Cuando los presupuestos son ajustados y las eficiencias de costo son rey, es tentador elegir la opción más barata, pero con demasiada frecuencia es un error costoso. Cuando se trata de reenvío de carga, ir con la cita más barata puede conducir a una gran serie de problemas, no todos ellos menores. Estás a punto de enviar tu valiosa carga en todo el mundo, por lo que lo último que necesitas es descubrir que has ido con un transportista de carga que ha resultado en que tus productos se dañen, se atasquen en el infierno de aduanas o peor, simplemente perdieron en algún lugar sin seguimiento y nadie asume responsabilidad. ¡Sucede!

En Millennium Cargo, lo hemos visto todo. Afortunadamente, en algunos casos hemos podido intervenir y ayudar a las pobres negocios desafortunados que han puesto costos por encima de la calidad, pero a menudo hay poco que se puede hacer, excepto para marcarlo para experimentar y seguir adelante. Compartamos algo de esa experiencia con usted mientras observamos la forma inteligente de comparar citas de flete.

El costo oculto de las citas de carga baratas

Rentable no significa barato. El precio es importante, por supuesto, es así: después de todo, si no puede pagar el servicio, entonces ninguna cantidad de deseos va a hacer que suceda. Cuando envía carga como parte de su modelo de negocio, cada saliente debe ser considerado y asignado para medir el verdadero costo de hacer negocios y, en última instancia, su margen de beneficio.

Pero hay un gran costo oculto cuando elige una cotización de carga basada solo en el precio. Considere algunos de los siguientes:

• Fechas límite perdidas : afeitarse un poco del costo a menudo significa aceptar que las cosas tardan un poco más en tránsito. Si su empresa de carga es transparente, eso puede estar bien, después de todo, simplemente lo tiene en cuenta, pero ¿qué pasa si han exagerado un poco su eficiencia para obtener el contrato? Usted le promete a su cliente que los productos estarán con ellos en un día específico, y están esperando a medida que pasan los días, una semana ... incluso más ... ¿La cantidad que ahorra realmente vale la pena molestar a un cliente en la medida en que elija nunca volver a comprarlo?
• Productos dañados : podrían llegar a tiempo, pero si su carga ha sido maltratada en el camino, ¿valió la pena? El costo de reemplazar o descartar productos dañados puede ser considerable, pero el costo del daño a la reputación de su marca puede ser peor. ¿Por qué arriesgarlo?
• Costos administrativos : ¿cuánto cuesta su tiempo? Cuando elige la cita de carga más barata, podría terminar pagando por los 'ahorros' cuando surgen problemas y exigen su atención. Un correo electrónico aquí, una llamada telefónica allí, y pronto está pasando horas de su precioso tiempo, y el de su equipo administrativo, solo tratando de resolver los problemas, disculparse con aquellos que ha decepcionado e intenta obtener algún tipo de resolución. Todo se suma.
• Cargos adicionales : a veces la razón por la que la cita de flete original es baja es porque algunas pequeñas cosas se pierden, solo para ser presentadas una vez que ya esté comprometido. Una factura repentina para el almacenamiento, o un cargo aduanero adicional que no esperaba, puede convertir esa cita de flete barata en un error costoso.
• Cargo perdido : el grande es cuando todo sale mal y por cualquier razón nunca vuelve a ver sus productos, y tampoco sus clientes. Desde compañías de carga que hacen un corredor, hasta disculpas ineficaces que también vienen con la admisión de que no hay seguro en su lugar ... puede ser lo suficientemente dañino como para destruir las empresas, especialmente en los primeros años de pasar al comercio internacional.

En la carga, es el valor lo que importa más que el precio.

