Im großen Getriebe des Warenverkehrs zwischen Ländern laufen viele Zahnräder zusammen, und die Zollabfertigung ist eines davon.
Auch wenn Ihnen der Begriff vielleicht ein flaues Gefühl im Magen bereitet, keine Panik! Die Zollabfertigung Ihrer Waren muss nicht stressig sein!
Ob Sie schon davon gehört haben oder nicht, wir sind hier, um den Prozess in überschaubare Schritte zu unterteilen, damit Sie informiert sind und den Prozess gründlich verstehen.
Was ist Zollabfertigung?
Die Zollabfertigung ist der Prozess der Anmeldung von Waren beim Betreten oder Verlassen eines Landes über dessen Grenzen.
Jedes Land hat unterschiedliche Einfuhr- und Ausfuhrbestimmungen. Das bedeutet, dass die benötigten Dokumente und die zu entrichtenden Zölle und Steuern je nach Transportweg variieren
Ihre Fracht wird an ihren Bestimmungsort transportiert.
Welche Dokumente sind für die Zollabfertigung unerlässlich?
Die Anforderungen variieren je nach Land, aber die meisten Länder werden die folgende Dokumentation als Standard erwarten:
- Auftragsbestätigung
- Verkaufsrechnung. Bei Exportwaren wird diese Rechnung vom Käufer ausgestellt, bei Importwaren vom Lieferanten.
- Packliste. Dieses Dokument beschreibt die Waren sowie die Abmessungen der einzelnen Pakete oder Behälter.
- Konnossement (oder BoL). Das Konnossement ist eines der wichtigsten Rechtsdokumente in der Schifffahrt und dient als Vertrag zwischen allen beteiligten Parteien.
- Ursprungszeugnis. Dies ist ein Handelsdokument, das bestätigt, dass die Waren dieser speziellen Lieferung von dem Ort stammen, den der Verkäufer angibt.
- Alle weiteren vom Käufer oder Lieferanten geforderten Unterlagen.
Für die Einfuhr oder Ausfuhr bestimmter Güter, wie beispielsweise gefährlicher oder gesundheitsschädlicher Stoffe, ist eine Genehmigung erforderlich. In unserem aktuellen Blogbeitrag erfahren Sie mehr über die Bestimmungen zum Gefahrgutversand .
Wie lange dauert es?
Haben Sie alle erforderlichen Unterlagen parat?
In diesem Fall ist die Zollabfertigung normalerweise innerhalb weniger Minuten abgeschlossen. Müssen Ihre Waren jedoch geprüft werden oder fehlen Ihnen die erforderlichen Dokumente, kann es Tage, ja sogar Wochen dauern.
Zollkontrollen verhindern die Ein- oder Ausfuhr von Waren, die gegen die Regeln und Vorschriften des Landes verstoßen, und sind ein wesentlicher Bestandteil des Gütertransportprozesses.
Beispiele für Gründe, aus denen ein Zollbeamter Ihre Sendung zurückhalten und überprüfen möchte, sind:
- Zweifel an der korrekten Erklärung
- Verdacht auf Schmuggel
- Verdacht auf Markenrechtsverletzung
Wie Zollgebühren berechnet werden
Die Zollgebühren variieren, da sie davon abhängen, was Sie versenden.
Für alle importierten Waren gilt ein eigener Zollsatz, der anhand des Warencodes berechnet wird. Warencodes dienen der Klassifizierung der Waren im Zollabfertigungsprozess und ermöglichen Ihnen so, Zollerklärungen korrekt auszufüllen, die anfallenden Zölle und Mehrwertsteuern zu ermitteln und gegebenenfalls Zollvergünstigungen in Anspruch zu nehmen.
Neben den Zöllen wird die Mehrwertsteuer im Allgemeinen auf alle drei folgenden Posten erhoben:
- Die Gesamtkosten der Waren
- Versandkosten
- Zollsatz
Diese Gesamtsumme wird als „steuerpflichtige Einfuhr“ bezeichnet. Im Vereinigten Königreich beträgt der Mehrwertsteuersatz derzeit 20 %, kann aber von Land zu Land variieren.
Falls Ihre Fracht aus irgendeinem Grund vom Zoll einbehalten werden muss, können zusätzliche Gebühren für die Lagerung oder damit verbundene Tests und Röntgenuntersuchungen anfallen.
Bestimmte Produkte können auch Antidumpingzöllen unterliegen, einer Einfuhrabgabe, die zum Schutz der heimischen Produktion erhoben wird. Werden importierte Waren zu einem deutlich niedrigeren Preis als ein vergleichbares, im Einfuhrland bereits erhältliches Produkt angeboten, gilt dies als Dumping und zieht Antidumpingzölle nach sich.
