Es kommt immer häufiger zu Störungen, die den internationalen Versand beeinträchtigen. Sie müssen sich nur die Nachrichten ansehen, um das zu sehen.  

Globale Ereignisse und Vorfälle können zu potenziellen Verzögerungen, höheren Kosten und Reputationsschäden für diejenigen führen, die versuchen, Waren rund um die Welt zu transportieren.

Speditionen sind die Verteidigungslinie gegen diese Probleme. Wir arbeiten mit unserer Magie, um die Dinge dorthin zu bringen, wo sie sein müssen. Aber wie machen wir das?

Es geht um effizientes Frachtmanagement.

Was verursacht Störungen in der Lieferkette?

Es gibt eine ganze Reihe von Dingen, die verhindern können, dass Waren die Lieferkette durchlaufen.

Naturkatastrophen

Überschwemmungen, Wirbelstürme, Erdbeben, Hitzewellen … Jede Naturkatastrophe kann tiefgreifende Auswirkungen auf den Güterverkehr haben. Unsichere Straßen, Meere und Wetterereignisse in der Atmosphäre können den Transport von Gütern per Flugzeug, Bahn, LKW und Seeschiff schwierig oder unmöglich machen.  

Vom Menschen verursachte Katastrophen

Verkehrsunfälle, Lagerbrände und Ölverschmutzungen sind Beispiele für von Menschen verursachte Katastrophen und können zu massiven Verzögerungen oder Schäden an Waren führen. 

Globale Ereignisse

Ein Wort. COVID-19. Die Pandemie, die im Jahr 2020 begann, ist das perfekte Beispiel für ein globales Ereignis, das die Frachtwelt erschütterte und dessen Auswirkungen noch heute spürbar sind.  

Politische Instabilität

Die zunehmende politische Instabilität stellt eine Bedrohung für die globalen Lieferketten dar. Territorialstreitigkeiten und -konflikte sowie Piraterie und Sanktionen können zu Problemen führen und Reisen verzögern.  

Infrastrukturprobleme

Unter Infrastruktur im Frachtsektor versteht man Dinge wie Docks, Häfen und Flughäfen sowie die Ausrüstung und Fahrzeuge, die zusammenarbeiten, um den Schiffsverkehr zu unterstützen. 

Wenn es beispielsweise Probleme mit Geräten oder Maschinen gibt, kann das Be- und Entladen viel länger dauern und zu erheblichen Störungen der globalen Lieferketten führen. 

Arbeitskonflikte

Arbeiterstreiks beeinträchtigen die betriebliche Leistungsfähigkeit und haben massive Auswirkungen auf den Transport von Sendungen rund um den Globus. Eine Welle von Streiks bei Lkw-Fahrern oder Hafenarbeitern kann zu Problemen auf den Handelsrouten führen, insbesondere in Kombination mit anderen von uns erwähnten Risiken.  

Wirtschaftliche Schwankungen

Rezessionen und wirtschaftliche Abschwünge können dazu führen, dass Verbraucher ihre Ausgaben zurückfahren, was die Nachfrage nach Versandlösungen verringert und zu einer Überkapazität führt. 

Schlechte Verpackung

Wenn Sie Waren falsch verpacken, besteht die Gefahr, dass sie beschädigt werden. Beschädigte Waren könnten von Ihrem Käufer abgelehnt werden, was bedeutet, dass Sie Zeit und Geld für die Behebung des Problems aufwenden müssen.  

Wie ein Spediteur Risiken mindern kann

Ein effizientes Frachtmanagement trägt wesentlich dazu bei, Risiken in der Spedition zu mindern. Hier sind einige Praktiken und Prozesse aufgeführt, die Spediteure zur Erledigung ihrer Aufgaben nutzen.

Risikoanalyse

Bei der Risikoanalyse handelt es sich um einen Prozess, der potenzielle Risiken identifiziert und bewertet, die sich auf die Spedition auswirken könnten. Diese Risiken können sowohl wiederkehrend sein, wie z. B. Nachfrageschwankungen, als auch störend sein, wie z. B. Naturkatastrophen.

Die Folgen jedes Risikos und die Eintrittswahrscheinlichkeit werden bewertet und analysiert, und auf der Grundlage der Daten werden Weiterleitungslösungen ausgewählt. Auch historische Daten werden berücksichtigt, die Einblicke in Branchentrends geben, und auch Expertenmeinungen können hilfreich sein.  

Technologie

Technologie, die extremes Wetter vorhersagt, ermöglicht es Spediteuren, Vorkehrungen zu treffen und flexible Lösungen an die Versandanforderungen ihrer Kunden anzupassen. Dies ist nur eine Möglichkeit, mit der die Technologie Speditionen ein effizientes Frachtmanagement ermöglicht.   

Trackingsysteme

Verschiedene Arten von Sendungsverfolgungssystemen helfen Spediteuren, den Überblick über Sendungen zu behalten und den Kunden aktuelle Versandinformationen zu übermitteln. Die Echtzeitüberwachung bietet Verladern vollständige Transparenz und ermöglicht ihnen die Optimierung ihrer Abläufe.  

RFID oder Radiofrequenz-Indikationskommunikation nutzt kleine Chips und verschiedene Funkfrequenzen zur Signalübertragung. Funk-Tracking ähnelt RFID, Funk-Tracker können jedoch eine größere Bandbreite an Signalen übertragen. Auch leistungsstarke GPS-Tracking-Lösungen gepaart mit intuitiven Dashboards sind eine beliebte Option.  

Netzwerk

Eine weitere Möglichkeit, wie Spediteure ein effizientes Frachtmanagement betreiben, ist ihr umfangreiches Netzwerk an alternativen Routen und Spediteuren, die im Rahmen von Notfallplänen genutzt werden können.

