Las cotizaciones de fletes no siempre son iguales y pueden ser complicadas de entender.

Cada compañía incluye diferentes aspectos, y algunos servicios adicionales a veces conllevan cargos adicionales. Por eso, hay ciertos aspectos que debes asegurarte de tener cubiertos al comparar presupuestos.

En este blog, abordamos tres aspectos a considerar en una cotización de flete. Pero primero…

¿Qué hay en una cotización de flete?

Una cotización de flete incluye una variedad de secciones específicas, entre las que se incluyen…

Origen y destino

El origen y el destino de las mercancías son datos clave. La distancia entre el origen y el destino, así como la facilidad para transportar el envío de A a B, influirán en el precio del flete.

Modo de transporte

¿Cómo viajará su envío? ¿Transporte marítimo, aéreo, por carretera o ferroviario? Puede utilizar un solo medio de transporte o varios; cuando se utiliza más de un medio de transporte, se denomina intermodal. 

Tarifas

Este componente de cotización de flete incluye los cargos de flete. Estos se desglosarán en tarifas de flete y recargos adicionales, como tipos de cambio y combustible. 

Incoterms

Puedes encontrar un excelente blog sobre Incoterms aquí . (¡Sí, es uno de los nuestros!).

Los Incoterms son fundamentales para comunicar las funciones y responsabilidades del comprador y del vendedor durante el transporte. Sus Incoterms influirán en la distribución del riesgo y el coste entre ambas partes. 

Seguro

Los detalles de la cobertura del seguro de su carga son otro aspecto a considerar en una cotización de flete. Algunos transportistas incluyen el seguro como parte del paquete, pero otros exigen que usted obtenga la cobertura por separado. El tipo de seguro que obtenga también depende de la naturaleza de sus mercancías; las mercancías frágiles y peligrosas requieren un manejo especial y necesitarán una cobertura diferente. 

Hemos cubierto lo que está incluido en una cotización de flete, pero ¿cuáles son los 3 datos fundamentales que debe tener en cuenta al comparar cotizaciones?

1 – Precios transparentes

Todas las cotizaciones contienen precios, pero la forma en que se muestran y desglosan esos precios puede variar. 

Comprender qué buscar y detectar lo que falta puede ayudarle a obtener una cotización de flete lo más cercana posible al total final que pagará.

Costos

La sección de cargos por flete debe mostrarle las tarifas de flete de la empresa e incluir los tipos de cambio para que pueda ver cómo se calcula el total. 

IVA

El Impuesto al Valor Agregado es un cargo que se agrega a todos los envíos internacionales y está determinado por los bienes que está enviando. 

Deber

Los derechos de aduana son un impuesto que cobra la autoridad aduanera local cuando sus mercancías cruzan la frontera. Las tasas varían según el país. 

Cargos adicionales

Los cargos aduaneros, las tarifas de manipulación y los cargos por combustible deben incluirse en esta sección. 

Busque la consistencia

¿La cotización está detallada en la misma moneda en todo momento?

Asegúrese de que se utilicen las mismas unidades de medida en todo momento: basadas en peso o basadas en volumen.

Validez

¿Cuál es la vigencia de la tarifa? La mayoría de las compañías ofrecen 30 días, pero esto puede variar según la ruta, el país de descarga, el medio de transporte, etc., así que asegúrese de verificarlo.

2 – Compromiso de servicio

Algunas empresas incluyen más que otras, lo que suele hacer que los precios varíen mucho. 

Comprender este aspecto significa que usted puede buscar cotizaciones completas que le digan exactamente lo que está obteniendo, evitando problemas costosos mientras su carga está en tránsito. 

Plazos

Dentro de esta sección, encontrará información sobre cuánto tiempo tomará el tránsito y si la empresa ofrece alguna garantía sobre los plazos. 

Seguimiento

¿El seguimiento está incluido o tienes que depender de las actualizaciones de tu transportista? Algunas empresas no ofrecen ningún servicio de seguimiento. 

Apoyo

¿Qué sucede si su carga se pierde o se daña? ¿Los términos y condiciones de la cotización le brindan protección en el peor de los casos? 

3 – Documentación y cumplimiento

A menos que esté familiarizado con los pormenores del transporte de mercancías, este es un aspecto complejo. Es importante que tenga la plena seguridad de que su empresa de transporte ha incluido todos los componentes clave antes de aceptar sus servicios. 

Requisitos aduaneros

Lo que se necesita para pasar por la aduana puede ser muy diferente dependiendo del lugar al que se envíe y de cuáles sean sus productos. 

¿La empresa de transporte ha considerado los requisitos aduaneros para su envío? ¿Cuenta con la documentación adecuada para las mercancías que envía, como una Hoja de Datos de Seguridad de Materiales (FDS) para mercancías peligrosas? 

Seguro

Verifique que la cobertura sea igual en cada cotización que reciba para que pueda compararlas adecuadamente. 

Las cotizaciones de fletes pueden ser confusas 

Obtener cotizaciones de fletes es muy sencillo: muchas empresas ofrecen herramientas en línea, pero verificar que cubran lo que necesita es un paso vital y puede evitar sorpresas desagradables más adelante. 

¿Está abrumado por el mundo de las cotizaciones de fletes y necesita asesoramiento para desglosar los costos? Contáctenos hoy mismo.