Las descripciones de carga pueden parecer una formalidad, pero en realidad juegan un papel vital para que sus mercancías lleguen a destino.

Aquí repasaremos todo lo que necesita saber sobre las descripciones de carga y por qué son importantes. 

Descripción de carga: una descripción general

Proporcionar información precisa durante todo el proceso de envío es fundamental para agilizarlo. Esto significa que cada documento de envío debe ser claro y conciso.

Un ejemplo de ello es detallar de forma correcta y precisa el tipo de mercancía que envía. La descripción de la mercancía indica a quien la lea qué artículos son, de qué están hechos y para qué se utilizan. Esta descripción aparece en documentos de envío cruciales, como el conocimiento de embarque y la factura comercial. 

(Para obtener más información sobre documentos de envío importantes, lea esto ).

La descripción de la carga contiene la información necesaria para procesar y entregar su carga, y así es como se hace. Qué debe incluir en su descripción de la carga:

• Proporciona a las autoridades aduaneras todo lo que necesitan para obtener los impuestos y aranceles correctos.
• Se utiliza para verificar si los artículos que estás enviando pueden tener acceso al país al que los envías. 
• Es increíblemente importante para fines de seguro en caso de que sus bienes se dañen o se pierdan.

Lo que debe incluir su descripción de carga

Al escribir la descripción del flete para su envío, debe incluir tanta información como sea razonablemente posible. 

Para compilar una descripción completa de la carga, plantéese estas preguntas:

• ¿Qué son los bienes? No seas impreciso. Cada detalle importa. 
• ¿De qué están hechos los productos? Enumere los materiales que componen el producto final.
• ¿Para qué se utilizan los productos? 
• ¿Tiene alguna característica distintiva? Podrían ser marcas y logotipos, números de modelo, formas específicas, etc. 
• ¿Que peso tiene la mercancía?
• ¿Cuáles son las dimensiones de la mercancía?
• ¿Cuanto valen las mercancías?
• ¿A dónde se entregan las mercancías?

Y recuerde, debe ser claro . La escritura borrosa y las descripciones que incluyen números, símbolos y códigos irrelevantes pueden generar confusión en la aduana y, potencialmente, inspecciones y retrasos innecesarios.

Cómo escribir una descripción precisa

Veamos algunos ejemplos para que tenga una mejor idea de cómo hacer una buena descripción de carga.

Supongamos que envía destornilladores. Introducir "destornilladores" en la descripción del producto no garantiza una descripción precisa de sus productos. En su lugar, preste atención a los detalles. 

¿Son destornilladores hexagonales, de punta plana, Torx o Philips? ¿Los mangos son de diferentes colores? ¿Son destornilladores individuales o en paquetes? 

Luego, junta todas tus respuestas para formar una descripción aceptable como esta:

'Juego de 7 destornilladores hexagonales con mangos negros en estuches de plástico transparente'.

La misma lógica se aplica a cualquier cosa que envíes, sin importar el tamaño ni la naturaleza de la mercancía. Así que "camisetas" es demasiado vago, pero "camisetas amarillas de algodón para mujer con el logo del pájaro rojo en el lado izquierdo" es bueno. "Lavadoras" = malo; pero "Lavadoras blancas Indesit de 8 kg de carga frontal con 1400 rpm, dimensiones (cm): 85 cm de alto x 59,5 cm de ancho x 57,2 cm de profundidad" = fantástico.

Por qué es importante la información precisa

Proporcionar una descripción clara y honesta de la naturaleza de las mercancías y sus especificaciones es fundamental en cualquier proceso de envío. Si no proporciona información precisa sobre sus envíos, corre el riesgo de que surjan los siguientes problemas.

Ramificaciones legales

Sin una descripción precisa de sus productos, podría encontrarse con serios problemas legales.

El transporte de mercancías peligrosas, por ejemplo, se rige por tres normativas principales, y las mercancías deben declararse, empaquetarse y etiquetarse según su clasificación. (Lea más sobre el transporte de mercancías peligrosas aquí ).

Si no etiqueta correctamente los productos peligrosos o dañinos, corre el riesgo de infringir las regulaciones y podría recibir una multa, un proceso judicial o incluso una pena de prisión. 

Entrega retrasada

Gestionar los trámites aduaneros es esencial si envía mercancías a nivel internacional, ya que las descripciones de carga inexactas pueden causar grandes retrasos en la aduana. Esto se debe a que la descripción de sus mercancías permite a los funcionarios clasificarlas, determinar aranceles e impuestos y verificar posibles restricciones de importación o exportación. 

Las descripciones de carga mal redactadas, ya sea una dirección incorrecta o una descripción vaga del producto, pueden causar demoras porque los envíos que no se pueden examinar de manera efectiva para detectar riesgos de seguridad probablemente se retengan hasta que se inspeccionen adecuadamente. 

Cargos adicionales

Uno de los detalles que debes incluir en la descripción de tu carga es el peso de tu carga. 

Los registros de peso inexactos pueden obligar a volver a pesar el envío, lo que no solo ralentiza el transporte, sino que puede generar cargos adicionales si se calcula un peso inferior al indicado en la carga. Esto se debe a que los aranceles e impuestos se calculan en función del peso bruto y la clasificación de la mercancía. 

Carga perdida o dañada

A veces, las cosas salen mal durante el envío. Ya sea que su carga se dañe por un amarre inadecuado, se pierda en el mar durante una tormenta o sea robada durante el viaje, unas descripciones claras y precisas pueden ayudarle a encontrar o recuperar sus mercancías. 

Reclamaciones de seguros

Los imprevistos pueden impedir que los envíos lleguen a tiempo o incluso que no lleguen. El seguro de carga le protege de pérdidas financieras si algo sale mal. 

Una descripción completa y detallada de su envío permite a las aseguradoras ofrecer cobertura contra pérdida, daños y robo de mercancías durante el transporte. La cobertura varía según la aseguradora, pero una póliza de seguro de carga también debería cubrir los costos por retrasos en el envío y la falta de entrega por parte del transportista, así como desastres naturales y fuerza mayor. 

¡Las descripciones de carga son aburridas pero importantes!

La precisión es importante al escribir las descripciones de su carga.

En lugar de pensar en la descripción de la carga como una vaga sugerencia de lo que contiene, redefínela como la información que proporcionaría si necesitara rastrear su carga. Porque, aunque la gran mayoría de los envíos llegan sanos y salvos a su destino, ¡no querrá correr riesgos!

¿Necesita ayuda para determinar qué información importante incluir en la descripción de su carga? ¡Millennium puede ayudarle! Olvídese del estrés y contáctenos .