Öffnen Sie die Kommunikation

Spediteure, die hart an einer offenen Kommunikation mit den am Warentransport beteiligten Parteien arbeiten, halten die Dinge einfach. Durch vertrauensvolle Arbeitsbeziehungen und eine effektive Kommunikation ist die Sichtbarkeit von Anfang an hoch und die Sendungen stets nachvollziehbar.   

Eine offene Kommunikation zwischen dem Spediteur und seinen Kunden ist ebenfalls von entscheidender Bedeutung; Wenn Spediteure jederzeit über alle relevanten Informationen verfügen, können sie bei Vorfällen und Ereignissen entsprechend handeln.  

Wie Sie Risiken minimieren können

Als Verlader können Sie außerdem zu einem effizienten Frachtmanagement beitragen und Störungen in Ihrer Lieferkette minimieren.

Papierkram

Nicht nur beschädigte oder verlorene Waren können ein Risiko für reibungslose Lieferketten darstellen. Aufgrund falsch eingereichter und falscher Unterlagen kann es zu Verzögerungen kommen.

Alle Unterlagen müssen korrekt, klar und mit den richtigen Informationen ausgefüllt werden. Kennen Sie Ihre Incoterms !

Um zu verhindern, dass der Papierkram ein Hindernis für ein effizientes Frachtmanagement darstellt, prüfen Sie immer wieder. 

Verpackung

Ordnungsgemäß verpackte Waren sind sicherere Waren. Wie Sie Ihre Waren verpacken, hängt von der Art der Waren ab, die Sie versenden möchten, und Sie haben die Wahl zwischen mehreren Kombinationen von Verpackungen und Verpackungsmaterialien.  

Blog können Sie alles darüber lesen, wie Sie Ihre Fracht für den Versand vorbereiten .

Versicherung

Ein kluges Wort: Schließen Sie eine Frachtversicherung ab. Die Haftung des Spediteurs ist begrenzt, und wenn Ihre Waren bei einem Sturm über Bord geworfen, gestohlen oder während des Transports verloren gehen, müssen Sie wahrscheinlich mit Verzögerungen und erheblichen finanziellen Folgen rechnen.  

Sie sind sich nicht sicher, ob Sie sich die Mühe machen sollen? hier unseren umfassenden Blog zum Thema Frachtversicherung .

So wählen Sie den richtigen Spediteur aus

Wenn Sie Ihren Frachtpartner auswählen, erfahren Sie alles darüber, wie er Ihnen Zeit und Geld sparen kann, wenn alles gut läuft. Aber genauso wichtig ist es zu wissen, wie er Probleme vermeidet und reagiert, wenn Probleme auftreten.

Hier sind einige Fragen, die Sie potenziellen Frachtpartnern stellen können, um sicherzustellen, dass sie ein effizientes Frachtmanagement bieten.

Wie gehen Sie mit Risiken um?

Welche Vorkehrungen trifft der Spediteur, um potenzielle Frachtrisiken zu erkennen, zu bewerten und zu mindern? 

Kann ich einige Fallstudien sehen?

Seriöse Spediteure verfügen über umfangreiche Erfahrung im Transport von Gütern aller Art. Sie sollten Fallstudien zur Hand haben oder in der Lage sein, detaillierte Beispiele für ihre Beteiligung an Sendungen zu liefern.

Wo finde ich Ihre Unternehmensbewertungen?

Wenn Sie sich die Website eines Spediteurs ansehen, sollten Sie auf Unternehmensbewertungen stoßen. Wenn Sie jedoch Schwierigkeiten haben, fragen Sie nach!

Kann ich mit einem Kunden sprechen?

Eine andere Möglichkeit, herauszufinden, was Sie aus Sicht des Kundenerlebnisses erwarten können, besteht darin, ein Gespräch mit früheren oder aktuellen Kunden anzufordern.

Was sollte ich bezüglich der Versicherung tun?

Die Suche nach der richtigen Frachtversicherung kann überwältigend sein, und Spediteure können dabei helfen. Bitten Sie sie um Rat, um sicherzustellen, dass ihnen Ihr Wohl am Herzen liegt. In den meisten Fällen müssen die Verlader ihre Ladung selbst gegen Risiken versichern.

Welche Kommunikation kann ich erwarten?

Sie müssen nicht jeden Tag mit Ihrem Spediteur sprechen, aber regelmäßiger Kontakt ist wichtig, um ein effizientes Frachtmanagement zu unterstützen. Wenn Sie die Erwartungen bei Aktualisierungen in beide Richtungen verwalten, kann dies den gesamten Prozess erheblich reibungsloser gestalten.  

Lesen Sie hier unsere Expertentipps für effektive Kommunikation .

Sie fragen sich immer noch, wie Sie Unterbrechungen in der Lieferkette minimieren können?

Es gibt Dinge, die Sie als Verlader tun können, um hinter den Kulissen ein effizientes Frachtmanagement zu unterstützen. Um jedoch beruhigt zu sein und potenzielle Kosteneinsparungen zu erzielen, sollten Sie mit einem Spediteur zusammenarbeiten, der proaktive Risikomanagementstrategien in den Vordergrund stellt.  

Mit Zugang zu einer Vielzahl von Spediteuren und Routen, Expertenwissen und robusten Risikoanalysepraktiken können sie Ihnen dabei helfen, Ihre Waren dorthin zu bringen, wo sie sein müssen.

Sie fragen sich, ob Millennium der richtige Spediteur für Ihre Versandanforderungen ist? Besuchen Sie unsere Website und nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf .