¿Importa o exporta bienes?

Entonces, es posible que haya oído hablar de cargos de detención y estadía. Pero, ¿qué son exactamente y por qué hay que pagarlos?

Aquí explicamos los dos términos, cómo funcionan y por qué es crucial que los conozca.

Cargos de detención

La palabra detención nos llena a la mayoría de nosotros de una sensación de pavor. ¡Y al igual que el castigo escolar, también se deben evitar las penas de detención!

Entonces, ¿qué son?

Bueno, la detención es el tiempo que pasa un contenedor fuera de la terminal, normalmente cuando lo desembalan. El tiempo se mide desde que el contenedor lleno sale del puerto hasta que el contenedor vacío es devuelto al puerto o depósito.  

Por lo tanto, los cargos por detención se calculan y pagan por retener un contenedor durante demasiado tiempo. Un poco como un libro de biblioteca. Cuando se retrasa en devolver el artículo, se le cobrará una tarifa. Y en el momento en que su carga se descarga y se libera del puerto, el tiempo corre.

Cargos por demora

La demora es el tiempo que pasa un contenedor en la terminal portuaria antes de ser llevado a su próximo destino.

En la etapa de exportación, esto se calcula desde el momento en que llega a la terminal hasta que se carga en un barco. En la etapa de importación, es el tiempo que permanece el contenedor dentro de la terminal desde que se descarga del barco hasta que se recoge.  

¿Qué es el tiempo libre?

Independientemente del medio de transporte utilizado o del lugar donde deba terminar el contenedor, los transportistas conceden un tiempo determinado para la recogida o retirada de los contenedores de la terminal portuaria, el cual no tiene ningún coste. 

La cantidad de tiempo libre asignada la determina el transportista, pero la media es de unos 7 días. Si un contenedor no se recoge o retira adecuadamente dentro de este plazo, comienzan a acumular cargos por estadía o detención.  

¿Por qué existen cargos por detención y estadía?

Se aplican cargos de detención y estadía para desalentar y reducir las demoras. Son un engranaje más en el buen funcionamiento de las cadenas de suministro globales.  

 Una vez que un contenedor llega a su destino, ¿qué pasa después? El viaje no ha terminado. Una vez descargada la carga, el contenedor debe devolverse a un lugar acordado, como el puerto o el depósito de contenedores, para que pueda utilizarse para otro envío.  

Los contenedores tienen una gran demanda en todo el mundo. Si todos se tomaran su tiempo para devolverlos, se alterarían las cadenas de suministro de muchas empresas. Las demoras y las detenciones fomentan la recogida oportuna de la carga para mantener el flujo de los puertos, garantizando que millones de contenedores puedan moverse continuamente por todo el mundo.

¿Cómo se calculan los cargos por detención y estadía?

Los cargos por detención y estadía se calculan sobre la base de "viáticos". Puede parecer sofisticado, pero solo significa por día.

Las matemáticas detrás de los cargos son simples. Multiplique la tarifa diaria para uso prolongado más allá del tiempo libre asignado por la cantidad de días que el envío ha excedido el tiempo libre y Bob es su tío.  

¿Qué puede causar cargos por detención y estadía?

Querrá evitar cargos por detención y estadía siempre que sea posible, pero, ¿qué puede hacer que exceda el tiempo libre en primer lugar?

Documentación incorrecta

Sin los documentos correctos, o si no se han completado adecuadamente, corre el riesgo de sufrir retrasos mientras corrige la situación.

Retrasos en Aduanas

Documentos incorrectos, etiquetado inadecuado y códigos de clasificación incorrectos son solo algunas de las razones por las que puede llevarle más tiempo del necesario pasar por la aduana.

Clima adverso

Las tormentas, los fuertes vientos y la nieve pueden afectar la detención y la estadía. El clima puede aumentar el tiempo que lleva desempacar mercancías o cargar contenedores en un barco, y también puede causar problemas de tráfico que impidan a los camiones recoger las mercancías del puerto a tiempo.  

Planificación deficiente 

Sin un viaje coherente planificado o debido a una mala organización logística, no sabrá cómo ni con qué método su carga realizará el siguiente tramo de su viaje. Mientras lo resuelve, su envío podría incurrir en cargos de detención y estadía.

Circunstancias imprevistas

El tráfico, los accidentes de tráfico, las averías, las enfermedades del personal y las ausencias pueden causar estragos en la recogida o entrega de la carga a tiempo para evitar cargos.

Retrasos en el pago

Cuando un transportista no recibe el pago, puede tomar la decisión de no liberar la carga en absoluto. Esto significa que debe sentarse en la terminal portuaria, y eso se traduce en un devengo de cargos por detención o estadía.  

¿Cómo puedo evitar cargos por detención y estadía?

Los cargos por detención y estadía incentivan el movimiento fluido de la carga. Esto puede ser una píldora difícil de tragar cuando suceden cosas que están fuera de su control, pero aquí hay algunas maneras en que puede disminuir las posibilidades de acumular cargos evitables.

Cambios operativos

Evalúe y realice cambios en sus operaciones para asegurarse de haber ordenado lo siguiente:

• Documentación correcta para el despacho de aduanas.
• Un medio de transporte clasificado para recoger o dejar la carga dentro del tiempo libre asignado.
• Planes de respaldo en caso de congestión vial o portuaria.
• Opciones de almacenamiento en caso de que las necesites.

Solicitar autorización previa

Algunos países ofrecen autorización previa, lo que le permite acelerar el proceso aduanero y hacer que sus mercancías crucen la frontera más rápido. Comprueba siempre, por si acaso.

Utilice un agente de aduanas o un agente de carga

Los agentes de aduanas pueden acelerar el proceso y permitirle la entrada a su país de destino, y los agentes de carga pueden organizar todo el proceso de envío para quitarle el estrés de encima. Consulte nuestro blog sobre los diferentes roles aquí .

Priorizar la carga y descarga

Piense detenidamente y presuponga suficiente personal y tiempo para estos procesos cruciales a fin de ayudar a evitar demoras y cargos por detención.

Digitalizarse

Día a día, muchos de nosotros utilizamos nuestros teléfonos inteligentes para recoger paquetes, pagar la compra y reservar billetes. Al digitalizar sus documentos de envío, puede agilizar todo el proceso y evitar problemas con los documentos en papel que afecten la velocidad de entrada o salida de la terminal portuaria.

La detención y la demora mantienen la carga en movimiento

Las tarifas son un elemento disuasorio para el transporte de mercancías lento, y esto nos beneficia a todos. Sin embargo, los cargos por detención y estadía no siempre se pueden evitar.

Si le preocupan cargos inesperados, recurra a un agente de carga para obtener conocimientos expertos y procesos de envío probados. 

 ¿Importar o exportar bienes y estar confundido acerca de toda la jerga? Ponte en contacto . Milenio está aquí para ayudar.