Ob Sie Waren innerhalb Großbritanniens oder international transportieren, es ist wichtig, den Versandprozess in- und auswendig zu kennen. Wie sonst können Sie sicherstellen, dass Ihre Sendungen unversehrt am Zielort ankommen?
Hier erfahren Sie, was Sie während des gesamten Versandprozesses erwartet.
Die Rollen und Verantwortlichkeiten der Beteiligten
Beginnen wir damit, zu definieren, was die einzelnen Parteien sind und was sie tun.
Absender
Der Versender ist die Person, die für das Verpacken und Vorbereiten der Sendung vor dem Transport verantwortlich ist.
Das könnte auf Sie zutreffen. Oder es könnte ein Zulieferer sein, der Ihrem Unternehmen Teile für Ihr Endprodukt liefert. Der Versender trägt die Versandkosten und unterzeichnet den Frachtbrief, sobald der Spediteur die Ware abholt.
Spediteur
Ein Spediteur kümmert sich um alle verschiedenen Aspekte des Transports einer Sendung vom Ursprungsort bis zum endgültigen Bestimmungsort.
Das bedeutet, dass die Aufgaben eines Spediteurs, sei es eine Einzelperson oder ein Unternehmen, sehr vielfältig sind. Spediteure kümmern sich um die Dokumentation, managen Risiken, organisieren einen oder mehrere Transportdienstleister und suchen nach den zuverlässigsten und kostengünstigsten Transportmitteln, um Ihre Bedürfnisse zu erfüllen.
Versandunternehmen/Spediteur
Spediteure sind Einzelpersonen oder Unternehmen, die Ihre Güter physisch von A nach B auf dem Land-, Wasser- oder Luftweg transportieren. Und sie sind während des Transports rechtlich für die Güter verantwortlich.
Empfänger
Der Empfänger ist der Importeur und ist für die Zahlung von Zöllen und Frachtkosten verantwortlich.
In den meisten Fällen ist der Käufer der Ware der Empfänger.
Der Versandprozess
Nachdem wir nun die Definitionen geklärt haben, schauen wir uns an, wie das Ganze funktioniert.
1 – Das Zitat
Zunächst bestellt der Importeur bzw. Empfänger Waren beim Lieferanten bzw. Versender.
Der Käufer fordert in der Regel ein Angebot an, das auch eine Proforma-Rechnung enthalten kann; diese Rechnung kann jedoch Änderungen unterliegen. Sobald der Käufer das Angebot bestätigt hat, erstellt der Lieferant eine Bestellung. Diese Bestellung ist ein Vertrag, der die Details der Bestellung und die Kosten genau beschreibt.
2 – Incoterms
In der Bestellung sollte angegeben werden, welcher der vielen Incoterms zugestimmt wird.
Incoterms sind international anerkannte Klauseln, die die Aufgaben, Risiken und Kosten für Käufer und Verkäufer einer Versandtransaktion detailliert beschreiben. In diesem Blog .
Für die Transaktion müssen die passenden Incoterms ausgewählt werden. Andernfalls muss der Käufer möglicherweise deutlich mehr Geld ausgeben als ursprünglich geplant.
Die Incoterms regeln auch, welche Partei für die Auswahl eines Spediteurs verantwortlich ist. Nehmen wir für dieses Beispiel an, der Empfänger hat die Ware zu EXW-Bedingungen gekauft und ist daher für alle Phasen des Transports verantwortlich.
3 – Wählen Sie einen Forwarder
Mit der Bestellung muss der Käufer nun den Transport seiner Waren organisieren. Durch die Beauftragung eines Spediteurs entfällt für ihn der gesamte Stress und Verwaltungsaufwand, der mit der Organisation des Transports verbunden ist, da es die Aufgabe des Spediteurs ist, die beste Methode und Route für den Versand zu ermitteln.
Der Spediteur benötigt Dokumente vom Lieferanten. Dazu gehören unter anderem die Packliste, ein Ursprungszeugnis und ein Gefahrgutschein. (Sie wissen nicht genau, was Gefahrgut ist? Lesen Sie hier weiter .)
4 – Frachtabholung
Eine der Aufgaben eines Spediteurs ist es, einen Frachtführer anzuweisen.
Sobald die Waren verpackt sind, wird der Spediteur beauftragt, die Fracht zu einem bestimmten Zeitpunkt an einem bestimmten Tag abzuholen.
5 – Frachtbrief
Bei Ankunft des Spediteurs wird ein Frachtbrief (Bill of Lading, BoL) ausgestellt. Dieses komplexe Logistikdokument spielt eine entscheidende Rolle beim Warentransport, da es einen Vertrag zwischen allen Beteiligten darstellt, als Eigentumsnachweis während des Transports dient und am Zielort als Empfangsbestätigung fungiert.
Für weitere Informationen über die Rolle der BoL klicken Sie hier .
6 – Unterwegs
Nun folgt der Transport. Ihre Waren werden sorgfältig verladen und per Lkw, Bahn, Schiff oder Flugzeug an ihren Bestimmungsort gebracht. Bei Exporten werden sie vom Ausfuhrzoll abgefertigt und anschließend weiterbefördert.
7 – Zollabfertigung
Wenn Ihre Sendung im Zielland eintrifft, muss sie zunächst vom Einfuhrzoll abgefertigt werden, bevor sie ihren Weg zum Absender fortsetzen kann.
