¿Versión incorrecta? ¿Sin licencia? ¿Falta la certificación correspondiente?
Documentos incorrectos = no hay mercancía. Así de simple. O, en muchos casos, tener documentación insuficiente implica una larga espera y un gran gasto en almacenamiento mientras se procesan los documentos correctos o se solicitan las licencias.
Determinar qué se necesita puede ser confuso. Algunos documentos son obligatorios, independientemente de la naturaleza de la carga y su procedencia. Otros son específicos para ciertos tipos de mercancías o circunstancias y pueden o no ser necesarios.
Continúe leyendo para descubrir qué incluye ambas categorías y prepárese para su próxima importación.
Los documentos que todos necesitan
Hay cuatro documentos principales que son cruciales para el éxito de cualquier envío que ingrese al Reino Unido.
1 – Conocimiento de embarque (BoL)
El BoL es posiblemente el documento de embarque más importante. Sin él, es imposible enviar cualquier cosa a cualquier lugar.
El conocimiento de embarque sirve como contrato, prueba de propiedad y prueba de recepción, lo que significa que si no tiene el original o una versión electrónica de liberación, las mercancías no podrán serle entregadas.
Para obtener una visión más profunda de qué es y qué no es un BoL, consulte nuestro blog reciente sobre el tema.
2 – Factura comercial
La factura comercial es un documento fundamental en el proceso de despacho de aduanas porque les informa a los funcionarios de aduanas qué está enviando y cuánto valen sus mercancías.
Esta información se utiliza para calcular el valor de los derechos e impuestos que usted debe pagar.
3 – Lista de empaque
Las listas de embalaje se utilizan en los envíos internacionales para brindar información detallada sobre las mercancías en el envío y son elaboradas por quien es responsable de embalar las mercancías.
El documento incluye detalles sobre el peso, número y dimensiones de las mercancías, así como también cómo fueron embaladas.
Si bien una lista puede no parecer tan importante, esta lista juega un papel importante en el despacho de aduana y es necesaria para completar un conocimiento de embarque.
4 – Número EORI
Vale, no es un documento físico, pero aun así necesitarás uno si quieres tus productos.
Cualquier persona que desee importar o exportar mercancías hacia o desde la UE debe registrarse para obtener un número EORI único, pero solo tendrá que hacerlo una vez.
Los números EORI, o números de registro e identificación de operadores económicos, se utilizan para rastrear y simplificar el intercambio de información aduanera entre países.
Los documentos que podrías necesitar
Los siguientes documentos no son obligatorios. Es posible que no necesite ninguno. Todo depende de la naturaleza del envío.
Hoja de datos de seguridad (MSDS)
MSDS significa Hoja de datos de seguridad del material y es un documento esencial para el envío de mercancías peligrosas.
Este extenso documento legal contiene información muy detallada sobre los posibles peligros y cómo mantener el producto seguro durante todo el proceso de envío.
Certificado CE
Probablemente ya haya visto el marcado CE. Un certificado CE indica a las aduanas que los productos del envío cumplen los requisitos de seguridad, salud y medio ambiente de la UE e indica que cumplen con la legislación de la UE.
Aunque quizás haya visto el marcado CE en juguetes y aparatos eléctricos, la lista de productos que lo requieren es más larga de lo que imagina. Entre ellos se incluyen ascensores, dispositivos médicos y aparatos de gas.
Certificados de autorización
Los Certificados de Autorización suelen presentarse en formato de carta del titular de los derechos de propiedad intelectual de cualquier mercancía que envíe. Por propiedad intelectual nos referimos a productos que incluyen marcas, imágenes o personajes que legalmente pertenecen a alguien.
Certificación de Salud Portuaria
Desde el Brexit, los controles sanitarios portuarios son obligatorios para todo el comercio entre el Reino Unido y la UE, a ambos lados de la frontera. Las autoridades sanitarias portuarias protegen la salud pública, ambiental y animal del Reino Unido mediante la vigilancia de cualquier elemento que pueda amenazarla.
Para comprobar que las mercancías son seguras, los funcionarios de aduanas deberán ver la certificación correspondiente si algo que está importando entra en esa categoría, como alimentos y bebidas.
Otros productos que pueden requerir algún tipo de certificación para cumplir con los controles sanitarios del puerto incluyen:
- Algunos plásticos. Por ejemplo, los utensilios de cocina procedentes de China suelen contener melamina, una sustancia que se vuelve peligrosa para la salud humana al aplicarle calor. Se requiere un documento de declaración de plástico (PDD) para cualquier importación de estos productos a fin de demostrar que el producto ha superado las pruebas adecuadas.
- Productos animales. Independientemente de si su producto es para consumo humano o no, podría necesitar un certificado veterinario si contiene productos animales. Este documento acredita la procedencia del/de los animal(es) y el trato que recibieron.
- Alimentos orgánicos. Actualmente, solo las importaciones procedentes de países no pertenecientes a la UE requieren un certificado de inspección británico válido. Este certificado acredita que los productos en cuestión han sido certificados según estándares orgánicos británicos equivalentes en su país de origen
Certificado de origen (formulario A del SGP)
Este documento verifica el país de procedencia de las mercancías importadas. Y aunque no lo necesitará para todas las importaciones que llegan al Reino Unido, puede ser útil tenerlo en cualquier caso.
¿Por qué tomarse la molestia de obtener un documento que no necesita?
Porque, si importa de un país que forma parte del SGP, podría tener derecho a una exención total o parcial de aranceles. El SGP es un programa diseñado para aumentar el comercio con los países en desarrollo.
Certificados de prueba
Para ciertos productos importados al Reino Unido, deberá demostrar que han sido sometidos a pruebas de seguridad adecuadas. Esto podría incluir mercancías peligrosas, productos químicos y aparatos eléctricos.
Los certificados de conformidad son uno de esos documentos necesarios al importar vehículos de otros países y son emitidos por el fabricante.
Licencia de importación
La necesidad de una licencia de importación depende en gran medida del tipo de envío, y muchos productos no la requieren. Las licencias de importación permiten al gobierno supervisar ciertos artículos que entran al país, como material militar, productos químicos y, sorprendentemente, obras de arte.
Licencias de exportación
Su envío casi siempre necesitará una licencia de exportación, pero, a menos que envíe bajo el incoterm EXW, no es su responsabilidad tramitarla. Lea nuestra última entrada de blog sobre los códigos comerciales y su significado aquí .
Sin los documentos correctos no recibirás tus mercancías
Una documentación incorrecta puede ocasionar grandes costos y demoras, por lo que tener un conocimiento básico sólido de lo que necesita y lo que no es vital para un proceso de envío sin problemas.
Si no está seguro de dónde colocar sus bienes, Millennium puede ayudarle. Nuestros asesores expertos le dirán qué necesita para que no tenga que preocuparse. ¡Llámenos hoy mismo!