Las empresas de transporte de mercancías no hibernan durante la temporada de invierno. Están incluso más ocupados de lo habitual.
Puede que parezca un poco tarde para empezar a planificar la Navidad, pero estos meses oscuros y fríos traen consigo bastantes factores a considerar para garantizar que la logística de su carga funcione sin problemas.
Aquí encontrará todo lo que deberá tener en cuenta al entrar en la temporada festiva.
Surtir
¿Cómo fue el cuarto trimestre del año pasado? ¿Fueron suficientes los niveles de existencias? ¿Cómo fue la demanda?
Utilice las tendencias de años pasados para pronosticar las necesidades de sus clientes en esta época.
Especialmente durante los meses festivos, los clientes valoran la entrega rápida. Ya sean grandes pedidos de comestibles o compras de regalos de última hora, las empresas minoristas ven un gran aumento en las ventas en el período previo a la Navidad. Esta época del año también puede ser una de las más ocupadas para muchas empresas de transporte y logística, ya que responden a la altísima demanda mundial de bienes.
No estar preparado, sin suficiente stock en sus estantes, dejará a los clientes drogados, secos y decepcionados, y su reputación se verá significativamente afectada.
¿Importar existencias de otras partes del Reino Unido o del extranjero? Probablemente también estarán ocupados. Adelántese al juego y formule un plan estricto que coordine todas las partes necesarias para llegar a usted a tiempo.
Mira el clima
El clima invernal puede ser traicionero.
Las nevadas, los vientos huracanados y las carreteras heladas son sólo algunas de las condiciones que podrían detener sus envíos y obstaculizar los estantes llenos y las cadenas de suministro fluidas.
Las condiciones climáticas peligrosas a menudo provocan retrasos e interrupciones en el flujo de mercancías a través del Reino Unido por varias razones:
Cierres de carreteras y puertos
Los cierres de carreteras y puertos significan que los camiones y otros vehículos no pueden entregar sus mercancías o sufren retrasos significativos.
Menos camiones
Hay una falta de vehículos disponibles porque muchos no son adecuados para manejar condiciones de conducción invernales, lo que significa que es más seguro para todos si no intentan conducir.
Los plazos de entrega son vulnerables
Los cambios en las rutas y modos de transporte pueden causar estragos en los plazos de entrega precisos. Reduzca los tiempos de entrega siempre que sea posible para adaptarse a posibles interrupciones y mantener a los clientes informados en todo momento.
Y esto no se acaba con el cambio de estación. El efecto dominó de un mal invierno se extiende hasta bien entrada la primavera, y la brecha entre el aumento de la demanda estacional y las entregas exitosas aumenta los costos de transporte.
Cambio de horarios
Con el aumento de la demanda que se siente en toda la industria del transporte de mercancías, el tiempo es escaso en el período previo a la Navidad y puede resultar complicado satisfacer a los clientes que intentan reservar espacios de última hora.
Las empresas que requieren transporte para sus mercancías deben planificar con mucha anticipación y reservar sus servicios con anticipación para tener muchas más posibilidades de que su envío llegue a su destino a tiempo. Publique su cronograma de envíos de Navidad y Año Nuevo y verifique sus cadenas de suministro con mucha anticipación para ser transparente y evitar clientes confundidos o decepcionados.
Clientes estresados
Todos lo sentimos, ¿no?
El invierno puede ser una de las épocas del año más agotadoras y estresantes para muchos de nosotros, especialmente cuando somos responsables de llevar nuestras existencias navideñas a donde deben estar. Hay mucho en juego y mucho dinero y ventas potenciales que perder si las cosas no salen según lo planeado.
Es muy probable que entre en contacto con clientes que están al límite de su capacidad, especialmente si las condiciones climáticas adversas están afectando sus envíos. Trate de mantener la calma y mantener un buen servicio al cliente en cada oportunidad disponible para mantener a los clientes de su lado; Ellos notarán cualquier error y se asegurarán de informarte sobre él.
Los contactos clave en su cadena de suministro también estarán sobrecargados de trabajo y bajo presión, así que manténgalos cerca también. Las buenas relaciones a menudo pueden ayudar a acelerar un poco las cosas.
Mayores costos de envío
La alta demanda de servicios de carga combinada con niveles más bajos de disponibilidad debido al clima invernal significa que el envío de mercancías en esta época del año puede ser más caro. Y eso se suma a la escasez mundial de contenedores que sigue afectando a la industria tras los efectos de la pandemia. (Lea más sobre por qué los precios de los fletes se han disparado en este blog reciente ).
Todos sentirán el pellizco. Si es posible, aumente su propio presupuesto de envío para ayudarle a ejecutar entregas exitosas y mantener una cobertura confiable.
¿Empezando a planificar la Navidad?
Puede parecer prematuro, pero vale la pena adelantarse al juego y organizar sus importaciones y exportaciones antes de que llegue la temporada.
¿Necesita un poco de ayuda para resolver su logística en el período previo? Llame a Millennium hoy y deje de lado su estrés.