Wann und wie werden Zollgebühren bezahlt?
Die meisten Unternehmen, die Waren weltweit versenden, nutzen Speditions- oder Zollagenten. Diese spezialisierten Firmen übernehmen die gesamte Bürokratie, die Importeure und Exporteure sonst selbst erledigen müssten.
Importeure, die keinen Zollagenten oder Spediteur beauftragen, erhalten in der Regel eine Rechnung, die bezahlt werden muss, damit die Sendung freigegeben werden kann.
Je nach den Incoterms, unter denen die Ware versendet wurde (und es gibt viele verschiedene), ist der Importeur unter Umständen gar nicht zur Übernahme der Einfuhrgebühren verpflichtet. Incoterms sind die rechtlichen Bestimmungen für den Versand, die die vereinbarten Risiken und Kosten für jede Partei festlegen.
Sie haben Schwierigkeiten, Ihre Import- und Exportfinanzen zu optimieren? Die Zollstundung ist ein Programm, das britischen Importeuren dabei helfen kann, indem es die meisten Zollgebühren aufschiebt. Ein Gespräch mit Ihrem Spediteur oder einem ähnlichen Dienstleister kann Ihnen helfen, herauszufinden, ob die Zollstundung für Sie und Ihr Unternehmen geeignet ist.
Zollbefreiung und das britische GSP-Befreiungssystem
Zollvergünstigungsprogramme sind staatliche Initiativen, die es Importeuren ermöglichen, niedrigere Zoll- und Mehrwertsteuerabgaben zu zahlen, abhängig davon, woher die Waren stammen, um welche Art von Waren es sich handelt und was der Importeur damit nach der Ankunft plant.
Das britische Allgemeine Präferenzsystem (APS) ist die wichtigste Zollvergünstigung für britische Importeure. Es soll Unternehmen in Entwicklungsländern den Handel erleichtern.
Neben dem britischen GSP, bei dem es darauf ankommt, woher die Sendung kommt und worum es sich handelt, gibt es noch andere Zollvergünstigungssysteme, die auf anderen Variablen basieren.
Bei einigen Programmen kann eine Gebührenbefreiung gewährt werden, abhängig davon, wie lange ein Produkt im Zielland verbleibt und wofür es verwendet wird. Hier einige Beispiele:
- Vorübergehende Einfuhr. Diese Regelung gilt für Güter, die zur endgültigen kurzfristigen Verwendung nach Großbritannien verschifft werden, wie z. B. Auktions- oder Vorführgegenstände.
- Zollager. Im Rahmen dieses Systems behalten Zolllager Zölle und Mehrwertsteuer ein, bis die Waren für den Weitertransport bereit sind.
- Die aktive Veredelung (Inward Processing Relief, IPR) ist eine weitere zollrechtliche Regelung. Im Rahmen der IPR dürfen Waren zur Veredelung nach Großbritannien eingeführt und anschließend exportiert werden, ohne dass bei der ursprünglichen Verbringung Gebühren anfallen.
- Die Ausfuhrveredelung (OPR) ermöglicht es Händlern in der EU, Waren vorübergehend zur Reparatur oder Weiterverarbeitung in Nicht-EU-Länder auszuführen und sie anschließend mit vollständiger oder teilweiser Zollbefreiung wieder einzuführen.
Hilfsprogramme können Ihnen Geld sparen. Ob Sie anspruchsberechtigt sind, erfahren Sie auf der Website der Regierung zum Thema Handelszölle.
Die Zollabfertigung ist ein wichtiger Bestandteil des Versandprozesses
Der Zoll verhindert die Einfuhr illegaler oder verbotener Waren in ein Land und legt die Höhe der Einfuhrsteuer und -abgaben fest.
Wenn Sie Ihre Hausaufgaben gemacht haben, kann die Zollabfertigung Ihrer Waren schnell und einfach vonstattengehen und, falls die Art Ihrer Fracht Sie für eine gewisse Erleichterung qualifiziert, auch nicht allzu kostspielig sein.
Sind Sie mit den Warencodes etwas überfordert? Wissen Sie nicht, ob Sie Anspruch auf eine der Förderprogramme haben? Wir helfen Ihnen gern. Rufen Sie Millennium noch heute an und lassen Sie sich von unseren Experten beraten. So stellen Sie sicher, dass Sie kein Geld unnötig ausgeben.