Der Wechsel von einem nationalen zu einem internationalen Unternehmen ist ein bedeutender, aber auch nervenaufreibender Schritt. Sie sind in Ihrem Heimatland sicher – Sie kennen das Umfeld bestens –, doch der globale Markt hat seine Eigenheiten, an die Sie sich erst gewöhnen müssen. Keine Sorge, sobald Sie sich eingelebt haben, wird alles einfacher – und wir von Millennium Cargo unterstützen Sie dabei.

Eine der ersten Hürden, die Sie überwinden müssen, ist die gefürchtete Welt des Zolls. Aber keine Panik – wir sind Experten! Hier sind ein paar wichtige Tipps, damit Ihre internationale Zollabfertigung so reibungslos wie möglich verläuft.

HS-Codes verstehen

Die HS-Codes (Harmonisiertes System) Ihrer Waren ermöglichen es den Zollbehörden, den Inhalt Ihrer Sendung zu ermitteln, ohne die Verpackung öffnen zu müssen. Ein korrekter Code gewährleistet eine reibungslose Zollabfertigung mit korrekter Zollgebühr; ein falscher Code kann zu zusätzlichen Gebühren, Verzögerungen und sogar zur Beschlagnahme Ihrer Waren führen.

Beim Versand in die EU stoßen Sie möglicherweise auch auf CN- und TARIC-Codes. Diese Erweiterungen des HS-Codes unterteilen die Zolltarifnummern weiter und ermöglichen so die Berechnung des korrekten europäischen Zollsatzes. Ob HS, CN oder TARIC – die Informationen sind online leicht zu finden und einfach nachzuschlagen. Gehen Sie nicht einfach vom Raten aus!

Es ist wichtig, dass der Code korrekt ist. Wenn Sie also etwas verwirrt sind, lassen Sie es uns einfach wissen. 

Gute Dokumentation priorisieren

Fehlende oder fehlerhafte Dokumente sind die Hauptursache für Verzögerungen beim Zoll – und in einer Welt digitaler Effizienz muss man sich nicht mehr mit Dokumentationsproblemen herumschlagen. Es ist unerlässlich, dass Ihre Rechnung und Ihr Frachtbrief vollständig und korrekt sind – sie enthalten alle Details Ihrer Sendung, sodass diese problemlos verfolgt und weltweit transportiert werden kann.

Wenn Sie mit Millennium Cargo zusammenarbeiten, stellen wir sicher, dass Ihre Dokumentation korrekt und vollständig ist, bevor die Sendung das Land verlässt. Wir beraten Sie gerne zu den passenden Systemen, um den gesamten Ablauf so einfach wie möglich zu gestalten.

Länderspezifische Regeln beachten

Keine zwei Länder sind exakt gleich. Wahrscheinlich versenden Sie nur in wenige ausgewählte Länder, daher lohnt es sich, die Besonderheiten Ihrer Zielländer zu recherchieren und deren Richtlinien zu befolgen.

Möglicherweise müssen Sie spezielle Verpackungsvorschriften beachten, bestimmte Materialien vermeiden oder etwas zusätzlichen Papierkram erledigen – wenn Sie alles im Voraus vorbereiten, vermeiden Sie spätere Probleme.

Berücksichtigen Sie die Kosten für Zölle und Steuern

Es ist wichtig zu wissen, wer für welche Kosten aufkommt. Entgegen mancher Annahmen werden die meisten Zölle von Ihren Kunden bezahlt, was für Sie vorteilhaft ist. Ihre konkreten Vertragsbedingungen können jedoch abweichen.

Incoterms bezeichnet und legen fest, ob Sie für Einfuhrzölle oder Steuern verantwortlich sind. Es ist unerlässlich, dass Ihre Incoterms vor dem Versand eindeutig sind. Erfahren Sie mehr über Incoterms in unserem aktuellen Artikel hier .

Nehmen Sie sich zusätzliche Zeit

Versprechen Sie Ihren Kunden keinen Zeitplan, bei dem Sie sich nicht hundertprozentig sicher sind – das macht Sie zu einem unzuverlässigen Glied in der Lieferkette. Bei internationalen Zollabfertigungen kann es länger dauern als erwartet, und nur Erfahrung ermöglicht Ihnen eine präzise Einschätzung. Seien Sie realistisch und kalkulieren Sie etwas mehr Zeit für die Zollabfertigung ein – insbesondere, wenn Sie zum ersten Mal international versenden.

Wir bei Millennium Cargo tun unser Möglichstes, um Ihnen eine möglichst genaue Kostenschätzung zu geben. Doch selbst mit unserer langjährigen Erfahrung können wir nicht alles berücksichtigen! Ein zusätzlicher Puffer in Ihrer Lieferzeitplanung ist unerlässlich, um Ihre Kunden nicht zu enttäuschen.

Gut kommunizieren

Halten Sie Ihre Kommunikationswege offen – sowohl zu Ihrem Kunden als auch zu Ihrem Spediteur. Bei Unklarheiten hilft eine sofortige Antwort (und denken Sie an die Zeitzonen!). Je schneller Sie reagieren, desto schneller läuft alles wieder. 

Außerdem ist es respektvoll und sorgt für Kundenzufriedenheit, wenn es zu Verzögerungen kommt. Nichts ist ärgerlicher, als ewig zu warten, ohne zu wissen, was los ist. Vermeiden Sie diese Situation also unbedingt.

Arbeiten Sie mit Millennium Cargo zusammen

Ganz ehrlich: Für einen reibungslosen Versandprozess mit effizienter Zollabwicklung ist die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Spediteur unerlässlich, insbesondere beim ersten Mal. Und wir sind die Besten in unserer Branche.

Wenn Sie mit Millennium Cargo zusammenarbeiten, erhalten Sie einen persönlichen Kundenbetreuer, der Sie bei jedem Schritt begleitet und dafür sorgt, dass Ihre Fracht reibungslos am Ziel ankommt. Wir sind seit Jahrzehnten in diesem Bereich tätig und wissen genau, worauf die Zollbehörden achten. Wir prüfen Ihre Dokumente vorab, stellen sicher, dass alle Codes korrekt sind, geben Ihnen eine realistische Lieferzeitprognose und sind jederzeit für Sie erreichbar.

Rufen Sie uns noch heute bei Millennium Cargo an und bringen Sie Ihre Waren ohne Verzögerung auf die Straße!