Falsche Version? Keine Lizenz? Fehlende Zertifizierung?
Unzureichende Dokumente bedeuten keine Ware. So einfach ist das. Oder, in vielen Fällen, lange Wartezeiten und hohe Lagerkosten, während die richtigen Dokumente bearbeitet oder Lizenzen beantragt werden.
Herauszufinden, was Sie benötigen, kann verwirrend sein. Einige Dokumente sind unabhängig von der Art der Fracht und ihrem Herkunftsland obligatorisch. Andere sind spezifisch für bestimmte Warenarten oder Umstände und werden möglicherweise nicht benötigt.
Lesen Sie weiter, um herauszufinden, was in beide Kategorien fällt, und bereiten Sie sich auf Ihren bevorstehenden Import vor.
Die Dokumente, die jeder braucht
Für den Erfolg jeder nach Großbritannien eingeführten Sendung sind vier Hauptdokumente von entscheidender Bedeutung.
1 – Konnossement (BoL)
Der Frachtbrief (BoL) ist wohl das wichtigste aller Versanddokumente. Ohne ihn ist der Versand von Waren irgendwohin unmöglich.
Der Frachtbrief dient als Vertrag, Eigentumsnachweis und Empfangsbestätigung. Das bedeutet, dass die Ware nicht an Sie ausgeliefert werden kann, wenn Sie nicht das Original oder eine elektronische Freigabeversion besitzen.
Für einen detaillierteren Einblick in das, was eine BoL ist und was nicht, schauen Sie sich unseren aktuellen Blogbeitrag zu diesem Thema an.
2 – Handelsrechnung
Die Handelsrechnung ist ein für den Zollabfertigungsprozess unerlässliches Dokument, da sie den Zollbeamten Auskunft darüber gibt, was Sie versenden und wie viel Ihre Waren wert sind.
Diese Angaben werden verwendet, um die Höhe der von Ihnen zu entrichtenden Zölle und Steuern zu berechnen.
3 – Packliste
Packlisten werden im internationalen Versand verwendet, um detaillierte Informationen über die Waren in der Sendung selbst zu geben und werden von der Person erstellt, die für das Verpacken der Waren verantwortlich ist.
Das Dokument enthält Angaben zum Gewicht, zur Anzahl und zu den Abmessungen der Waren sowie zur Art der Verpackung.
Auch wenn eine solche Liste vielleicht nicht so wichtig klingt, spielt sie doch eine große Rolle bei der Zollabfertigung und ist für die Erstellung eines Konnossements unerlässlich.
4 – EORI-Nummer
Okay, es ist also kein physisches Dokument, aber Sie benötigen trotzdem eines, wenn Sie Ihre Ware erhalten möchten.
Wer Waren in die EU importieren oder aus der EU exportieren möchte, muss sich für eine eindeutige EORI-Nummer registrieren. Dies ist jedoch nur einmal erforderlich.
EORI-Nummern (Economic Operator Registration and Identification Numbers) dienen dazu, den Austausch von Zollinformationen zwischen Ländern zu verfolgen und zu vereinfachen.
Die Dokumente, die Sie möglicherweise benötigen
Die folgenden Dokumente sind nicht zwingend erforderlich. Möglicherweise benötigen Sie keines davon. Das hängt ganz von der Art der Ware ab, die Sie versenden.
Sicherheitsdatenblatt
MSDS steht für Material Safety Data Sheet (Sicherheitsdatenblatt) und ist ein für den Versand von Gefahrgütern unerlässliches Dokument.
Dieses umfangreiche Rechtsdokument enthält sehr detaillierte Informationen über mögliche Gefahren und darüber, wie das Produkt während des gesamten Versandprozesses geschützt werden kann.
CE-Zertifikat
Sie haben wahrscheinlich schon einmal ein CE-Zeichen gesehen. Ein CE-Zertifikat bestätigt dem Zoll, dass die Produkte in der Sendung die Sicherheits-, Gesundheits- und Umweltanforderungen der EU erfüllen und mit der EU-Gesetzgebung übereinstimmen.
Sie kennen vielleicht das CE-Zeichen von Spielzeug und Elektrogeräten, aber die Liste der Produkte, die eine CE-Zertifizierung benötigen, ist länger als man denkt. Dazu gehören unter anderem Aufzüge, medizinische Geräte und Gasgeräte.