Jedes Land hat unterschiedliche Import- und Exportbestimmungen. Daher können die benötigten Dokumente sowie die Höhe der Zölle und Steuern variieren. Weitere Informationen zur Zollabfertigung, einschließlich der üblicherweise benötigten Dokumente und der Bearbeitungsdauer, finden Sie in diesem Blog .
8 – Liefertag
Der letzte Schritt nach der Abfertigung der Einfuhrzölle ist die Weiterreise zur vom Käufer angegebenen Lieferadresse.
Sendungsverfolgung
Die Zeit, in der sich Ihre Waren im Transport befinden, kann beunruhigend sein. Was passiert, wenn etwas schiefgeht?
Technologie spielt bei der Sendungsverfolgung eine wichtige Rolle und bietet neben der frühzeitigen Erkennung potenzieller Probleme auch ein beruhigendes Gefühl der Sicherheit. Professionelle Transportunternehmen sollten einen zuverlässigen Sendungsverfolgungsdienst anbieten, der Ihnen in Echtzeit den Standort Ihrer Waren anzeigt.
Unerwartete Probleme
Manchmal treten Dinge auf, die den Ablauf Ihrer Sendung beeinträchtigen können. Zu den Situationen, die zu Verzögerungen führen können, gehören beispielsweise:
Wetter
Ungünstige Wetterbedingungen können Flugzeuge am Starten hindern, Frachtschiffe auf See in Seenot bringen und Bäume umstürzen lassen, die wichtige Straßen blockieren. All dies kann zu erheblichen Verspätungen führen.
Hafenstau
Der Verkehr auf See, wenn Containerschiffe aufgrund von Platzmangel vor einem bereits überfüllten Hafen warten müssen, kann katastrophale Folgen für die Lieferzeiten haben.
Streiks
Ob Hafenarbeiter, Zollbeamte oder Lagerpersonal – Personalmangel verlangsamt das Be- und Entladen sowie die Bearbeitung von Sendungen erheblich.
Falsch etikettierte und unsachgemäß verpackte Waren
Versandetiketten müssen klar und korrekt sein, da sie wichtige Informationen über Ihre Fracht enthalten. Fehlerhafte Etikettierung kann zu Verzögerungen beim Zoll führen oder sogar dazu, dass Ihre Pakete verloren gehen.
Fehlerhafte Dokumentation
Fehlende Unterlagen, ungenaue Beschreibungen und unleserliche oder verschwommene Schrift sind alles Dinge, die bei den Dokumenten schiefgehen können, und das kann bedeuten, dass Ihre Waren zurückgehalten werden, während Sie die richtigen Dokumente aufspüren – und dafür auch noch bezahlen müssen.
Extremsituationen
Manchmal passieren verrückte Dinge, die in der Schifffahrtswelt weitreichende Folgen haben. Haben Sie von dem Containerschiff gelesen, das in Maryland, USA, auf Grund gelaufen ist?
Globale Ereignisse
Weltweite Ereignisse können sowohl für Exporteure als auch für Importeure große Probleme verursachen. Die COVID-19-Pandemie beispielsweise ließ die Frachtraten in die Höhe schnellen, Container blieben an den falschen Orten stecken und beeinflusst die Schifffahrtsbranche bis heute.
Auch wenn die meisten Sendungen pünktlich ankommen, kann es immer mal etwas schiefgehen. In diesem Blog erfahren Sie alles, was Sie tun sollten, falls Ihre Sendung verloren geht oder beschädigt wird.
Wie lange sollte es dauern?
Okay, okay. Die Frage ist etwas schwierig zu beantworten, so wie die Frage nach der Länge eines Stücks Schnur. Aber hier sind einige ungefähre Werte.
Sendungen, die per LKW , erreichen ihr Ziel innerhalb Großbritanniens oder auch etwas weiter entfernt in Europa extrem schnell. Innerhalb Großbritanniens kann eine Tür-zu-Tür-Lieferung Ihre Waren innerhalb weniger Tage überallhin bringen. Für den Transport nach Deutschland sollten Sie mit bis zu 5 Tagen rechnen.
Der Seetransport ist in der Regel die langsamste Transportart; die Waren benötigen bis zu 45 Tage, um ihren Zielhafen zu erreichen.
Der Gütertransport per Bahn ist schneller als der Transport per Containerschiff, aber langsamer als der Lufttransport. Die Beförderung von Gütern mit der Bahn dauert in der Regel mindestens ein paar Tage, abhängig von der Entfernung. Längere Strecken, beispielsweise von China nach Großbritannien, können Wochen dauern.
Der Warentransport in andere Länder per Flugzeug ist unglaublich schnell, und Fracht kann weltweit per Flugzeug transportiert werden. Für eine Sendung von China nach Großbritannien benötigt man etwa 4 bis 8 Tage.
Sie fragen sich, wie lange Ihre Frachtlieferung dauern könnte? Lesen Sie diesen Blog .
Wer weiß, was ihn erwartet, spart Zeit
Wenn Sie wissen, was alles dazugehört, Ihre Waren von A nach B zu transportieren, sind Sie bestmöglich vorbereitet und sparen dadurch Zeit und Geld.
Der Versand sollte aber stressfrei sein, insbesondere wenn ein Spediteur sich um alles kümmert.
Haben Sie administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Fracht zu erledigen? Wir helfen Ihnen gern. Kontaktieren Sie Millennium noch heute.