Necesitará tener un número EORI cuando envíe mercancías internacionalmente. 

Así es, otro acrónimo molesto. BoL, FCL, LCL… Hay muchísimos, ¿verdad? La cuestión es que los acrónimos de transporte marítimo son abreviaturas de información crucial que todo transportista debería conocer. 

¿Nunca has visto un número EORI? No te preocupes. Al final de este blog, tendrás una idea completa de qué es un número EORI y por qué lo necesitas. 

Empecemos desde arriba.

¿Qué es un número EORI?

Un Número de Registro e Identificación de Operadores Económicos (EORI) es un número de referencia único que se otorga a las importaciones y exportaciones que entran o salen del Reino Unido. Los números EORI permiten a los departamentos y agencias gubernamentales intercambiar información sobre envíos de forma eficaz, supervisar los movimientos y garantizar la seguridad del comercio internacional.

Hay dos tipos:

• Un número EORI de la UE es útil para las empresas que desean importar o exportar mercancías dentro o fuera de la UE y lo emite el Estado miembro donde la empresa tiene su sede. El número empieza con un código de país, como FR para Francia, y va seguido de un número de 9 dígitos único en ese Estado miembro.
• El número EORI del Reino Unido lo asigna HMRC y solo es válido en el Reino Unido. Todos los números EORI del Reino Unido empiezan con las letras «GB» seguidas de un número de 12 dígitos basado en el número de IVA de su empresa.

Los números EORI son esenciales para las empresas que transportan mercancías porque, sin el número EORI apropiado, su envío no podrá pasar por la aduana.

¿Cuándo necesita un número EORI?

Aunque son una parte vital del proceso aduanero, los números EORI no solo se utilizan para el despacho de aduanas. Su uso en el Reino Unido está muy extendido.

Echemos un vistazo a algunas de las formas en que se utilizan. 

Importación y exportación

Avión, tren, barco o camión… No importa cómo envíe sus mercancías; cualquier empresa que importe o exporte hacia o desde otros países necesita un número EORI. Y solo cuando lo tenga, sus mercancías podrán optar al pago diferido del impuesto sobre el valor añadido (IVA).

¿Se pregunta si su empresa necesita un número EORI? Probablemente sí. Lo necesitará si transporta mercancías comerciales:

• Entre el Reino Unido o la Isla de Man y cualquier otro país (incluida la UE)
• Entre el Reino Unido e Irlanda del Norte
• Entre el Reino Unido y las Islas del Canal
• Entre Irlanda del Norte y países no pertenecientes a la UE.

Procedimientos comerciales de envío 

Puede usar su código EORI en diversas circunstancias durante el proceso de envío. Deberá introducir su número EORI cuando:

• Presentar una declaración aduanera. Las mercancías deben declararse en la aduana para que las autoridades puedan verificar si hay artículos prohibidos o no.
• Solicite una Resolución de Origen Anticipada. Esta certifica el origen de sus mercancías.
• Presente una declaración completa de importación o exportación. Algunos lugares exigen que presente un resumen de la declaración de entrada incluso antes de cargar sus mercancías en el camión o buque
• Haga una declaración de almacenamiento temporal. A veces necesitará que su envío se conserve por un corto tiempo.
• Delegue el proceso aduanero a un delegado del país desde el que envía o recibe las mercancías. Esto puede facilitar mucho la comunicación entre las partes, especialmente cuando existen barreras de idioma o de tiempo.

¿Qué información se necesita para obtener un número EORI?

Antes de iniciar el proceso de solicitud de un código EORI, es útil saber qué información necesitará. Esto le evita tener que buscar documentos faltantes y le ahorra el tiempo que requiere volver a enviar archivos incorrectos.

Esto es lo que deberá preparar con anticipación cuando solicite un número EORI en el Reino Unido.

• Su Referencia Única de Contribuyente (UTR). HMRC le asignará una UTR única si necesita completar una autoevaluación fiscal.
• Fecha de inicio de la actividad. Se refiere a la fecha en que su empresa abrió sus puertas y comenzó a vender sus productos o servicios.
• Su código de Clasificación Industrial Estándar (SIC). Los códigos SIC son números de 5 dígitos que clasifican a las empresas según sus principales actividades económicas.
• Su usuario y contraseña de Government Gateway. Government Gateway le permite acceder al sistema en línea de HMRC, donde puede encontrar toda la información fiscal de su empresa, entre otros servicios empresariales y personales.
• Su número de IVA y fecha de registro (si está registrado a efectos del IVA)
• Su número de Seguro Nacional 

Recopilar toda esta información antes de comenzar facilitará el proceso de solicitud de un número EORI. 

¿Qué sucede si no tengo un número EORI?

Sin un número EORI, sus mercancías serán retenidas por la aduana.

Así de simple. Su envío no podrá ingresar al país y el importador no podrá recoger su mercancía. 

Cabe mencionar que la buena noticia es que no recibirá ninguna sanción por no tener un número EORI, y sus mercancías no serán destruidas ni se producirá ninguna consecuencia drástica. Sin embargo, al no tener un EORI, sin duda incurrirá en costes adicionales de almacenamiento mientras gestiona su solicitud, además de retrasos considerables para todos los involucrados.

Los números EORI son la clave para un envío exitoso

Un número EORI es necesario cuando se importa o exporta mercancías y es vital para brindar seguridad al comercio internacional. 

Pero comprender el proceso de envío y toda la jerga que conlleva puede ser complicado y llevar mucho tiempo. En Millennium estamos aquí para ayudarte. ¡Lo sabemos todo para que tú no tengas que hacerlo!

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