¿Versión equivocada? ¿Sin licencia? ¿Falta de certificación adecuada?
Documentos incorrectos = no hay bienes. Es tan simple como eso. O, en muchos casos, tener documentación insuficiente significa una larga espera y una gran cantidad de dinero gastado en almacenamiento mientras se procesan los documentos correctos o se solicitan las licencias.
Determinar lo que necesitará puede resultar confuso. Algunos documentos son obligatorios, independientemente de la naturaleza de la carga y de su procedencia. Otros son específicos de ciertos tipos de bienes o circunstancias y pueden ser necesarios o no.
Continúe leyendo para descubrir qué se encuentra en ambas categorías y prepárese para su próxima importación.
Los documentos que todos necesitan
Hay cuatro documentos principales cruciales para el éxito de cualquier envío que ingrese al Reino Unido.
1 – Conocimiento de embarque (BoL)
El BoL es posiblemente el más importante de todos los documentos de envío. Sin uno, enviar cualquier cosa a cualquier lugar es imposible.
El conocimiento de embarque sirve como contrato, prueba de propiedad y prueba de recepción, lo que significa que si no tiene el original o una versión electrónica, no se le podrán entregar los productos.
Para obtener una visión más profunda de lo que es y lo que no es un BoL, consulte nuestro blog reciente sobre el tema.
2 – Factura Comercial
La factura comercial es un documento integral del proceso de despacho de aduanas porque les dice a los funcionarios de aduanas qué está enviando y cuánto valen sus mercancías.
Esta información se utiliza para calcular el valor de los derechos e impuestos que usted está obligado a pagar.
3 – Lista de embalaje
Las listas de empaque se utilizan en el envío internacional para brindar información detallada sobre los productos en el envío y las elabora quien sea responsable de empacar los productos.
El documento incluye detalles sobre el peso, número y dimensiones de la mercancía, así como cómo se embalaron.
Si bien una lista puede no parecer tan importante, esta lista juega un papel importante en el despacho de aduanas y es necesaria para completar un conocimiento de embarque.
4 – Número EORI
Ok, entonces no es un documento físico, pero aún así necesitarás uno si quieres tus productos.
Cualquiera que quiera importar o exportar bienes hacia o desde la UE debe registrarse para obtener un número EORI único, pero solo tendrá que hacerlo una vez.
Los números EORI, o Números de Identificación y Registro de Operador Económico, se utilizan para rastrear y simplificar el intercambio de información aduanera entre países.
Los documentos que podría necesitar
Los siguientes documentos no son obligatorios. Es posible que no necesites ninguno de ellos. Todo depende de la naturaleza de lo que estás enviando.
MSDS
MSDS significa Hoja de datos de seguridad de materiales y es un documento esencial para el envío de mercancías peligrosas.
Este extenso documento legal contiene información muy detallada sobre cualquier peligro potencial y cómo mantener el producto seguro durante todo el proceso de envío.
Certificado CE
Probablemente hayas visto la marca CE antes. Un certificado CE indica a la aduana que los productos del envío cumplen con los requisitos medioambientales, de salud o de seguridad de la UE e indica que los productos cumplen con la legislación de la UE.
Si bien es posible que haya visto la marca CE en juguetes y artículos eléctricos, la lista de productos que requieren certificación CE es más larga de lo que imagina. Los productos de la lista incluyen ascensores, dispositivos médicos y aparatos de gas.
Certificados de autorización
Los certificados de autorización a menudo vienen en forma de carta del propietario de los derechos de propiedad intelectual de cualquier producto que envíe. Lo que entendemos por propiedad intelectual es productos que incluyen marcas, imágenes o personajes que pertenecen legalmente a alguien.
Certificación de Sanidad Portuaria
Desde el Brexit, los controles sanitarios portuarios son obligatorios para todo el comercio entre el Reino Unido y la UE, en ambos lados de la frontera. Las autoridades de salud portuaria protegen la salud pública, ambiental y animal del Reino Unido monitoreando cualquier cosa que pueda amenazarla.
Para verificar que las mercancías sean seguras, los funcionarios de aduanas deberán ver la certificación adecuada si algo que importa entra en esa categoría, como alimentos y bebidas.
Otros bienes que pueden requerir algún tipo de certificación para pasar los controles sanitarios portuarios incluyen:
- Algunos plásticos. Los utensilios de cocina procedentes de China, por ejemplo, suelen contener melamina, una sustancia que se vuelve peligrosa para la salud humana cuando se aplica calor. Se requeriría un PDD, o documento de declaración de plástico, para cualquier importación de dichos bienes para demostrar que el producto ha pasado las pruebas adecuadas.
- Productos animales. No importa si su producto es para consumo humano o no, es posible que necesite un certificado veterinario si su producto contiene productos animales. Este documento proporciona prueba tanto de dónde proceden los animales como de cómo fueron tratados.
- Alimentos orgánicos. Actualmente, sólo las importaciones procedentes de países no pertenecientes a la UE necesitan un certificado de inspección GB válido. Esto demuestra que los productos en cuestión han sido certificados según estándares orgánicos GB equivalentes en su país de origen.
Certificado de origen (formulario A del GSP)
Este documento verifica de qué país provienen los bienes importados. Y aunque no lo necesitarás para todas las importaciones que lleguen al Reino Unido, puede valer la pena tenerlo de todos modos.
¿Por qué tomarse la molestia de obtener un documento que no necesita?
Porque, si importa desde un país que forma parte del SGP, podría ser elegible para una desgravación arancelaria total o parcial. El SGP es un esquema diseñado para aumentar el comercio con los países en desarrollo.
Certificados de prueba
Para ciertos productos que se importan al Reino Unido, deberá poder demostrar que se han sometido a pruebas de seguridad adecuadas. Esto podría incluir mercancías peligrosas, productos químicos y aparatos eléctricos.
Los Certificados de Conformidad son uno de esos documentos necesarios al importar vehículos de otros países y son emitidos por el fabricante.
Permiso de importación
Si necesita una licencia de importación o no, depende en gran medida de lo que envíe, y muchos productos no la requieren. Las licencias de importación permiten al gobierno monitorear ciertos artículos que ingresan al país, como artículos militares, productos químicos y, quizás sorprendentemente, obras de arte.
Licencias de exportación
Su envío casi siempre necesitará una licencia de exportación pero, a menos que realice el envío bajo el incoterm EXW, no es su responsabilidad resolverlo. Lea nuestro último blog sobre los códigos comerciales y lo que significan aquí .
Sin los documentos correctos no recibirás tus productos
La documentación incorrecta puede generar grandes costos y demoras, por lo que tener un conocimiento básico sólido de lo que necesita y lo que no es vital para un proceso de envío sin problemas.
Si no está seguro de dónde caen sus productos, Millennium puede ayudarle. Nuestros asesores expertos te dirán lo que necesitas para que no tengas que preocuparte por ello. ¡Llámenos hoy!