Sind Ihnen diese Begriffe schon einmal begegnet?

Man könnte meinen, Spediteure und Frachtmakler seien dasselbe – denn manchmal stimmt das auch!

Doch das ist noch nicht alles. Jedes dieser Elemente spielt eine bestimmte Rolle im Prozess des weltweiten Warentransports, und zu wissen, wie sie helfen können, kann Ihnen Zeit und Geld sparen.

Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.

Was ist ein Spediteur?

Spediteure transportieren die Waren nicht selbst. Stattdessen erleichtern sie fachmännisch den internationalen Güterverkehr durch ein komplexes Angebot verschiedener Dienstleistungen, wie zum Beispiel:

• Zollabwicklung
• Organisation der Dokumentation
• Frachtraum buchen
• Lieferung organisieren
• Beratung zu kostengünstigen Routen und Transportunternehmen
• Optimierung der Lieferkette für pünktliche Lieferungen
• Bietet Sendungsverfolgung an
• Sicherstellung der Einhaltung
• Aufrechterhaltung von Versicherungspolicen.

Am wichtigsten ist, dass Sie sich bei der Zusammenarbeit mit einem Spediteur darauf verlassen können, dass dieser sich intensiv um die Lösung aller auftretenden Versandprobleme kümmert. Spediteure übernehmen den gesamten Prozess, sodass Sie sich um nichts kümmern müssen. Man kann ihre Rolle im Versandwesen mit der eines Reisebüros vergleichen: Sie beschreiben Ihre Anforderungen, und der Spediteur findet das beste Angebot, das Ihren Bedürfnissen entspricht.

Um die Sache noch komplizierter zu machen: Manche Spediteure sind auch Zollagenten. 

Was ist ein Zollagent?

Während Spediteure viele Aufgaben übernehmen, sind Zollagenten, wie ihr Name schon sagt, vor allem Experten für Zollbestimmungen und die Einhaltung internationaler Handelsvorschriften.

Die Rolle des Zollagenten ist zwar nicht so umfassend wie die eines Spediteurs, aber genauso wichtig für die zügige Zustellung Ihrer Waren an ihren Bestimmungsort. Zollagenten:

• Vertreten Sie Ihr Unternehmen bei der Zollabfertigung. 
• Unterstützung bei reibungslosen Import- und Exportprozessen
• Bearbeitung der erforderlichen Dokumentation und Zolltarifklassifizierungen
• Die Kommunikation mit den Zollbeamten erleichtern
• Lieferungen beschleunigen und Verzögerungen an den Grenzen reduzieren
• Wertvolle Ratschläge zu Handelsverfahren geben
• Arbeiten Sie daran, sicherzustellen, dass Verlader die Bestimmungen der britischen Steuerbehörde HMRC und anderer Regierungsbehörden, die für die Festsetzung und Erhebung von Steuern zuständig sind, einhalten.
• Wir helfen Verladern, Vorzugstarife in Anspruch zu nehmen und Zugang zu anderen Förderprogrammen wie der Mehrwertsteuerstundung zu erhalten .

Wie Sie sehen, ist die Rolle des Zollagenten enger gefasst als die des Spediteurs, aber sein Fachwissen ist für Unternehmen, die Waren international versenden, von unschätzbarem Wert. 

Was sind also die wichtigsten Unterschiede?

Sowohl Spediteure als auch Zollagenten sind Experten darin, Ihren Versandprozess zu optimieren. Und obwohl einige Spediteure auch Zollabfertigungsdienste anbieten, gibt es wesentliche Unterschiede in ihren jeweiligen Aufgaben.

Fokus

Spediteure betrachten den physischen Transport von Gütern als ein Gesamtprojekt und fungieren als Vermittler zwischen Unternehmen und Transportunternehmen, wie beispielsweise Spediteuren. Sie übernehmen die Kontrolle über viele Aspekte der Logistik, um Kosten, Zeit und Energie zu optimieren.

Zollagenten hingegen konzentrieren sich nur auf einen Teil des Prozesses und sorgen dafür, dass Sendungen die Häfen und Grenzen legal, schnell und erfolgreich passieren. Sie fungieren als Vermittler zwischen einem Unternehmen und der Zollbehörde einer Regierung.

Verantwortlichkeiten

Spediteure erleichtern den physischen Transport der Güter und übernehmen die Verantwortung für die unzähligen Faktoren, die für einen erfolgreichen Transport einer Sendung von A nach B erforderlich sind. 

Zollagenten sind allein für die Abwicklung des Zollprozesses verantwortlich. Dies kann ein stressiger und verwirrender Teil des Versands sein, und das Wissen eines Zollagenten ist unübertroffen.

Sachverstand

Spediteure verfügen über detaillierte Kenntnisse im effizienten und sicheren Transport internationaler Güter. Sie sind auch bei komplizierten Sendungen, bei denen der Warentransport nicht unkompliziert ist, wie beispielsweise Projektladungen, .

Zollagenten hingegen verfügen über umfassende Zollkenntnisse. Das ist ihr Fachgebiet, und sie sind Experten darin, Waren sicher und schnell durch die Grenzen zu bringen. Dies kann besonders hilfreich sein, wenn Sie ungewöhnliche Waren oder Waren haben, die spezielles Fachwissen und zusätzliche Dokumente erfordern. 

Welches soll ich verwenden?

Ob Sie einen Spediteur oder einen Zollagenten beauftragen, hängt von Ihren Bedürfnissen ab. 

Wenn Sie beispielsweise Waren weltweit importieren und exportieren und keine Ahnung haben, welche Dokumente Sie für die Zollabfertigung in einer Vielzahl von Ländern mit unterschiedlichen Vorschriften benötigen… dann könnte ein Zollagent das Richtige für Sie sein.

Die Zusammenarbeit mit einem Spediteur hilft Ihnen jedoch dabei, den Weg Ihrer Fracht zu planen, sodass Sie erkennen können, welche Zollbestimmungen möglicherweise gelten. 

Dies kann besonders hilfreich sein, wenn Sie gerade erst mit dem internationalen Versand beginnen, da ein Spediteur den gesamten Prozess von Anfang bis Ende für Sie abwickeln kann – inklusive der Aushandlung günstiger Frachtraten und der Organisation benötigter Lagerflächen. So können Sie sich auf andere Aspekte Ihres neuen Unternehmens konzentrieren, im sicheren Wissen, dass die Logistik in guten Händen ist. 

Eine weitere Möglichkeit besteht darin, einen Full-Service-Spediteur zu beauftragen, der auch die Zollabwicklung übernimmt. So erhalten Sie die Vorteile beider Anbieter und können sicher sein, dass alle Aspekte des Warentransports von A nach B abgedeckt sind. 

Spediteure und Zollagenten optimieren den Versandprozess

Die von ihnen angebotenen Dienstleistungen unterscheiden sich jedoch stark. 

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