Obtener más por su dinero con costos de flete no es solo una buena idea ahora, es esencial. En el crecimiento implacable de los negocios, las tarifas de transporte pueden ser un punto de conflicto y, a veces, puede parecer una fuga en sus finanzas.
Saber exactamente a dónde va su dinero para la carga puede mostrarle dónde se pueden hacer ahorros. Cosas como el aumento de los costos de transporte, las tarifas de los transportistas y los extras de combustible pueden sumar, comiendo sus márgenes de ganancia cuidadosamente planificados.
Entonces, ¿qué puede hacer para ahorrar dinero y mantener su producto en movimiento?
Aquí es donde las auditorías de flete pueden ayudar. Le dan un método inteligente para identificar ineficiencias en su transporte. Y en el clima actual, cada pequeño ayuda, sin importar el tamaño de su negocio.
¿Qué es una auditoría de flete?
Una auditoría de flete es una revisión detallada de los gastos de envío y los procesos involucrados. Esto se hace para garantizar los niveles más altos de precisión y eficiencia absolutos.
Las auditorías de flete te permiten:
Identificar costos importantes
¿Dónde se gasta más dinero en su logística? Una auditoría de flete señala donde fluye la parte más grande de su presupuesto.
Encuentra oportunidades para salvar
¿Podría una mejor planificación ahorrarle dinero fácilmente? Una auditoría le muestra cómo los cambios estratégicos, grandes o pequeños, pueden reducir el gasto de transporte.
Errores de captura
Es posible que se sorprenda de cuánto pueden sumar pequeños errores. Todo lo que se necesita son varios errores de facturación, sobrecarga o tarifas duplicadas al mes o año, y una auditoría lo ayuda a encontrarlos.
Las auditorías de flete de elementos más comunes se analizarán incluyen:
- Sus rutas y operadores: ¿están utilizando las opciones más rentables?
- Recarios de combustible: ¿está pagando los recargos de combustible en alineación con los estándares de la industria o está pagando más sin ninguna buena razón?
- Tarifas ocultas: ¿por qué tarifas evitables están pagando?
En general, una auditoría de flete le brinda los datos que necesita para hacer un plan más simplificado para su transporte, asegurándose de que su operación funcione sin problemas y de manera rentable.
Comprender sus patrones de gasto
Una de las principales razones para llevar a cabo auditorías de flete es aclarar sus patrones de gasto. En los negocios, usted sabe cuán valiosos pueden ser los datos, entonces, ¿por qué no obtener los datos sobre a dónde va su dinero?
Las auditorías de flete te muestran:
Ideas sobre rutas de alto costo
No todas las rutas son iguales. Algunos lo llevarán a acumular los costos más altos, mientras que puede haber otras rutas más eficientes para tomar. Pero no sabrá qué rutas tienen costos más altos sin los datos para analizar.
Tarifas de transportista por encima del promedio
Algunos operadores cobran más por sus servicios, y si no obtiene más por su dinero, podría ahorrar una cantidad significativa al cambiar a un operador que sea mejor adecuado para su presupuesto y necesidades.
Los cargos adicionales
Podrá ver las tendencias en tarifas adicionales, como penalizaciones de retraso, cargos de gran tamaño y costos de almacenamiento. Una vez que los vea, puede descubrir por qué están sucediendo en primer lugar.
Ahora puede comenzar a hacer las preguntas importantes, como ¿hay rutas más eficientes disponibles para usted? ¿Deberías pensar en cambiar de operador? ¿Qué ineficiencias operativas están causando sus tarifas adicionales?
Con sus datos de patrón de gasto en la mano, puede tomar decisiones informadas que pueden conducir a reducciones de costos graves.
Ahorrar dinero a través de una mejor planificación
Podrías estar planeando mejor tus rutas. Eso podría ser difícil de aceptar, pero las auditorías de flete no solo le mostrarán lo que está pasando mal, también le dan una idea de cómo resolver los problemas.
Puede planificar con toda la información frente a usted en lugar de usar Tagumenttimates o información de segunda mano. Las auditorías de flete y una mejor planificación pueden ayudar a su negocio a ahorrar dinero directamente a través de:
Optimización de rutas
Sus auditorías de flete le mostrarán las rutas que tienen retrasos consistentes o desvíos más caros. Al analizar los datos de su ruta, puede descubrir las rutas alternativas más rápidas (y más baratas), así como evitar las rutas a tiempo máximo que vienen con recargos más altos.
