En la situación actual, todas las empresas tienen dificultades para gestionar los costos. Y los empresarios astutos siempre buscan maneras de reducir los gastos generales sin sacrificar la calidad. 

¿Es posible? ¿Se pueden reducir los costos de transporte sin recortar gastos? 

Estamos aquí para decir que SÍ. Hay maneras en que podemos colaborar para optimizar costos y garantizar que todos reciban un servicio excelente.

Vamos a entrar en materia.

Planificación de su envío

El primer paso para reducir los costos de envío es planificar con anticipación. Los precios de flete más altos suelen aplicarse a envíos de última hora.

Escúchanos. Sabemos que no siempre se puede evitar. A veces, es necesario entregar la carga al comprador ayer.

Sin embargo, dar a los clientes plazos de entrega largos significa establecer sus expectativas, ofrecerles más opciones de modo de transporte y aprovechar costos más bajos. 

Para encontrar las soluciones de transporte de mercancías más asequibles, primero analice sus necesidades de envío.

Tipo de carga

El envío de mercancías más pesadas o de tamaño irregular puede ser más costoso, ya que suele requerir más tiempo y recursos. Algunas cargas requieren equipos o infraestructura especializados, como soluciones de almacenamiento refrigerado, y la disponibilidad y el coste operativo de estos pueden afectar su cotización.

Las mercancías frágiles, valiosas y peligrosas también pueden tener tarifas de flete más altas porque pueden requerir requisitos especiales de manipulación y embalaje.

Origen Destino

El origen y el transporte de la carga pueden afectar las tarifas de flete por diversas razones. La geografía del viaje debe considerar las rutas marítimas disponibles, la infraestructura portuaria, la duración del trayecto e incluso factores políticos.

Plazos

¿Con qué rapidez necesitas que tus productos lleguen a su destino? Los productos perecederos tienen un plazo de entrega más ajustado que la ropa, los juguetes o las lavadoras, por ejemplo. 

Requisitos especiales

Algunos productos básicos tendrán restricciones, consideraciones regulatorias y aranceles que pueden resultar en tarifas de flete más altas. La importación y exportación de ganado, por ejemplo, tiene requisitos legales muy específicos que deben tenerse en cuenta; incluso la administración involucrada puede generar costos adicionales. 

Una vez que haya reunido esta información, usted y el transportista elegido podrán investigar las soluciones logísticas más rentables.

Explora diferentes modos de transporte

La forma en que envía su carga juega un papel clave en el costo del envío.

Comprender sus necesidades de envío le ayudará a determinar el mejor método de transporte. A menudo, basta con sopesar el costo, el plazo y la ubicación para encontrar las mejores opciones posibles. 

El transporte marítimo

El transporte marítimo de mercancías es ideal para grandes volúmenes y largas distancias. Es la opción más económica para muchos transportistas a nivel mundial. 

Si bien tiende a resultar más económico, el transporte marítimo también implica tiempos de tránsito más largos en comparación con otros modos de transporte. 

Transporte Aéreo

El envío de mercancías por vía atmosférica es, sin duda, la opción más rápida, lo que la convierte en la mejor solución para entregas urgentes o productos perecederos. Sin embargo, conlleva un mayor coste, lo que lo hace poco práctico para muchos envíos estándar.

Transporte por carretera

El transporte por carretera proporciona velocidad y flexibilidad para distancias más cortas o ubicaciones remotas y brinda un servicio puerta a puerta que resulta favorable para muchos transportistas. 

Si bien el transporte por carretera ofrece soluciones de transporte potencialmente rentables para envíos más pequeños, es importante tener en cuenta los posibles retrasos en el tráfico. 

Transporte ferroviario de mercancías

El transporte de mercancías por ferrocarril es extremadamente eficiente para viajes de larga distancia y grandes volúmenes de carga, ofreciendo una huella de carbono mucho menor en comparación con otros modos de transporte de mercancías. 

