Si importa y exporta, necesita conocer su declaración aduanera al detalle. Las normas son precisas y los errores pueden ser costosos.

El despacho de aduanas es el proceso por el que deben pasar todas las mercancías antes de ser importadas o exportadas. No podrá obtener el despacho de entrada o salida de un país sin presentar la declaración correcta.

Este blog describirá todo lo que necesita saber sobre las declaraciones aduaneras y cómo realizarlas correctamente.

¿Qué es una declaración de aduanas y cuándo la necesito?

En términos básicos, una declaración de aduanas es un documento legal que declara el valor y el contenido de todo lo que está importando o exportando. 

Las autoridades de los países de origen y destino lo utilizan para garantizar que las transacciones comerciales cumplan con las normativas y se paguen los impuestos y aranceles correspondientes. Es obligatorio para todo el comercio internacional de mercancías, incluidas las importaciones y exportaciones entre el Reino Unido y la UE. 

Es posible que usted sea elegible para una declaración simplificada y puede averiguarlo aquí si lo es.

Debes recordar que cada país es diferente, por lo que tendrás que cumplir con las normas de cada país por el que transiten tus mercancías. 

¿Qué son los derechos de aduana?

Los derechos de aduana se refieren al impuesto que grava las mercancías que se transportan a través de fronteras internacionales. 

Estas tarifas y los diferentes trámites involucrados varían según la mercancía y el convenio internacional con ese país.

Todos los productos están sujetos a derechos de aduana si son productos sujetos a impuestos especiales (productos que contienen alcohol, tabaco o aceite mineral) o si su valor supera las 135 libras esterlinas. 

Si te cobran aranceles aduaneros, los pagarás tanto sobre el precio que pagaste por la mercancía como sobre los gastos de envío, embalaje y seguro.

Además de los derechos de aduana, es posible que también tengas que pagar el IVA de importación al importar mercancías al Reino Unido: actualmente es del 20%.

¿Cómo pago?

Las mercancías importadas no se liberan hasta que se hayan pagado los aranceles y el IVA. Una vez pagados los aranceles y el IVA, las mercancías se liberan para libre circulación. 

Es muy fácil pagar mediante transferencia bancaria una vez que inicie su pago del Servicio de Declaración de Aduanas en línea. 

Si importa con regularidad, puede abrir una cuenta de aplazamiento con HMRC. Esto le permite realizar pagos mensuales retroactivos. Necesitará una garantía bancaria para abrir una cuenta de aplazamiento.

Su agente de aduanas designado también puede liquidar cualquier importe pendiente directamente a HMRC en su nombre, y luego usted liquidará directamente con el agente designado en los términos acordados.

Si no necesita las mercancías importadas inmediatamente o tiene intención de reexportarlas, puede almacenarlas en un depósito aduanero autorizado. De esta forma, no tendrá que pagar derechos de importación ni IVA mientras permanezcan almacenadas.

Tarifas y alivio

Además de utilizar un depósito aduanero autorizado, existen otras ventajas disponibles. 

Algunos ejemplos son:

  • Tránsito en la Unión : los aranceles y el IVA sobre las mercancías importadas quedan suspendidos hasta que las mercancías lleguen a su destino en la UE o sean exportadas fuera de ella.
  • Admisión temporal : Mercancías que se importan temporalmente para su uso con la condición de que se exportarán en las mismas condiciones en que fueron importadas.
  • Perfeccionamiento activo : Las mercancías se importan para ser procesadas y posteriormente exportadas.
  • Exención por suministro posterior : esta medida aplaza el pago del IVA de importación cuando las mercancías se van a suministrar a otro Estado miembro de la UE.
  • Perfeccionamiento externo : Las mercancías se exportan para ser reparadas o procesadas fuera de la UE antes de ser reimportadas.
  • Exención por devolución de mercancía : Mercancía que fue exportada previamente pero que no ha sido procesada en el extranjero. Se utiliza habitualmente si el cliente rechaza la mercancía.
  • Exención para envíos de bajo valor : en la mayoría de los casos, los paquetes con un valor inferior a 15 libras esterlinas están exentos del IVA de importación.
  • Exención por uso final : permite una tasa reducida o nula de los derechos de aduana sobre ciertos productos cuando se utilizan para fines específicos y dentro de un plazo determinado.

Se pueden aplicar otras desgravaciones al importar bienes para fines benéficos o para exposiciones. Para muchos de estos procesos, el importador debe obtener autorización previa de HMRC, por lo que deberá verificar su elegibilidad.

¿Qué necesitaré?

La información que necesitarás saber para realizar tu declaración aduanera de forma rápida y eficiente es: 

  • Su número EORI
  • Facturas
  • Licencias o certificados pertinentes
  • Códigos de productos básicos
  • Puerto de llegada o salida

¿Qué puede salir mal?

Los funcionarios de aduanas tienen derecho a incautar sus mercancías si algún documento es incorrecto. Esto suele ocurrir si HMRC no está de acuerdo con el derecho correcto que debe imponerse o si su solicitud de autorización es denegada.

Es posible impugnar a HMRC si no está de acuerdo con esto y cree que están equivocados, pero tendrá que pasar por su proceso de revisión o por los tribunales. 

Utilizar una empresa de transporte con buena reputación es esencial para evitar este tipo de problemas, y Millennium Cargo puede ayudarle a comprender y prepararse para cada etapa del proceso de importación. 

¿Dónde puedo obtener ayuda?

Importar y exportar puede ser muy complejo. Puede gestionar todas sus declaraciones usted mismo o designar a alguien que lo haga por usted, como un transportista o un agente/corredor de aduanas. 

Además de contactarnos en Millennium Cargo, el gobierno ofrece amplia orientación sobre cómo realizar declaraciones de exportación e importación. También puede encontrar una lista de proveedores de capacitación aduanera si decide gestionar las declaraciones aduaneras usted mismo.