Elegir los transportistas adecuados
Compare operadores en función de los precios, la confiabilidad y la calidad del servicio. Puede usar sus ideas de auditoría para negociar mejores contratos o cambiar a proveedores más rentables, devolviendo el dinero a su bolsillo.
Consolidación de envíos
El envío de múltiples cargas más pequeñas puede conducir a costos más altos. Compare eso con menos envíos más grandes donde pueda ahorrar. Las auditorías de flete lo ayudan a identificar exactamente dónde puede consolidar sus envíos y agilizar sus operaciones para un mejor uso de su espacio disponible.
Apalancamiento de la tecnología para auditorías de flete
Estamos en la era digital y puede usarlo para su ventaja de ahorro de dinero. La tecnología juega un papel fundamental en las auditorías de flete.
Las herramientas digitales utilizadas en las auditorías de flete incluyen:
- Análisis de datos automatizado
con software que escanea las facturas y los documentos de envío, una auditoría puede identificar sus ineficiencias automáticamente.
- Paneles de informes avanzados
Con las herramientas visuales, puede ver tendencias y patrones de un vistazo, sin necesidad de pasar semanas analizando sus datos manualmente y compilando informes.
- Seguimiento e ideas en tiempo real
Obtenga actualizaciones en tiempo real sobre su rendimiento de envío, lo que le permite realizar ajustes proactivos a nuestra planificación y programación.
Aquí en Millennium Cargo, utilizamos tecnología de vanguardia para hacer que nuestras auditorías de carga lo más perspicaces y eficientes posible para usted.
Beneficios del mundo real de las auditorías de flete
Las auditorías de flete pueden sonar técnicas, pero no son solo la teoría. Son una solución del mundo real para las empresas que desean obtener resultados tangibles. Las empresas que obtienen auditorías de flete pueden cosechar las recompensas, como:
Reducido de gasto excesivo
Cuando identifique a dónde va su dinero, verá dónde es posible reducir el gasto, ahorrándole dinero que no se dio cuenta de que había estado perdiendo.
Evitar cargos por extras
Los costos adicionales vienen con las penalizaciones de entrega tardía, los costos de almacenamiento debido a la programación deficiente y los cargos por exceso de peso por consolidación de envío inadecuado. Muchas de esas tarifas son evitables con los datos correctos a su alcance.
Mejora de las negociaciones
Armado con datos de sus auditorías de carga, puede ingresar negociaciones de operadores de una postura más fuerte, ya sea para obtener tarifas más bajas, mejores acuerdos de servicio o tarifas renunciadas.
Ganar eficiencia a largo plazo
A largo plazo, las auditorías de flete le brindan presupuestos más precisos, un flujo de caja más suave y la máxima eficiencia operativa.
¿Por qué asociarse con Millennium Cargo?
Las auditorías de flete pueden ser un negocio complicado, pero trabajar con un socio de carga experimentado como Millennium Cargo significa que obtiene el máximo de su negocio.
Trabajar con nosotros significa:
Experiencia de la industria en la que puede confiar: tenemos un conocimiento profundo de los operadores, rutas y estructuras de costos que van más allá de lo básico, por lo que podemos identificar oportunidades para los ahorros que otros pueden perderse.
Soluciones a medida: dado que cada auditoría de flete se personaliza en su negocio, satisfacemos sus necesidades de envío específicas sin estrés ni confusión.
Herramientas avanzadas: con algunas de las tecnologías más avanzadas, hacemos que nuestras auditorías de flete sean más precisas que nunca, lo que le brinda información procesable sin demora.
En Millennium Cargo queremos ayudarlo a construir estrategias logísticas más inteligentes, y comienza con una auditoría.
¿Crees que podrías estar perdiendo dinero en tu flete?
Las auditorías de flete lo ayudan a comprender dónde se gasta el dinero y descubrir ahorros a través de estrategias logísticas más inteligentes. Es posible que esté perdiendo dinero de una multitud de pequeñas formas, pero todo se suma. Cree un plan de carga más fuerte para su negocio, y no solo ahorrará dinero, aumentará toda su operación.
¿Listo para optimizar su logística? Póngase en contacto con Millennium Cargo hoy ...