¿Recibió una cotización y se dio cuenta de que solo es válida por 30 días? ¿O quizás volvió a llamar para pagarla y le informaron que el plazo de 30 días ya pasó y el precio cambió?.

¿Qué pasa? ¿Por qué las cotizaciones de flete tienen fecha de vencimiento?

Estamos aquí para explicarlo. ¡Vamos!.

Cotizaciones de fletes: una explicación

Todos hemos solicitado presupuestos para diversos servicios, ¿verdad? Seguros, carpintería, fontanería... Bueno, un presupuesto de envío no es muy diferente.

Las cotizaciones de flete describen cuánto costará llevar sus productos desde su punto de origen hasta su destino según la información que usted, el remitente y el transportista o agente proporcionaron. 

Puede recibir y comparar cotizaciones de diferentes transportistas en línea. Cada una debe detallar con precisión qué cubre y cómo: recargos, complementos, etc. La cotización debe incluir información sobre el origen y el destino de su carga, el modo de transporte y el tipo de embalaje, así como detalles completos del envío, como el peso, las dimensiones y una descripción de la mercancía.

¿Qué factores afectan una cotización de envío? 

Numerosos elementos influyen en el coste del transporte de mercancías.

Modo de transporte

El tipo de transporte que elija tendrá un gran impacto en el precio de su cotización. Por ejemplo, sabemos que el transporte marítimo suele ser la forma más económica de importar y exportar mercancías, pero su rentabilidad también depende de otros factores. 

Velocidad del servicio

¿Qué tan rápido necesita que su envío llegue a destino? Si la respuesta es ayer , el envío urgente podría ser la mejor opción. Sin embargo, este método, en el que su carga recibe prioridad de manejo durante el tránsito, es mucho más costoso que el envío estándar, lo que aumenta significativamente su precio.

Tarifas de envío

Las tarifas de flete pueden variar significativamente según el tipo de carga, el peso y la densidad del envío, y el costo del contenedor. Puede leer más sobre los factores que determinan las tarifas de flete aquí .

Otras consideraciones 

Además de todo lo mencionado anteriormente, una empresa de transporte debe cubrir sus propios costos, incluidos los honorarios administrativos, los costos comerciales generales, el marketing, los salarios de los empleados y, con suerte, obtener ganancias. 

Entonces, ¿qué cambia la tasa después de 30 días?

No es que 30 días sean un plazo ideal. De hecho, se puede emitir una cotización y, al día siguiente, podría ocurrir algo que dispare los costos. En este caso, seríamos nosotros los que tendríamos que pagar.

30 días es un plazo de espera común para la mayoría de las cotizaciones en muchas industrias. Es una forma de proteger al cliente, minimizar la confusión y fomentar el negocio. Algunas empresas que sufren fluctuaciones de costos solo ofrecen cotizaciones de 7 días para intentar evitar este problema; quizás ya las haya visto antes. 

Y también es importante tener en cuenta que esos costos también pueden disminuir.

¿Qué podría pasar que afecte las tasas?

Hay muchos factores que podrían provocar que las tasas suban o bajen en cualquier momento.

Tipos de cambio

El tipo de cambio, que nos indica la tasa de cambio entre una moneda y otra, varía a diario. Esto afecta las tarifas de flete, ya que los pagos internacionales se realizan en numerosos envíos y se realizan en diferentes puntos del trayecto. 

Para simplificar, la mayoría de los transportistas aplican un CAF (Factor de Ajuste Monetario), que consiste en un recargo añadido a la factura. Este factor tiene en cuenta las variaciones del tipo de cambio y permite facturar a los clientes en moneda local. Los transportistas pueden cobrar diferentes porcentajes de CAF según la ruta comercial y el par de divisas. Obtenga más información sobre cómo el tipo de cambio afecta las tarifas de flete aquí .

Costos de combustible

Si conduce un vehículo, habrá experimentado la fluctuación, a veces volátil, de los precios del combustible. Esto también ocurre en el sector del transporte marítimo. Por lo tanto, es lógico que un aumento repentino en el costo del combustible influya en las tarifas de envío, ya que los transportistas tienen que gastar más para prestar el mismo servicio.

Cambio económico

Recientemente hemos visto cómo la economía mundial impacta las tarifas de flete en tiempo real. La guerra en Ucrania, por ejemplo, está ejerciendo mayor presión sobre el sector naviero, lo que ha provocado congestión portuaria y tiempos de tránsito más largos. 

La guerra afecta al transporte marítimo de muchas maneras, la más notable es el cierre de rutas marítimas y el hecho de que ciertas zonas del océano, la tierra y el aire se vuelven intransitables o inseguras para ingresar, lo que significa que es necesario encontrar rutas alternativas.  

La crisis del coste de la vida también puede ser objeto de crítica. El aumento del coste de los bienes esenciales, así como la reducción de la capacidad de transporte marítimo, que aún persiste desde la pandemia, implican una escasez generalizada de bienes y problemas en la cadena de suministro. 

Problemas imprevistos

A veces, sucede algo que escapa a nuestro control. Y vaya si causa revuelo en el sector naviero.

El Canal de Suez es una vía fluvial artificial de 193 kilómetros de longitud que proporciona un paso vital para un promedio de 50 buques portacontenedores cada día. En marzo de 2021, estuvo bloqueado durante seis días por un solo buque. 

Este bloqueo afectó a más de 300 buques y, según se informa, detuvo aproximadamente 7.600 millones de libras en comercio cada día que el canal estuvo intransitable. Esto se traduce en más de 5 millones de libras de comercio perdido cada minuto

Huelgas

La falta de trabajadores en todo el sector, desde camioneros hasta ferroviarios, pasando por personal postal y empleados de almacén, puede afectar negativamente las tarifas. Hay menos personal disponible para ayudar a empacar, descargar, revisar documentos, despachar la carga en aduanas y movilizarla para liberar espacio portuario, lo que se traduce en enormes retrasos para sus mercancías. 

Escasez de contenedores

Aún hay suficientes contenedores en los lugares adecuados en todo el mundo. Huelgas, eventos mundiales, falta de digitalización y escasez de conductores son solo algunas de las razones por las que acabará pagando más para obtener el espacio de envío que necesita.

¿Quieres saber más sobre la congestión de contenedores? Lee este blog .

Por qué es importante la validez limitada 

Las cotizaciones de envío con validez limitada pueden resultar frustrantes. Quizás te preguntes por qué no puedes esperar las mismas excelentes tarifas de envío el próximo mes que este.

En realidad, las cotizaciones con fecha de vencimiento protegen a todos los involucrados: a usted, al cliente y a la empresa que utiliza para enviar su carga. 

Esta ventana te da la oportunidad de recopilar y comparar otras cotizaciones para asegurarte de obtener el máximo provecho de tu inversión. Además, te protege de grandes fluctuaciones inesperadas causadas por fluctuaciones del mercado y del tipo de cambio, que pueden ocurrir en un instante. 

Y, por último, la validez limitada le beneficia porque no tendrá que pagar una tarifa más alta si se produce una reducción de precios.

Las cotizaciones de envío con fechas de vencimiento funcionan a su favor

Las tarifas pueden cambiar en un instante, y este año lo ha demostrado. Tener un plazo fijo de 30 días para tu cotización te permite comparar precios y contactar con quien elijas a tiempo.

¿Se pregunta qué determina las tarifas de flete y cómo puede reducirlas? Contacte con Millennium para obtener asesoramiento experto de nuestro amable equipo.