Zulassungsbescheinigungen
Genehmigungszertifikate werden häufig in Form eines Briefes vom Inhaber der geistigen Eigentumsrechte an den von Ihnen versendeten Waren ausgestellt. Unter geistigem Eigentum verstehen wir Produkte, die Marken, Bilder oder Figuren enthalten, die rechtmäßig jemandem gehören.
Zertifizierung für Hafengesundheit
Seit dem Brexit sind Hafengesundheitskontrollen für den gesamten Warenverkehr zwischen Großbritannien und der EU auf beiden Seiten der Grenze verpflichtend. Die Hafenbehörden schützen die öffentliche Gesundheit, die Umwelt und die Tiergesundheit Großbritanniens, indem sie alles überwachen, was diese gefährden könnte.
Um die Sicherheit der Waren zu überprüfen, benötigen die Zollbeamten die entsprechenden Zertifizierungen, falls es sich bei den importierten Gütern um solche handelt, wie beispielsweise Lebensmittel und Getränke.
Zu den weiteren Gütern, die unter Umständen eine Zertifizierung zur Erfüllung der Hafenkontrollen erfordern, gehören:
- Bestimmte Kunststoffe. Beispielsweise enthalten Küchenutensilien aus China häufig Melamin, einen Stoff, der bei Hitzeeinwirkung gesundheitsschädlich wird. Für die Einfuhr solcher Waren ist ein Kunststoffdeklarationsdokument (PDD) erforderlich, das belegt, dass das Produkt ausreichenden Prüfungen unterzogen wurde.
- Tierische Produkte. Unabhängig davon, ob Ihr Produkt für den menschlichen Verzehr bestimmt ist oder nicht, benötigen Sie möglicherweise ein Veterinärzeugnis, wenn es tierische Produkte enthält. Dieses Dokument dient als Nachweis für die Herkunft und die Haltung der Tiere.
- Bio-Lebensmittel. Derzeit benötigen nur Importe aus Nicht-EU-Ländern ein gültiges britisches Inspektionszertifikat. Dieses Zertifikat belegt, dass die betreffenden Produkte in ihrem Ursprungsland nach gleichwertigen britischen Bio-Standards zertifiziert wurden
Ursprungszeugnis (GSP-Formular A)
Dieses Dokument bestätigt das Herkunftsland der importierten Waren. Zwar ist es nicht für alle Importe nach Großbritannien erforderlich, aber es kann dennoch sinnvoll sein, es zu besitzen.
Warum sollte man sich die Mühe machen, ein Dokument zu beschaffen, das man gar nicht braucht?
Denn wenn Sie aus einem Land importieren, das dem Allgemeinen Präferenzsystem (APS) angehört, könnten Sie Anspruch auf eine vollständige oder teilweise Zollbefreiung haben. Das APS ist ein Programm zur Förderung des Handels mit Entwicklungsländern.
Prüfungszertifikate
Für bestimmte Produkte, die nach Großbritannien importiert werden, müssen Sie nachweisen können, dass diese ausreichenden Sicherheitsprüfungen unterzogen wurden. Dies kann unter anderem Gefahrgut, Chemikalien und Elektrogeräte betreffen.
Konformitätsbescheinigungen sind ein solches Dokument, das beim Import von Fahrzeugen aus anderen Ländern erforderlich ist und vom Hersteller ausgestellt wird.
Einfuhrlizenz
Ob Sie eine Einfuhrgenehmigung benötigen, hängt stark von den versendeten Waren ab, und viele Güter benötigen keine. Einfuhrgenehmigungen ermöglichen es der Regierung, die Einfuhr bestimmter Waren zu überwachen, darunter Militärgüter, Chemikalien und – vielleicht überraschend – Kunstwerke.
Ausfuhrlizenzen
Für Ihre Sendung benötigen Sie fast immer eine Ausfuhrgenehmigung. Sofern Sie nicht unter der Incoterms-Klausel EXW versenden, sind Sie dafür nicht verantwortlich. Lesen Sie hier .
Ohne die korrekten Dokumente erhalten Sie Ihre Ware nicht
Fehlerhafte Dokumentation kann zu hohen Kosten und Verzögerungen führen. Daher ist ein solides Grundwissen darüber, was man benötigt und was nicht, für einen reibungslosen Versandprozess unerlässlich.
Sie sind sich nicht sicher, wo Ihre Waren einzuordnen sind? Millennium hilft Ihnen gern. Unsere Experten beraten Sie umfassend, damit Sie sich um nichts kümmern müssen. Rufen Sie uns noch heute an!