Hay muchos engranajes en movimiento en la gran máquina que supone el transporte de mercancías entre países, y el despacho de aduanas es uno de ellos.
Aunque el término pueda resultarte un nudo en el estómago, no te asustes. ¡Pasar por la aduana no tiene por qué ser estresante!
Ya sea que haya oído hablar de ello o no, estamos aquí para dividir el proceso en partes manejables para que esté informado y comprenda completamente el proceso.
¿Qué es el despacho de aduana?
El despacho de aduanas es el proceso de declarar las mercancías cuando entran o salen de un país a través de su frontera.
Cada país tiene diferentes normas de importación y exportación. Esto significa que la documentación necesaria y los aranceles e impuestos varían según el viaje.
Su carga será llevada a su destino.
¿Qué documentos son imprescindibles para el despacho de aduanas?
Los requisitos variarán según el país, pero la mayoría querrán ver la siguiente documentación como estándar:
- Orden de compra
- Factura de venta. Si se trata de exportación, esta factura la emitirá el comprador; si se trata de importación, la emitirá el proveedor.
- Lista de empaque. Este documento describe la mercancía y las dimensiones de cada paquete o contenedor.
- Conocimiento de Embarque (o BoL). El BoL es uno de los principales documentos legales del transporte marítimo y funciona como contrato entre todas las partes involucradas.
- Certificado de origen. Este es un documento comercial que certifica que las mercancías de este envío en particular provienen del lugar donde el vendedor afirma hacerlo.
- Cualquier otra documentación requerida por el comprador o proveedor.
Algunas mercancías también requieren una licencia para su importación o exportación, como los materiales peligrosos. Infórmese sobre los pormenores del envío de materiales peligrosos en nuestra reciente entrada del blog .
¿Cuánto tiempo se tarda?
¿Tienes la documentación correcta lista para partir?
En ese caso, el despacho de aduanas suele completarse en minutos. Pero si sus mercancías necesitan ser inspeccionadas o no tiene la documentación en regla, podría tardar días. Incluso semanas.
Las inspecciones aduaneras previenen la importación o exportación de mercancías que infrinjan las normas y regulaciones del país y son parte esencial del proceso de transporte de mercancías.
Algunos ejemplos de razones por las que un funcionario de aduanas podría querer detener e inspeccionar su envío incluyen:
- Dudas en torno a la declaración indebida
- Sospecha de contrabando
- Sospecha de violación de marca registrada
Entendiendo cómo se calculan los cargos aduaneros
Los gastos de aduana varían porque están determinados por lo que estás enviando.
Todas las mercancías importadas tienen su propia tasa arancelaria, que se calcula mediante su código de producto. Los códigos de producto se utilizan en el transporte marítimo para clasificar las mercancías en el proceso de despacho, lo que permite completar las declaraciones con precisión, determinar si hay que pagar aranceles e IVA, o incluso optar a exenciones arancelarias.
Además de los cargos por impuestos, generalmente se cobra IVA sobre los tres siguientes:
- El costo total de los bienes
- Gastos de envío
- Tasa de derecho
En conjunto, este cargo se conoce como «importación gravable». En el Reino Unido, el tipo de IVA está fijado actualmente en el 20 %, pero varía según el país.
Si su carga debe ser retenida en la aduana por cualquier motivo, es posible que se apliquen tarifas adicionales por almacenamiento o pruebas y radiografías asociadas.
Ciertos productos también pueden estar sujetos a derechos antidumping, un gravamen a la importación impuesto para proteger la fabricación nacional de un producto. Si se importan mercancías y se venden en condiciones de dumping a un valor considerablemente inferior al de un producto similar existente en el país importador, esto se considera dumping y, por lo tanto, genera derechos antidumping.
¿Cuándo y cómo se pagan los gastos de aduana?
La mayoría de las empresas que transportan mercancías a nivel mundial recurren a un agente de carga o un agente de aduanas. Estas empresas expertas se encargan de todos los trámites administrativos que, de otro modo, los importadores y exportadores tendrían que realizar ellos mismos.
A los importadores que no utilizan un agente de aduanas o un transportista generalmente se les envía una factura que debe pagarse para liberar el envío.
Dependiendo de los Incoterms bajo los que se haya enviado la carga, de los cuales existen numerosos, el importador podría no ser responsable de cubrir los gastos de importación. Los Incoterms son los términos legales del envío que establecen los riesgos y costos acordados para cada parte.
¿Tiene dificultades para optimizar sus finanzas de importación y exportación? El aplazamiento de aranceles es un programa que puede ayudar a los importadores del Reino Unido al retrasar la mayoría de los cargos aduaneros. Consultar con su transportista o similar puede ayudarle a determinar si el aplazamiento de aranceles es adecuado para usted y su negocio.
Alivio de derechos y el plan de alivio SGP del Reino Unido
Los planes de exención de derechos son iniciativas gubernamentales que permiten a los importadores pagar aranceles aduaneros y cargos de IVA más bajos, dependiendo de dónde provienen las mercancías, cuáles son y qué planea hacer el importador con ellas cuando llegan.
El SGP del Reino Unido, o Sistema Generalizado de Preferencias, es la principal exención arancelaria disponible para los importadores del Reino Unido. Este sistema se implementa para facilitar la libre circulación de las empresas de los países en desarrollo.
Además del SGP del Reino Unido, que presta atención a de dónde proviene el envío y de qué se trata, existen otros planes de exención de impuestos que se basan en otras variables.
Algunos programas pueden ofrecer exenciones de cargos según el tiempo que el producto permanecerá en el país de destino y su uso. A continuación, se muestran algunos ejemplos:
- Admisión temporal. Este programa se aplica a la carga enviada al Reino Unido para uso definitivo a corto plazo, como artículos para subasta o demostración.
- Depósito aduanero. Bajo este régimen, los depósitos aduaneros retienen los derechos e IVA hasta que las mercancías estén listas para su posterior viaje.
- El Perfeccionamiento Activo (IPR) es otro régimen aduanero. Bajo este régimen, se permite la importación de mercancías al Reino Unido para su procesamiento antes de su exportación sin pagar ningún cargo por el traslado inicial.
- El programa de perfeccionamiento pasivo (OPR) permite a los comerciantes de la UE exportar temporalmente mercancías para su reparación o procesamiento en países no pertenecientes a la UE y luego reimportarlas con exención total o parcial de derechos.
Los programas de alivio tributario pueden ahorrarle dinero. Para saber si califica para alguno, consulte el sitio web del gobierno sobre aranceles comerciales.
El despacho de aduanas es una parte vital del proceso de envío
La aduana impide el ingreso de artículos ilegales o prohibidos a un país y determina qué nivel de impuestos y aranceles de importación se debe aplicar.
Si ha hecho su tarea, despachar sus mercancías en la aduana puede ser rápido y fácil y, si la naturaleza de su carga le da derecho a algún tipo de exención, tampoco tan costoso.
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