise et inclure les taux de change afin que vous puissiez voir comment le total est calculé. 

T.V.A.

La taxe sur la valeur ajoutée est une charge ajoutée à toutes les expéditions internationales et est déterminée par les marchandises que vous envoyez. 

Devoir

Les droits de douane sont une taxe perçue par l'autorité douanière locale lorsque vos marchandises franchissent leur frontière. Les taux de droits varient d'un pays à l'autre.  

Frais supplémentaires

Les frais de douane, les frais de manutention et les frais de carburant devraient tous figurer dans cette section. 

Recherchez la cohérence

Le devis est-il détaillé dans la même devise partout ?

Assurez-vous que les mêmes unités de mesure sont utilisées tout au long du processus – basées sur le poids ou sur le volume.

Validité

Quelle est la durée de validité du tarif ? La plupart des entreprises proposent un délai de 30 jours, mais cela peut varier en fonction de l'itinéraire, du pays de déchargement, du mode de transport, etc., alors assurez-vous de vérifier.

2 – Engagement de service

Certaines entreprises en incluent plus que d’autres, ce qui rend souvent les prix très différents dans tous les domaines. 

Comprendre cet aspect signifie que vous pouvez rechercher des devis complets qui vous indiquent exactement ce que vous obtenez, évitant ainsi des problèmes coûteux pendant le transit de votre marchandise. 

Délais

Dans cette section, vous trouverez des informations sur la durée du transit et si l'entreprise fournit des garanties sur les délais. 

Suivi

Le suivi est-il inclus ou devez-vous vous fier aux mises à jour de votre transitaire ? Certaines entreprises ne fournissent aucun service de suivi.  

Soutien

Que se passe-t-il si votre cargaison est perdue ou endommagée ? Les termes et conditions du devis vous soutiennent-ils dans le pire des cas ?  

3 – Documentation et conformité

À moins que vous ne soyez familier avec les tenants et les aboutissants de tout ce qui concerne le fret, il s’agit d’un domaine complexe à parcourir. Il est important que vous soyez totalement assuré que votre compagnie maritime a inclus tous les éléments clés avant d'accepter d'utiliser ses services.  

Exigences douanières

Ce qui est requis pour passer la douane peut être très différent selon l'endroit où vous expédiez et la nature de vos marchandises. 

La compagnie maritime a-t-elle pris en compte les exigences douanières pour votre envoi particulier ? Qu'en est-il de la documentation appropriée pour les marchandises que vous envoyez, comme une fiche signalétique pour les marchandises dangereuses ?  

Assurance

Vérifiez que la couverture est à l’identique sur chaque devis que vous recevez afin de pouvoir les comparer adéquatement. 

Les devis de fret peuvent prêter à confusion 

Obtenir des devis de fret est très simple, et de nombreuses entreprises proposent des outils en ligne, mais vérifier qu'ils couvrent ce dont vous avez besoin est une étape essentielle et peut éviter de mauvaises surprises plus tard. 

Vous êtes dépassé par le monde des devis de fret et avez besoin de conseils pour décomposer les coûts ? Contactez-nous dès aujourd'hui.