Qué considerar en su cotización de carga (además del precio)

En Millennium Cargo, hemos estado en esto durante años. Estas son algunas de las cosas clave a ver cuando compara citas de flete:

• Reputación : estamos poniendo esto primero porque realmente, es donde deberías comenzar. Hay compañías de carga más jóvenes que son perfectamente confiables y ansiosas por mostrar su eficiencia, pero ¿quieres correr el riesgo? Los transportistas de carga viven y mueren por su reputación por una buena razón. Consulte las revisiones independientes, pregunte y haga su investigación para asegurarse de que la compañía con la que elige asociarse tiene el historial para respaldar sus reclamos.
• Velocidad : uno de los factores más importantes al determinar si el agente de carga es adecuado para su negocio es si pueden llevar sus productos al destino en un período de tiempo decente. Discuta los plazos con ellos para comprender lo que es realista y confiable, y sea cauteloso si parece demasiado optimista. La comparación de plazos entre las empresas lo ayudará a medir una línea de base razonable y descartar tanto a aquellos que son demasiado lentos para su uso, como aquellos que presentan una promesa casi micástica que no se puede cumplir. Por supuesto, verifique el método de tránsito: comparar la carga marina con la carga aérea para las escalas de tiempo conducirá a resultados confusos.
• Rutas y redes : pregunte sobre la ruta para comprender cómo se transporta su carga. Los buenos reenviadores de carga serán transparentes y explicarán cómo se hacen las elecciones y por qué son adecuadas para su envío.

• Tecnología y seguimiento : el envío moderno está muy centrado en la tecnología. Un buen reenvío de carga ofrecerá seguimiento de envíos en tiempo real, notificaciones proactivas y otras tecnologías integradas que lo ayudarán a ganar tranquilidad mientras su carga está en tránsito.
• Servicio al cliente : si un agente de carga no lo trata con cuidado y respeto, ¿cómo tratarán su carga? Trabaje con socios que responden, profesionales y buenos con la resolución de problemas. La comunicación lo es todo, por lo que una empresa que evita el contacto debe evitarse por igual.

Cómo comparar citas de flete

Comparar citas de flete puede ser simple y no necesita horas. Prepare una lista de verificación de cosas que sean consideraciones importantes para usted y asegúrese de que sus propuestas cumplan con ese criterio, tal vez obtenga una puntuación de cada elemento de diez y asigne un puntaje general a cada compañía.

Recuerde que es importante comparar manzanas con manzanas; como se mencionó anteriormente, no es bueno comparar los tiempos de flete de mar con las estimaciones de carga aérea. Haga preguntas para asegurarse de comprender lo que implica la cita y luego puede revisarla para tomar una decisión informada.

Finalmente, si va a enviar regularmente, es importante que busque un socio y no solo un servicio único. Con el tiempo, construirá una relación con su enviador de carga que irá mucho más allá de esta primera cita. 

Los humanos están conectados para apegarse a lo que saben, incluso si no es del todo adecuado para ellos, por lo que elegir un transporte de carga deficiente en su primer intento podría hacer que permanezca erróneamente con ellos durante bastante tiempo, hasta que algo salga realmente mal. Evite ese desastre obteniéndolo bien desde el principio.

Elegir la carga del milenio

No esperamos que elija asociarse con nosotros en Millennium Cargo sin la cantidad correcta de consideración; de hecho, le recomendamos que nos revise por completo. Estaremos más que felices de proporcionarle una cotización de carga exhaustiva para formar parte de su proceso de toma de decisiones, y nuestro excelente equipo de servicio al cliente estará disponible para responder cualquier pregunta que tenga y explicar cualquier detalle.

Somos un envío de carga experimentado que nunca intenta obtener la venta rápida a través de ofertas bajas: nuestros servicios cuestan el monto correcto por el valor que ofrecemos. Puede confiar en Millennium para proporcionar:

• Un servicio multimodal confiable, rastreado en tiempo real desde la salida hasta el destino
• Atención al cliente proactivo
• Especialistas con la experiencia necesaria para un tránsito global suave
• Administración eficiente y asistencia de papeleo
• Transparencia total
• Asociación integral para relaciones a largo plazo

Elija sabiamente: elija Millennium Cargo. Contáctenos hoy .