Al transportar mercancías de alto valor por todo el mundo, es fundamental que haga todo lo posible para protegerse y proteger sus pertenencias. Existen diversos riesgos para quienes realizan envíos internacionales de artículos de lujo, pero también existen numerosos sistemas para garantizar que todo transcurra sin contratiempos. 

En Millennium Cargo, nos asociamos con empresas e individuos que buscan enviar artículos valiosos tanto a nivel nacional como internacional, brindando un servicio experimentado que ofrece las mejores garantías. 

A continuación se presentan algunas de las consideraciones más importantes para cualquiera que envíe artículos de lujo de alto valor.

Los riesgos del envío de artículos de lujo

Hoy en día, existe una amplia gama de artículos en el mundo que requieren un trato especial al transportarse a nivel mundial. Desde fabricantes de relojes y joyas de alta calidad hasta coleccionistas de coches clásicos o quienes participan en el mercado mundial de tarjetas coleccionables, los transportistas más exigentes recurren a sus socios logísticos para obtener asesoramiento, apoyo y mitigación de riesgos que les ayuden a garantizar la seguridad de sus mercancías.

Con la experiencia adecuada, se pueden reducir muchos de los riesgos inherentes al transporte marítimo internacional y, si bien nunca se pueden eliminar por completo, los procesos y la preparación adecuados son vitales.

Los riesgos para quienes trasladan artículos de alto valor incluyen:

• Robo : Las posibilidades de robo en el transporte internacional son múltiples. Los transportistas de calidad trabajan con socios de confianza para brindar seguridad esencial.
• Fraude y falsificaciones : en ciertos sectores, la preocupación de que los artículos sean falsificados requiere tanto vigilancia como controles de calidad expertos.
• Daños durante el tránsito : nuestros socios de envío de primera línea y de confianza contarán con procesos implementados, que incluyen capacitación y tecnología especializadas, para minimizar los daños causados ​​por la manipulación.
• Condiciones climáticas : para los artículos que requieren control climático y condiciones específicas de temperatura y humedad, los transportistas especializados son esenciales.
• Decomiso aduanero : garantizar que se cumplan todas las reglamentaciones y que la documentación adjunta esté en orden son componentes clave en el envío internacional de alto valor.
• Plazos cortos para reclamaciones : si algo sale mal y se necesita un seguro o una compensación, actuar sin demora puede marcar la diferencia.

Trabajar con un transportista establecido y experimentado, como nosotros en Millennium Cargo, es imprescindible para garantizar la seguridad de sus artículos y reducir el perfil de riesgo tanto como sea posible.

Valoración y documentación de sus mercancías

El primer paso para garantizar el tránsito sin contratiempos de sus mercancías de alto valor consiste en la documentación que acredita su valor. Esto es esencial en cualquier disputa o reclamación al seguro.

Algunas consideraciones incluyen:

• Valoración precisa tanto para el transporte como para la aduana : asegúrese de que el valor que declara para el envío coincida con sus documentos justificativos y de que la documentación aduanera se complete correctamente. Las inconsistencias en los valores son una causa común de retrasos y disputas.
• Procedencia y documentos justificativos de valoración : Poder demostrar la valoración de las mercancías, su origen y su tránsito previo es importante para muchas mercancías, especialmente para protegerlas contra la falsificación. Facturas, tasaciones independientes, números de serie y fotografías en diferentes etapas son ejemplos de documentación esencial.
• Código HS : asegurarse de que su documentación incluya el código HS correcto facilitará el despacho de aduana y garantizará que se paguen los aranceles correctos.
• Importador/Exportador de Registro (IOR/EOR) : Definir y detallar su IOR o EOR es una parte importante de la cadena de documentación.
• Incoterms : Los Incoterms definen quién asume el riesgo a efectos de seguro y responsabilidad civil. Asegúrese de que estén claramente definidos y comprendidos.

Seguros: la columna vertebral de la protección de bienes de alto valor

Cuando se trata de enviar artículos de lujo, el seguro es fundamental. Contratar un seguro especializado es fundamental. El seguro de responsabilidad civil estándar para transportistas ofrece muy poca protección y es insuficiente para cubrir cualquier bien de alto valor.

Un seguro especializado le brindará una cobertura precisa y completa para sus mercancías, garantizando una compensación adecuada en caso de desastre. Enviar sin el seguro adecuado es un riesgo innecesario que debe evitarse por completo.

Para la mayoría de los envíos de alto valor, se recomienda contratar un seguro de carga a todo riesgo. Este cubre:

• Pérdida
• Robo
• Daños (excluyendo desgaste)

Es posible obtener una cobertura más baja (limitada, por ejemplo, a robo), pero la relación coste-riesgo rara vez es una buena opción. Siempre recomienda una cobertura a todo riesgo.

Otra consideración clave es si la póliza está valorada o no. Una póliza valorada suele ser la mejor opción, ya que permite a la aseguradora acordar el valor del artículo antes del envío, en lugar de depender de una valoración abierta que puede dar lugar a disputas posteriores. Cuando los artículos son particularmente especializados, puede ser necesario recurrir a un corredor de seguros con doble especialización, con experiencia tanto en los detalles del seguro de envío como en un conocimiento completo de sus artículos de nicho. Por ejemplo, si su carga consiste en una colección de coches clásicos, una aseguradora con amplios conocimientos tanto sobre la naturaleza del seguro de envío como sobre la valoración adecuada de coches clásicos podrá realizar la suscripción correcta.

La colaboración y la asociación entre su aseguradora y su transportista son vitales para garantizar que todo el proceso sea lo más fluido posible.

El seguro debe ser la consideración principal al enviar artículos de alto valor. Brinda tranquilidad durante todo el proceso y, lo más importante, una compensación financiera si es necesario.

Embalaje y etiquetado

Puede parecer sencillo, pero un embalaje adecuado y un etiquetado eficiente marcan la diferencia una vez que sus mercancías salen de sus manos. Algunos aspectos a tener en cuenta incluyen:

• Asegurarse de que el etiquetado sea neutral y no publicite la marca ni el valor del contenido de la caja.
• Ese embalaje protege la mercancía. Utilice embalaje personalizado si es necesario, con espuma cortada a medida, bolsas antiestáticas y desecantes de humedad cuando corresponda. En la mayoría de los casos, se recomienda utilizar precintos de seguridad.
• Se pueden utilizar indicadores de impacto e inclinación si sus artículos son particularmente frágiles.
• Los requisitos climáticos deben ser claros y deben utilizarse códigos de manejo de temperatura y humedad para garantizar una eficiencia segura. 

Seguridad

Sus socios de envío deben ser confiables, y tanto los transportistas como las empresas de almacenamiento deben ser seleccionados por su trayectoria comprobada. Trabajar con un transportista experto y consolidado como Millennium Cargo le brindará la seguridad de que cada socio en la cadena ha sido debidamente evaluado y seleccionado por su confiabilidad.

Las tecnologías modernas, como el seguimiento basado en blockchain, garantizarán que se le proporcione información de seguimiento en vivo minuto a minuto, mientras que las políticas de seguridad adicionales, como la verificación de dos personas y el acceso restringido al almacén, agregan capas importantes de confiabilidad.

Opciones de modo y ruta

Con artículos de alto valor, se debe lograr un equilibrio entre el gasto de la ruta de envío, la velocidad y la exposición.

Un plan de tránsito bien desarrollado permitirá un envío rápido con mínimas entregas y una exposición más corta. Considere:

• Aire: El más rápido, con altas opciones de seguridad, pero con límites de tamaño, con regulaciones más estrictas y un costo mayor.
• Mar: Rentable para artículos pesados ​​y grandes, pero con un perfil de riesgo mucho mayor con una exposición más prolongada.
• Carretera: Eficiente para el transporte público en el Reino Unido y la UE. Exposición moderada compensada por una mayor flexibilidad y rutas puerta a puerta.

En algunas circunstancias, se pueden recurrir a escoltas especializados o transportistas dedicados, por ejemplo, cuando se envían joyas o lingotes de oro de gran valor.

Uso de Millennium Cargo para sus mercancías de alto valor

Con Millennium Cargo, sus artículos de lujo están en buenas manos. Trabajamos con una red dedicada de transportistas de gran confianza, priorizando la seguridad y el cuidado en el manejo. 

Nuestros asesores están aquí para ayudarle en cada paso del proceso de envío, desde la preparación inicial de la documentación hasta las negociaciones con sus aseguradoras, pasando por la gestión de la logística y el seguimiento de la ruta final. 

Utilizando la tecnología más avanzada, ofrecemos seguimiento integral en tiempo real y una respuesta rápida ante cualquier imprevisto. Es nuestra responsabilidad garantizar la seguridad de su envío desde su recepción hasta su entrega. 

Contáctenos hoy para una consulta gratuita sobre sus necesidades específicas y deje que Millennium Cargo quite el peso de sus preocupaciones sobre el tránsito de lujo de sus hombros.