Necesitará tener un número EORI cuando envíe mercancías a nivel internacional. 

Así es, otro acrónimo molesto. BoL, FCL, LCL… Hay muchísimos, ¿no? La cuestión es que las siglas de envío son una abreviatura de información crucial que todos los transportistas deberían conocer.  

¿Nunca antes te has encontrado con un número EORI? No te preocupes. Al final de este blog, tendrá una visión completa de qué es un número EORI y por qué necesita uno.  

Empecemos desde arriba.

¿Qué es un número EORI?

Un 'Número de identificación y registro de operadores económicos' es un número de referencia único que se otorga a las importaciones y exportaciones que entran o salen del Reino Unido. Los números EORI permiten a los departamentos y agencias gubernamentales intercambiar información sobre envíos de manera efectiva, monitorear qué se mueve hacia dónde y mantener seguro el comercio internacional.

Hay dos tipos:

• Un número EORI de la UE sirve a empresas que desean importar o exportar bienes dentro o fuera de la UE y lo emite el estado miembro donde tiene su sede la empresa. El número va precedido de un código de país, como FR para Francia, y seguido de un número de 9 dígitos que es único en ese estado miembro.
• HMRC asigna un número EORI del Reino Unido y solo es válido en el Reino Unido. Todos los números EORI del Reino Unido comienzan con las letras "GB" seguidas de un número de 12 dígitos basado en el número de IVA de su empresa.

Los números EORI son esenciales para las empresas que transportan mercancías porque, sin el número EORI apropiado, su envío no pasará por la aduana.

¿Cuándo necesita un número EORI?

Aunque son una parte vital del proceso aduanero, los números EORI no sirven solo para el despacho de aduanas. El uso de números EORI en el Reino Unido es amplio.

Echemos un vistazo a algunas de las formas en que se utilizan. 

Importar y exportar

Avión, tren, barco o camión… No importa cómo envíes tus mercancías; cualquier empresa que importe o exporte hacia o desde otros países necesita un número EORI. Y solo cuando tenga uno, sus productos serán elegibles para el pago diferido del impuesto al valor agregado (IVA).

¿Se pregunta si su empresa necesita un número EORI? La respuesta es probablemente si. Necesitará uno si transporta mercancías comerciales:

• Entre el Reino Unido o la Isla de Man y cualquier otro país (incluida la UE)
• Entre el Reino Unido e Irlanda del Norte
• Entre el Reino Unido y las Islas del Canal
• Entre Irlanda del Norte y países no pertenecientes a la UE.

Procedimientos comerciales de envío 

Puede utilizar su código EORI en múltiples circunstancias diferentes durante todo el proceso de envío. Deberá ingresar su número EORI cuando:

• Haga una declaración personalizada. Las mercancías deben declararse en la aduana para que las autoridades puedan verificar si hay artículos prohibidos o prohibidos.
• Solicite una resolución anticipada de origen. Esto certifica el origen de sus mercancías.
• Presentar una declaración completa de importación o exportación. Algunas ubicaciones requieren que haya presentado un resumen de la declaración de entrada antes de que sus mercancías se carguen en el camión o barco.
• Realizar una declaración de almacenamiento temporal. A veces necesitarás conservar tu envío por un corto tiempo.
• Entregue el proceso de aduana a un delegado del país desde el que envía o recibe mercancías. Esto puede hacer que la comunicación entre las partes sea mucho más fluida, especialmente cuando existe una barrera de idioma o tiempo.

¿Qué información se necesita para un número EORI?

Antes de comenzar el proceso de solicitud de un código EORI, es útil saber qué información necesitará. Esto evita que tenga que buscar documentos faltantes y le ahorra el tiempo que lleva volver a enviar archivos incorrectos.

Esto es lo que deberá preparar con anticipación al solicitar un número EORI en el Reino Unido.

• Su Referencia Única de Contribuyente (UTR). HMRC le asignará una UTR única si necesita completar una autoevaluación fiscal.
• La fecha de inicio del negocio. Esto significa la fecha a partir de la cual su negocio abrió y comenzó a vender sus productos o servicios.
• Su código de Clasificación Industrial Estándar (SIC). Los códigos SIC son números de 5 dígitos que clasifican a las empresas según su principal actividad económica empresarial.
• Su identificación de usuario y contraseña de Government Gateway. Government Gateway le permite acceder al sistema en línea HMRC, donde puede encontrar toda la información fiscal de su empresa, entre otros servicios comerciales y personales.
• Su número de IVA y fecha de registro (si está registrado como IVA)
• Su número de seguro nacional 

Recopilar toda esta información antes de comenzar facilitará el proceso de solicitud de un número EORI. 

¿Qué pasa si no tengo un número EORI?

Sin un número EORI, sus mercancías quedarán retenidas en la aduana.

Es tan simple como eso. Su envío no podrá ingresar al país y el importador no podrá recoger sus mercancías.  

Vale la pena decir que la buena noticia es que no recibirá ninguna penalización por la falta de un número EORI y sus productos no serán destruidos ni nada drástico. Pero no tener EORI significa que indudablemente incurrirá en costos adicionales por almacenar los productos mientras resuelve la solicitud de uno, sin mencionar retrasos considerables para todos los involucrados.

Los números EORI son la clave para un envío exitoso

Un número EORI es necesario cuando importa o exporta mercancías y es vital para brindar seguridad al comercio internacional. 

Pero comprender el proceso de envío y toda la jerga que lo acompaña puede resultar complicado y llevar mucho tiempo. Bueno, Millennium está aquí para ayudar. ¡Lo sabemos todo, así que tú no tienes que saberlo!

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