Wenn Sie das Glück haben, noch nie mit internationalem Zoll zu tun gehabt zu haben, beneiden wir Sie. Ob es Ihnen gefällt oder nicht: Im internationalen Handel kommt man irgendwann nicht um Zollformalitäten herum – und das kann äußerst schwierig sein, da manche Länder komplexe Vorschriften haben, die Sie dazu bringen, den Sinn des Handels mit ihnen überhaupt zu überdenken.

Zum Glück können wir Ihnen gleich doppelt helfen – zum einen mit dieser Kurzanleitung, aber vor allem, indem wir alles für Sie erledigen! Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren…

Länder mit den anspruchsvollsten Zollbestimmungen

Nicht alle Länder sind gleich. Sie sind vielleicht mit der europäischen Bürokratie vertraut oder haben schon Waren in die USA verschickt, aber außerhalb dieser bekannten Gegebenheiten wird es deutlich schwieriger. Hier sind die fünf Länder, die für besonders komplizierte Zollabwicklungen bekannt sind:

• Brasilien ist berüchtigt für seine extrem langwierigen Zollabfertigungsverfahren. Die strengen Vorschriften und die komplizierte Zollstruktur machen die Einfuhr jeglicher Waren zu einem Geduldsspiel. Um den Zoll problemlos zu passieren, sind sowohl Ortskenntnisse als auch einwandfreie Dokumente unerlässlich.
• China – Warenkontrollen können äußerst störend sein, sind aber bei Lieferungen nach China üblich. China hat extrem strenge Vorschriften, hohe Zölle und einen hohen bürokratischen Aufwand – professionelles Management ist daher unerlässlich. Jüngste globale politische Spannungen haben zu verstärkten Kontrollen bestimmter Importe geführt, und bis 2025 dürfte sich die Situation noch verschärfen.
• Indien – Die indischen Bestimmungen variieren je nach Einreisehafen und machen die Angelegenheit komplexer als zunächst angenommen. Bewertung und Klassifizierung bereiten oft Probleme und führen zu Verzögerungen, insbesondere wenn die Dokumente nicht vollständig und korrekt sind. Ohne erfahrene Unterstützung müssen Sie mit bürokratischen Hürden rechnen.
• Russland – Dass Russland auf dieser Liste steht, dürfte kaum überraschen; schon vor den jüngsten Ereignissen war Russland für seine komplexen und häufig geänderten Einfuhrbestimmungen bekannt. Durch die internationalen Sanktionen aufgrund des andauernden Ukraine-Konflikts ist der Import und Export nach bzw. aus Russland nun noch komplexer und mit anhaltenden ethischen Bedenken verbunden.
• Chile – Die Zollabfertigung in Chile kann langwierig und kompliziert sein, insbesondere bei verderblichen Waren oder Elektronik. Aufgrund der jüngsten Wirtschaftsmaßnahmen werden Importe zudem verstärkt kontrolliert, da die Regierung versucht, die heimische Wirtschaft zu schützen.

Gemeinsame Herausforderungen im Bereich der Zollbestimmungen

Drei Probleme treten immer wieder auf. Um Ihre Probleme beim Export zu minimieren, sollten Sie diesen Bereichen besondere Aufmerksamkeit schenken:

• Dokumentationsfehler – Der Papierkram ist das größte Problem bei Zollabfertigungen in jedem Land. Was wie ein kleiner Fehler aussieht, kann zu langen und kostspieligen Verzögerungen führen. Schon einfache Fehler wie ein fehlendes Detail auf einer Handelsrechnung oder einem Packzettel können einen ansonsten reibungslosen Versand in ein großes Problem verwandeln. Es lohnt sich daher, vor der Freigabe einige zusätzliche Stunden in die sorgfältige Prüfung aller Dokumente zu investieren.
• Verbotene oder beschränkte Waren – Was in einem Land zulässig ist, ist in einem anderen nicht immer akzeptabel, insbesondere bei Lebensmitteln, Arzneimitteln oder Gefahrstoffen, wo oft strenge Kontrollen gelten. Es ist unerlässlich, dass Sie die Beschränkungen für die von Ihnen versendeten Waren kennen, um hohe Geldstrafen oder die Ablehnung Ihrer Sendung zu vermeiden.

• Bewertung und Klassifizierung – Die korrekte Bewertung und Klassifizierung Ihrer Waren beeinflusst die anfallenden Zölle und Steuern. Und wenn es etwas gibt, worauf es den Behörden ankommt, dann sind es Steuern. Fehler bei der Bewertung oder Klassifizierung können zu einer Unter- oder Überzahlung der Steuern führen, was erhebliche Probleme wie Verzögerungen und Strafen nach sich zieht.

Wie man komplexe Zollformalitäten bewältigt

Klingt kompliziert? Ist es auch! Es gibt aber ein paar Dinge, die Sie tun können, um das Risiko von Problemen zu verringern und den Ablauf etwas zu erleichtern:

• Bleiben Sie auf dem Laufenden – Zollbestimmungen ändern sich häufig und oft ohne Vorwarnung (oder scheinbar ohne). Es ist wichtig, dass Sie sich regelmäßig über die Bestimmungen der Länder, in die Sie versenden, informieren und diese überprüfen.
• Seien Sie bei der Dokumentation penibel – eine sorgfältige Dokumentation ist unerlässlich. Egal wie bürokratisch die Zollbestimmungen des jeweiligen Landes sind, wenn die Dokumentation korrekt ist, ist alles in Ordnung. Wenn Sie sicherstellen, dass Ihre Handelsrechnungen, Packlisten und Ursprungszeugnisse vollständig und korrekt sind, wird die Abwicklung deutlich einfacher.
• Arbeiten Sie mit einem Spediteur zusammen – am einfachsten ist es, wenn Sie die Arbeit einem Experten überlassen! Spediteure haben täglich mit dem Zoll zu tun – das ist unser Job! Wir setzen alles daran, stets einen Schritt voraus zu sein und sicherzustellen, dass Ihre Fracht problemlos an ihrem Bestimmungsort ankommt.

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