Sin embargo, la elección del transporte de mercancías por ferrocarril limita a los transportistas porque están sujetos a las redes ferroviarias establecidas.

Multimodal

Las soluciones de envío que utilizan dos o más modos de transporte se denominan multimodales. Transportar mercancías de esta manera puede optimizar la velocidad y la infraestructura, además de reducir los precios generales, lo que se traduce en ahorros en los costos de transporte. 

Recuerda: ¡necesitarás un experto que te guíe a través de una solución logística multimodal!

Consolidación y empaquetado estratégico

Otra forma de trabajar para reducir los costos de envío es considerar sus propias prácticas de envío.

¿Pueden enviar mercancías con menos frecuencia? Esto podría implicar almacenarlas, lo que podría suponer un coste adicional, pero podría resultar más económico que realizar envíos repetidos.

Si necesita realizar envíos con frecuencia, ¿puede conseguir una mejor oferta para su negocio actual? Los transportistas a veces reservan franjas horarias de envío que deben cubrir, así que conviene hablar con su transportista para ver si puede negociar una mejor tarifa.

También puede ahorrar en costos de transporte de mercancías modificando sus prácticas de embalaje. Un embalaje demasiado exigente puede aumentar el peso facturable de su envío, lo que incrementa los costos. Considere si puede cambiar sus productos de embalaje o reducir la cantidad que utiliza sin riesgo de dañar su carga. 

¡Y considera las opciones reutilizables! Los envases reutilizables están diseñados para durar mucho tiempo, lo que significa que el costo por uso es menor y mejor para el medio ambiente. 

Consulte este blog para obtener más información sobre el transporte de mercancías ecológico.

Programe su envío

Al igual que la industria del turismo, el transporte de mercancías también experimenta períodos de baja demanda. 

Basándonos en años de datos, podemos ver fácilmente que de agosto a diciembre son los meses de mayor actividad del año. Durante estos meses, se producen eventos como la fiebre de las compras de vuelta al cole, el Black Friday y la Navidad, donde el consumo y la demanda se disparan. El Año Nuevo Chino también impone restricciones temporales a muchos negocios debido al cierre de dos semanas que conlleva.

Para garantizar la satisfacción de sus clientes fieles y que su carga llegue a tiempo, es necesaria una planificación rigurosa. Anotar las fechas y eventos anuales importantes con calendarios prácticos como el nuestro .

¿Puede realizar envíos adicionales durante la temporada baja para que su negocio esté bajo menos presión durante los períodos de mayor actividad de envíos?

El valor de un transportista confiable

Las empresas que importan y exportan mercancías a nivel nacional e internacional pueden beneficiarse de trabajar con transportistas. Esto se debe a que estos pueden aprovechar su experiencia y sus alianzas con el sector para obtener tarifas competitivas. Un buen transportista contará con conocimientos especializados en corretaje de aduanas, optimización de rutas y soluciones de almacenamiento, todo lo cual puede reducir sus gastos.

Es una buena práctica desarrollar relaciones sólidas con los transportistas para poder acceder a posibles descuentos y al servicio de primera calidad que se obtiene cuando ellos conocen y comprenden sus operaciones comerciales.

No elijas lo barato

Es importante recordar que, si bien las tarifas de flete bajas suenan fantásticas, un servicio confiable y la tranquilidad le brindarán un mejor servicio. Muchas compañías de transporte prometen tarifas bajas, pero si recortan gastos, podría verse en apuros si algo sale mal.

También existe el riesgo de ser responsable de cargos ocultos cuando opta por transportistas poco confiables, como tarifas inesperadas, demoras y daños. 

El transporte de mercancías asequible no es complicado

Es cierto que una cotización de flete implica mucho, pero con la ayuda de un transportista amigable y algo de planificación, puede lograr soluciones logísticas rentables. 

Comience por controlar sus necesidades de envío y pronto descubrirá qué puede recortar.

Comuníquese con Millennium hoy para obtener asesoramiento sensato y una atención amable.