Das letzte Quartal des Jahres ist am stärksten vom internationalen Güterverkehr betroffen. Ereignisse wie Black Friday und Weihnachten steigern Nachfrage und Volumen direkt, und viele Unternehmen stimmen ihre Produkteinführungen auf die wichtigsten Feiertage ab, während die Erntezeiten südlich des Äquators den Lebensmittelexport zusätzlich belasten.

Wenn Sie zwischen September und Dezember Fracht transportieren möchten, sollten Sie im Voraus planen! Wir von Millennium Cargo können Ihnen dabei helfen.

Die Herausforderungen der Hochsaison im Schiffsverkehr

Die Logistik in der Lieferkette kann eine Herausforderung sein. Eine Verzögerung in einer Phase hat Folgewirkungen in der nächsten und so weiter. Ohne eine sorgfältige Steuerung des Ablaufs kann ein normalerweise reibungsloser Prozess schnell in ein chaotisches Durcheinander münden.

Es geht nicht nur um den Kampf um Frachtraum (obwohl das ein wichtiger Faktor ist), zu den Herausforderungen, die zum Jahresende auftreten, gehören:

• Die Kapazitätsengpässe – Jedes Schiff, jeder Lkw, Zug und jedes Flugzeug hat eine begrenzte Ladekapazität. In Zeiten geringer Auslastung wird diese selten erreicht, sodass es einfach ist, Ihre Fracht in ein Frachtmanifest aufzunehmen. Wenn jedoch alle ihre Sendungen transportieren wollen, kann der Wettbewerb sehr intensiv werden.
• Lagerengpässe – Platzprobleme treten nicht nur beim Transport auf. Viele international tätige Unternehmen sind für eine reibungslose Lieferkette stark auf Lagerkapazitäten angewiesen, weshalb sich die Kapazitätsprobleme auch hier bemerkbar machen. Dies gilt insbesondere für global agierende Händler, die spezielle Lagerlösungen, wie beispielsweise Kühlhäuser, für ihre Waren benötigen.
• Staus – Man sieht sie auf den Straßen zu Stoßzeiten, aber Staus beschränken sich nicht nur auf den Heimweg nach der Arbeit. Häfen, Lagerhallen und Straßen können ebenfalls überlastet sein, wenn die Nachfrage nach Transportleistungen steigt, was zu Verzögerungen mit potenziell hohen Kosten führen kann.
• Wetter – Die letzten Monate des Jahres können aufgrund unvorhersehbarer Wetterbedingungen Schwierigkeiten bereiten. Schiffe können Verspätung haben, Flugzeuge können nicht starten und Straßen sind unpassierbar.
• Höhere Preise – Angesichts des starken Wettbewerbs steigen die Preise. Unternehmen sehen sich mit sinkenden Gewinnmargen konfrontiert, da Versandkosten und Zuschläge diese weiter schmälern.
• Längere Lieferzeiten – Lieferanten müssen mit längeren Lieferzeiten rechnen, was oft den Verwaltungsaufwand erhöht.
• Fachkräftemangel – Genau wie der Platz knapp ist, so sind auch die qualifizierten Mitarbeiter, die den Betrieb der Branche am Laufen halten, rar. Logistikpartner können Schwierigkeiten haben, den reibungslosen Ablauf aller Prozesse aufrechtzuerhalten.

Lösungen für die Probleme der Hauptsaison

Mit ein wenig Voraussicht ist es natürlich möglich, die Herausforderungen im Blick zu behalten und so eine möglichst reibungslose Versandsaison zu gewährleisten.

1 – Planen Sie im Voraus

Die beste Reaktion ist, für die Hochsaison gerüstet zu sein. Dazu gehört:

• Bedarfsprognose – Wenn Sie den Versandbedarf Ihres Unternehmens frühzeitig berechnen, verschaffen Sie sich einen unmittelbaren Vorteil und können so souverän voranschreiten.
• Frühzeitig buchen – Wer sich frühzeitig seinen Platz sichert, profitiert nicht nur von einem reibungsloseren Ablauf, sondern spart auch Kosten, da Frühbucher oft von Vorzugspreisen profitieren.
• Routenplanung – Eine frühzeitige Analyse Ihrer Optionen gibt Ihnen Zeit, alternative Routen in Betracht zu ziehen, vertrauenswürdige Transportunternehmen auszuwählen und die effizientesten Transportmittel zu wählen.

