Die Speditionsbranche macht im Winter keine Winterpause. Sie ist sogar noch stärker ausgelastet als sonst.
Es mag sich etwas spät anfühlen, jetzt schon mit der Weihnachtsplanung zu beginnen, aber diese dunklen, kalten Monate bringen einige Faktoren mit sich, die berücksichtigt werden müssen, um einen reibungslosen Ablauf Ihrer Frachtlogistik zu gewährleisten.
Hier finden Sie alles, was Sie beim Beginn der Festtage beachten sollten.
Vorrat anlegen
Wie sah das vierte Quartal des letzten Jahres aus? Waren die Lagerbestände ausreichend? Wie war die Nachfrage?
Nutzen Sie die Trends der vergangenen Jahre, um die Bedürfnisse Ihrer Kunden in diesem Zyklus vorherzusagen.
Gerade in der Vorweihnachtszeit legen Kunden Wert auf schnelle Lieferung. Ob große Lebensmittelbestellungen oder Last-Minute-Geschenkkäufe – Einzelhändler verzeichnen in der Vorweihnachtszeit einen enormen Anstieg des Kundenaufkommens. Auch für viele Speditions- und Logistikunternehmen zählt diese Zeit zu den arbeitsreichsten des Jahres, da sie auf die weltweit extrem hohe Nachfrage nach Waren reagieren müssen.
Unvorbereitet zu sein und nicht genügend Ware im Regal zu haben, lässt die Kunden im Regen stehen und enttäuscht zurück, und der Ruf des Unternehmens wird erheblich geschädigt.
Sie importieren Waren aus anderen Teilen Großbritanniens oder aus dem Ausland? Auch dort wird es wahrscheinlich sehr voll sein. Seien Sie vorbereitet und erstellen Sie einen detaillierten Plan, der sicherstellt, dass alle benötigten Teile rechtzeitig bei Ihnen eintreffen.
Behalten Sie das Wetter im Auge
Winterwetter kann tückisch sein.
Schneefall, Orkanböen und vereiste Straßen sind nur einige der Bedingungen, die Ihre Lieferungen zum Erliegen bringen und volle Regale sowie reibungslose Lieferketten gefährden können.
Gefährliche Wetterbedingungen führen aus verschiedenen Gründen häufig zu Verzögerungen und Unterbrechungen des Güterverkehrs durch Großbritannien:
Straßen- und Hafensperrungen
bedeuten, dass Lastwagen und andere Fahrzeuge ihre Waren entweder gar nicht oder nur mit erheblichen Verzögerungen liefern können.
Weniger Lkw
Es gibt einen Mangel an verfügbaren Fahrzeugen, da viele nicht für winterliche Fahrbedingungen geeignet sind, was bedeutet, dass es für alle sicherer ist, wenn sie nicht versuchen zu fahren.
Lieferzeiten sind anfällig.
Änderungen von Routen und Transportmitteln können die genauen Lieferzeiten erheblich beeinflussen. Planen Sie daher nach Möglichkeit großzügige Pufferzeiten ein, um potenzielle Störungen aufzufangen und Ihre Kunden jederzeit auf dem Laufenden zu halten.
Und auch mit dem Wechsel der Jahreszeiten bessert sich das Problem nicht. Die Folgen eines harten Winters wirken bis weit in den Frühling hinein, wobei die Diskrepanz zwischen der erhöhten saisonalen Nachfrage und den erfolgreichen Lieferungen die Transportkosten in die Höhe treibt.
Änderung der Fahrpläne
Da die Nachfrage in der gesamten Frachtbranche zunimmt, ist die Zeit im Vorfeld von Weihnachten knapp, und es kann schwierig sein, Kunden zufriedenzustellen, die in letzter Minute Termine buchen möchten.
Unternehmen, die Warentransporte benötigen, sollten frühzeitig planen und Ihre Transportdienstleistungen im Voraus buchen, um die Wahrscheinlichkeit einer pünktlichen Zustellung zu erhöhen. Veröffentlichen Sie Ihren Versandplan für Weihnachten und Neujahr und überprüfen Sie Ihre Lieferketten rechtzeitig, um Transparenz zu gewährleisten und Verwirrung oder Enttäuschung bei Ihren Kunden zu vermeiden.
Gestresste Kunden
Wir alle spüren es, nicht wahr?
Der Winter kann für viele von uns eine der anstrengendsten und stressigsten Zeiten des Jahres sein, besonders wenn wir dafür verantwortlich sind, unsere Weihnachtsware an den richtigen Ort zu bringen. Es steht viel auf dem Spiel, und es drohen erhebliche Umsatzeinbußen, wenn nicht alles nach Plan läuft.
Es ist wahrscheinlich, dass Sie auf Kunden treffen, die am Ende ihrer Geduld sind, insbesondere wenn widrige Wetterbedingungen ihre Lieferungen beeinträchtigen. Versuchen Sie, Ruhe zu bewahren und bei jeder Gelegenheit einen guten Kundenservice zu bieten, um Ihre Kunden nicht zu verlieren; sie werden jeden Fehler bemerken und Sie mit Sicherheit darüber informieren.
Wichtige Ansprechpartner in Ihrer Lieferkette werden ebenfalls überlastet und unter Druck stehen, halten Sie daher auch zu ihnen engen Kontakt. Gute Beziehungen können oft dazu beitragen, Prozesse zu beschleunigen.
Erhöhte Versandkosten
Die hohe Nachfrage nach Frachtdienstleistungen in Verbindung mit der geringeren Verfügbarkeit aufgrund des Winterwetters führt dazu, dass der Warentransport zu dieser Jahreszeit teurer sein kann. Hinzu kommt der weltweite Containermangel, der die Branche nach den Auswirkungen der Pandemie weiterhin belastet. (Lesen Sie in diesem aktuellen Blog .)
Alle werden die Auswirkungen spüren. Erhöhen Sie nach Möglichkeit Ihr Versandbudget, um erfolgreiche Lieferungen durchzuführen und eine zuverlässige Abdeckung zu gewährleisten.
Beginnen Sie schon mit den Weihnachtsvorbereitungen?
Es mag verfrüht erscheinen, aber es lohnt sich, vorausschauend zu handeln und Ihre Importe und Exporte zu organisieren, bevor die Saison richtig begonnen hat.
Benötigen Sie im Vorfeld etwas Unterstützung bei der Logistikplanung? Rufen Sie Millennium noch heute an und lassen Sie den Stress hinter sich.