Hay muchos engranajes que se mueven en la gran máquina que envía mercancías entre países, y el despacho de aduanas es uno de ellos.
Aunque el término pueda provocarle nudos en el estómago, no se asuste. ¡Pasar sus mercancías por la aduana no tiene por qué ser estresante!
Ya sea que haya oído hablar de él o no, estamos aquí para dividir el proceso en partes manejables para que esté informado y comprenda completamente el proceso.
¿Qué es el despacho de aduanas?
El despacho de aduana es el proceso de declarar mercancías cuando entran o salen de un país a través de su frontera.
Cada país tiene reglas diferentes en torno a la importación y exportación. Esto significa que la documentación necesaria y los gastos a pagar en concepto de derechos e impuestos varían según el viaje.
su carga llegará a su destino.
¿Qué documentos son imprescindibles para el despacho de aduanas?
Lo que se requiere variará según el país, pero la mayoría de los países querrán ver la siguiente documentación como estándar:
- Orden de compra
- Factura de venta. Si se exportan bienes, esta factura provendrá del comprador; si se importan bienes, será emitida por el proveedor.
- Lista de embalaje. Este documento describe cuáles son las mercancías, así como las dimensiones de cada paquete o contenedor.
- Conocimiento de embarque (o BoL). El BoL es uno de los principales documentos legales en el transporte marítimo y actúa como un contrato entre todas las partes involucradas.
- Certificado de origen. Este es un documento comercial que certifica que los bienes en este envío en particular provienen de donde el vendedor dice que provienen.
- Cualquier otra documentación que requiera el comprador o proveedor.
Algunos bienes también necesitarán una licencia para ser importados o exportados, como los materiales peligrosos o peligrosos. Lea los entresijos del envío de materiales peligrosos en nuestro blog reciente .
¿Cuánto tiempo se tarda?
¿Tiene la documentación correcta lista para funcionar?
Si es así, el despacho de aduanas suele completarse en minutos. Pero si es necesario inspeccionar sus productos o no tiene los documentos correctos, podrían parecer días. Incluso semanas.
Las inspecciones aduaneras previenen la importación o exportación de mercancías que infrinjan las normas y regulaciones del país y son una parte esencial del proceso de transporte de carga.
Ejemplos de razones por las que un oficial de despacho podría querer detener e inspeccionar su envío incluyen:
- Dudas sobre declaración indebida
- Sospecha de contrabando
- Sospecha de violación de marca registrada
Comprender cómo se calculan los cargos aduaneros
Los cargos de aduana varían porque están determinados por lo que envía.
Todos los productos importados tienen su propio tipo de derecho, que se calcula utilizando su código de producto. Los códigos de productos se utilizan en el envío para clasificar las mercancías en el proceso de despacho, lo que le permite completar declaraciones con precisión, determinar si hay derechos e IVA que pagar o incluso calificar para alguna exención de derechos.
Además de los derechos, el IVA generalmente se aplica a los tres siguientes conceptos:
- El costo total de los bienes.
- Costos de envío
- Tasa de obligación
En conjunto, este cargo se conoce como "importación sujeta a impuestos". En el Reino Unido, el tipo del IVA está actualmente fijado en el 20%, pero variará de un país a otro.
Si su carga necesita ser retenida en la aduana por algún motivo, es posible que incurra en tarifas adicionales por almacenamiento o pruebas y radiografías asociadas.
Ciertos productos también pueden estar sujetos a derechos antidumping, un cargo de importación impuesto para proteger la propia fabricación de un producto por parte de un país. Si los bienes importados se introducen y son objeto de "dumping" a un valor sustancialmente inferior al de un producto similar que existe en el país importador, esto se considera "dumping" y, como tal, genera cargos antidumping.
¿Cuándo y cómo se pagan los gastos de aduana?
La mayoría de las empresas que transportan mercancías por todo el mundo utilizarán un agente de carga o un agente de aduanas. Estas empresas expertas trabajan a través de todos los trámites administrativos que, de otro modo, los importadores y exportadores tendrían que realizar ellos mismos.
A los importadores que no utilizan un agente de aduanas o un agente de carga generalmente se les envía una factura que debe pagarse para que se libere el envío.
Dependiendo de los incoterms bajo los cuales se envió la carga, de los cuales hay muchos, es posible que el importador no sea responsable de cubrir el costo de los cargos de importación. Los Incoterms son los términos legales del envío que establecen los riesgos y costes acordados para cada parte.
¿Tiene dificultades para optimizar sus finanzas de importación y exportación? El aplazamiento de derechos es un plan que puede ayudar a los importadores del Reino Unido al retrasar la mayoría de los cargos aduaneros. Buscar asesoramiento de su transportista o similar puede ayudarle a determinar si el aplazamiento de derechos es adecuado para usted y su empresa.
Desgravación de derechos y régimen de desgravación del SGP del Reino Unido
Los esquemas de desgravación de derechos son iniciativas gubernamentales que permiten a los importadores pagar menores derechos de aduana e IVA, dependiendo de dónde provienen las mercancías, qué son y qué planea hacer el importador con ellas cuando lleguen.
El SGP del Reino Unido, o Sistema Generalizado de Preferencias, es la principal desgravación arancelaria disponible para los importadores del Reino Unido. El plan está en vigor para ayudar a las empresas de los países en desarrollo a comerciar más libremente.
Además del SGP del Reino Unido, que presta atención a la procedencia y el contenido del envío, existen otros sistemas de desgravación de derechos que se basan en otras variables.
Algunos sistemas pueden ofrecer exención de cargos dependiendo de cuánto tiempo permanecerá un producto en su país de destino y para qué se utiliza. Aquí hay un par de ejemplos:
- Admision temporal. Este esquema se aplica a la carga enviada al Reino Unido para uso definitivo a corto plazo, como artículos para subasta o demostración.
- Depósito aduanero. Según este esquema, los depósitos aduaneros retienen los derechos y el IVA hasta que las mercancías estén listas para su posterior viaje.
- La exención por perfeccionamiento activo (DPI) es otro régimen aduanero. Según los derechos de propiedad intelectual, se permite importar mercancías al Reino Unido para su procesamiento antes de exportarlas sin pagar ningún cargo por el movimiento inicial.
- La exención de perfeccionamiento pasivo (OPR) permite a los comerciantes de la UE exportar temporalmente mercancías para su reparación o procesamiento en países no pertenecientes a la UE y luego reimportarlas con una exención de derechos total o parcial.
Los planes de ayuda pueden ahorrarle dinero. Para saber si califica para alguno, consulte el sitio web de la Tarifa Comercial del gobierno.
El despacho de aduanas es una parte vital del proceso de envío
La Aduana impide que artículos ilegales o prohibidos ingresen a un país y determina qué nivel de impuestos y derechos de importación se aplicará.
Si ha hecho su tarea, pasar sus mercancías por la aduana puede ser rápido y fácil y, si la naturaleza de su carga lo califica para algún alivio, tampoco tan costoso.
¿Se siente un poco perdido ante la mención de los códigos de productos básicos? ¿No está seguro de si alguno de los planes de ayuda se aplica a usted? Te cubrimos. Llame a Millennium hoy para obtener asesoramiento de expertos y asegúrese de no gastar dinero donde no es necesario.