Todas las empresas están luchando con los costos en el clima actual. Y los dueños de negocios inteligentes siempre están buscando formas de reducir los gastos generales sin sacrificar la calidad.  

¿Es posible? ¿Se pueden reducir los costos de flete sin tomar atajos?  

Estamos aquí para decir SÍ. Hay formas en las que todos podemos trabajar juntos para optimizar los costos y al mismo tiempo garantizar que todos reciban un excelente servicio.

Entremos en ello.

Planificación de su envío

El primer paso para reducir los costos de envío es planificar con anticipación. Los precios de flete más altos suelen darse en envíos realizados en el último minuto.

Ahora escúchanos. Sabemos que no siempre es evitable. A veces, es necesario entregar esa carga al comprador ayer.

Sin embargo, ofrecer a los clientes plazos de entrega prolongados significa establecer sus expectativas, ofrecerles más opciones de modo de transporte y aprovechar costos más bajos. 

Para encontrar las soluciones de transporte de carga más asequibles, primero analice sus necesidades de envío.

Tipo de carga

Los productos más pesados ​​o de tamaño extraño pueden resultar más costosos de enviar porque a menudo requieren más tiempo y recursos para su transporte. Algunas cargas necesitarán equipos o infraestructura especializados, como soluciones de almacenamiento refrigerado, y la disponibilidad y el costo de funcionamiento de estos pueden afectar su cotización.

Los bienes frágiles, los bienes valiosos y los bienes peligrosos también pueden generar tarifas de flete más altas porque pueden tener requisitos especiales de manipulación y embalaje.

Origen Destino

El lugar desde donde sale y se transporta la carga puede afectar las tarifas de flete por varias razones. La geografía del viaje debe tener en cuenta las rutas marítimas disponibles, la infraestructura portuaria, la duración del viaje e incluso factores políticos.

Plazos

¿Qué tan rápido necesita para que sus mercancías lleguen a su destino? Los productos perecederos tendrán un plazo de entrega más ajustado que la ropa, los juguetes o las lavadoras, por ejemplo.  

Requisitos especiales

Algunos productos tendrán restricciones, consideraciones regulatorias y aranceles que pueden resultar en tarifas de flete más altas. La importación y exportación de ganado, por ejemplo, tiene requisitos legales muy específicos que deben tenerse en cuenta; Incluso la administración implicada puede incurrir en costes adicionales.  

Una vez que haya recopilado esta información, usted y el transportista elegido podrán investigar las soluciones logísticas más rentables.

Explora diferentes modos de transporte

La forma en que envía su carga juega un papel clave en el costo de hacerlo.

Comprender sus necesidades de envío le ayudará a determinar el mejor método de transporte. A menudo puede ser tan simple como sopesar el costo, el plazo y la ubicación para brindarle las mejores opciones posibles.  

El transporte marítimo

El transporte de mercancías por mar es ideal para grandes volúmenes y largas distancias. Es la opción más económica para muchos transportistas a nivel mundial.  

Aunque tiende a resultar más barato, el transporte marítimo también conlleva tiempos de tránsito más largos en comparación con otros modos de transporte. 

Transporte Aéreo

Enviar mercancías a través de la atmósfera es sin duda la opción más rápida, lo que la convierte en la mejor solución para entregas urgentes o productos perecederos. Sin embargo, tiene un costo mayor, lo que lo hace poco práctico para muchos envíos estándar.

Transporte por carretera

El transporte por carretera proporciona velocidad y flexibilidad para distancias más cortas o ubicaciones remotas y ofrece un servicio puerta a puerta favorable para muchos transportistas. 

Aunque el transporte por carretera ofrece soluciones de transporte potencialmente rentables para envíos más pequeños, es importante considerar posibles retrasos en el tráfico. 

Transporte ferroviario de mercancías

El transporte ferroviario es extremadamente eficiente para viajes de larga distancia y grandes volúmenes de carga, y ofrece una huella de carbono mucho menor en comparación con otros modos de transporte. 

