Un devis de transport de marchandises vous a-t-il récemment fait hésiter à cause de son prix ?
Vous avez peut-être même remarqué des estimations de livraison étonnamment basses qui circulent. Sont-elles trop belles pour être vraies ? Pourquoi sont-elles si abordables ?
En réalité, le coût du transport de marchandises a récemment atteint des sommets historiques. Il est donc plus important que jamais de comprendre ce que vous payez et pourquoi, afin d'éviter les transitaires malhonnêtes et de faire en sorte que votre argent, et votre transitaire, travaillent pour vous.
Dans cet article, nous allons détailler les éléments du transport à prendre en compte. N'oubliez pas de vérifier auprès de votre transitaire si ces frais sont inclus dans votre devis avant de faire appel à ses services ; les transitaires sérieux n'y verront aucun inconvénient.
Palettisation et emballage
Optimiser l'espace à l'intérieur d'un conteneur ou d'un autre moyen de transport de marchandises est essentiel pour minimiser les coûts. Un emballage et une palettisation appropriés permettent de charger le tout de manière sûre et précise.
Tout bois utilisé à ce stade du transport de marchandises est également soumis à la législation internationale. Assurez-vous donc que l'entreprise que vous utilisez comprenne les règles et réglementations de votre pays de destination.
Certains transitaires proposent un service d'emballage en supplément, vous assurant ainsi que vos marchandises seront conformes et ne seront pas renvoyées au port d'origine pour être réemballées.
Coûts du transporteur, destination et distance
Avion, train, camion ou bateau, votre mode de transport représente une part importante de votre estimation de frais d'expédition.
Le transport maritime est généralement l'option la plus économique, tandis que le transport aérien est le plus onéreux. Toutefois, le choix du mode de transport le plus adapté dépend fortement de la nature des marchandises à expédier. Pour en savoir plus sur les différentes méthodes de livraison de marchandises, consultez cet article de blog récent.
La distance que vos marchandises doivent parcourir influe également sur le prix d'une mission de transport de marchandises.
Les expéditions sur de longues distances coûtent généralement plus cher, et cela n'est guère surprenant, que les expéditions sur de courtes distances en raison de la consommation de carburant et du temps de trajet. Cette règle n'est toutefois pas absolue, car un transitaire peut négocier des tarifs de transport plus avantageux sur les itinéraires les plus fréquentés.
Les frais d'importation et d'exportation varient d'un pays à l'autre, et de nombreux coûts liés à la destination peuvent impacter votre envoi. Des frais de manutention et de dédouanement peuvent s'appliquer aux ports de chargement et d'origine, ainsi que des frais de déballage et d'entreposage.
Frais de documentation
Les transitaires facturent généralement des frais administratifs pour l'établissement de documents importants, comme le connaissement (ou BoL). Ce service peut s'avérer très utile pour de nombreux exportateurs, car les documents d'expédition sont souvent complexes et une erreur peut avoir des conséquences désastreuses. (Vous ne savez pas ce qu'est un connaissement ? Consultez notre article de blog, rédigé en langage clair et accessible, sur le sujet ici ).
Les marchandises nécessitant des documents supplémentaires, comme les matières dangereuses, entraînent généralement des frais de documentation additionnels.
Assurance
L'assurance responsabilité civile du transporteur est une obligation légale, mais elle offre souvent une couverture minimale, ce qui signifie que vos marchandises ne sont pas réellement bien protégées.
C’est pourquoi il est fortement conseillé de souscrire une assurance marchandises. Elle peut être incluse d’office dans le devis du transitaire, mais elle est le plus souvent proposée en option ; il vous faudra donc la demander.
Certains transitaires n'offrent aucune assurance cargo ; dans ce cas, vous devrez la rechercher séparément auprès d'un assureur ou d'un courtier.
Coûts des conteneurs
Les coûts d'expédition par conteneur varient, mais ce qui est certain, c'est que vous serez facturé soit pour un chargement complet de conteneur (FCL), soit pour un chargement partiel (LCL).
Vous n'avez pas assez de marchandises pour remplir un conteneur ? Si le groupage (LCL) peut sembler la solution idéale, partager votre conteneur avec d'autres envois entraînera des frais supplémentaires au port de destination pour le tri des marchandises.
Type, poids et volume des marchandises
Le type de marchandise expédiée influe sur le coût du transport.
Type de cargaison
La nature dangereuse de vos marchandises exige-t-elle une manutention particulière ? Vos envois en groupage de denrées périssables nécessitent peut-être un conteneur spécialisé.
Tout chargement nécessitant des conditions particulières sera plus coûteux à expédier.
Poids et volume
En clair, à poids égal, un envoi occupant plus d'espace dans un conteneur coûtera plus cher à expédier. Ceci s'explique par le principe facturable , calculé en convertissant le volume de votre cargaison en un poids équivalent.
Frais d'administration
Les transitaires organisent et coordonnent toutes les étapes du processus d'expédition, ce qui peut s'avérer stressant, chronophage et complexe si vous devez vous en occuper vous-même. Et devinez quoi ? Leurs services sont payants !
En plus de tous les coûts que nous avons abordés jusqu'à présent, le devis que vous recevrez d'un transitaire inclura des frais administratifs destinés à couvrir le coût de ses services.
Vous essayez de comprendre ce que couvre le devis de votre transitaire ?
Le transport maritime implique tellement d'éléments différents que comprendre son devis peut s'avérer complexe.
Mais, grâce aux principes fondamentaux passés en revue dans ce blog, vous pouvez être assuré que le transport de marchandises peut vous faire gagner du temps, de l'argent et vous épargner bien des tracas.
Chez Millennium, nous collaborons avec des transitaires pour les aider à acheminer plus rapidement et plus facilement les marchandises de leurs clients. Envie d'en savoir plus ? Découvrez ici .