Wenn es um den reibungslosen Versand geht, ist die Unterlagen genauso wichtig wie die Fracht selbst. Eines der wesentlichen Dokumente, die Sie sowohl im Inland als auch international bewegen müssen, ist ein Sendungsnotiz. Aber was ist das? Was steckst du in einen und warum ist es so wichtig? In Millennium Cargo haben wir die Antworten.

Was ist ein Sendungsnotiz?

Der Sendungsnotiz ist ein Rechtsdokument, das als Versandnachweis zwischen dem Absender (Ihnen) und dem Spediteur fungiert. Es beschreibt die Fracht, die Sie transportieren, und fungiert als Quittung und Vertrag für die Ware im Transport.

Ein Standard -Sendungsnotizbezirk:

• Absenderdetails - Name, Adresse und andere relevante Kontaktinformationen.
• Empfängerdetails - Ähnliche Kontaktinformationen für die Partei, die die Waren erhält.
• Beschreibung von Waren - einschließlich Art von Fracht, Menge, Gewicht und anderen wichtigen Spezifikationsinformationen.
• Spezielle Anweisungen zur Handhabung -Überlegungen zur hohen Wertpapiersicherheit, Kühlung und anderen Überlegungen.
• Abhol- und Lieferorte - Start- und Endziel der Sendung.
• Angestellte Details - Informationen zu den Transportanbietern, die mit der Sendung umgehen.
• Verfolgung/Referenznummer - Ein eindeutiger Kennung, der zur Überwachung der Bewegung der Fracht und des Fortschritts durch das System verwendet wird.

Warum ist ein Sendungsnotiz wichtig?

Die Sendungsnote erfüllt mehrere Aufgaben, darunter:

• Bereits legaler Schutz - im grundlegendsten Sendungsnotiz ist der Vertragsnachweis und die Vereinbarung zwischen Ihnen (als Versendung von Waren) und dem Spediteur. Es skizziert die Verantwortung jeder Partei und verringert das Risiko von Streitigkeiten. Konsignationsnotizen sind wichtige Dokumente für die Verwaltung von Schäden, Verlusten von Fracht oder kostspieligen Versandverzögerungen.
• Tracking - Der moderne Versand hängt äußerst auf genaue Verfolgungsdaten ab. Die Sendungsnote hilft den Fluggesellschaften, eine Sendung auf dem Weg zu überwachen. Sie geben diese Informationen wiederum in Echtzeit zurück und ermöglichen es Ihnen, genau zu sehen, wo Ihre Waren sind und wer für sie verantwortlich ist. Auch diese Tracking -Informationen sind ein wesentlicher Bestandteil einer späteren Behauptung oder Beschwerde.
• Zollvorschriften - Bei der Verschiebung von Waren über Grenzen hinweg sind die Sendungsnotiz einen Teil der Dokumente, die einen reibungslosen Zollprozess gewährleisten. Beachten Sie, dass international versandte Waren spezifische Rechtsdokumente erfordern, die einen grundlegenden Sendungsschein erweitern, um Vorschriften zu erfüllen.
• Glätten des Prozesses und die effiziente Lieferung sicherstellen - der Sendungsnotiz reduziert nicht nur Fehler und Verzögerungen, sondern stellt sicher, dass Ihre Waren korrekt behandelt und wie erwartet geliefert werden. Ohne einen können Waren für Versandsysteme „unsichtbar“ und leicht verloren gehen.

Arten von Sendungsnotizen

Ein Standard -Sendung -Hinweis reicht in der Regel für die Verwendung im Inland aus, aber wenn sich Ihre Fracht international bewegt, werden einige unterschiedliche Dokumente verwendet. Diese formelleren rechtlichen Dokumente erfüllen die Anforderungen eines Sendungsnotiz, fügen jedoch durch einen größeren Rahmen, der alle internationalen Transportvorschriften entspricht, zusätzliches rechtliches Gewicht hinzu.

Die Zusammenarbeit mit einem professionellen Spediteur wie Millennium Fracht sorgt dafür, dass alle Ihre Sendungshinweise ordnungsgemäß detailliert sind und die entsprechenden internationalen Rechtsversionen bei Bedarf angewendet werden.

Dazu gehören:

CMR -Sendung Hinweis

Der CMR-Sendungsnotiz für den Straßentransport ist ein gesetzlich verbindliches Dokument unter der CMR-Konvention, das immer dann verwendet wird, wenn Ihr Straßenbasis an Grenzen geht. 

Standardkonsignationsnotizen werden für den inländischen (UK National) Transport verwendet.

CIM -Sendung Hinweis

Die Konvention über den internationalen Wagen mit der Schiene (COTIF) ist der CIM -Sendung -Hinweis. Dies funktioniert ähnlich wie die CMR für den Straßenverkehr, deckt jedoch den internationalen Eisenbahnverkehr ab.

Wie bei der Straße ist der Inlandsbahntransport mit dem einfacheren Basis -Konsignationsnotiz bedeckt.

Air Waybill (AWB)

Wenn Sie Fracht mit Luft transportieren, benötigen Sie einen Air Waybill (AWB), um Ihre grundlegende Sendung zu ersetzen. Das AWB ist sowohl für inländische als auch für internationale Luftfracht erforderlich und ist ein Standarddokument, das als Beförderungsvertrag und als Quittung für die transportierten Waren dient.

Frachtbrief (Bol)

Eine Frachtbrief (BOL) ist für den Versand von Waren auf dem Seeweg von wesentlicher Bedeutung. Zusätzlich zu allen Funktionen des Sendungsnotiz ermöglicht der BOL die Übertragung des Eigentums an den Waren während des Transits, was für eine sanfte Meeresfracht unerlässlich ist. Um mehr über die Frachtbriefe zu erfahren, lesen Sie hier .

Erfüllen Sie Ihre Sendungsverpflichtungen mit Millennium Fracht

Wenn es darum geht, zu wissen, worum es bei einem Sendungsnotiz geht, wenden Sie sich an die Fachleute. In Millennium Cargo haben wir uns seit Jahrzehnten mit der Komplexität internationaler Versandunterlagen befasst - und wir helfen Ihnen dabei, Ihre Waren so reibungslos wie möglich auf die Welt zu bewegen.

Der Transport Ihrer Waren auf der ganzen Welt erfordert einen Sendungsnotiz - es ist das grundlegende Dokument, das Ihre Sendung von einer unbekannten Kiste oder Kiste in ein ordnungsgemäß registriertes Stück legaler Ladung mit einem Zweck und einem Bestimmungsort verwandelt.

Egal, ob Sie die Dinge nur auf der Straße oder auf der Schiene in ganz Großbritannien bewegen oder multimodale Schiffe nutzen, um Ihre Waren in ein Land in einem Land, in dem Sie in der Millennium -Fracht in ein Land zu bringen, das Know -how, das Sie benötigen. 

Kontaktieren Sie uns noch heute, um Zugang zu unseren fortschrittlichen Systemen, einem umfassenden Netzwerk und personalisierten Kundenbetreuung zu erhalten.