Sin embargo, elegir el transporte ferroviario limita a los transportistas porque están sujetos a redes ferroviarias establecidas.

Multimodal

Las soluciones de envío que utilizan dos o más modos de transporte se denominan multimodales. El transporte de mercancías de esta manera puede optimizar la velocidad y la infraestructura y reducir los precios generales, lo que se traduce en ahorros en los costos de transporte de carga.  

Recuerde: ¡necesitará un experto que lo guíe a través de una solución de logística multimodal!

Consolidación y Packaging Estratégico

Otra forma de trabajar para reducir los costos de envío es considerar sus propias prácticas de envío.

¿Pueden enviar mercancías con menos frecuencia? Esto podría significar almacenar mercancías, lo que conlleva un costo adicional potencial, pero puede ser más económico que los envíos repetidos.

Si necesita realizar envíos con frecuencia, ¿puede obtener una mejor oferta para su negocio en curso? Los transitarios a veces reservan "espacios" de envío que deben llenar, por lo que vale la pena conversar con su transportista para ver si pueden negociar una mejor tarifa.

También se pueden ahorrar costos en el transporte de carga cambiando sus prácticas de embalaje. Un embalaje demasiado cuidadoso puede aumentar el peso facturable de su envío, lo que aumenta los costos. Considere si puede cambiar sus productos de embalaje o reducir la cantidad que utiliza sin correr el riesgo de dañar su carga.  

¡Y mira las opciones reutilizables! Los envases reutilizables están diseñados para ser duraderos, lo que significa que el coste por uso es menor y mejor para el medio ambiente.  

Consulte este blog para obtener más información sobre el transporte de carga ecológico.

Programe su envío

Al igual que la industria del turismo, el transporte de carga también experimenta horas de menor actividad. 

Según años de datos, podemos ver fácilmente que de agosto a diciembre son los meses más ocupados del año. Durante estos meses encontrarás ocasiones como la fiebre de compras por la vuelta al cole, el Black Friday y la Navidad, donde el consumo y la demanda se disparan. El Año Nuevo chino también impone demanda en los plazos para muchas empresas debido al cierre de dos semanas que implica.

Para asegurarse de mantener contentos a los clientes leales y llevar su carga a donde debe estar con tiempo suficiente, es necesaria una planificación rigurosa. Puede resultar útil tomar nota de fechas y acontecimientos anuales importantes utilizando prácticos calendarios como el nuestro .

¿Puede realizar envíos adicionales durante la temporada baja para que su negocio esté menos presionado durante los períodos de mayor actividad de envío?

El valor de un transportista confiable

Las empresas que importan y exportan productos a nivel nacional e internacional pueden beneficiarse de trabajar con transportistas. Esto se debe a que los transportistas pueden aprovechar su experiencia y sus asociaciones industriales para garantizar tarifas competitivas. Un buen transitario tendrá conocimientos especializados en despacho de aduanas, optimización de rutas y soluciones de almacenamiento, todo lo cual puede reducir sus gastos.

Es una buena práctica desarrollar relaciones sólidas con los transportistas para que pueda acceder a posibles descuentos y al servicio de primer nivel que conlleva el conocimiento y la comprensión de sus operaciones comerciales.

No elijas barato

Es importante recordar que, si bien las bajas tarifas de flete suenan fantásticas, un servicio confiable y tranquilidad le servirán mejor. Muchas compañías de transporte prometen tarifas económicas, pero si toman atajos, es posible que usted se encuentre en un aprieto si algo sale mal.

También existe el peligro de ser responsable de cargos ocultos cuando opta por transportistas poco confiables, como tarifas, demoras y daños inesperados. 

El transporte de carga asequible no es complicado

Es cierto que una cotización de flete implica mucho, pero con la ayuda de un transportista amigable y algo de planificación, puede lograr soluciones logísticas rentables. 

Comience por controlar sus necesidades de envío y pronto descubrirá en qué puede recortar.

Comuníquese con Millennium hoy para obtener consejos sensatos y un oído amigable.