Im letzten Quartal des Jahres ist der internationale Frachtverkehr der größten Belastung ausgesetzt. Ereignisse wie der Black Friday und Weihnachten steigern Nachfrage und Volumen unmittelbar, und viele Unternehmen legen ihre Produktveröffentlichungen auf die großen Feiertage fest, während die Erntezeiten südlich des Äquators den Lebensmittelexport zusätzlich belasten.

Wenn Sie zwischen September und Dezember Fracht transportieren möchten, brauchen Sie einen Plan! Wir von Millennium Cargo helfen Ihnen dabei.

Die Herausforderungen der Hochsaison im Versand

Die Logistik der Lieferkette kann eine Herausforderung sein. Verzögerungen in einer Phase haben Auswirkungen auf die nächste und so weiter. Ohne eine sorgfältige Führung kann ein normalerweise reibungsloser Ablauf schnell zu einem chaotischen Durcheinander werden.

Es geht nicht nur um den Kampf um Laderaum (obwohl das ein wichtiger Aspekt ist), sondern auch um die Herausforderungen, die sich am Ende des Jahres stellen:

• Kapazitätsengpässe – Jedes Schiff, jeder LKW, jeder Zug und jedes Flugzeug hat eine begrenzte Ladekapazität. In Zeiten geringer Auslastung wird die Kapazität selten ausgeschöpft, sodass Fracht problemlos in ein Manifest aufgenommen werden kann. Wenn jedoch jeder seine Sendungen transportieren möchte, kann der Wettbewerb stark ansteigen.
• Lagerbeschränkungen – Platzprobleme treten nicht nur beim Transport auf. Viele internationale Unternehmen sind für eine reibungslose Lieferkette stark auf Lagerflächen angewiesen, sodass sich Kapazitätsprobleme auch hier widerspiegeln. Dies ist besonders relevant für alle globalen Händler, die für ihre Waren spezielle Lagermöglichkeiten, beispielsweise Kühlräume, benötigen.
• Staus – Sie sind in Spitzenzeiten auf den Straßen zu sehen, aber Staus beschränken sich nicht nur auf den Heimweg nach der Arbeit. Häfen, Lagerhäuser und Straßenverbindungen können bei steigender Nachfrage überlastet sein, was zu Verzögerungen mit kostspieligen Folgen führen kann.
• Wetter – Die letzten Monate des Jahres können aufgrund von Wetterbedingungen, die außerhalb unserer Kontrolle liegen, Schwierigkeiten mit sich bringen. Schiffe können Verspätung haben, Flugzeuge am Abheben gehindert und Straßen gesperrt sein.
• Höhere Preise – Der Wettbewerb führt zu steigenden Preisen. Die Gewinne der Unternehmen leiden unter Versandkosten und Zuschlägen, die die geringen Margen schmälern.
• Längere Lieferzeiten – Lieferanten müssen mit längeren Lieferzeiten rechnen, was oft den Verwaltungsaufwand erhöht.
• Arbeitskräftemangel – Nicht nur der Platz ist knapp, sondern auch das Fachpersonal, das die Branche am Laufen hält. Logistikpartner haben oft Schwierigkeiten, den Betrieb mit maximaler Effizienz aufrechtzuerhalten.

Lösung der Probleme in der Hochsaison

Natürlich ist es mit ein wenig Weitsicht möglich, die Herausforderungen im Auge zu behalten und so eine möglichst reibungslose Versandsaison zu gewährleisten.

1 – Planen Sie im Voraus

Die beste Reaktion ist, sich auf die Hochsaison vorzubereiten. Dazu gehört:

• Bedarfsprognose – Wenn Sie den Versandbedarf Ihres Unternehmens frühzeitig berechnen, haben Sie einen unmittelbaren Vorteil und können zuversichtlich voranschreiten.
• Früh buchen – Wenn Sie sich Ihren Platz frühzeitig sichern, ist nicht nur ein reibungsloser Ablauf garantiert, sondern Sie sparen auch Kosten, da Frühbuchern oft Vorzugspreise angeboten werden.
• Routen planen – Durch die frühzeitige Analyse Ihrer Optionen haben Sie Zeit, alternative Routen in Betracht zu ziehen, vertrauenswürdige Transportunternehmen auszuwählen und die effizientesten Transportmittel zu wählen.

