Es kommt immer häufiger zu Störungen im internationalen Schiffsverkehr. Das sieht man schon an den Nachrichten. 

Globale Ereignisse und Zwischenfälle können zu potenziellen Verzögerungen, erhöhten Kosten und Reputationsschäden für diejenigen führen, die versuchen, Waren um die Welt zu transportieren.

Spediteure sind die Verteidigungslinie gegen diese Probleme. Wir sorgen mit unserem Know-how dafür, dass die Waren an ihren Bestimmungsort gelangen. Aber wie genau machen wir das?

Es dreht sich alles um effizientes Frachtmanagement.

Was verursacht Störungen in der Lieferkette?

Es gibt eine ganze Reihe von Faktoren, die den Warenfluss in der Lieferkette behindern können.

Naturkatastrophen

Überschwemmungen, Hurrikane, Erdbeben, Hitzewellen … Naturkatastrophen jeglicher Art können den Güterverkehr massiv beeinträchtigen. Unsichere Straßen, unsichere Ozeane und extreme Wetterereignisse können den Transport von Gütern per Flugzeug, Bahn, Lkw und Schiff erschweren oder unmöglich machen. 

Von Menschen verursachte Katastrophen

Verkehrsunfälle, Lagerhausbrände und Ölkatastrophen sind Beispiele für von Menschen verursachte Katastrophen, die massive Verzögerungen oder Schäden an Gütern verursachen können. 

Globale Ereignisse

Ein Wort. Covid-19. Die Pandemie, die im Jahr 2020 begann, ist das perfekte Beispiel für ein globales Ereignis, das die Frachtwelt erschütterte und dessen Auswirkungen noch heute spürbar sind. 

Politische Instabilität

Verstärkte politische Instabilität stellt eine Bedrohung für globale Lieferketten dar. Territoriale Streitigkeiten und Konflikte sowie Piraterie und Sanktionen können Probleme verursachen und Transportverzögerungen hervorrufen. 

Infrastrukturprobleme

Infrastruktur im Güterverkehrssektor umfasst Dinge wie Docks, Häfen und Flughäfen sowie die Ausrüstung und Fahrzeuge, die zusammenarbeiten, um den Schiffsverkehr zu unterstützen. 

Wenn es beispielsweise Probleme mit Geräten oder Maschinen gibt, kann das Be- und Entladen viel länger dauern und zu erheblichen Störungen der globalen Lieferketten führen. 

Arbeitskonflikte

Arbeiterstreiks beeinträchtigen die Betriebsfähigkeit und haben massive Auswirkungen auf den weltweiten Warenverkehr. Eine Welle von Lkw-Fahrer- oder Hafenarbeiterstreiks kann die Handelsrouten erheblich belasten, insbesondere in Kombination mit den bereits erwähnten Risiken. 

Wirtschaftliche Schwankungen

Rezessionen und wirtschaftliche Abschwünge können dazu führen, dass Verbraucher ihre Ausgaben reduzieren, wodurch die Nachfrage nach Versandlösungen sinkt und Überkapazitäten entstehen. 

Mangelhafte Verpackung

Wenn Sie Waren falsch verpacken, riskieren Sie, dass sie beschädigt werden. Beschädigte Waren können vom Käufer zurückgewiesen werden, was bedeutet, dass Sie Zeit und Geld für die Behebung des Problems aufwenden müssen. 

Wie ein Spediteur Risiken minimieren kann

Effizientes Frachtmanagement trägt wesentlich zur Risikominderung in der Spedition bei. Im Folgenden werden einige Praktiken und Prozesse vorgestellt, die Spediteure anwenden, um ihre Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.

Risikoanalyse

Die Risikoanalyse ist ein Prozess, der potenzielle Risiken für die Speditionsbranche identifiziert und bewertet. Diese Risiken können sowohl wiederkehrend, wie beispielsweise Nachfrageschwankungen, als auch einschneidend, wie Naturkatastrophen, sein.

Die Folgen jedes Risikos und dessen Eintrittswahrscheinlichkeit werden bewertet und analysiert, und auf Basis dieser Daten werden Weiterleitungslösungen ausgewählt. Historische Daten werden ebenfalls berücksichtigt, um Einblicke in Branchentrends zu gewinnen, und Expertenmeinungen können ebenfalls hilfreich sein. 

Technologie

Technologien zur Vorhersage von Extremwetterereignissen ermöglichen es Spediteuren, Vorsichtsmaßnahmen zu treffen und flexible Lösungen an die Transportbedürfnisse ihrer Kunden anzupassen. Dies ist nur ein Beispiel dafür, wie Technologie Spediteuren ein effizientes Frachtmanagement ermöglicht.  

Ortungssysteme

Verschiedene Trackingsysteme helfen Spediteuren, Sendungen zu verfolgen und Kunden stets aktuelle Versandinformationen bereitzustellen. Die Echtzeitüberwachung bietet Versendern volle Transparenz und ermöglicht ihnen so die Optimierung ihrer Abläufe. 

RFID (Radio Frequency Identification) nutzt kleine Chips und unterschiedliche Funkfrequenzen zur Signalübertragung. Funkortung funktioniert ähnlich wie RFID, allerdings können Funkortungsgeräte ein breiteres Spektrum an Signalen übertragen. Leistungsstarke GPS-Ortungslösungen in Kombination mit intuitiven Bedienoberflächen sind ebenfalls eine beliebte Option. 

Netzwerk

Eine weitere Möglichkeit, wie Spediteure ein effizientes Frachtmanagement betreiben, liegt in ihrem umfangreichen Netzwerk alternativer Routen und Transportunternehmen, die als Teil von Notfallplänen genutzt werden können.

Offene Kommunikation

Spediteure, die Wert auf offene Kommunikation mit allen am Warentransport Beteiligten legen, sorgen für unkomplizierte Abläufe. Dank vertrauensvoller Arbeitsbeziehungen und effektiver Kommunikation ist von Anfang an Transparenz gewährleistet und Sendungen sind jederzeit nachverfolgbar.  

Eine offene Kommunikation ist auch zwischen Spediteur und Kunden von entscheidender Bedeutung; der ständige Zugriff auf alle relevanten Informationen ermöglicht es den Spediteuren, im Falle von Zwischenfällen und Ereignissen angemessen zu reagieren. 

Wie Sie das Risiko minimieren können

Als Versender können Sie auch dazu beitragen, ein effizientes Frachtmanagement zu erreichen und Störungen in Ihrer Lieferkette zu minimieren.

Papierkram

Nicht nur beschädigte oder verloren gegangene Waren können ein Risiko für reibungslose Lieferketten darstellen. Auch falsch abgelegte oder fehlerhafte Dokumente können zu Verzögerungen führen.

Alle Unterlagen müssen korrekt, übersichtlich und mit den richtigen Informationen ausgefüllt werden. Kennen Sie Ihre Incoterms !

Um zu verhindern, dass der Papierkram ein Hindernis für ein effizientes Frachtmanagement darstellt, sollten Sie mehrmals prüfen. 

Verpackung

Richtig verpackte Waren sind sicherer. Die Art der Verpackung hängt von der Art der zu versendenden Waren ab, und es stehen Ihnen verschiedene Verpackungskombinationen und -materialien zur Auswahl. 

Blog können Sie alles über die Vorbereitung Ihrer Fracht für den Versand nachlesen .

Versicherung

Ein guter Rat: Schließen Sie eine Transportversicherung ab. Die Haftung des Transportunternehmens ist begrenzt, und wenn Ihre Waren bei einem Sturm über Bord gehen, gestohlen werden oder während des Transports verloren gehen, müssen Sie mit Verzögerungen und erheblichen finanziellen Folgen rechnen. 

hier unseren ausführlichen Blogbeitrag zur Frachtversicherung .

Wie man den richtigen Spediteur auswählt

Bei der Auswahl Ihres Frachtpartners werden Sie viel darüber hören, wie er Ihnen Zeit und Geld sparen kann, wenn alles gut läuft. Genauso wichtig ist es aber zu wissen, wie er Probleme vermeidet und reagiert, wenn Probleme auftreten.

Hier sind einige Fragen, die Sie potenziellen Frachtpartnern stellen können, um sicherzustellen, dass sie ein effizientes Frachtmanagement gewährleisten.

Wie gehen Sie mit Risiken um?

Welche Vorkehrungen trifft der Spediteur, um potenzielle Frachtrisiken zu erkennen, zu bewerten und zu minimieren? 

Kann ich einige Fallstudien sehen?

Seriöse Spediteure verfügen über umfassende Erfahrung im Transport von Gütern aller Art. Sie sollten Fallstudien vorweisen können oder detaillierte Beispiele ihrer bisherigen Transporterfahrung nennen können.

Wo kann ich Bewertungen zu Ihrem Unternehmen finden?

Ein Besuch auf der Website eines Spediteurs sollte Ihnen Firmenbewertungen liefern, aber wenn Sie Schwierigkeiten haben, fragen Sie einfach nach!

Kann ich mit einem Kunden sprechen?

Eine weitere Möglichkeit, herauszufinden, was man aus Kundensicht erwarten kann, besteht darin, mit ehemaligen oder aktuellen Kunden zu sprechen.

Was soll ich in Bezug auf die Versicherung tun?

Die passende Transportversicherung zu finden, kann schwierig sein, und Spediteure können dabei helfen. Fragen Sie sie um Rat, um sicherzustellen, dass sie Ihre Interessen im Blick haben; in den meisten Fällen müssen Versender ihre Fracht selbst gegen Risiken versichern.

Welche Kommunikationsmaßnahmen kann ich erwarten?

Sie müssen nicht täglich mit Ihrem Spediteur sprechen, aber regelmäßiger Kontakt ist wichtig für eine effiziente Frachtabwicklung. Wenn Sie die Erwartungen beider Seiten hinsichtlich Statusaktualisierungen klären, kann dies den gesamten Prozess deutlich vereinfachen. 

hier unsere Expertentipps für effektive Kommunikation

Sie fragen sich immer noch, wie Sie Lieferkettenunterbrechungen minimieren können?

Sie als Versender können im Hintergrund einiges tun, um ein effizientes Frachtmanagement zu unterstützen. Für mehr Sicherheit und mögliche Kosteneinsparungen empfiehlt sich jedoch die Zusammenarbeit mit einem Spediteur, der proaktive Risikomanagementstrategien priorisiert. 

Dank des Zugangs zu einer Vielzahl von Spediteuren und Routen, Expertenwissen und soliden Risikoanalyseverfahren können sie Ihnen helfen, Ihre Waren dorthin zu bringen, wo sie benötigt werden.

Sie fragen sich, ob Millennium der richtige Spediteur für Ihre Transportbedürfnisse ist? Besuchen Sie unsere Website und nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf .