¿Importas o exportas mercancías?
Quizás haya oído hablar de los cargos por detención y demora. Pero ¿qué son exactamente y por qué debe pagarlos?
Aquí explicamos ambos términos, cómo funcionan y por qué es fundamental que los conozcas.
Cargos de detención
La palabra detención nos llena de pavor a la mayoría. Y, al igual que el castigo escolar, ¡los cargos por detención también deben evitarse!
Entonces ¿qué son?
Bueno, la detención es el tiempo que un contenedor pasa fuera de la terminal, generalmente durante su desembalaje. El tiempo se mide desde que el contenedor lleno sale del puerto hasta que el contenedor vacío regresa al puerto o depósito.
Por lo tanto, se calculan y pagan cargos por retención de un contenedor durante demasiado tiempo. Es como un libro de biblioteca. Si se demora en devolver el artículo, se le cobra una tarifa. Y en cuanto su carga se descarga y se libera del puerto, el tiempo se acaba.
Cargos por demora
La estadía es el tiempo que un contenedor pasa en la terminal portuaria antes de ser llevado a su próximo destino.
En la etapa de exportación, se calcula desde el momento en que llega a la terminal hasta que se carga en el barco. En la etapa de importación, es el tiempo que el contenedor permanece en la terminal desde que se descarga del barco hasta que se recoge.
¿Qué es el tiempo libre?
Independientemente del modo de transporte utilizado o el lugar donde deba llegar el contenedor, los transportistas permiten un tiempo determinado para el retiro o retiro de los contenedores de la terminal portuaria, el cual no es cobrable.
El tiempo de entrega gratuito lo determina el transportista, pero el promedio es de unos 7 días. Si un contenedor no se recoge o retira correctamente dentro de este plazo, se empiezan a acumular cargos por demora o detención.
¿Por qué existen cargos por detención y demora?
Los cargos por detención y demora se aplican para desalentar y reducir los retrasos. Son un elemento más del buen funcionamiento de las cadenas de suministro globales.
Una vez que un contenedor llega a su destino, ¿qué sucede después? El viaje no termina. Tras descargar la carga, el contenedor debe regresar a un lugar acordado, como el puerto o el depósito de contenedores, para que pueda utilizarse para otro envío.
Los contenedores tienen una gran demanda a nivel mundial. Si todos se demoraran en devolverlos, se interrumpirían las cadenas de suministro de muchas empresas. Las demoras y las detenciones fomentan la recogida oportuna de la carga para mantener el flujo de los puertos, garantizando así el movimiento continuo de millones de contenedores por todo el mundo.
¿Cómo se calculan los cargos por detención y demora?
Los gastos de detención y sobreestadía se calculan por día. Puede parecer sofisticado, pero simplemente significa por día.
El cálculo de los cargos es simple: multiplica la tarifa diaria por uso extendido más allá del tiempo gratuito asignado por el número de días que el envío ha excedido el tiempo gratuito, y listo.
¿Qué puede causar cargos por detención y demora?
Querrá evitar cargos por detención y demora siempre que sea posible, pero ¿qué puede hacer que exceda el tiempo libre en primer lugar?
Documentación incorrecta
Sin los documentos correctos, o si no se han completado adecuadamente, corre el riesgo de experimentar retrasos mientras corrige la situación.
Retrasos en la aduana
Documentos incorrectos, etiquetado inadecuado y códigos de clasificación incorrectos son solo algunas de las razones por las que podría llevarle más tiempo del necesario pasar por la aduana.
Clima adverso
Las tormentas, los fuertes vientos y la nieve pueden afectar la detención y la demora. El clima puede aumentar el tiempo de desembalaje de mercancías o la carga de contenedores en un barco, y también puede causar problemas de tráfico que impidan que los camiones recojan las mercancías del puerto a tiempo.
Mala planificación
Sin una planificación cohesiva del viaje o debido a una mala organización logística, no sabrá cómo ni por qué método su carga tomará la siguiente etapa. Mientras lo organiza, su envío podría incurrir en cargos por demora y sobreestadía.
Circunstancias imprevistas
El tráfico, los accidentes de tráfico, las averías, las enfermedades y las ausencias del personal pueden causar estragos a la hora de recoger o entregar la carga a tiempo para evitar cargos.
Retrasos en los pagos
Cuando un expedidor no recibe el pago, puede decidir no liberar la carga. Esto significa que debe permanecer en la terminal portuaria, lo que se traduce en la acumulación de cargos por detención o sobreestadía.
¿Cómo puedo evitar cargos por detención y demora?
Los cargos por detención y demora incentivan el movimiento fluido de la carga. Esto puede ser difícil de aceptar cuando ocurren cosas que escapan a su control, pero aquí hay algunas maneras de reducir la probabilidad de acumular cargos evitables.
Cambios operativos
Evalúe y realice cambios en sus operaciones para asegurarse de haber resuelto lo siguiente:
- Documentación correcta para el despacho de aduanas.
- Un modo de transporte ordenado para recoger o entregar la carga dentro del tiempo libre asignado.
- Planes de respaldo en caso de congestión en carreteras o puertos.
- Opciones de almacenamiento en caso de necesitarlas.
Solicitar preautorización
Algunos países ofrecen predespacho, lo que le permite agilizar el proceso aduanero y agilizar el cruce de sus mercancías. Siempre verifique esto, por si acaso.
Utilice un agente de aduanas o un transportista de mercancías
Los agentes de aduanas pueden agilizar el proceso y facilitarle la entrada a su país de destino, y los transportistas pueden organizar todo el proceso de envío para aliviarle el estrés. Consulte nuestro blog sobre las diferentes funciones aquí .
Priorizar la carga y descarga
Piense detenidamente y asigne un presupuesto para suficiente personal y tiempo para estos procesos cruciales a fin de ayudar a evitar cargos por demoras y detenciones.
Pasar a lo digital
Diariamente, muchos usamos nuestros teléfonos inteligentes para recoger paquetes, pagar la compra y guardar billetes. Al digitalizar sus documentos de envío, puede agilizar todo el proceso y evitar problemas con documentos en papel que afecten la velocidad de entrada y salida de la terminal portuaria.
La detención y la demora mantienen el transporte de mercancías en movimiento
Las tarifas disuaden la carga lenta, lo cual nos beneficia a todos. Sin embargo, los cargos por detención y demora no siempre son evitables.
Si le preocupan cargos inesperados, utilice un transportista que le brindará conocimientos especializados y procesos de envío probados.
¿Importa o exporta productos y le confunde la jerga? Contáctenos . Millennium está aquí para ayudarle.