2 – Entwickeln Sie eine flexible Lieferkette

Ein Notfallplan ist entscheidend. Verlassen Sie sich nicht auf einen einzigen Lieferanten oder Spediteur, sondern halten Sie Alternativen bereit, falls etwas schiefgeht.

Einer der Schlüsselfaktoren besteht darin, multimodalen Versand zu nutzen, anstatt sich auf eine einzige Methode zu verlassen. Dadurch können Sie besser auf Probleme reagieren.

Dank Notfalloptionen können Sie frühzeitig auf Störungen reagieren und so sicherstellen, dass alle Verzögerungen minimiert werden, Ihr Unternehmen reibungslos läuft und Ihre Kunden zufrieden sind.

3 – Effizient arbeiten

Stellen Sie sicher, dass Sie nicht die Ursache für die Verzögerungen sind – Sie möchten das Problem nicht noch verschärfen. Das bedeutet:

• Richten Sie ein System ein, um sicherzustellen, dass die Dokumentation immer vollständig und genau ist.
• Nutzen Sie die neuesten Technologien für Tracking und Kommunikation.
• Verbessern Sie Ihre Verpackung und Kennzeichnung, um potenzielle Probleme zu minimieren.
• Arbeiten Sie mit Partnern zusammen, die Sendungskonsolidierung einsetzen, um Kosten zu senken und Versandmöglichkeiten zu erhöhen.

4 – Entsprechendes Budget

Lassen Sie sich nicht von der Rechnung überraschen! Berechnen Sie Ihre Kosten rechtzeitig und berücksichtigen Sie saisonale Schwankungen.

Zu den Möglichkeiten der Kostenverwaltung gehören:

• Früh buchen – Wie bereits erwähnt, erhalten Sie bei frühzeitiger Buchung Vorzugspreise.
• Konsolidierung von Sendungen – Gut für Kosten und Nachhaltigkeit. Arbeiten Sie mit Partnern zusammen, die eine Konsolidierung von Sendungen anbieten, um den Laderaum optimal zu nutzen, insbesondere in der Hochsaison.
• Bringen Sie Geschwindigkeit und Kosten ins Gleichgewicht – Mit guter Planung können Sie früher versenden und so Kostenvorteile erzielen (z. B. können Sie teure Luftfracht vermeiden, wenn Seefracht verfügbar ist).

Bereiten Sie sich mit Millennium Cargo auf die Hochsaison vor

Der beste Weg für eine reibungslose Hochsaison ist die Zusammenarbeit mit einem Speditionsunternehmen, das über die nötige Erfahrung verfügt, um alle Herausforderungen zu meistern. Wenn Sie sich für Millennium Cargo entscheiden, erhalten Sie:

• Planung auf Expertenniveau – Bei Millennium wissen wir genau, was Sie in einer Hochsaison erwartet – schließlich sind wir seit Jahrzehnten in diesem Bereich tätig. Unser Team erarbeitet gemeinsam mit Ihnen einen optimalen Plan für eine reibungslose Hochsaison.
• Etablierte Beziehungen – Wir arbeiten mit zuverlässigen Logistikanbietern zusammen und bieten Ihnen sofortigen Zugriff auf kostengünstige Tarife, multimodale Routen, fachmännische Sendungskonsolidierung und sicheren Versand, wenn Sie ihn benötigen.
• Technologischer Fortschritt – Wir sind bestrebt, in der Schifffahrtstechnologie immer einen Schritt voraus zu sein und nutzen die neuesten Innovationen der Schifffahrtswelt, darunter KI-gestützte Routenberechnung, Blockchain-gestütztes Tracking und optimierte Kommunikation. Als Partner von Millennium profitieren Sie von der besten Technologie der Branche.

• Agile Problemlösung – Unser erfahrenes Team reagiert sofort und zuverlässig auf jedes Problem, egal wann und wo es auftritt. Keine Panik, sondern langjährige Expertise, die Verzögerungen minimiert und Kosten auf ein absolutes Minimum reduziert.

Warten Sie nicht bis Oktober, um Ihre Pläne für die Hochsaison zu schmieden – seien Sie der Konkurrenz voraus und ersparen Sie Ihrem Unternehmen den Aufwand und die Kosten einer schlechten Vorbereitung. Sprechen Sie noch heute mit einem Experten von Millennium Cargo und lassen Sie uns Ihre Fracht auf den Weg bringen.