Sind Ihnen diese Begriffe schon einmal begegnet?

Man könnte meinen, dass Spediteure und Frachtmakler dasselbe sind – denn manchmal sind sie es!

Aber es steckt noch mehr dahinter. Jeder von ihnen spielt eine besondere Rolle im Prozess des Warentransports rund um den Globus, und wenn Sie wissen, wie er Ihnen helfen kann, können Sie Zeit und Geld sparen.

Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.

Was ist ein Spediteur?

Spediteure versenden die Waren nicht selbst physisch. Stattdessen erleichtern sie fachmännisch den internationalen Frachtverkehr durch eine komplexe Reihe unterschiedlicher Dienstleistungen, wie zum Beispiel:

• Abwicklung der Zollabfertigung
• Dokumentation organisieren
• Frachtraum buchen
• Lieferung organisieren
• Beratung zu kostengünstigen Routen und Transportunternehmen
• Optimierung der Lieferkette für pünktliche Lieferungen
• Bietet Frachtverfolgung
• Sicherstellung der Compliance
• Pflege von Versicherungspolicen.

Wenn Sie sich für die Zusammenarbeit mit einem Spediteur entscheiden, können Sie vor allem sicher sein, dass dieser hart daran arbeitet, alle für Sie auftretenden Versandprobleme zu lösen. Spediteure kümmern sich um den gesamten Prozess, sodass Sie dies nicht tun müssen. Zum Vergleich können wir ihre Rolle in der Schifffahrtsszene mit der eines Reisebüros vergleichen; Sie beschreiben, welche Lösung Sie benötigen, und ein Spediteur findet für Sie das beste Angebot, das Ihren Anforderungen entspricht.

Erschwerend kommt hinzu, dass einige Spediteure auch Zollagenten sind. 

Was ist ein Zollagent?

Wo Spediteure viele Rollen tragen, sind Zollmakler, wie der Name schon sagt, vor allem Experten für Zollvorschriften und die Einhaltung internationaler Handelsvorschriften.

Die Rolle des Zollagenten ist nicht so umfassend wie die eines Spediteurs, aber sie ist genauso wichtig, um Ihre Waren schnell an ihren Bestimmungsort zu bringen. Zollagenten:

• Repräsentieren Sie Ihr Unternehmen bei der Zollabfertigung 
• Unterstützen Sie reibungslose Import- und Exportprozesse
• Behandeln Sie die erforderlichen Unterlagen und Tarifklassifizierungen
• Erleichtern Sie die Kommunikation mit Zollbeamten
• Beschleunigen Sie Sendungen und reduzieren Sie Grenzverzögerungen
• Geben Sie wertvolle Ratschläge zu Handelsverfahren
• Arbeiten Sie daran, sicherzustellen, dass die Verlader die Vorschriften der HMRC und der Regierungsbehörden anderer Länder einhalten, die für die Festsetzung und Erhebung von Steuern verantwortlich sind
• Helfen Sie Versendern dabei, Vorzugspreise in Anspruch zu nehmen und Zugang zu anderen Programmen wie der Mehrwertsteueraufschiebung zu erhalten .

Wie Sie sehen, ist die Rolle des Zollagenten enger gefasst als die des Spediteurs, aber sein Fachwissen ist für Unternehmen, die Waren international versenden, von unschätzbarem Wert. 

Was sind also die Hauptunterschiede?

Sowohl Spediteure als auch Zollagenten sind Experten für die Optimierung Ihres Versanderlebnisses. Und obwohl einige Spediteure Zollabfertigungen anbieten, gibt es wesentliche Unterschiede in den Rollen, die sie spielen.

Fokus

Spediteure betrachten den physischen Transport der Güter als Gesamtprojekt und fungieren als Vermittler zwischen Unternehmen und Transportunternehmen, beispielsweise Frachtführern. Sie übernehmen die Kontrolle über viele Aspekte der Logistik, um Kosten, Zeit und Energie zu optimieren.

Zollagenten hingegen konzentrieren sich nur auf einen Teil des Prozesses und stellen sicher, dass Sendungen die Häfen und Grenzen legal, schnell und erfolgreich passieren können. Makler sind Vermittler zwischen einem Unternehmen und der Zollbehörde einer Regierung.

Verantwortlichkeiten

Spediteure erleichtern den physischen Transport der Waren und übernehmen die Verantwortung für die Vielzahl von Faktoren, die für den erfolgreichen Transport einer Sendung von A nach B eine Rolle spielen. 

Für die Steuerung des Zollverfahrens sind ausschließlich Zollagenten verantwortlich. Dies kann ein stressiger und verwirrender Teil der Schifffahrt sein, und das Wissen eines Maklers ist unübertroffen.

Sachverstand

Spediteure verfügen über detaillierte Kenntnisse im effizienten und sicheren Transport internationaler Fracht. Sie sind auch bei schwierigen Sendungen, bei denen der Warentransport nicht einfach ist, wie zum Beispiel bei Projektfrachtsendungen .

Zollagenten verfügen jedoch über umfassende Kenntnisse in allen Zollangelegenheiten. Das ist ihre Aufgabe und sie sind Experten darin, Fracht sicher und schnell über die Grenzen zu bringen. Dies kann besonders hilfreich sein, wenn Sie ungewöhnliche Waren haben oder Waren, die eine Fachkenntnis und zusätzliche Dokumentation erfordern.  

Was soll ich verwenden?

Ob Sie sich für die Beauftragung eines Spediteurs oder eines Zollagenten entscheiden, hängt von Ihren Bedürfnissen ab. 

Wenn Sie beispielsweise weltweit Waren importieren und exportieren und nicht wissen, welche Dokumente Sie für die Zollabfertigung in einer Vielzahl von Ländern mit unterschiedlichen Vorschriften benötigen, könnte ein Zollagent das Richtige für Sie sein.

Wenn Sie jedoch einen Spediteur beauftragen, können Sie die Reise Ihrer Fracht besser planen, sodass Sie erkennen können, welche Zollbestimmungen auf Sie zukommen könnten. 

Dies kann besonders hilfreich sein, wenn Sie am Anfang Ihres Vorhabens im internationalen Versand stehen, da Ihnen ein Spediteur dabei helfen kann, den gesamten Prozess von Anfang bis Ende zu verwalten, einschließlich der Aushandlung günstiger Frachtraten und der Organisation der eventuell benötigten Lagerhaltung. Dadurch können Sie sich wiederum auf andere Aspekte Ihres neuen Geschäfts konzentrieren und wissen, dass die Logistik in sicheren Händen ist.  

Eine weitere Möglichkeit besteht darin, sich für einen Full-Service-Spediteur zu entscheiden, der auch die Zollabwicklung übernimmt. Auf diese Weise erhalten Sie das Beste aus beiden Welten und können sicher sein, dass alle Aspekte des Transports Ihrer Waren von A nach B abgedeckt sind.  

Spediteure und Zollagenten optimieren den Versandprozess

Doch die angebotenen Leistungen unterscheiden sich stark. 

Sind Sie unsicher, mit welchem ​​Experten Sie sprechen sollen? Millennium kann Ihnen dabei helfen, Ihre Versandanforderungen zu ermitteln und Sie an den richtigen Service weiterzuleiten, falls dieser nicht bei uns liegt. Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf.