Las cotizaciones de transporte no siempre tienen el mismo aspecto y pueden ser complicadas de entender.

Diferentes empresas incluyen diferentes aspectos, y otros servicios adicionales a veces conllevan tarifas adicionales. Y eso significa que hay ciertas cosas que usted necesita para asegurarse de estar cubierto si está comparando cotizaciones.

En este blog, cubrimos 3 cosas que se deben buscar en una cotización de flete. Pero primero…

¿Qué hay en una cotización de flete?

Una cotización de flete presenta una variedad de secciones específicas, que incluyen...

Origen Destino

De dónde provienen las mercancías y hacia dónde viajan es una información clave. La distancia entre el origen y el destino, así como lo fácil que sea llevar su envío de A a B, influirán en su cotización de flete.

Modo de transporte

¿Cómo viajará su envío... transporte marítimo, transporte aéreo, transporte por carretera o transporte ferroviario? Puede utilizar un modo de transporte o varios métodos; cuando se utiliza más de un tipo de transporte para transportar mercancías, utilizamos el término intermodal.  

Tarifas

Este componente de cotización de flete incluye los cargos de flete. Los cargos se desglosarán en tarifas de flete, así como en recargos separados como tipos de cambio y combustible.  

Incoterms

Puede encontrar un excelente blog sobre Incoterms aquí . (¡Sí, es uno de los nuestros!).

Los Incoterms desempeñan un papel vital a la hora de comunicar las funciones y responsabilidades del comprador y del vendedor durante el transporte del envío. Sus Incoterms afectarán la forma en que se dividen el riesgo y el costo entre ambas partes.  

Seguro

Los detalles de la cobertura del seguro de su carga son otra característica de una cotización de flete. Algunos transportistas incluirán un seguro como parte del paquete, pero otros requieren que usted obtenga cobertura de forma independiente. El tipo de seguro que obtenga también depende de la naturaleza de sus bienes; Las mercancías frágiles y peligrosas requieren un manejo especial y necesitarán una cobertura diferente.  

Hemos cubierto lo que se incluye en una cotización de flete, pero ¿cuáles son los 3 datos fundamentales que debe tener en cuenta al comparar cotizaciones?

1 – Precios transparentes

Todas las cotizaciones contienen precios, pero la forma en que se muestran y desglosan esos precios puede diferir. 

Comprender qué buscar y darse cuenta de lo que falta puede ayudarle a obtener una cotización de flete lo más cercana posible al total final que pagará.

Costos

La sección de cargos de flete debe mostrarle las tarifas de flete de la empresa e incluir los tipos de cambio para que pueda ver cómo se calcula el total. 

IVA

El Impuesto al Valor Agregado es un cargo que se agrega a todos los envíos internacionales y está determinado por los productos que envía. 

Deber

Los derechos de aduana son un impuesto recaudado por la autoridad aduanera local cuando sus mercancías cruzan la frontera. Los tipos de derechos varían de un país a otro.  

Cargos adicionales

Los cargos aduaneros, las tarifas de manipulación y los cargos por combustible deben figurar en esta sección. 

Busque coherencia

¿La cotización se detalla en la misma moneda en todo momento?

Asegúrese de que se utilicen las mismas unidades de medida en todo momento: basadas en el peso o en el volumen.

Validez

¿Por cuánto tiempo es válida la tarifa? La mayoría de las empresas ofrecerán 30 días, pero esto puede variar según la ruta, el país de descarga, el modo de transporte, etc., así que asegúrese de comprobarlo.

2 – Compromiso de Servicio

Algunas empresas incluirán más que otras, lo que a menudo hará que los precios sean muy diferentes en todos los ámbitos. 

Comprender este aspecto significa que puede buscar cotizaciones completas que le indiquen exactamente lo que está obteniendo, evitando problemas costosos mientras su carga está en tránsito. 

Plazos

En esta sección, encontrará información sobre cuánto tiempo durará el tránsito y si la empresa ofrece alguna garantía sobre los plazos. 

Seguimiento

¿Está incluido el seguimiento o tiene que confiar en las actualizaciones de su transportista? Algunas empresas no ofrecen ningún servicio de seguimiento.  

Apoyo

¿Qué pasa si su carga se pierde o se daña? ¿Los términos y condiciones del presupuesto le respaldan en el peor de los casos?  

3 – Documentación y cumplimiento

A menos que esté familiarizado con los entresijos de todo lo relacionado con el transporte de mercancías, esta es un área complicada de analizar. Es importante que se sienta completamente seguro de que su empresa de envío ha incluido todos los componentes clave antes de aceptar utilizar sus servicios.  

Requisitos Aduaneros

Lo que se requiere para pasar por la aduana puede ser muy diferente dependiendo de dónde realiza el envío y cuáles son sus mercancías. 

¿La empresa de transporte ha tenido en cuenta los requisitos aduaneros para su envío en particular? ¿Qué pasa con la documentación adecuada para las mercancías que envía, como una hoja de datos de seguridad de materiales para mercancías peligrosas?  

Seguro

Verifique que la cobertura sea similar en cada cotización que reciba para que pueda compararlas adecuadamente. 

Las cotizaciones de transporte pueden resultar confusas 

Obtener cotizaciones de transporte es muy sencillo, ya que muchas empresas ofrecen herramientas en línea, pero comprobar que cubren lo que necesitas es un paso vital y puede evitar sorpresas desagradables en el futuro. 

¿Estás abrumado por el mundo de las cotizaciones de fletes y necesitas asesoramiento para desglosar los costos? Póngase en contacto hoy.