2 – Eine flexible Lieferkette entwickeln

Ein Notfallplan ist unerlässlich. Verlassen Sie sich nicht auf einen einzigen Lieferanten oder Anbieter, sondern halten Sie Alternativen bereit, falls etwas schiefgeht.

Ein Schlüsselfaktor hierbei ist die Nutzung multimodaler Versandmethoden anstatt sich auf eine einzige zu verlassen, wodurch sich Ihre Fähigkeit, auf Probleme zu reagieren, erhöht.

Durch die Bereitstellung von Notfalloptionen können Sie frühzeitig auf etwaige Störungen reagieren, Verzögerungen minimieren und so einen reibungslosen Geschäftsablauf und zufriedene Kunden gewährleisten.

3 – Effizient arbeiten

Stellen Sie sicher, dass Sie nicht die Ursache für die Verzögerungen sind – Sie wollen das Problem ja nicht noch verschärfen. Das bedeutet:

• Sorgen Sie für ein System, das sicherstellt, dass die Dokumentation stets vollständig und korrekt ist.
• Nutzen Sie die neuesten Technologien für Ortung und Kommunikation.
• Verbessern Sie Ihre Verpackung und Etikettierung, um potenzielle Probleme zu minimieren.
• Arbeiten Sie mit Partnern zusammen, die Sendungskonsolidierung nutzen, um Kosten zu senken und die Versandmöglichkeiten zu erhöhen.

4 – Entsprechend budgetieren

Lassen Sie sich nicht von der Rechnung überraschen! Kalkulieren Sie Ihre Kosten rechtzeitig und berücksichtigen Sie dabei unbedingt saisonale Schwankungen.

Möglichkeiten zur Kostenkontrolle sind unter anderem:

• Früh buchen – Wie bereits erwähnt, erhalten Sie durch frühzeitiges Buchen Vorzugspreise.
• Sendungskonsolidierung – Gut für die Kosten und die Nachhaltigkeit; arbeiten Sie mit Partnern zusammen, die eine Sendungskonsolidierung anbieten können, um den Frachtraum optimal zu nutzen, insbesondere in der Hochsaison.
• Geschwindigkeit und Kosten im Gleichgewicht – Mit guter Planung können Sie früher versenden und so Kostenvorteile erzielen (z. B. die Notwendigkeit teurer Luftfracht vermeiden, wenn Seefracht zur Verfügung steht).

Bereiten Sie sich mit Millennium Cargo auf die Hochsaison vor

Der beste Weg zu einer reibungslosen Hochsaison ist die Zusammenarbeit mit einem Speditionsunternehmen, das über die nötige Erfahrung verfügt, um alle Herausforderungen zu meistern. Mit Millennium Cargo erhalten Sie:

• Professionelle Planung – Wir bei Millennium wissen genau, was in der Hochsaison zu erwarten ist – schließlich verfügen wir über jahrzehntelange Erfahrung. Unser Team entwickelt gemeinsam mit Ihnen einen optimalen Plan für eine reibungslose Hochsaison.
• Etablierte Beziehungen – Wir arbeiten mit zuverlässigen Logistikdienstleistern zusammen und bieten Ihnen so sofortigen Zugriff auf kostengünstige Tarife, multimodale Routen, professionelle Sendungskonsolidierung und garantierten Versand, wann immer Sie ihn benötigen.
• Technologische Fortschritte – Wir sind stets bestrebt, in der Schifffahrtstechnologie führend zu sein und arbeiten mit den neuesten Innovationen der Branche, darunter KI-gestützte Routenberechnung, Blockchain-gesicherte Sendungsverfolgung und optimierte Kommunikation. Mit Millennium als Partner profitieren Sie von der besten Technologie der Branche.

• Agile Problemlösung – Unser erfahrenes Team reagiert sofort und souverän auf jedes Problem, egal wann und wo es auftritt. Keine Panik, sondern langjährige Expertise, die Verzögerungen minimiert und Kosten auf ein absolutes Minimum reduziert.

Warten Sie nicht bis Oktober, um Ihre Pläne für die Hochsaison zu erstellen – seien Sie vorausschauend und ersparen Sie Ihrem Unternehmen Ärger und Kosten durch mangelhafte Vorbereitung. Sprechen Sie noch heute mit einem Experten von Millennium Cargo und wir kümmern uns um den Transport Ihrer Fracht.