Pour de nombreuses entreprises britanniques, vendre leurs produits sur le marché mondial est essentiel, et le transport de marchandises en est un élément central. Que vous soyez une petite entreprise qui fait ses premiers pas à l'international ou une multinationale bien implantée dans le monde entier, chez Millennium Cargo, nous sommes là pour partager notre expérience et notre expertise.

1 – Ne laissez pas les retards gâcher votre journée

Au sein d'une chaîne d'approvisionnement, la fiabilité et la garantie que votre cargaison arrive à destination dans les délais prévus sont essentielles. Les retards surviennent pour de nombreuses raisons, toutes atténuées par une planification rigoureuse et le choix du bon transporteur.

Que ces retards soient dus à des blocages en douane, à la congestion portuaire ou à des problèmes administratifs, leurs répercussions peuvent être néfastes. Prenons l'exemple suivant :

• Planifiez à rebours : plutôt que de partir du principe que vous êtes prêt et que c’est donc le moment d’expédier, réfléchissez à la date de livraison souhaitée et organisez le tout à rebours. En vous concentrant sur cette échéance et en structurant les opérations à partir de là, vous obtiendrez une date réaliste pour le lancement du processus.
• Prévoyez une marge de manœuvre suffisante : malheureusement, de nombreux imprévus peuvent survenir entre la préparation de votre cargaison dans votre entrepôt et son arrivée à destination. Assurez-vous de vous ménager un délai suffisant pour faire face aux problèmes imprévus.
• Envisagez différentes méthodes de transport de marchandises : le choix du mode de transport a une incidence majeure. Il est essentiel de trouver le juste équilibre entre coût et délai, et vous devrez planifier en conséquence. Le transport multimodal optimise les plans d'expédition ; collaborez donc avec un transitaire capable d'élaborer des plans et des itinéraires complets.
• Communiquez – N’essayez pas de tout résoudre par vous-même. Parlez à des experts (et écoutez-les !) pour comprendre les subtilités du transport de marchandises.

Chez Millennium Cargo, nous sommes toujours là pour vous aider à optimiser vos itinéraires et vos modes de transport. Notre équipe possède toute l'expérience nécessaire pour garantir le bon déroulement de vos expéditions. N'hésitez pas à nous appeler pour en discuter et nous vous accompagner dans la planification de votre projet

2 – Maîtriser l'administration

La paperasserie peut s'avérer un véritable casse-tête pour de nombreuses entreprises effectuant des expéditions internationales. Si les progrès technologiques facilitent les choses chaque année, les risques d'erreurs restent importants. Une documentation insuffisante est à l'origine d'un grand nombre de retards et d'amendes à l'exportation ; il est donc essentiel d'accorder une attention particulière à ce point lors de l'élaboration de vos plans d'exportation.

• Assurez-vous que les éléments standard sont couverts : notes d’expédition et listes de colisage, factures commerciales, numéros EORI et plus encore – vous pouvez en apprendre davantage sur les spécificités des notes d’expédition dans notre article ici .
• Renseignez-vous sur le pays de destination afin de comprendre toutes ses exigences, telles qu'un certificat d'origine .
• Soyez précis. Même si certains systèmes offrent une certaine flexibilité, des données irréprochables sont essentielles à leur bon fonctionnement. Une simple faute d'orthographe dans un nom peut engendrer des problèmes inattendus. Vérifiez et revérifiez.
• Adoptez les compétences numériques. Chaque année, les systèmes privilégient de plus en plus la soumission numérique ; il est important de ne pas se laisser distancer.

Chez Millennium, nous comprenons l'importance des détails administratifs et nous collaborerons avec vous pour que tout soit pris en charge. Notre équipe est experte en technologies de pointe et l'entreprise accorde une grande importance à la formation continue et au développement dans le domaine numérique. En choisissant Millennium, vous bénéficiez d'une gestion administrative simplifiée.

3 – Choisissez le mode de transport adapté à vos marchandises

Les différents types de marchandises exigent des approches différentes en matière de transport international, et il est essentiel de trouver un juste équilibre entre rapidité, urgence et économies. Le transport maritime est souvent la solution la plus économique, tandis que le fret aérien offre une livraison rapide à travers les continents.

Considérer:

• Périssabilité – Si votre cargaison nécessite des conditions particulières de transport ou doit arriver rapidement, il faut en tenir compte.
• Poids – Les articles lourds auront un impact supérieur à la moyenne sur le coût entre les différents modes de transport.
• Valeur – La sécurité des produits de grande valeur doit être au cœur des considérations d'expédition.
• Fragilité – Un emballage adéquat pour protéger vos marchandises peut augmenter leur volume et modifier la rentabilité des différentes méthodes d'expédition.

Millennium Cargo est un transitaire multimodal, ce qui signifie que nous combinons différents modes d'expédition pour répondre à vos exigences les plus strictes. Nous pouvons vous conseiller sur les meilleurs moyens de transport et itinéraires afin de garantir une livraison rapide et efficace de votre marchandise.

4 – Tirer des leçons de chaque livraison

Il est peu probable que vous réussissiez du premier coup. L'expédition internationale est complexe ! Il est utile de tirer des leçons de chaque expérience ; notez donc ce qui a bien fonctionné et ce qui n'a pas fonctionné, ce qui a engendré des coûts supplémentaires et ce qui est resté dans les limites du budget.

Avec le temps, vous constituerez une équipe interne qui maîtrisera mieux les subtilités du transport de marchandises international, ce qui vous permettra de prendre des décisions plus éclairées pour l'avenir. Ne gaspillez pas cette expérience en reproduisant systématiquement les mêmes gestes ; évaluez et adaptez-vous.

Chez Millennium Cargo, nous analysons chaque expédition à laquelle nous avons participé depuis nos débuts dans le transport maritime international et nous continuons de le faire, en examinant les données collectées quotidiennement, ce qui nous amène à…

5 – Établir une relation avec Millennium Cargo

Collaborer avec des professionnels compétents simplifie tout. En devenant partenaire de Millennium Cargo, vous pouvez externaliser vos besoins en transport international auprès d'une entreprise qui a déjà acquis toute l'expérience nécessaire. Nous proposons :

• Des relations clients dédiées qui vous tiennent pleinement informé(e) concernant vos expéditions.
• Des technologies de pointe qui rationalisent les opérations et améliorent la sécurité, notamment le suivi en temps réel.
• Expertise dans la gestion de tous les besoins administratifs et de la documentation, prenant en compte jusqu'aux subtilités douanières des petits pays importateurs.
• Intervention rapide en cas d'imprévus, grâce à une équipe de spécialistes hautement qualifiés capables de mettre en œuvre des plans de secours en quelques minutes.
• Des partenariats de confiance avec des opérateurs tiers.
• Relations établies avec les services douaniers, les experts en entreposage, les compagnies d'assurance et autres organisations qui font partie du secteur logistique mondial.
• Une planification personnalisée qui répond aux besoins spécifiques de votre entreprise.

Contactez Millennium Cargo dès maintenant pour discuter de vos besoins en matière d'expédition et entamer une relation qui vous propulsera sur la scène internationale.