El último trimestre del año presenta la mayor presión sobre el transporte internacional de mercancías. Eventos como el Viernes Negro y la Navidad incrementan directamente la demanda y el volumen, y muchas empresas programan el lanzamiento de sus productos en función de las festividades principales, mientras que las temporadas de cosecha al sur del ecuador ejercen una presión adicional sobre las exportaciones de alimentos.

Si planea transportar carga entre septiembre y diciembre, ¡necesita un plan! En Millennium Cargo, podemos ayudarle.

Los desafíos de la temporada alta de envíos

La logística de la cadena de suministro puede ser un desafío. Un retraso en una etapa tiene repercusiones en la siguiente, y así sucesivamente. Sin una guía cuidadosa que supervise la operación, lo que normalmente es un proceso fluido puede convertirse fácilmente en un caos.

No se trata solo de una lucha por el espacio de carga (aunque es una consideración importante), los desafíos que se presentan al final del año incluyen:

• La escasez de capacidad : Cada barco, camión, tren y avión tiene un límite de capacidad. Durante los periodos de baja capacidad, rara vez se alcanza, lo que significa que es fácil añadir la carga a un manifiesto, pero cuando todos buscan mover sus envíos, la competencia puede ser considerable.
• Limitaciones de almacenamiento : Los problemas de espacio no solo ocurren durante el transporte. Muchas empresas internacionales dependen en gran medida del espacio de almacenamiento para una cadena de suministro fluida, por lo que los problemas de capacidad también se reflejan en este caso. Esto es especialmente relevante para cualquier comerciante internacional que necesite almacenamiento especializado, como refrigeración, para sus mercancías.
• Congestión : Se observa en las carreteras durante las horas punta, pero no se limita solo al regreso a casa después del trabajo. Puertos, almacenes y rutas por carretera pueden congestionarse cuando aumenta la demanda de transporte marítimo, lo que provoca retrasos que pueden tener consecuencias costosas.
• Clima : Los últimos meses del año pueden presentar dificultades debido a condiciones meteorológicas que escapan a nuestro control. Los barcos pueden sufrir retrasos, los aviones pueden verse impedidos de despegar y las carreteras pueden quedar cortadas.
• Tarifas más caras : Con tanta competencia, los precios suben. Las empresas ven afectadas sus ganancias, ya que los costos de envío y los recargos reducen sus márgenes.
• Plazos de entrega más largos : Los proveedores deben afrontar plazos de entrega más largos, lo que a menudo aumenta los costes administrativos.
• Escasez de mano de obra : Así como el espacio escasea, también lo es el personal cualificado que mantiene la industria en funcionamiento. Los socios logísticos pueden tener dificultades para mantener todo funcionando a la máxima eficiencia.

Solución a los problemas de la temporada alta

Por supuesto, con un poco de previsión, es posible trabajar teniendo en cuenta los desafíos y garantizando una temporada de envíos lo más fluida posible.

1 – Planifique con anticipación

Estar preparado para la temporada alta es la mejor respuesta. Esto incluye:

• Previsión de necesidades : calcular con suficiente antelación los requisitos de envío de su empresa le proporciona una ventaja inmediata y le permite avanzar con confianza.
• Reserva con antelación : Asegurar tu espacio con antelación no solo garantiza una experiencia más fluida, sino que también reduce el coste, ya que a menudo se ofrecen tarifas preferenciales por reserva anticipada.
• Planifique rutas : analizar sus opciones con anticipación le dará tiempo para considerar rutas alternativas, seleccionar transportistas en los que confíe y elegir los modos de transporte más eficientes.

2 – Desarrollar una cadena de suministro flexible

Tener un plan B es fundamental. No dependas de un solo proveedor o transportista, sino que ten alternativas disponibles en caso de que algo salga mal.

Uno de los factores clave aquí es utilizar el envío multimodal en lugar de depender de un solo método, lo que aumenta su capacidad de respuesta a los problemas.

Las opciones de contingencia significarán que usted reaccionará a cualquier interrupción de manera temprana, asegurando que se minimicen todos los retrasos, manteniendo su negocio funcionando sin problemas y a sus clientes felices.

3 – Operar eficientemente

Asegúrate de no ser la causa de ninguno de los retrasos; no querrás agravar el problema. Esto significa:

• Cuente con un sistema para garantizar que la documentación esté siempre completa y precisa.
• Utilice las últimas tecnologías para el seguimiento y la comunicación.
• Mejore su embalaje y etiquetado para garantizar que se minimicen los posibles problemas.
• Trabaje con socios que emplean la consolidación de envíos para reducir costos y aumentar las oportunidades de envío.

4 – Presupuestar adecuadamente

¡Que no te pille desprevenido con la factura! Calcula tus gastos con antelación y asegúrate de tener en cuenta los cambios estacionales.

Las formas de gestionar los costos incluyen:

• Reserva con anticipación : como se mencionó anteriormente, reservar con anticipación le permitirá obtener tarifas preferenciales.
• Consolidación de envíos : es bueno para los costos y la sostenibilidad; trabaje con socios que puedan ofrecer consolidación de envíos para aprovechar al máximo el espacio de carga, especialmente en la temporada alta.
• Equilibrar velocidad y costo : con una buena planificación, puede realizar envíos antes, lo que le brinda ventajas en costos (por ejemplo, evitar la necesidad de un costoso transporte aéreo cuando está disponible el envío marítimo).

Prepárese para la temporada alta con Millennium Cargo

La mejor manera de disfrutar de una temporada alta sin contratiempos es asociarse con una empresa de transporte de mercancías con la experiencia necesaria para gestionar cualquier desafío. Al elegir Millennium Cargo, obtiene:

• Planificación experta : en Millennium, sabemos exactamente qué esperar de una temporada alta; después de todo, llevamos décadas en esto. Nuestro equipo trabajará con usted para desarrollar un plan superior que le permita disfrutar de una temporada alta sin contratiempos.
• Relaciones establecidas : nos asociamos con proveedores de logística confiables, lo que le brinda acceso instantáneo a tarifas rentables, rutas multimodales, consolidación de envíos experta y envío asegurado cuando lo necesita.
• Avances tecnológicos : Nos esforzamos por mantenernos a la vanguardia en tecnología de envíos, trabajando con las últimas innovaciones en el sector, incluyendo el cálculo de rutas asistido por IA, el seguimiento con seguridad blockchain y la comunicación optimizada. Al asociarse con Millennium, se beneficia de la mejor tecnología del sector.

• Resolución ágil de problemas : Nuestro equipo cuenta con amplia experiencia y reacciona de inmediato y con confianza ante cualquier problema, sin importar cuándo ni dónde surja. No hay pánico; solo experiencia experta que garantiza la minimización de retrasos y la minimización de costos.

No espere hasta octubre para planificar su temporada alta: anticípese y ahórrele a su empresa las molestias y los costos de una mala preparación. Hable hoy mismo con un experto de Millennium Cargo y permítanos poner en marcha su carga.