¿Recientemente le han hecho una cotización de transporte de mercancías y se ha quedado con dudas sobre el precio?
Quizás incluso hayas visto presupuestos de envío sorprendentemente baratos. ¿Serán demasiado buenos para ser verdad? ¿Por qué son tan asequibles?
En realidad, el costo del envío de mercancías alcanzó recientemente un máximo histórico. Es más importante que nunca saber qué se paga y por qué para evitar a los transportistas fraudulentos y que tanto el dinero como el transportista trabajen para usted.
En este blog, repasaremos los elementos del envío que deben pagarse. Siempre verifique si están incluidos en su cotización preguntando a su transportista antes de contratar sus servicios; a los transportistas de confianza no les importará.
Paletización y embalaje
Aprovechar al máximo el espacio dentro de un contenedor de envío u otro medio de transporte de mercancías implica mantener los costos al mínimo. El empaquetado y la paletización adecuados permiten ensamblar toda la carga de forma segura y precisa.
Cualquier madera utilizada en esta etapa del transporte de mercancías también está sujeta a la legislación internacional, así que asegúrese de que la empresa que utilice comprenda las normas y regulaciones de su país de destino.
Algunos transportistas ofrecen un servicio de embalaje por un cargo adicional, lo que proporciona la tranquilidad de que sus mercancías cumplirán con los requisitos y no serán devueltas al puerto de origen para su reembalaje.
Costos del transportista, destino y distancia
Avión, tren, camión o barco: su modo de transporte representa una parte considerable del presupuesto de envío.
El transporte marítimo suele ser el más económico, mientras que el aéreo es el más caro. Sin embargo, la mejor opción para usted depende en gran medida del tipo de envío. Descubra más sobre cómo se comparan los métodos de envío de carga en este blog reciente.
La distancia que deben recorrer sus mercancías también juega un papel en el precio de una misión de transporte.
Los envíos que recorren distancias mayores generalmente, y como era de esperar, cuestan más que los que recorren distancias más cortas debido al consumo de combustible y el tiempo de viaje. Sin embargo, esta regla no es definitiva, ya que un transportista puede negociar tarifas de transporte más bajas en rutas populares.
Las tarifas de importación y exportación también pueden variar según el país, y numerosos costos de destino podrían afectar su envío. Pueden aplicarse cargos de manipulación y despacho de aduana en los puertos de carga y origen, así como costos de desembalaje y almacenamiento.
Costos de documentación
Los transportistas suelen incluir una tarifa administrativa por completar documentación importante, como el conocimiento de embarque (o BdE). Este servicio puede ser muy útil para muchos exportadores, ya que la documentación de envío es notoriamente confusa y un error puede ser desastroso. (¿No está seguro de qué es un BdE? Lea nuestro blog, en un lenguaje sencillo y fácil de entender, sobre el tema aquí ).
Las mercancías que requieren documentación adicional, como los materiales peligrosos, generalmente generan cargos de documentación adicionales.
Seguro
El seguro de responsabilidad civil del transportista es un requisito legal, pero a menudo proporciona una cobertura mínima, lo que significa que sus mercancías en realidad no están bien protegidas.
Por esta razón, es muy recomendable contratar un seguro de carga. Es posible que lo vea incluido automáticamente en la cotización del transportista, pero suele ofrecerse como un servicio adicional que deberá solicitar.
Algunos transportistas no ofrecen ningún tipo de seguro de carga; en este caso, tendrás que buscarlo por separado a través de una aseguradora o un corredor.
Costos de contenedores
Los costos de envío de contenedores varían, pero lo que es seguro es que se le cobrará por una carga de contenedor completo (FCL) o por una carga de menos de un contenedor (LCL).
¿No hay suficiente carga para llenar un contenedor? Aunque el LCL parezca la opción obvia, compartir el contenedor con otros envíos implica costos adicionales en el puerto de destino para cubrir la separación de los envíos.
Tipo, peso y volumen de mercancías
Lo que envíes afectará el costo de trasladarlo.
Tipo de carga
¿La naturaleza peligrosa de sus productos requiere un manejo cuidadoso? Quizás su carga completa (LCL) de comestibles perecederos necesite almacenarse en un contenedor especial.
Cualquier carga con requisitos adicionales será más costosa de enviar.
Peso y volumen
En resumen, de dos envíos con el mismo peso, el que ocupe más espacio en el contenedor costará más. Esto se debe al término facturable , que se calcula convirtiendo el volumen de la carga en un peso equivalente.
Tarifas de administración
Los transportistas organizan y coordinan todos los componentes del proceso de envío, lo cual puede ser estresante, lento y complicado de gestionar por uno mismo. ¡Y adivina qué! ¡No trabajan gratis!
Además de todos los costos que hemos cubierto hasta ahora, parte de la cotización que recibirá de un transportista incluirá un cargo administrativo para cubrir el costo de sus servicios.
¿Está tratando de averiguar qué cubre la cotización de su transportista?
Hay tantos componentes diferentes involucrados en el envío que analizar en profundidad el significado de su cotización puede resultar abrumador.
Pero, con los conceptos básicos revisados en este blog, puede estar seguro de que el transporte de mercancías puede ahorrarle tiempo, dinero y todo un mundo de problemas.
En Millennium, trabajamos con transportistas para ayudarles a transportar más mercancías de sus clientes con mayor rapidez y sin estrés. ¿Quiere saber más? Lea todo sobre las sólidas relaciones que forjamos con nuestros transportistas aquí .