Obtener las medidas correctas al enviar mercancías es fundamental. Imagínese calcular cuidadosamente su presupuesto de envío y recibir tarifas inesperadas porque el peso o las dimensiones de su carga estaban ligeramente fuera de lugar. No sólo es frustrante; puede resultar caro: en el mundo del transporte de mercancías, unos cuantos centímetros o kilos adicionales pueden tener un gran impacto en sus resultados.

No se trata solo de completar formularios, sino de garantizar tarifas justas, evitar demoras y disfrutar de una experiencia de envío fluida.

¿Por qué es importante la precisión? ¿Cuáles son los problemas causados ​​por errores de cálculo? ¿Y cuáles son las mejores prácticas que garantizarán que sus envíos siempre vayan por el camino correcto? En Millennium, estamos aquí para ayudar.

Las graves consecuencias de las mediciones inexactas

Equivocarse en el peso y las dimensiones de su carga no es sólo un problema menor. Lo que puede parecer casi irrelevante en un extremo puede convertirse en una serie de problemas que pueden costarle ¡mucho! 

• Clasificación de carga incorrecta : su clase de carga afecta directamente su costo de envío. Subestimar o sobreestimar significará que las dimensiones y el peso no concuerdan, lo que conducirá a una clasificación incorrecta y, en última instancia, a pagar cargos mayores que los presupuestados.
• Envíos retrasados : para el transportista, cuando las dimensiones son incorrectas, puede significar que la carga no cabe en el camión o en el contenedor planificado, lo que altera su planificación de capacidad. Se necesitarán arreglos alternativos, y eso significa demoras (¡y más costos!).
• Sanciones y multas aduaneras : las declaraciones inexactas pueden dar lugar a auditorías e investigaciones aduaneras. Las autoridades aduaneras tienen normas estrictas con respecto a la declaración precisa de las mercancías, incluidos su peso y dimensiones, y no dudan en aplicar multas.
• Mercancías dañadas : tomar medidas incorrectas puede provocar una carga o apilamiento inadecuado, lo que aumenta el riesgo de daños durante el transporte.
• Preocupaciones de seguridad : la carga de gran tamaño o con sobrepeso podría representar un peligro para la seguridad durante el viaje, aumentando el riesgo para quienes participan directamente en el movimiento de sus mercancías.

Cómo medir su carga

Con una nueva determinación de medir correctamente esa carga, ¿cómo se hace? Para ello, es necesario comprender el peso dimensional y cómo afecta los cálculos de carga.

Comprender el peso dimensional

El peso dimensional (o peso DIM) es una medida basada en el volumen que proporciona un sistema justo para calcular los costos de carga para mercancías de bajo peso y gran volumen. Se calcula multiplicando el largo, ancho y alto de su paquete y dividiéndolo por un "factor dimensional". Este último número varía según el transportista, pero suele oscilar entre 4.000 y 6.000 cm3/kg.

Luego, los transportistas utilizan un sistema de "el número más alto gana", donde se utiliza el valor más alto entre el peso DIM y el peso real; por lo tanto, un paquete más liviano que ocupa mucho espacio puede costar una cantidad similar a un objeto más pesado y mucho más pequeño.

Un ejemplo de peso dimensional es el siguiente:

Un paquete tiene unas dimensiones de 50 cm x 40 cm x 30 cm. Su volumen se calcula como 50 x 40 x 30 = 60.000 cm3.

El peso DIM con un factor dimensional de 5000 equivaldría a 60 000/5000 = 12 kg.

Si el peso real fuera de 8 kg, entonces el coste del paquete se calcularía basándose en el peso dimensional de 12 kg. Si el peso real fuera de 14 kg, entonces el coste del paquete se calcularía en función de este peso real de 14 kg.

Pesando su carga

Recuerde que cuando calcule el peso de su carga, debe incluir el paquete completo, ¡incluidos los materiales de embalaje y cualquier palé! Todo lo que envíe deberá pagarse.

Medida:

• Longitud (L): el lado más largo de su envío, incluido cualquier saliente (por ejemplo, si se encuentra en una plataforma).
• Ancho (W): el lado más corto de su envío; Nuevamente, incluya el saliente.
• Altura (H): desde la parte inferior de la carga hasta el punto más alto (incluido el palé).

Si su paquete tiene una forma irregular, mida hasta los puntos más largos; efectivamente, imagine que está dentro de una caja que se ajusta a él y mida como si estuviera midiendo esa caja.

¡Entonces pesa también tu carga! Nuevamente, incluya la paleta y cualquier material de embalaje. Si conoce el factor dimensional de su servicio de mensajería, puede utilizar estas cifras como se describe anteriormente para estimar los costos con precisión. Suministre todas esas medidas precisas con su carga.

Preguntas frecuentes sobre el peso y las medidas de la carga

P: ¿El método de transporte (aéreo, terrestre, marítimo) afecta el peso y las medidas?

R: Sí. 

• El transporte aéreo tiene limitaciones de espacio, por lo que, como se explicó anteriormente, se utilizan tanto el peso real como el peso dimensional.
• El transporte por carretera normalmente se centrará en el peso real, siendo el peso dimensional sólo relevante para cargas excepcionalmente voluminosas y ligeras.
• Con el transporte marítimo, los envíos de carga de contenedor completo (FCL) considerarán principalmente el peso real, mientras que los envíos de carga inferior a un contenedor utilizan un número mayor de cálculos de peso dimensional en comparación con el peso real, como se describe.

P: ¿Necesito medir en unidades métricas o imperiales?

R: La mayoría de los transportistas utilizan el sistema métrico (centímetros y kilos), y las medidas imperiales se utilizan principalmente solo para EE. UU. Vale la pena consultar con su operador si no está seguro.

P: ¿Qué pasa si mi envío se realiza en varios palés?

R: Mida cada paleta individualmente y luego sume las dimensiones para obtener las dimensiones totales de su envío.

P: ¿Necesito incluir el peso del palé en mis cálculos?

R: Sí, el peso del palé y de cualquier otro material de embalaje siempre debe incluirse en el peso total de su envío.

1. ¿Qué pasa si todavía no estoy seguro de las medidas?

R: Contáctenos en Millennium. Nuestros expertos están disponibles para ayudarlo a garantizar mediciones precisas para su carga.

Medición del peso de la carga con Millennium

El peso y la medición precisos de la carga son más que simples números: son la base de un proceso de envío fluido y rentable. Cuando obtiene las medidas correctas, ayuda a garantizar que su carga se envíe sin incidentes y dentro del presupuesto. Contáctenos en Millennium para todas sus necesidades de transporte de carga.