Un devis pour une expédition de fret vous a-t-il récemment fait hésiter face au prix ?
Peut-être avez-vous même remarqué des estimations d'expédition étonnamment bon marché qui circulent. Sont-ils trop beaux pour être vrais ? Pourquoi sont-ils si abordables ?
En réalité, le coût d’expédition des marchandises a récemment atteint un niveau record. Il est plus important que jamais de savoir ce que vous payez et pourquoi, afin de pouvoir éviter les faux transitaires et faire en sorte que votre argent et votre transitaire travaillent pour vous.
Dans ce blog, nous allons passer en revue les éléments d'expédition qui doivent être payés. Vérifiez toujours s'ils sont inclus dans votre devis en vous renseignant auprès de votre transitaire avant de recourir à ses services ; les transitaires réputés n’y verront pas d’inconvénient.
Palettisation et emballage
Utiliser au mieux l’espace à l’intérieur d’un conteneur maritime ou d’un autre mode de transport de marchandises va de pair avec le maintien des coûts aussi bas que possible. L’assemblage de toutes les marchandises en toute sécurité et précision est obtenu grâce à un emballage et une palettisation appropriés.
Tout bois utilisé à ce stade du transport de fret est également soumis à la législation internationale, alors assurez-vous que l'entreprise à laquelle vous faites appel comprend les règles et réglementations de votre pays de destination.
Certains transitaires proposent un service d'emballage moyennant des frais supplémentaires, vous assurant ainsi que vos marchandises seront conformes et ne seront pas renvoyées au port d'origine pour être réemballées.
Coûts du transporteur, destination et distance
Avion, train, camion ou bateau, votre mode de transport représente une bonne partie de votre estimation d’expédition.
Le fret maritime a tendance à être le moins cher de tous, le fret aérien étant le plus cher, mais ce qui vous convient dépend fortement de ce que vous expédiez. Découvrez-en davantage sur la comparaison des méthodes de livraison de marchandises dans ce récent blog.
La distance que vos marchandises doivent parcourir joue également un rôle dans la tarification d’une mission de fret.
Les expéditions parcourant de plus longues distances coûteront généralement, et sans surprise, plus cher que les expéditions plus courtes en raison de la consommation de carburant et du temps de trajet. La règle n’est cependant pas gravée dans le marbre, car un transitaire peut être en mesure de négocier des coûts de transport inférieurs sur les itinéraires populaires.
Les frais d'importation et d'exportation peuvent également varier d'un pays à l'autre, et de nombreux coûts de destination peuvent affecter votre envoi. Des frais de manutention et de dédouanement peuvent entrer en jeu aux ports de chargement et d'origine, ainsi que des frais de déballage et des frais d'entreposage.
Frais de documentation
Les transitaires incluent généralement des frais administratifs pour remplir les documents importants pour vous, comme le connaissement (ou BoL). Cela peut être un service très utile pour de nombreux exportateurs, car les documents d’expédition sont notoirement déroutants et les erreurs peuvent être désastreuses. (Vous ne savez pas ce qu'est un BoL ? Lisez notre blog en anglais simple et facile à comprendre sur le sujet ici ).
Les marchandises qui nécessitent des formalités supplémentaires, telles que les matières dangereuses, entraînent généralement des frais de documentation supplémentaires.
Assurance
L'assurance responsabilité civile du transporteur est une obligation légale mais offre souvent une couverture minimale, ce qui signifie que vos marchandises ne sont pas réellement bien protégées.
Pour cette raison, il est fortement conseillé de souscrire une assurance cargo. Vous le verrez peut-être automatiquement inclus dans le devis d'un transitaire, mais il est le plus souvent proposé sous forme de service complémentaire que vous devrez demander.
Certains transitaires n'offrent aucune assurance cargo ; dans ce cas, vous devrez le rechercher séparément auprès d'un assureur ou d'un courtier.
Coûts des conteneurs
Les frais d'expédition de conteneurs varient, mais ce qui est sûr, c'est que vous serez facturé soit pour un chargement complet de conteneur (FCL), soit pour un chargement inférieur à un conteneur (LCL).
Pas assez de marchandises pour remplir un conteneur ? Bien que LCL puisse sembler le choix évident, partager votre conteneur avec d'autres envois signifie qu'il y aura des coûts supplémentaires au port de destination pour couvrir le travail de séparation des expéditions.
Type, poids et volume des marchandises
Ce que vous expédiez affecte le coût de son déménagement.
Type de cargaison
La dangerosité de vos marchandises nécessite-t-elle une manipulation prudente ? Peut-être que votre LCL de produits d’épicerie périssables doit être stockée dans un conteneur spécialisé.
Toute cargaison présentant des exigences supplémentaires sera plus coûteuse à expédier.
Poids et volume
Pour faire simple, parmi deux expéditions de poids identique, celle qui occupe le plus d’espace dans les conteneurs coûtera plus cher à expédier. Tout cela est dû au terme facturable , qui est calculé en convertissant le volume de votre cargaison en un poids équivalent.
Frais d'administration
Les transitaires organisent et coordonnent toutes les différentes composantes du processus d’expédition, ce qui peut être stressant, long et compliqué à gérer soi-même. Et devinez quoi, ils ne travaillent pas gratuitement !
En plus de tous les coûts que nous avons couverts jusqu'à présent, une partie du devis que vous recevrez d'un transitaire comprendra des frais administratifs pour couvrir le coût de ses services.
Vous essayez de déterminer ce que couvre le devis de votre transitaire ?
Il y a tellement de composants différents impliqués dans l’expédition que creuser la signification de votre devis peut sembler écrasant.
Mais, avec les principes fondamentaux examinés dans ce blog, vous pouvez être assuré que le transport de fret peut vous faire économiser du temps, de l'argent et tout un monde de tracas.
Chez Millennium, nous travaillons avec des transitaires pour les aider à déplacer davantage de marchandises de leurs clients plus rapidement et avec moins de stress. Veulent en savoir plus? Découvrez ici .