Tomar las medidas correctas al enviar mercancías es fundamental. Imagine calcular cuidadosamente su presupuesto de envío y encontrarse con cargos inesperados porque el peso o las dimensiones de su carga eran ligeramente diferentes. No solo es frustrante, sino que puede ser costoso: en el mundo del transporte de mercancías, unos centímetros o kilos de más pueden afectar significativamente sus ganancias.

No se trata solo de completar formularios: se trata de garantizar tarifas justas, evitar demoras y disfrutar de una experiencia de envío sin problemas.

¿Por qué es importante la precisión? ¿Cuáles son los problemas que causan los errores de cálculo? ¿Y cuáles son las mejores prácticas para garantizar que sus envíos siempre vayan por buen camino? En Millennium, estamos aquí para ayudarle.

Las graves consecuencias de las mediciones inexactas

Equivocarse en el peso y las dimensiones de la carga no es un problema menor. Lo que puede parecer irrelevante en un principio puede convertirse en una serie de problemas que pueden costarle caro 

• Clasificación incorrecta de la carga : la clase de carga afecta directamente el costo del envío. Subestimar o sobreestimar la carga implica que las dimensiones y el peso no coincidan, lo que resulta en una clasificación incorrecta y, en última instancia, en cargos superiores a los presupuestados.
• Envíos retrasados : Para el transportista, cuando las dimensiones son incorrectas, la carga podría no caber en el camión o en el contenedor previsto, lo que afecta su planificación de capacidad. Se necesitarán alternativas, lo que implica retrasos (¡y más costes!).
• Sanciones y Multas Aduaneras : Las declaraciones inexactas pueden dar lugar a auditorías e investigaciones aduaneras. Las autoridades aduaneras tienen normas estrictas respecto a la declaración precisa de las mercancías, incluyendo su peso y dimensiones, y no dudan en aplicar multas.
• Mercancía dañada : Si las medidas se equivocan, pueden producirse cargas o apilados inadecuados, lo que aumenta el riesgo de daños durante el transporte.
• Preocupaciones de seguridad : Las cargas de gran tamaño o con exceso de peso podrían representar un peligro para la seguridad durante el viaje, lo que aumenta el riesgo para aquellos directamente involucrados en el movimiento de sus mercancías.

Cómo medir su carga

Con la renovada determinación de medir correctamente la carga, ¿cómo lograrlo? Para ello, es necesario comprender el peso dimensional y su impacto en los cálculos de la carga.

Comprensión del peso dimensional

El peso dimensional (o peso DIM) es una medida basada en el volumen que proporciona un sistema justo para calcular los costos de carga para mercancías de bajo peso y gran volumen. Se calcula multiplicando el largo, el ancho y el alto del paquete y dividiéndolos por un factor dimensional. Este último valor varía según el transportista, pero suele estar entre 4000 y 6000 cm³/kg.

Los transportistas utilizan entonces un sistema en el que "el número más alto gana", donde se utiliza el valor más alto entre el peso DIM y el peso real; por lo tanto, un paquete más liviano que ocupa mucho espacio puede costar una cantidad similar a un objeto más pesado que es mucho más pequeño.

Un ejemplo de peso dimensional es el siguiente:

Un paquete mide 50 cm x 40 cm x 30 cm. Su volumen se calcula como 50 x 40 x 30 = 60.000 cm³.

El peso DIM con un factor dimensional de 5.000 equivaldría a 60.000 / 5.000 = 12 kg.

Si el peso real fue de 8 kg, el paquete se calculará con base en un peso dimensional de 12 kg. Si el peso real fue de 14 kg, el paquete se calculará con base en este peso real de 14 kg.

Pesando su carga

Recuerda que al calcular el peso de tu carga, debes incluir todo el paquete, incluyendo los materiales de embalaje y cualquier palé. Todo lo que envíes deberá estar pagado.

Medida:

• Longitud (L): el lado más largo de su envío, incluido cualquier saliente (por ejemplo, si está en un palé)
• Ancho (W): el lado más corto de su envío; nuevamente, incluya el voladizo.
• Altura (H): desde la parte inferior de la carga hasta el punto más alto (incluido el pallet).

Si su paquete tiene una forma irregular, entonces mida hasta los puntos más largos; en efecto, imagine que está dentro de una caja que encaja en él y mida como si estuviera midiendo esa caja.

¡Luego pese también su carga! Incluya el palé y cualquier material de embalaje. Si conoce las dimensiones de su empresa de mensajería, puede usar estas cifras como se describe arriba para estimar los costos con precisión. Proporcione todas esas medidas precisas con su carga.

Preguntas frecuentes sobre pesos y medidas de carga

P: ¿El método de transporte (aéreo, carretera, océano) afecta el peso y las medidas?

A: Sí. 

• El transporte aéreo tiene limitaciones de espacio, por lo que, como se explicó anteriormente, se utilizan tanto el peso real como el peso dimensional.
• El transporte por carretera normalmente se centra en el peso real, y el peso dimensional solo es relevante para cargas excepcionalmente voluminosas y livianas.
• En el transporte marítimo, los envíos de carga de contenedor completo (FCL) considerarán principalmente el peso real, mientras que los envíos de carga parcial utilizan cálculos de peso dimensional en números más altos en comparación con el peso real, como se describe.

P: ¿Necesito medir en unidades métricas o imperiales?

R: La mayoría de las empresas de transporte utilizan el sistema métrico (centímetros y kilos), y las medidas imperiales se utilizan principalmente solo en EE. UU. Si tiene dudas, consulte con su empresa de transporte.

P: ¿Qué pasa si mi envío está en varios pallets?

R: Mida cada pallet individualmente y luego sume las dimensiones para obtener las dimensiones totales de su envío.

P: ¿Debo incluir el peso del pallet en mis cálculos?

R: Sí. El peso del pallet y de cualquier otro material de embalaje siempre debe incluirse en el peso total del envío.

1. ¿Qué pasa si todavía no estoy seguro de las medidas?

R: Contáctenos en Millennium. Nuestros expertos están disponibles para ayudarle a garantizar la precisión de las mediciones de su carga.

Medición del peso de la carga con Millennium

El peso y la medición precisos de la carga son más que simples números: son la base de un proceso de envío fluido y rentable. Al obtener las mediciones correctas, garantiza que su carga se envíe sin incidentes y dentro del presupuesto. Contáctenos en Millennium para todas sus necesidades de transporte de carga.